7.讨价还价策略
公关谈判离不开讨价还价。在西方国家,不仅进行商务公关谈判要讨价还价,其他活动如企业兼并、劳资纠纷与政府官员周旋等谈判活动也需要讨价还价。
价格之所以成为商务谈判中一个十分重要的内容,是因为价格的高低在很大程度上决定了成交的这笔生意赢利还是亏损。其次从商务活动的实践来看,如进入新市场的发展中国家的出口商,特别是中小企业的出口商,在与目标市场、代理商和其他购买者最初谈判中经常遇到困难。通常这些困难集中在价格问题上,特别是对方有可能认为他们的报价太高。虽然价格问题只是商务谈判中众多问题的少数,据估计,在商务谈判中约80%的问题是非价格问题,但价格问题却经常影响着整个谈判的进程。
一般来说,价格谈判要取得最佳效果,必须注意以下两点:一是对自己有利;二是成功的可能性最大。因此,价格谈判必须计划周全,这就要求谈判者或谈判的主体必须采取适当的策略。
巧妙打破僵局
谈判是一种双赢、互利互惠的行为,正因为双方在利益上有共同点,也有分歧才会坐到谈判桌前,千万不要抱着非要置对方于死地的想法。更不能因为迫切地想获得谈判胜利而紧紧压制对方,态度强硬,没有丝毫的缓冲余地。这样做反而会使自己输得更惨。
双方经过激烈磋商后,很有可能会达不成一致的意见。这时,千万不能为了速胜而说一些令对方难以接受的话。比如,片面夸大对方产品质量的低劣,令对方感到十分懊恼;或者对对方的谈判人员进行恶意的人身攻击或者取笑对方,让对方“失了面子”;或者对对方代表的利益集团进行攻击。这些有可能使对方对你产生反感,即使你做出某些让步,对方在心理上还是会蒙上一层阴影,谈判极有可能不欢而散。
“良言一句暖三冬,恶语伤人六月寒。”激烈的言辞会使双方形成感情对立,对打破僵局十分不利。
1.更换谈判组成员
在谈判技巧中,有一种很常见的谈判策略就是“好人”和“坏人”的策略,或者叫做“黑脸”和“白脸”的策略。在谈判组成员中,一个人扮演“好人”的角色,也就是对对方来说的相对好人,他表面上总是从双方的利益考虑,不偏不倚,总是为了促使谈判的顺利进行,不过分地要求对方做出某些让步,而是对对方态度诚恳。而“坏人”则是处处不肯让步,逼着对方做出妥协。在这种情况下,对方当然希望和“好人”谈判。而事实上,“坏人”一般都是在谈判中起主要作用的人。但是如果遇到了僵局,暂时地让“坏人”退出,以缓解气氛,是必要的退却。暂时的退却可能换来更大胜利。
让可能刺激对手的成员离开。非常有经验的谈判专家不会触怒对方而被要求离开,因为他可能要在“坏人策略”中扮演很重要的角色。现在是出于僵局,是要减轻对方压力的时候,可以让这些人从你的谈判组中离开,以做出让步。
2.用某种不同的方法重新解释问题
提出新的理由、新的信息以探讨更广泛的问题,找一个桥梁,使双方达成某些方面的共识。当自己的观点令对方难以接受时,就不要一条路走到黑,试着从别的角度来考虑问题。自己的方式说服不了对方,就试着用对方考虑问题的方式来说服对方。有经验的谈判者往往会在谈判之前考虑几套对付对方的方法,一套不行,就换另一套,还可以根据谈判进展的情况做出随机应变的选择。
很多时候,对立的双方并不是一点共同的东西都没有。我们还可以挖掘双方共同的东西,通过这些共同的东西达成一定共识,并以这些共识为桥梁,做进一步的谈判。
3.转换话题,幽默以对
包括谈论一些轻松的话题,或者一些娱乐新闻,或者讲一些幽默的故事,以缓解紧张气氛。转换话题也就是不谈和谈判议题有关的事,谈一些毫不相关的东西,以使双方紧绷的神经得到暂时缓解。当然,聪明的谈判者还可以通过这些看似不相关的话题,引起对方的兴趣和共鸣以作为下一步双方谈判的主旋律,并且逐渐将话题引到正题上,使对手在不知不觉中就上了自己的当,从而为打破僵局、抢占谈判主动权赢得先机。
在谈判中,幽默是不可缺少的技巧。当谈判陷入僵局无法继续进行时,恰到好处地使用幽默,有利于打破僵局,使冷场的窘境在笑声中得到缓解。
语言含蓄幽默,却意味深长,为谈判的成功奠定了良好的基础。如果用严厉的政治语言回答,恐怕就不会收到这样好的效果。
我们要学会理解幽默和善于运用幽默,必须从两个方面加强修养:一方面要不断地清除自身琐碎、渺小、卑微的缺点和陋习,陶冶自己的情操,提升自己的人格;另一方面要努力学习,经受实际考验,使自己富于才华和机智,遇事才能显出敏捷的思维和机智的应变能力。
4.善于总结
对双方已经达成一致的议题进行回顾性的总结,消除僵局所造成的沮丧情绪。谈判的内容通常牵连甚广,不只是单纯的一项或两项。在有些大型谈判中,议题的最高记录多达70项。当谈判内容包含多项主题时,可能有某些项目已谈出结果,某些项目却始终无法达成协议。这时候,你可以这样“鼓励”对方:“看,许多问题都已解决,现在就剩这些了。如果不一并解决的话,那不就太可惜了吗!”
