书城成功励志口才训练与演讲艺术
25240900000007

第7章 职场口才培训(2)

有句话说:“人在世上走,哪能不喝酒。”谈起喝酒,所有喝酒的人都有过切身体会,现代人在交际过程中,已经越来越多地发现了酒的作用,就连很多公司招聘公关人员时,第一关就是考酒量。那么,酒桌上的口才就显得尤为重要了,职场口才培训中当然少不了酒桌上的口才培训。

如果是管理者一般又会有很多应酬,是酒桌上的常客,很有必要掌握一些酒桌上的口才技巧,这不仅有助于交际的成功,还能保护自己的身体健康。

1.敬酒要主次分明

敬酒也是一门学问。情况下敬酒应以年龄大小位高低、宾主身份为序,敬酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序,分明主次。好使与不熟悉的人在一起喝酒,也要先打听一下身份或是留意别人如何称呼,这一点心中要有数,避免出现尴尬或伤感情的局面。敬酒时一定要把握好敬酒的顺序。如果有求于某位客人在席上时,对他自然要倍加恭敬,但是要注意,如果在场有更高身份或年长的人,则不应只对能帮你忙的人毕恭毕敬,也要先给尊者长者敬酒,不然会使大家都很难为情。

2.劝酒要适度

在酒桌上往往会遇到劝酒的现象,有的人总喜欢把酒场当战场,想方设法劝别人多喝几杯,认为不喝到量就是不实在。“以酒论英雄”,对酒量大的人还可以,酒量小的就犯难了,有时过分地劝酒,会将原有的气氛完全破坏。作为管理者应谨记这一点。

3.语言要诙谐幽默

酒桌上可以显示出一个人的才华、常识、修养和交际风度,有时一句诙谐幽默的语言,会给客人留下很深的印象,使人无形中对你产生好感。所以,管理者应该知道什么时候该说什么话,语言得当,诙谐幽默很关键。

4.不要小声私语

大多数酒宴宾客都较多,所以管理者应尽量多谈论一些大部分人能够参与的话题,得到多数人的认同。因为个人的兴趣爱好、知识面不同,所以话题尽量不要太偏,避免唯我独尊,天南海北,神侃无边,出现跑题现象,而忽略了众人。特别是尽量不要与人贴耳小声私语,给别人一种神秘感,往往会产生“就你俩好”的嫉妒心理,影响喝酒的效果。

作为管理者,在各种宴会场合的酒桌上常常是焦点人物,也是别人敬酒的主要目标。杯中之物,多喝无益,且劳神伤身。所以学会一点拒酒的艺术,对于管理者来说是十分必要的。

5.突出事实拒酒

事实胜于雄辩,无懈可击。拒酒时,若能突出事实,申明实际情况,再配上得体的语言,会令劝酒者欲言又止,举杯也会罢手。孙局长参加一个生日宴会,张局长称好久未曾和他相逢,提出要和他痛饮三杯。孙局长说:“你的厚意我领了,遗憾的是我最近一段时间身体不适,正在吃药,好久是滴酒不沾,只好请你多关照。好在来日方长,后会有期,日后我一定与你一醉方休,好吗?”此言一出,张局长也只好罢手了。

6.后发制人拒酒

后发制人,意即先不动声色,静听其言,等待时机,一旦时机成熟,抓住对方言辞中的“突破口”,以此切人,反守为攻,使对方无言争辩,从而拒酒。小刘新婚大喜之日,当酒宴进人高潮时,某“酒仙”似醉非醉、侃侃而谈,请三位上座的来宾一起一人“吹”一瓶。面对“酒仙”言辞上的咄咄逼人,三位来宾中的周厂长站起来说:“我想请教你一个问题,‘三人行,必有我师’,这是不是孔子的话?”“酒仙”随即答:“是的。”周厂长见其已人“圈套”,便说:“既然圣人说:‘三人行,必有我师’,你又提出要我们三人一起喝,你现在就是我们三位最好的老师,请你先示范一瓶,怎么样?”这突如其来的一击,直逼得“酒仙”束手无策,无言以对,只好作罢。

