非常遗憾,科克没有遵守同上司打交道的基本原则:没有把握取胜,就不要轻易向领导开战。不过这并不意味着应当尽量避免与上级发生冲突。对一名不甘沉默的下属来说,至关重要的恰恰不是唯唯诺诺,而是把自己的不同见解恰到好处地向上司表明。为了避免矛盾而不与领导争执,只能暂时奏效。如果长此以往,下属人云亦云,处处被动;上司则耳不聪目不明,也会犯指挥不当的错误。
如何才能做到既提出异议,又不冒犯上司呢?应注意以下几点:
(1)要选择好时机。在找上级阐明自己的不同见解时,只要掌握几个关键时间就行了,当上司进入工作最后阶段时,千万别去打扰他;当他正心烦意乱而又被一大堆事务所纠缠时,离他远些;午饭之前以及度假前后,都不是找他的合适时间。
(2)先消了气再去。如果你怒气冲冲地找上司提意见,很可能把他也给惹火了,所以你应当使自己心平气和。尽管你已经积聚了许多不满情绪,也不能一股脑地抖搂出来,应该就事论事地谈问题。因为在雇主的眼里,一个对企业持有怀疑态度、充满成见的雇员,是无论如何也无法做出对公司发展有益的事的,这个雇员也就只能另寻出路了。
(3)鲜明地阐明争论点。当上司和他的下属都不清楚对方的观点时,争论往往会陷入僵局,因此雇员提出自己的见解必须简明扼要,能让上级一目了然。这样能使问题的焦点集中,有利于上司去思考,也能让上司有回旋的余地。
(4)提出解决问题的建议。通常来说,你所考虑到的事情,你的上级早已考虑过了。因此如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出一些对解决问题有参考价值的看法。
(5)站在领导的立场上。要想与上级相处得好,重要的是你必须考虑到他的目标和压力。如果你能把自己摆在上级的位置看问题、想问题,做他的忠实合作者,上级自然也会为你的利益着想,帮助你完成自己的目标。
要知道,上级大多数都是从基层做起的,他们也很了解做下属的难处,也很了解下属的心理,只要你能掌握上述这些方法,找准合适的机会,抓住上司的这些心理,就不难向上司表达自己的异议。
新入职说话需谨慎
人与人相处,最忌交浅言深,在职场上更是如此。如果一个新人在办公室里无所顾忌地发表一些跟工作无关的言论,且言辞颇为放肆,就会引起办公室其他老员工的反感,而且如果没有顾忌地抱怨工作或者同事的某种问题,造成的负面影响更是不容小视。
王小姐刚刚进入一个新公司,对公司的很多情况和制度都不了解,除了问候人们也不知道跟她说些什么。王小姐感到很孤单,很不自在,因为她自己也不知道该跟不熟悉的同事说些什么。
公司里的一位老员工曹小姐主动跟王小姐打招呼,并且向她介绍公司的各种制度,甚至有什么要特别注意的事项都一一说给她听,这让王小姐十分感激。这样在王小姐进公司一个星期以后,两个人已经很熟悉了。
一天,曹小姐对王小姐说起公司的同事,并且说起自己最讨厌谁的性格,这让王小姐的心里产生了共鸣,她随即跟曹小姐说:“是啊,我也觉得这个人不怎么样。好像非常骄傲,看谁都爱理不理的。”曹小姐见找到了知音,就又对这个人批评了一通。过了几个星期,她和曹小姐都讨厌的这个人突然升职做了部门主管。
一天上班的时候,王小姐无意间看见曹小姐与那个人谈笑风生地一起走进公司。后来很多同事都说曹小姐跟新主管走得非常近。王小姐想起以前跟曹小姐说的这个人的种种不是,害怕曹小姐把自己原来说的话告诉这个新主管。
有一天早上,王小姐刚上班没有多久就被新主管叫到办公室,王小姐非常紧张,站在主管的面前不敢抬头。谁知主管用温和的语气说:“请坐吧,小王。”
王小姐只好硬着头皮坐下来,主管问:“小王,你到公司快一个月了吧?”
王小姐小心地回答:“是的,还有3天就一个月了。”
主管说:“觉得怎么样,压力大吗?”