牵涉多项讨论主题的谈判,更要特别留意议题的重要性及优先顺序。譬如,在一场包含6项议题的谈判中,有4项为重要议题,另2项则不甚重要。而假设4项重要议题中已有3项达成协议,只剩下1项重要议题和2项小问题,那么,为了能一举使这些议题获得解决,你可以这样告诉对方:”4个难题已解决了3个,剩下的1个如果也能一并解决,其他的小问题就好办了。让我们再继续努力,好好讨论讨论唯一的难题吧,如果就这么放弃,大家都会觉得遗憾。”听你这么一说,对方多半会点头,同意继续谈判。当第4个重要议题也获得解决时,你不妨再重复一遍上述说法,使谈判得以圆满地结束。打开谈判僵局的方法,除了上述“只剩下一小部分,放弃了多可惜?”“已经解决了这么多问题,让我们再继续努力吧!”等说话的技巧外,还有其他多种做法。不过,无论使用的是哪一种方法,最重要的是要设法借助已获一致协议的事项为跳板,以达到最后的目的。
这就是一种用来打开谈判僵局的说法,它看起来虽稀松平常,实则却能发挥莫大的效用,所以值得作为谈判的利器广泛使用。
5.走为上策
当谈判人员特别是谈判小组领导人对于谈判桌上的进展不满意时,常常使用“脱离现场”这种策略。它经常是在谈判陷入僵局时使用的一种策略。当谈判小组长认为双方需要在某种新环境中非正式地见面,用以鼓励为谈判建立一种信任和坦率的气氛时,也要采用这种策略。众所周知,“交际场所”里充满了愉快的气氛。英国人到“绅士俱乐部”,芬兰人去蒸气浴室,而日本人则在公众澡堂。这种策略,对于双方重新建立一种合作精神是十分有帮助的,如果有足够时间、机会和新的建议,它能使大家意见合一。这个策略的价值在于:避开正式的谈判场所,把谈判转到轻松的环境中。当然,如果把全部谈判都搬到俱乐部来进行,也是不合适的。但只要小心谨慎,这不失为一个有效的策略。
采取暂时休会的方式,使双方冷静头脑,整理思路。对己方来说,最好在休会前将自己的方案再做一次详尽的解释,提请对方在休会时做进一步的考虑。休会是使双方冷静的最好方法,由于双方都在火头上,此时稍有不慎,随时可能有“着火”的危险。富有经验的谈判者一般都会在僵持不下的情况下,主动提出暂停。暂停的时间可以依据各个谈判的实际情况而定,可以是一个晚上,也可以是一顿饭的时间,甚至可以更长一些,以给对方充足的时间考虑自己的谈判策略,并做出新的部署。
暂时的离开并不是放弃,而是争取更多的胜利。有放有收,把握节奏是高明的谈判者需要掌握的技巧。
用心理战术抢占先机
当谈判者坐到谈判桌前,必然会产生相应的心理变化。举止、表情、言行是这些心理变化和心理活动的外在反应。这些反应有时是不自觉的,有时可能是故作姿态,以掩盖其真实目的。当一个人丢了面子时,不一定都会不好意思,反而可能会微笑地望着你,以使你相信他不在意。但如果你细心观察,也许就会发现他没能完全掩饰的一丝懊恼的痕迹。一个谈兴正浓的人被你突然打断,他很可能以许久的沉默来回答你。在谈判者这些表现的背后,可能潜藏着各种影响谈判的心理因素,细心的谈判者要随时根据捕捉到的这些外在的反应信息,及时调节谈判的气氛。
