书城励志老板重用的8种员工
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第11章 高效办事、行动果断的员工(2)

人们在工作的过程中,总会受到一些事情的左右,这时老板就会担心你是否能够把工作做好。作为企业的领导人,有这种担心是必然的。因为老板也不方便总是催问下属,所以此时你最需要做的就是高效地向老板复命,更要及时沟通,以避免工作中出现失误。要知道,老板不问是给你面子,而你主动向老板复命,不仅会让自己更有面子,也会让老板感到安心。因为老板最害怕的就是下属一直说没问题,到了最后却发现事情做得一塌糊涂或者不能如期完成任务。这时候损失的就不仅是时间了,还可能是企业的资金和信誉,即使下属会负起一部分责任,老板的损失也是很大的。

就算是老板很累的时候,你及时向他复命,他也会认真地听你说,因为这关系着他的利益。

一位助理在老板刚下飞机回公司的路上,就在车里一直向他报告工作情况。老板尽管很累,但还是认真倾听助理的汇报,包括下一场会议的会场布置和请哪些人,老板也都做出了回应,并对助理报以微笑。这位助理做得很成功,如果助理等老板闲下来询问工作状况时再汇报,那么他的处境就堪忧了。

你应该养成主动向老板汇报工作的习惯,以便让老板知道你在做什么,做到什么地步。如果有偏差,老板自然会指出,及早发现失误同样会提高你的工作效率。在向老板汇报的过程中,老板可能会提出一些问题,这时你要谨慎回答他的提问,千万别沉默或吞吞吐吐。因为面对提问你如果沉默了,老板就会觉得你不善于沟通,同时也会觉得你没能力,连本职工作都做不好,这样你就会失去证明自己的机会。当然,你还要记住,老板最重视的是结果,所以高效复命的前提是以结果为导向,千万不要只说过程如何精彩,在结果上却让老板失望,这同样是老板不重用你的原因。

现在不做=永远不做

伟大的思想只有付诸行动才能成为壮举。

——[英国]威·赫兹里特

许多职场中的人都以为自己的前途由老板说了算。其实,你的前途是掌握在自己手里的,如果你是老板的得力战将,老板没有理由不给你前途。要知道老板看员工的原则只有一条:能否高效地为企业创造利润。

要想做到高效工作,就要善于把自己在工作中的想法化成现实。而职场中的人所犯的最危险的错误之一,就是常常忘记自己的目标。如果你想得到老板的器重,就必须果断地执行自己的计划,如果你不能将计划变为实际行动,那么你就没有业绩,也没有利益。而对于空有计划的员工,老板是不会重用的。要知道,你现在不做,就等于永远不做。

空有想法是远远不够的,因为你没有超能力,单凭意念的力量不能把工作做好。如果你一味空想,你就只好一直等着天上掉馅饼了。

20岁之前你说:我还小,不够成熟,没有能力,所以只能想想。

20岁之后你说:想是想过了,但我得先享受青春,于是你度过了愉快的20多岁。

40岁时你说:早知道当初……

60岁时你说:人生剩下的时间不多了,我还是珍惜现在的生活,让以前的想法都随风去吧……

生命的尽头你说:原来我什么事都没做……

其实你的想法一直停留在20岁没动。

在工作中,每个人都有灵光一现的时候,有的人把握住了,将其转化为机遇,从而获得了老板的欣赏。而有的人毫无所得,其原因就在于他们在有想法的时候没有行动,这让他们与升职加薪失之交臂。你应该知道,想法只占整个工作的10%,其余90%则是行动,只有真正实践了的想法才能为企业创造利益,否则你拿什么讨老板的喜欢?

篮球巨星迈克尔·乔丹曾经说过一句话:“我不相信被动会有收获,凡事一定要主动出击。”如果一个人能在工作中采取主动的态度,他就能把工作做得更出色。所有的战略都在告诉大家:“要不断地进攻。”因为只有进攻,才会有胜利的机会,如果安于现状的话,你获得老板欣赏的机会一定不多。

李先生是广告界有名气的美术图案设计师。当有人问及他有没有什么遗憾时,他说自己最后悔的是当初摇摆不定的想法让自己虚度了几年时光。

自高中时代起,他就一直梦想成为设计师,并在毕业以后进入专门的设计学校就读,但在一开始就职时则是在印刷公司当操作员。他虽然无法割舍成为设计师的梦想,但又不敢轻易放弃维持生存的工作,所以一直都无法实现自己的梦想。