此番拒酒,妙就妙在周厂长不动声色,静听其言,然后抓住“酒仙”言辞中的切人点,提出问题,悄悄布下一个“圈套”,诱使其说出(或同意)与自己相似的观点,请君人瓮,随即“收拢圈套”,以“诺”攻“诺”,反戈一击,达到制胜拒酒的目的。

7.以柔克刚拒酒

在酒桌上你不难发现,相当多的“酒精(久经)考验”的拒酒者,任凭你天花乱坠地劝,他就是笑眯眯地频频举杯而不饮,而且振振有词。李经理乔迁之日,特邀亲朋祝贺,下属小王也在其中。然而李经理平素很少饮酒,且酒量“不堪一击”。酒宴上,小王提议和李经理单独“意思”一下,李经理深知自己酒量的深浅,忙起身,一个劲地扮笑脸,一个劲地说圆场话:“酒不在多,喝好就行。”“天天见面,不必客气。”“你看我喝得满面红光,全托你的福,实在是……”结果使小王无可奈何。

8.说出后果拒酒

饮酒当然应是喝好而不喝倒,让客人乘兴而来,尽兴而归。那种不顾实际的劝酒风,说到底,也不过是以把人喝倒为目的,这充其量只能说是一种低级趣味的劝酒术,是劝酒之大忌。作为被动者,当酒量喝到一半有余时,应向东道主或劝酒者说明情况。如:“感谢你对我的一片盛情,我原本只有三两酒量,今天因喝得格外称心,我贪了几杯,再喝就‘不对劲’了,说不上会出什么事,还望你能体谅。”如此开脱以后,就再也不要喝了。这种实实在在地说明后果和隐患的拒酒术,只要劝酒者明白“乐极生悲”的道理,善解人意者,就会见好就收。

5.把批评寓于表扬之中

工作中,批评如同一剂苦药,给谁谁都会产生排斥心理。所以,若能掌握批评的口才艺术,定能收到非同一般的效果。今天我们就着重谈谈职场中批评口才的培训。

我们知道,批评只有被对方从内心上接受才能生效。这就意味着,批评虽然有道理,但不等于被对方接受。心理学研究表明,接受批评的最主要的心理障碍,是担心会伤害自己的面子,损害自己的利益。为此,管理者在批评下属前要帮助他打消这个顾虑,才能使下属把批评听得下去。打消顾虑的比较好的方法,就是寓批评寓表场之中,即在表扬中改正下属的错误,也就是在肯定他的成绩的基础上再对他进行适当的批评。

例如,上司对某下属说:“你的工作非常认真,为公司尽了很多力,而且又富有责任感。唯一美中不足的是你所使用的言词,有些不合实际。倘若没有这一点,你就是公司里最优秀的职员了。”像这种勉励多于指责的话,下属当然乐于接受。

这是一种高超的批评口才艺术,管理者应该把它运用到实践中去。这种方法不难掌握,它的关键点在于要在批评下属的错误前先表扬他。

下面就是三个具体的实例,前面的是错误的方法,后面的是正确的方法:

错误的:王小姐,我的办公室从来没有像你这样糟糕的打字员,你打的东西我越看越头疼,现在把这封信重打一遍,错误的地方都改过来。

正确的:王小姐,你字打得很棒,错误很少,活干得干净利落。你的拼写也极其准确,只是在这封信中,我发现几处有点小毛病。错误虽不算大,但却改变了我要说的话的准确意思。

错误的:你怎么搞的!小李,给我惹出这么大乱子。你的这些测量数据又都错了,我这里傻瓜、笨蛋已经够多的了,可没有比你更笨的了,你赶快给我重做,错的地方都给我改正过来,否则我就不客气了!