王小姐此时根本就魂不守舍,竟一时没有听清楚问题。焦急让她涨红了脸,主管看见王小姐这样,就站起来倒了杯水放到她的面前,然后微笑着说:“小王,不要紧张,我这次本来是想和你谈谈工作情况的。当然,我听到了一些对你不利的言语,但是我觉得你上班快到一个月了,表现非常不错,我觉得那些说话的人是对你不了解才会那样说的,所以,我想跟你说,让你好好努力,把工作做得更出色一些。”
此时的王小姐恨不得找个地缝钻进去,她很后悔自己以前的行为。从此,她再也不乱讲话,不乱发表评论了,只管认真地把本职工作做好。
对一个新人来说,懂得与同事保持一段距离,凡事采取中庸之道,适可而止,在别人面前不显露冲动的言行,做个聆听者,才是上上之策。俗话说“人不犯我,我不犯人”,公平对待每一位同事,避免建立任何小圈子,对谣言一笑置之,深藏不露,如此你才能成为办公室中的生存者,而非受害者。那么作为一个新人,在办公室和同事说话的时候要注意哪些事项呢?
(1)不要人云亦云,要学会说出自己的意见,要有自己的主见。如果你经常只是别人说什么你也说什么,那么你在办公室里就很容易被忽视了。
(2)有话好好说,要用友善的态度、和气的语调跟同事说话。在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,虽然有时候大家的意见不能统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性不是很强的问题,没有必要争得你死我活。如果一味地好辩逞强,会让同事们敬而远之。
(3)不要在办公室里炫耀自己。作为一个新人,如果做出了突出的业绩,得到了上司的表扬,切忌在其他员工面前炫耀。要知道“人外有人,天外有天”的道理,如果过度炫耀,会让其他人反感,无形中就为自己树立了很多敌人,对自己以后的工作发展很不利。
同事间谈话需了解说话习惯
性格因素直接决定着一个人的说话习惯。有的人喜欢直接表达自己的意思;有的人很含蓄地表达自己的意思。有的人说话快;有的人说话慢。有的人不善于表达自己的观点;有的人又很会表达自己的观点。所以在跟同事交流的时候,一定不能用自己的习惯去衡量别人的习惯。
罗小姐刚进公司没多久,说话总是小心翼翼的,生怕一时大意说错了话引来同事的反感。张小姐和罗小姐是同事,但不在一个部门,可是她常常到罗小姐所在的部门聊天。张小姐是个大嗓门儿,为人直爽,有的时候说话非常直接,很多同事都知道这一点,所以一般都不跟张小姐计较。
有一天,张小姐找罗小姐部门的经理。正好经理不在,秘书又去复印东西了,出于想帮忙的目的,罗小姐对张小姐说:“经理要下午才能回来,你如果有什么事情先告诉我吧,一会儿秘书回来我帮你转告。”
张小姐说:“哎呀,你又不是做文秘工作的,说不清楚要影响很多事情,我还是在这里等秘书回来吧。”张小姐的声音本来就大,再加上罗小姐对张小姐不了解,她用大嗓门儿说出的这句话让罗小姐一时涨红了脸,尴尬又委屈地坐回到自己的座位上。
事后,罗小姐问经理秘书:“张小姐的性格很直爽吧?”
秘书点着头说:“我们都习惯了。小罗,你是新来的,你不知道,张姐这个人可逗了,你会慢慢发现的。”
直到这个时候,罗小姐才稍微放下心里的委屈和不安。
每个人都有自己的说话风格,而且这样的风格和人的性格是密不可分的。在与同事的谈话中,要弄清楚同事的性格,这样对他的说话习惯也就了解了,不会因为说话的习惯而引起彼此的误会。与同事说话小心谨慎是对的,但是如果同事说了一句不合自己心意的话,也不要计较,要了解同事的性格和说话的方式以后,再判断同事是恶意还是善意。千万不要盲目地判断,冷静地思考、详细地了解是你和同事彼此了解的最好方式。
同时在沟通的时候,要记得把自己要说的话跟同事说清楚。让同事先了解你的说话方式也是一种方法。如果同事一旦了解了你的说话方式,也会按照你的说话方式跟你做沟通。这样,在彼此了解了对方的说话习惯以后,沟通自然不会有什么问题了。
在同事背后要说好话
有句俗话说:“宁可人前骂人,不可人后说人。”在人面前说是正大光明地告诉别人:“我知道你做错了,所以要给你指出来。”或者说:“我就是对你的看法有意见,所以想要和你讨论一下。”不同的意见争执一下也无伤大雅,因为只是工作上的见解不同。可是,也有人喜欢含蓄,爱在背后说人坏话,这样的人在你面前对你常常是笑意盈盈,但是到了背后就开始挑你的毛病,说你的不是。
小玉是个口才很好的女孩,她和同事辩论某件事情的时候,经常把同事说得哑口无言。许多同事都在背后说小玉是个爱表现的女孩,觉得自己比别人知道得多,就整天昂着头,一副清高的样子,以为大家都说不过她,其实是大家不愿意跟她说而已。只有同事路小姐对小玉的口才没有多加批评,她始终保持着沉默。
某天,主管把路小姐叫到办公室问:“小路,你对小玉的口才怎么看?”