后来李先生终于下定决心,放弃了那份不喜欢的工作,并成为自由工作者。在一开始的时候,因为没有工作成绩和信用度,就完全没有顾客上门。就在存款见底,自认为撑不下去的时候,他没有再等待下去,而是开始积极地行动。他到处努力推销:“如果你不中意我完成的作品,我将分文不收。”在拜访第20家营业店时,那个老板说:“你可以试一下。不过我如果不满意你的设计作品,我就完全不付钱。”李先生非常高兴,连夜完成了设计并很快把作品送了过去,结果对方非常满意,马上就把酬劳付给了他。以此为契机,李先生才得以继续从事他喜欢的美术图案设计事业。

你只有把自己的想法应用到工作中,才能把工作做得出色。然而实际工作中,有很多人虽然有好的想法,但当有人询问他为什么不如此做时,他又会找出很多理由和说辞。这是人的一种惰性,当面对那些做不成的或者还没有做的事情时,很少有人会在自己身上找原因,而是习惯于寻找外在的理由为自己开脱,然后继续平庸地工作,把自己的想法放在一边,但是不做就无法在工作中显示能力,所以这种人很难受到老板的重用。

不要因为害怕出错而不敢实施计划,老板并不喜欢只说不做的人。所以,你不妨积极地提出一些建议,并立刻把想法融入工作中去。要知道,如果你现在不做的话,那么就只有两种结果,第一种是埋没你的想法,第二种则是有其他人想取代你。相信这两种结果都不是你想要的,所以,你要把握好今天,现在就动手去做。

工作时间长≠工作努力

时间是最宝贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理,而且对时间的管理直接关系到工作效率的高低。

——[美国]彼得·德鲁克

许多上班族都有这样的想法:工作时间长了,就是自己努力了。所以他们总是很早就去公司,下班也总比别人迟,甚至节假日都要无偿加班。也许他们真的很努力、很辛苦,可结果是这种看似兢兢业业的员工却不一定能在关键时刻得到老板的重用。

在上海一家高科技产业公司里,有一位高级职员几乎天天都要加班才能完成当天的工作。在一次照常加班后,老板找他谈话了。他以为自己的“勤劳”终于引起了老板的注意,所以进入老板办公室前,他还暗自高兴。但让他感到沮丧的是老板并没有赞赏他的加班行为,反而非常冷淡地告诉他:“你的工作任务和别人是一样的,你却总在加班,这只能说明你的工作效率不是很高。而且你想过没有,你每天都要加班,因为你一个人,公司的机器都要照常运转,这其实是在耗费公司的资源。如果你不能胜任现在的工作,可以考虑换个岗位或者离职。”

批评完他的第二天上午,公司的《员工守则》上就多加了一条内容:禁止职工加班。守则上这样写着:“加班时间长的员工不一定就是优秀的,公司要的是效率和利益,并不支持员工无偿加班。如果加班,首先说明你不能胜任本职工作;其次,加班其实是在增加公司的运营成本。为此做出以下规定:(1)从现在起,每位员工的工作都必须在指定的时间内完成,不经公司允许,员工不得私自加班;(2)情况确有特殊者,如需加班,要提前向上级领导请示,上级领导批准后方可加班。”

也许很多员工会因此抱怨,别人都下班了,自己辛辛苦苦地加班又不要钱,结果老板不但不表扬,反而批评自己,这世界是多么不公平!其实这种想法是非常错误的,工作时间长是有消极作用的。除了一些特殊情况外,长时间工作是一种能力低下,没有计划性的表现,会使企业缺乏竞争力,而那些知名企业绝对不会是“加班企业”。如惠普公司一直有“不要加班”的口号,并提倡“今天的事必须在今天的工作时间内做完”,不然就是借长时间工作来打发时间或做给别人看,这并不会产生效益,而只有在公司规定的时间内完成任务的员工才是最优秀的员工。

要知道,工作时间长并不代表你工作认真努力。如果你比别人工作时间长,只能说明你能力不如别人,只有靠长时间工作才能完成任务;长时间工作还意味着你工作时没有提前做好计划,这只能说明你的失职。如果一项工作真的太繁重,你根本没有办法在规定的时间内完成,你应该采取的方法不是不声不响地加班,而是向上级提出修改计划或增加人手等,这样老板才会知道完成一项工作真正要耗费的人力物力是多少。在很多老板眼里,加班的员工并不一定是优秀的职员,因为他们知道,优秀的职员可以在工作时间内完成任务,不需额外加班。如果在公司中你总是比别人工作的时间长,就要适时提醒自己了,因为社会竞争如此激烈,不会有哪个老板愿意雇用一个工作效率不高的人。