正确的:小李,你在这么短的时间里把这么困难的工作完成到这种程度,真是了不起。我知道你的工作压力太大。但我还是有一样事情没弄明白,你是不是没有把测量精度再核对一遍。我似乎觉得有点不对,如果要是真错了的话,那恐怕就要把整个事情搞糟。

错误的:你的工作成绩怎么这样低?你哑巴了吗?你是太懒呢,还是太笨?你说话呀,到底是怎么回事?你究竟出了什么毛病?我看你还是快点给我赶上去!

正确的:你的工作成绩原先一直是很棒的,一直是公司里的骨干。最近业绩虽然不错,但比以前要差一些,是什么原因你应该知道,我想以后你会超过以前的业绩的。

把批评寓于表扬之中的口才艺术对改正一个人的错误很有效,因为这样做,才不会毁坏一个人的尊严和自尊心,并也给他保留了脸面。善于运用这种方式是需要一段艰苦的培训过程的。如果你想获得驾驭下属无限能力,付出一定的努力和代价也是完全值得的。更重要的是,你还因此而掌握了一项激励下属不断改正错误而前进的方法。

6.如何说服上司

由于种种原因,上司产生偏见;作出错误决断时,作为有责任心的下级对他们的提醒就显得十分必要了。这时对口才的要求可以说比任何时候都更严格。所以关于这方面的口才培训更应引起在职人员的重视。

对于员工来说,发现上司的问题,也许并不难,难的是敢不敢当面提出。通常情况下,人们存在一种消极防卫心理,即担心多嘴多舌触犯上司,会招致打击报复,故而对上司的问题佯装不见,听之任之,明知不对,少说为佳。其实,这种明哲保身、三缄其口的态度是不正确的,是不负责任的,应该抛弃它。

当然,由于彼此地位、职务的差异及隶属关系的制约,下属说服上司的缺点必然不同于上司面对下属的缺点,职场口才培训中要求被培训者善于把握上下级关系的特殊性,采取得体的口气、恰当的方式和技巧,才能收到预期的效果。以下几点须被注意:

1.摆出确凿的事实

发现上司的缺点时不就直白地指出,也不宜对他们正面讲大道理。有效的方法是针对具体问题,多陈述事实材料和自己的看法,让事实出来说话。只要摆出令人信服的确凿事实,上司便据此做出新的判断,才能改变原有看法。比如某部五连协助地方电视台拍摄一部电视片,因时间紧,这天中午加班拍摄。五连赶到现场时,团长发现少几件道具,不能拍大场面,有些恼火,立即当着全连的面批评连长工作粗拉,影响拍摄。连长辩解了几句,团长更火了,说他目无领导,令他写检查,还要给处分。随行的丁参谋感到团长这样处理有些不妥,而且部队也有意见。当天下午找团长反映情况,但团长坚持自己的意见。丁参谋在指出连长不该当面顶撞之后,解释说:“我了解了一下情况,五连道具没带全,是因为布置道具的小李没交代清楚,责任不在他们。后来导演又临时作了镜头调整,并未影响拍摄。再说当着连长的部下狠批连长,你叫他以后怎么带兵?”丁参谋到这儿,团长沉思起来。当天晚上,团长对丁参谋说:“你说得对,我今天是有些不冷静,走,一块到五连去。”他面对全连作了自我批评,连长很受感动,也检讨了自己的问题。这个事例说明,陈述事实具有很强的征服力,能收到明显的说服效果。

2.要选准时机

心理学研究表明,人们心境不同,对否定性意见的接受程度也不同。对上司的说服不能不考虑到这一心理因素。要善于选择他们心境最佳的时机,比如,他们遇到高兴事,心情愉快时;一项工作完满结束时;取得成绩,受到表扬时……此刻,上司易于听进不同意见,哪怕较尖锐的意见,也易于笑呐。相反,当他们心情郁闷、工作繁忙、情绪急躁时,最好不要进言;而在其他时候进言或功率就很高。另外,在上司遇到重大难题,或陷入困境时,这时情绪尽管不佳,但出于找出路从困境中解脱的心理,此时向上司提意见,也属好时机。

3.要“坐到一条板凳上”说话