书城管理管理者口才与演讲艺术
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第25章 优秀的谈判力,管理者必备素质(3)

开放式提问——谈判成功必要法则之一

在商务活动中,必定会存在一些疑问,而如何把疑问巧妙地说出来对于谈判非常重要。高明的谈判者不仅能够通过巧妙的方法把疑问提出来,还能够通过巧妙的提问赢得谈判的胜利。其实,巧妙的提问就是一种谈判技巧。

如果问题问得巧妙,有时比长篇大论的推介效果都好。一般来说,在谈判过程中,很多管理者都主张采取封闭性提问的方法,限定客户的答案,让客户走入自己所设的语言埋伏之中,最终得到自己想要的答案。比如当客户说“我改天再来看看”时,封闭式提问的策略就以类似“你明天来,还是后天来?”的问句让客户进行有限的选择。这种方法是运用人们的惯性思维方式来寻找突破口。一般来说,这种提问技巧的效果是不错的。

事实上,被不少人推崇的封闭式提问是一柄双刃剑,它也往往会“伤敌过万,而自损八千”。有时,反而一些开放性的问题更得人心,谈判的效果也更好。

开放性问题是相对于封闭式问题而言的,就是不限制客户回答问题的答案而完全让客户根据自己的喜好,围绕谈话主题自由发挥。运用开放性提问的方法对客户进行提问,首先能使客户的内心感到自然,因而能够畅所欲言,利于双方的沟通,也利于获取更多的信息。更重要的是,由于客户没有约束感,内心通常会感到放松和愉快,这显然有助于生意的达成。

由此可见,相对于封闭式问题来说,开放性问题的好处就是更得消费者之心。其实,在现代这个商业社会中,语言技巧五花八门,其中不乏巧言令色之徒的招摇撞骗之语,不少消费者对于经营者的巧舌如簧都有畏惧感,因此,在谈生意时常有推拒的现象出现。而封闭式提问的“审判”感往往会让客户的推拒心理加重。这时,如果能够改用开放式提问,不仅能够让谈判更顺畅,还能够俘获客户的心。

开放式提问的方式主要有以下几种:

(1)“……怎么样”或者“如何……”这类问法采用商量的口气,带有委婉的味道,让人不忍拒绝。比如“我们怎样做,才能满足您的要求?”“您希望这件事最终怎样解决才算合理?”“您觉得形势会朝着怎样的趋势发展下去?”一般来说,这类提问都能够得到比较好的回应。

(2)“为什么……”这些问法则是以探询的口气发问,也是很委婉的,同时意思表达也比较明确。比如“为什么您会选择这款产品呢?”“能告诉我为什么您不考虑这款产品吗?”采取这类问句应该斟酌,语气尽量委婉,以免让对方感到有刺探消息的意味。

(3)“什么……”和“哪些……”比如“您对我们有什么建议?”“您对这种产品有哪些看法?”“您觉得这种产品的哪些优势最吸引自己?”这些问题所问内容一般能深入消费者的内心,可以让消费者尽量倾吐内心的想法,还可以让管理者充分了解客户的真正需要,从而抓住生意成交的脉门。

很显然,任何提问方法都有其积极效果,要让谈判取得好效果,不仅要巧妙地提问,还应该在不同的情势下采取恰当的提问方法。有时应该采用开放式的提问,有时则应该采用封闭式提问。但是,无论采用哪种提问方法,如果无休止地进行都达不到好的效果,而应该在提问的过程中适时地变换。该提问的时候提问,该介绍的时候介绍,该劝说的时候则应该劝说。一般来讲,连续提问三次,客户就会有厌烦与不快之感,尤其是封闭式的提问。开放式提问由于能够让客户多说几句,客户反而会轻松一些。由此可见,在谈判过程中,一定要注意提问的节奏。

在谈判过程中,除了以上一些需要注意的方面之外,谈判专家还提出以下一些忠告:

(1)提问时要尽量站在客户的立场上,特别要注意的是,千万不要总是围绕着自己的销售目的展开,这样只会强化你在客户眼中商人的形象,使沟通障碍加重。

(2)对敏感性问题应该尽量避免,如果这些问题的答案确实对你很重要,那么最好先进行试探,如果客户不反感,再进一步询问。

(3)与客户第一面接触时,最好先从客户感兴趣的话题开始提问,而不要直接询问对方是否愿意购买,以免让客户产生较重的排斥心理。

(4)在提问的时候,一定要给对方留下足够的回答空间,通常在开始提问时,最好采取开放式提问,让客户放松警惕,后面可以适时地进行封闭式提问。注意,在客户回答问题时,尽量不要中途打断。

