语言是思想的外壳，说话者的语言是否准确、周密，直接影响说话者主旨的鲜明性和说话的条理性。如果想将某个事件表达得准确无误，就要理出头绪，让自己的思路十分清晰，并找出一个中心来，然后再围绕这个中心有条理地逐次展开会话。只有一段清晰明了、有条理、有中心的话语才能让听者听得舒服，才能打动听者的心。
说话适量不啰唆
俗话说：“言为心声”。说话是一门艺术，如果意思可以用一句话表达出来就不要反复论述，因为这样不仅会显得自己非常啰唆，而且会让别人产生反感的情绪。说话要掌握适量的原则，能简则简。
捷克讽刺作家哈谢克的名著《好兵帅克》里有一位克劳斯上校，此人以说话啰唆闻名。他有一段对军官的“精彩”讲话：“诸位，我刚才提到那里有一个窗户。你们知道窗户是个什么东西吗？一条夹在两道沟之间的路叫公路。对了，诸位，那么你们知道什么叫沟吗？沟就是一批工人所挖的一种凹而长的坑，对，那就叫沟。沟就是用铁锨挖成的。你知道铁锨是什么吗？铁做的工具，诸位，不错吧，你们都知道吗……”
克劳斯上校的这番话虽然是作家加工过的，但生活中说话啰唆的也不乏其人。这种唠唠叨叨、喋喋不休的话语不仅让别人听了以后感觉不知所云，更会让人产生厌烦的情绪。本来一句话就能说明白的事情，这类人却偏喜欢无限地延长、夸大。其结果就是说者东家长、李家短，无休止地继续下去，听者却忍着头疼继续听。
这种不好的说话习惯常常是在平时生活中养成的。要改掉这个毛病就要有说话“简洁”的意识，平时跟别人聊天时尽量避免说重复的话。当你慢慢地养成这样的习惯后，你会发现自己在不知不觉中增长了很多知识，有了很大的收获。
话多不代表健谈，话少也不一定不善辞令。但是在生活中却有不少人对此产生了误解，为了显示自己的健谈就长篇大论、滔滔不绝。殊不知，这些啰唆的话语让人很不舒服，把明知的事实或道理强调几遍，表述的时候也非常繁琐，这样听者会乏味，甚至不耐烦。结果不仅没有说服别人，还让别人对说者敬而远之。
据说，曾经有人前去向马克·吐温求教演讲的问题，“演说是长篇大论好呢，还是短小精悍好？”对此，马克·吐温没有做出正面的回答，而是讲了一个有趣的故事。
有一个礼拜天，他到教堂去，适逢一位慈善家正用令人哀怜的语言讲述非洲慈善家的苦难生活。当慈善家讲了5分钟后，他马上决定对这件有意义的事情捐助50美元；当慈善家讲了10分钟后，他就决定将捐款减至25美元；当慈善家继续滔滔不绝地讲了半小时之后，马克·吐温又决定将捐款减到5美元；慈善家又讲了1个小时后，当他拿起钵盂向大家哀求捐助，并从马克·吐温面前走过时，马克·吐温反而从钵盂里偷走了2美元。
马克·吐温原本决定捐助50美元最后却变成偷走2美元，似乎太不近情理，但细想起来却是理所当然的。原本这位慈善家只需用5分钟就表述完的事情却延长到1个小时，无疑是让人无法忍受的。鲁迅说过：“时间就是生命，无端空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。”这种费力不讨好的说话方式很值得人们反思。说话要精准、化繁为简、意思明确，并适当给人思考的余地，这种说话方式才有效。
阐述应该充分
有两个汽车司机，因为公司精简体制需要裁员，这两个司机都面临着被裁的危险：他们之中必须下岗一个。
公司给他们每人一次机会陈述一下自己不被裁掉的理由，时间不限。第一个司机先走进领导的办公司，讲了十多分钟。他说，如果自己有幸留下来，一定会把车收拾得非常干净利索；遵守交通规则，而且会保证领导的安全；一定会做到省油，诸如此类。轮到第二个司机阐述自己不被裁员的理由，他3分钟都没用了就说完了。他说，他过去遵守了3条原则，现在他仍在遵守这3条原则，如果今后用他，他还会遵守3条原则：第一，听得，说不得；第二，吃得，喝不得；第三，开得，使不得。