把“绝不可能”

改为“绝对可能”

有能力胜任工作却消极怠工的不称职的人,我发现一个就开除一个,绝不留情。

——[美国]杰克·韦尔奇

企业要发展,需要的是一流的人才。不管从哪个角度看,人才都是企业发展的第一要素。当然,“人才”二字包括的不仅是工作能力,假如你有一技之长,老板重用你了,结果你却无所作为,你对自认为“不可能”的工作便不去做,这样不仅你的工作没有效率,老板也会后悔重用你。为避免有朝一日你坏了公司的大事,老板一定会把你调离重要的工作岗位。

工作中的“绝不可能”和“绝对可能”其实只是愿不愿意干的问题。英国有句谚语:“行动养成习惯,习惯形成性格,性格决定命运。”不试试看,你永远是“绝不可能”的人,即使在职场行走多年,你充其量也只能落个忠诚的赞誉。而那些善于把“绝不可能”变为“绝对可能”的人,即使刚踏入职场不久,也会得到老板的重用,因为这种有能力、有胆识的人才是不可多得的。

在一个促销会上,美国某公司的总经理请与会者站起来看看自己的坐椅下有什么东西。结果每个人都在自己的坐椅下发现了钱,最少的是一枚硬币,最多的有100美元。这位总经理说:“这些钱都归你们了,可是你们知道这是为什么吗?”当时没有人出声,因为没有人知道答案。当大家眼光投向经理的时候,他说出了理由:“我不过是想告诉你们一个很容易被大家忽视,有时甚至会忘掉的真理:坐着不动是没办法赚到钱的。”

在工作中,你也许埋怨机遇总是与自己擦肩而过,埋怨老板不重用你。如果能够细心观察一下,你就会发现那些被老板重用的人只不过是提前有计划并能够及时地行动起来而已。

你应该记住:实干总比空等好,当你有想法时,你就应该果断站起来行动。美国的赫伯考夫曼曾说过那些只说不做的人:“你一直告诉别人说有一天你会成功,其实你只是在自夸,好让别人看得起你。日子一天天过去,你的理想是否实现了?你成就了多少大事呢?时间与机会不断地提供给你,你又掌握了多少呢?为何如今依然未见你迈向成功?事实上,不是你缺少机会,而是你根本不曾行动过!”

要知道,一张地图无论绘制得多么详细,比例有多么精确,都不能使你在地面上移动哪怕一寸;一部法典无论多么公正,都不能杜绝罪恶的发生;一本教你如何成功的经典无论写得如何精彩,都绝对不会给你赚回一分钱来。工作也是如此,如果在工作中你只有想法却没有行动,想法便毫无价值可言,计划也不过是一堆废纸,而你的想法在老板看来,只不过是在浪费他的宝贵时间和发给你的薪水。任何成就都源于行动,行动虽然不一定会让你的工作更出色,但是不行动绝对会让你的业绩更差。你只有行动起来,让老板看到你的成绩,才能让他对你有所改观。

有两个和尚,一个很贫穷,一个很富有。有一天,穷和尚对富和尚说:“我打算到南海去,你认为怎样?”富和尚感到很吃惊,就问:“那你凭什么到南海?”穷和尚说:“一个饭钵就足够了。”富和尚哈哈大笑说:“我很久以前就打算买船南下去南海,可没有去成。你只靠一个饭钵就敢去吗?”穷和尚执意要去,结果第二年,他就从南海回来了。

即使给你再好的机会,如果你不去尝试也是浪费,就像20世纪80年代初,自己做点儿小买卖就会赚钱,许多人不敢;到了90年代初,几乎随便投资一支股票就会赚钱,还是有许多人不敢……有时人们就是把“绝对可能”变成了“绝不可能”,工作起来总是瞻前顾后,缩手缩脚,即使老板给了他们表现的机会,他们也不敢往前多迈一步,于是,老板便不再给他们机会。常言道:“千里之行,始于足下”,要有想法,更要勇于行动。你要时时记住:要想得到老板器重,你只有好好计划一番并马上行动起来,不要害怕工作中的不可能,要试着把不可能的事变成可能的事。

为“不行”找10条理由,

不如为“行”找1种可能

成功者找方法,失败者找借口。要为理想寻方法,勿为错误找借口。

——佚名