在谈生意的过程中,对客户提问就应该把握他的需求,了解他的喜好,让客户的心理得到满足,尤其是不能让他对你的问题感到厌倦。作为一个管理者,应该知道没有人喜欢被咄咄逼人地审问。因此,一定要注意提问的技巧和节奏,也许提问只是生意谈判中的一个细节,但是这个细节往往会决定整个生意的成败。

像朋友那样和对方谈判

一个客户在买手提电脑时说想买便宜点的,那么价格就可能是客户首先考虑的因素。如果你所推荐的手提电脑恰好价格昂贵,怎么办?这个时候就必须调整客户购买产品时考虑因素的顺序。但是怎样让客户已经定型的顺序按照你的意思调整过来呢?这就要看你说话的魅力了,如果你以经营者的角色去建议他,恐怕他不会听你的,但是如果你以一个朋友的身份去告知,相信他会很容易接受你的建议。

客户:“老板,我想要买一个便宜点的笔记本,但是质量还要过得去,你这里有吗?”

老板:“便宜的,有,看您要什么样的了,你您看看。”

客户:“哎呀,便宜的还要7000呢?不行,太贵了,我的预算没有那么多。”

老板:“您所说的便宜其实就是指您的购买成本,另外一个就是它的使用成本以及使用年限。不知道我说得对不对,您更倾向哪个方面呢?”

客户:“其实我对这东西也不懂,就是不想第一次就买太贵的。”

老板:“您看看这边,我们这里有两款产品在您的预算价格内,但是您如果执意要买便宜的,那我建议您还不如不买呢!因为我是做诚信生意的,来到我店里的人都是我的朋友,我不可能去骗自己的朋友。这种机型您用不了几天就得换。还不如稍微添一点钱买个好点的呢,可以长久用。”

客户:“你说的也有道理,但是因为我不懂,也不知道你给我推荐的这个好不好。”

老板:“您放心,我说了,进了这个店你就是我的朋友,我是开门做生意的,不是跑江湖的,不是说今天卖了这台,明天我就不在这里了,这个您拿回去尽管用,15天有任何毛病我给您退全款,3个月包换,3年保修。”

客户:“这么好啊!人家都是一天包换,你这还能退全款啊?不怕赔了生意啊?”

老板:“嘿嘿,我还真不谦虚地跟您说,我做了3年的生意,还没有碰到过要退全款的客户呢,咱的质量咱知道啊!您就放心地用,有问题您随时拿过来。”

建立关系,实际上就是使你与客户之间的关系由陌生变得熟悉,由熟悉变为朋友,最终达到最高的境界——不是亲人胜似亲人。

1.从陌生到熟悉

实际上,你和客户从陌生到熟悉的变化源自客户对你的信任。当客户对你的信任度很低时,他是不可能告诉你他的需求的,也不会去购买你的产品。所以,从陌生到熟悉是与客户建立联系时要完成的第一个步骤。

一个人第一次进入一个新公司后会有很多陌生的同事,但时间长了以后,大家自然而然就熟悉了。熟悉客户的方法其实也是如此,就是多和客户打交道,拜访客户的次数多了,自然也就与他们熟悉了,相互之间的信任也会增加。

2.从熟悉到朋友

与客户从熟悉到朋友是一个巨大的飞跃,也是客户对你信任度的进一步提升。只有有共同兴趣和爱好的人才容易成为朋友。所以要与客户成为朋友,就要找出你和客户共同的兴趣和爱好,从兴趣和爱好中培养你与客户之间的友谊,增加双方的信任。

很多销售团队都希望招聘兴趣广泛、各种活动都能参与的业务员,这样有助于同各种各样的客户成为朋友。这也是所有管理者追求的目标。

目前,大多数管理者和客户只停留在熟悉的层次上,例如一起参加一些活动,如吃饭、看电影等。吃一两次饭,你和客户之间的熟悉程度可能会有所加深,但是要从熟悉变成朋友,达到质的变化,就必须开发出你和客户之间的共同兴趣。所以你一定要注意抓住客户的兴趣,多做客户感兴趣的事情。

3.不是亲人胜似亲人

发展与客户的关系,其最高境界就是与客户达到一种类似亲人的关系。类似亲人是什么样的感觉呢?就是同舟共济、患难与共,时时处处站在对方的角度上考虑问题。如果你像对待亲人一样对待你的客户,那么你与客户的关系肯定会进一步升华,客户对你的信任也一定会日益增长。当客户把你当做亲人一样看待时,你做起生意来就变得******简单了。

所以说,建立联系的目的就是不断加深你和客户之间的相互信任,从而使关系不断提升,由陌生到熟悉、到朋友、最后到胜似亲人。