领导一听觉得他阐述得很好，理由很充分。“听得，说不得”意思是说领导坐在车上研究一些工作，往往领导没公开讲的话都是保密的。我只能听，不能说，不能泄密。“吃得，喝不得”意思是经常陪领导开会，参加宴席，最后总要吃饭。我会吃，但是千万不能喝酒，这是为了保护领导的生命安全。第三“开得，使不得”意思是别看我开车，但是只要领导不用的时候，我也绝不会为了私事私自开车，公私分明。这个司机，谁不用？
第二名司机的阐述虽然简短，但是理由充足、阐述充分，展示了他高超的说话技巧。这种口才帮助他获得了成功。由此可以得出一个结论：想要说服对方，一定要理由充分。
俞伯牙是楚国人，却在晋国做大官。有一次，晋国君主派他出使楚国，他也乐得回乡走走。当他乘船行到汉阳江口时恰是中秋之夜，又偶然来了一场风雨，船只好泊在山崖之下。不久风雨过了，云散了，一轮明月当空，俞伯牙对着这景色，忽然起了抚琴的雅兴。
他弹琴很郑重，先叫童子焚香炉，又待他情绪饱满之际才开囊取琴，弹完一曲犹未尽兴，忽然琴弦断了一根。他认为必是有人偷听，或者来了刺客，于是派人上岸去搜查。果然在岸上捕获一人，那人说自己是樵夫，却又说在此“听琴”。俞伯牙觉得是个笑话，大笑道：“山中打柴之人也敢称‘听琴’二字！此言未知真伪，我也不计较了。左右的，叫他去罢。”
谁知那个樵夫却很有水平，一句话反驳得尖锐而有力：“大人若欺负山野中没有听琴之人，这夜静更深，荒崖下也不该有抚琴之客了。”这智慧的答语惊动了俞伯牙，于是把那人请上船来。此人就是钟子期。
钟子期短短的一句话却有力地反驳了俞伯牙的嘲讽，不仅阐述的理由十分充分，而且彰显了他“出言不俗”的智慧。正是这简短的一句话让俞伯牙对钟子期另眼相看，才有后来的“高山流水”觅知音的一段佳话。
要让别人信服不仅要把话说得简练，更要把自己的观点阐述充分，这样才能打动别人。
齐景公做国君的时候，晏婴做了相国。他很有才干，既有丰富的知识，又聪明机敏。他关心百姓的疾苦，敢于批评国君的错误，是齐景公的主要助手。老百姓都尊敬地称呼他“晏子”。
齐景公很喜欢鸟。有一次他得到了一只漂亮的鸟，就派一个叫烛邹的人专门饲养这只鸟。人有旦夕祸福，就在烛邹饲养了几天后，他一不小心让那只鸟飞了。齐景公得知后气坏了，要杀死烛邹。晏子则站在一旁请求说：“是不是先让我宣布烛邹的罪状，然后再杀他，让他死得明白。”齐景公答应了。
晏子板着脸，对被捆绑起来的烛邹说：“你犯了死罪，罪状有三条：大王叫你养鸟，你不留心让鸟飞了，这是第一条。让国君为一只鸟就要杀人，这是第二条。这件事如果让其他诸侯知道了，都会认为我们的国君只看重鸟而轻视人的性命，从而看不起我们，这是第三条。所以现在要杀死你。”
听了晏子的一番话，齐景公明白了晏子的意思，他干咳了一声，说：“算了，把他放了吧。”接着，他对晏子说：“若不是你的开导，我险些犯下大错！”
晏子采用了正话反说的方式，因为他知道伴君如伴虎的道理，如果直言进谏君王请求他放了犯错的人，不仅于事无补，还很有可能连累自己。但是，作为一个正直的臣子有责任提醒君王少犯错，如何才能说服君王放了“犯人”呢？只有把理由说得充分、委婉才能达到目的，晏子这番看似啰唆的话却从各个角度来做阐述，表面是在列数养鸟人的罪状，实则是在列数君王的罪状。聪明的齐景公当然明白晏子的话外之音，这大量的“罪证”敲醒了齐景公，让他认识到自己的错误并进行自我反省。由此可见，只有理由充分才能让人无言可辩。
说话要繁简得当，但是一定要把自己的观点阐述得充分且恰到好处，只有把话说到点子上才有可能说服别人。
言简意赅才能讨人喜欢
说话要简练，最好能把复杂的话简单地说出来，这样才会说得明白易懂，使大家都乐意听。说话言简意赅、清晰明了能起到事半功倍的效果。