谈判中能够沟通彼此信息的不只是语言符号,有时可能是非语言符号,比如说话的速度、音质、声调乃至面部表情、手势、体态等都能传达出某种信息。同样一句话,说得缓慢、急促还是粗声大调,是商议恳求还是颐指气使,是面带笑容还是板着脸孔,所产生的效果不大相同。
美国希尔顿旅馆以微笑服务著称于世。董事长康纳·希尔顿对下属常问的一句话是:“你今天对顾客微笑了没有?”他确信微笑将有助于希尔顿旅馆世界性的大发展。因此他要求下属记住这一条:“无论旅馆本身遭遇如何,希尔顿旅馆服务员脸上的微笑是永远属于旅客的阳光。”事实果真如此。1930年美国发生了空前的经济萧条,全美国的旅馆倒闭了80%,而希尔顿旅馆则凭着服务人员脸上的微笑,度过了萧条时期,跨入了经营的黄金时代,发展成为声震全球的大旅馆。
从社会心理学的角度来看,人与人之间发生关系的过程,就是彼此认知、心理交流和互为影响的过程。在谈判中,谈判者总是彼此首先积极主动地感知、认识、理解对方的生理特征、谈判动机、行为目的和心理定势等。谈判既然是人的一系列行为组成的过程,那么,谈判者必然受其心理活动的影响。各种不同的人聚集在谈判桌前,性格、气质、习惯、表情互不相同。表面上看,好像人们的行为显得杂乱无章、难以琢磨、不可思议,但在一个具有良好心理学知识素养的人眼中,则完全不是这样。他可以透过现象的迷雾,捕捉到人的行为所遵循的共同理智的行为方式。不管人们的行为或语言何等复杂,都是可以预测和理解的。通过仔细研究,可以发现人们行为中的各种可以预测的因素,这些因素都能向外界透视某种信号。而捕捉这些可能影响谈判效果的信号,则是一个训练有素的心理学专家在谈判中的优势。
因此,在谈判中运用心理学知识有助于谈判的成功。对一个富有心理学知识和谈判经验的行家来说,他能一眼看穿对方的心思或对方可能采取的行动。老练的谈判能手既要学会观察,又要学会判断,才不会被假象迷惑。
坐在谈判桌前的谈判对手如果自尊心受损,随之就会产生一系列相应的防范措施。比如:
1.文饰作用
在谈判中,谈判者即使有所失误,在心理上也总是在替自己辩护,通过似乎合理的途径,来使不利于自己的情势合理化。这就是一种文饰心理。例如,有个房屋买卖谈判,由于卖方说漏了嘴,将价格底盘泄露出来,立即丧失了继续讨价还价的能力。他虽懊悔不已,但在嘴上却向别人说:“也许对方已经知道这种价格了。”谈判中如果出现了这种心理反应,聪明的谈判者总会顺水推舟,满足对方的这种需求,以获得皆大欢喜的谈判结局。
2.逃避
谈判中如果出现了困境或令人焦虑的事情,谈判者则试图以某种理由为借口逃脱出来,并会列举困难、满腹牢骚,失去了挑战精神。这种自我防卫心理对于谈判者是极为有害的。培根说:“逆境中的美德就是忍耐。”可见忍耐是医治逃避心理的良药。
3.反向作用
谈判者受到某种心理压抑而产生一种反向冲动的心态变化。处在此种防卫心理状态的谈判者,其外在表现与内心向往背道而驰,即向外输出的是一种相反的信息。在谈判桌前常能看到这种情况:谈判者的某种需要遭到对方拒绝时,对方便大怒说:“不谈了!没法谈了!”这就是反向心理的一种表现。例如从心理学的角度看“刘备摔阿斗”的故事,其实也是一种反向作用。如果谈判者认识和理解这种心理作用,就会在谈判中有针对性地采取相应的对策。