路小姐说:“我觉得她的口才真的很好,是个很会谈判的高手。但是,这只是我个人的见解罢了。”
主管很高兴地点头说:“公司过两天正好有个谈判,应该让小玉展示一下她的能力。”
结果小玉果然在谈判的时候有着出色的发挥,谈判非常成功,公司签到了一大单生意,小玉也升职了。主管说:“这个小路很会识别人才,应该调她到人事部门工作。”主管的提议很快得到了公司的同意。
其实,肯定同事,为同事说些好听的话,并不是一件难以办到的事情。
何琳和梅子都是部门的骨干,两人业绩出色,又都外向活泼,被称为销售部里的两朵花。
上司对她们非常欣赏。只是漂亮的何琳有点看不起相貌平平的梅子,平时的言行也有些张狂,她喜欢把梅子的一些小失误夸大后散播成小道消息,梅子却故作不知,一副无所谓的样子。
有一次,梅子陪同上司到南京出差。上司有意将话题引到对别人的看法上,他发现梅子的着眼点总在他人的长处,基本不涉及别人的不足,对于何琳,梅子也只不过淡淡地说了一句“她人很聪明,工作能力也很强”。
与何琳的搬弄是非相比,梅子的宽容大度让上司对她更增添了几分好感。
在闲谈中议论其他人是很自然的事,但是善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感,尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的容人之量。有人以为贬低别人就可以为自己的成功奠定基础,结果却适得其反,因为喜欢贬损别人的人,通常是因为嫉妒。所以,不仅不要在同事面前搬弄是非,更不要在上司面前随便说哪个同事的坏话,因为这样可能会贬低你在上司心中的形象,让他觉得你其实是个非常小气的人。
被提拔后要谨小慎微,感恩图报
职位的高低即代表你已经被授予某些权力和责任的大小,当然,职位越高,权力也就越大,责任也就越重。有的人在被提拔后能够清醒地认识到自己被提拔的意义,果断地采取一些积极的措施,使得工作有声有色,对提拔自己的人也是毕恭毕敬,没有一丝一毫的自高自大。当然,也有些人一旦获得了提拔重用,就立即换上另一副面孔。
古代的时候,有一个无名小辈,因为读过几天的书,就希望能够考中秀才。考了几次都没考中,正在灰心丧气的时候,他的一个亲戚举荐他到一个县衙里做文书一职。
此人很高兴,在县太爷身边就可以近水楼台先得月。他对自己的工作很尽职尽责,做的事情让县太爷很满意。就这样,他在县太爷身边一直做了3年的文书,在这3年中,他又参加了一次考试,终于考中秀才。县太爷夸奖他不但工作做得好,文采也同样好,而且还告诉他,愿意写一封信给自己的同窗,保举他能轻而易举地考中举人。
这个人很高兴,对县太爷千恩万谢。果然,在他以秀才的身份再次参加考试的时候,就轻而易举地考中了举人。
此人衣锦还乡时,已经有飘飘然的感觉了。县官请他吃饭,席间,县太爷起身祝贺道:“贤弟取得了这样好的成绩,真是可喜可贺啊。”
此人端起酒杯,却并不起身谢礼,只是点着头说:“我虽然没有十年寒窗那样辛苦,但是也着实为今天这样的成绩吃了不少苦。如今想起来,真是感慨万千。”
县太爷端着酒杯坐下时,心里有些不痛快地想:贤弟为何连一句感谢的话都不说呢?后来,他宽慰自己说,也许是因为贤弟为了避嫌,不愿意在酒桌上说这些话。
不久以后,此人就到某县做了地方官。
有一次,那位没有得到感谢的县太爷因为一些私事要拜托这个人帮忙,就写了一封信给他,信中言辞恳切,当然也略微提到了他当年考中举人的一些事情,希望两人的情意可以长存。但是,这个人在看完信后就将信扔在一边,过了一阵子,他就把这件事情忘记了。
县太爷一直在等待他的消息,但是一直杳无音信。县太爷虽然为此很生气,但是也只得作罢。
又过了两年,县太爷升迁为知府。此人闻风连忙给他寄来一封信,表达自己的祝贺之情,同时感谢知府大人原来对自己的提拔和赏识。知府大人看完后就把信烧了。