书城管理管理者口才与演讲艺术
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第18章 批评下属,尺度最重要(4)

先包容,后批评

能够宽容别人,允许有不同意见和不同做法,这是一种“圆”的功夫,无论对管理者,还是对普通员工而言都是十分重要的。容人是一种美德、是一种修养,你能容人,别人才能容你,这是生活的辩证法。俗话说:“将军头上能跑马,宰相肚里能撑船。”这是厚黑处世的最高境界。

作为一名优秀的领导者,不仅要有爱才之心、用人之胆,更要有容人之量。人才有其所长,也会有其所短,关键在于领导者如何权衡利弊,做出取舍。要知道,容忍别人的短处是对人才宽容的基本要求。

聪明的领导者能够容忍性格各异的员工,不以己之好恶定别人之短,不以己之长来否定人之长,不以己之情感待人之短,并且给予这些人才广泛的发展空间,让他们尽情地释放自己的才能和智慧。容人之量的大小直接关系到企业凝聚力的多寡与优劣。

很多人都难以想象一家仅靠出售汉堡包的食品公司能够风靡世界,而且还改变了几代人的饮食习惯,这简直堪称饮食服务业的革命,但是这一切麦当劳确实做到了!

世界各国的市场每分每秒都在变化着,尽管国与国之间的环境存有极大的差别,但是,麦当劳的连锁店不仅在美国国内设立,而且还遍布世界各地,并采取了一种高度程序化的经营管理模式,采取一种“忽视”市场的差异与变化,以不变应万变的市场销售策略,成为全世界最大的快餐连锁集团,这简直又创造了一个奇迹。

同样,麦当劳的用人策略也堪称一绝。

麦当劳是一个真正的人才大熔炉,每个员工都有各自迥异的背景及个性,在这个公司当中,有做过警察的邓纳姆,有大学教授特雷斯曼、法官史密斯、银行家西罗克曼、犹太教士凯茨、美国共产党员舒帕克、牙医博士瓦卢左,还有一些是篮球明星、运动员,可以毫不夸张地说,麦当劳的职员汇集了各行各业的人士。

都说人多力量大,但是人多矛盾也就多。他们当中有许多脾气古怪、性情不定的人,但麦当劳都能够容忍他们的个性差异,并且给他们自由发展的空间,协调他们内部的矛盾和问题,让他们在工作当中自由发挥专长。

总裁克罗克是位举止高贵、谈吐优雅的人,他用人最大的智慧就是能够容忍职员的个性。他不喜欢,甚至可以说讨厌衣装不整、举止散乱的人,但是只要这种人能够为麦当劳做出贡献,那么,他就会容忍他们怪异的举动,甚至还有可能会委以重任;克罗克讨厌长头发的人,但是,他却提拔披着长发的克莱思为广告经理,因为他是设计麦当劳叔叔头像的功臣;克罗克看不惯职员上班时穿着不整齐,但是当董事长迈纳脱掉外套,挽起袖子工作时,克罗克照样可以视而不见。

正如麦当劳的副总裁可恩所说的:“克罗克是一个善于变通的人,只要你做事的方法正确,就能够说服他,甚至让他听你的。”

克罗克唯才是举,喜欢起用标新立异、工作热情饱满、做事情充满活力的人才,尽管他们个性迥异,为人处世的方法不同,但是只要他们能为公司做出巨大贡献,就会成为麦当劳的高级主管,就像马丁诺和桑那本一样,不仅拥有公司的股份,而且现已成为亿万富翁。

作为新世纪的领导者,必须拥有克罗克那样宽容的胸襟和容忍的雅量,而且要善于求同存异,不戴有色眼镜看人,虚心听取他人的意见和建议。

为了公司的利益,在必要的时候领导者确实需要先“委屈”自己一下,设身处地地了解对方的想法和观念,以“君子之心”度“小人之腹”。也许,在某些意想不到的情况下,下属顶撞或是侮辱了你,这时你该怎么办?是利用手中的权力,以“莫须有”的罪名处置对方,还是在工作中给他“穿小鞋”,或是另找时间将对方约出来当面谈谈心、聊聊天,以达到沟通的目的,将矛盾化解于无形?

事实上过激的宣泄方式只能图一时之快,而宽容待人往往能收到更好的效果。

因此,在下属火冒三丈时,你不妨采取“冷”处理,这也是一种容人的好方法。“得饶人处且饶人”能为你赢取更多的人心。

如果你是上司,在绞尽脑汁、用心良苦地教导下属时,却不承想对方以反抗或是抵触的态度应对,如此一来,你做过多的批评也是无益的。在这种情况下,最好的处理方式就是先放一下,即“冷”处理。“冷却”不仅可以消除怨气,还可以制造接受指导的气氛。因此,管理下属时一定不要忽略这种手段。

威廉·詹姆士说过:“人性中最深刻的原则是渴望受到别人的称赞。”无论是对上、对下、对里、对外,包容第一,才能和谐第一。很多破产的公司就在于缺乏团结的团体。俗话说:“金无足赤,人无完人。”下属难免会犯下这样或那样的错误,领导者要有意识、有原则地原谅他们,并且要激励他们继续努力,以便最大限度地发挥出他们的聪明才智。

一家美国公司的高级主管,由于疏忽给公司造成了1000万美元的巨额损失。为此,这位主管非常紧张。第二天,董事长将这位主管叫到办公室,并且委派他到同等重要的工作岗位上就职。主管不解地问:“为什么没有把我开除或是降职呢?”董事长回答说:“若是这样简单地处理你,岂不是白在你身上花了1000万美元的学费!”这句出人意料的鼓励话使这位主管心中产生了巨大的动力。

显而易见,董事长处理问题的出发点是,给这位主管继续工作的机会,希望他的进取心和才智能够超过未受挫折的同事。后来,这位高级主管果然以惊人的毅力和智慧为该公司做出了卓越的贡献。

人有所长,必有所短,世界上不存在“全才”,如果管理者独具慧眼,就能够从那些性格迥异,甚至犯过错误的人中选拔出人才,但前提是要有容人的度量。

有了容人的度量,就能够选拔出富有开拓精神的人才。这样自己的周围才能人才济济,事业才能发展顺利。

测试:你说话有分寸吗?

你是一个说话有分寸的人吗?说话的分寸会直接影响别人对你的看法。如果你说话总是很骄傲,很容易就会引起别人的愤怒,但是如果你过分地低声下气,又让人觉得你很懦弱。所以,你必须做一个说话有分寸的人。做完下面的测试,你就会知道自己是不是一个说话有分寸的人。

1.你的好友向来不修边幅,这次更是一身邋遢地出现,这时你会对他说什么?

A.你是不是想令生人勿近?打扮一下好吗?(2分)

B.你怎么可以穿成这样,快去换件衣服吧。(1分)

C.你这样穿很可爱。(0分)

2.同事心血来潮烫了个新发型,回来问你好不好看,你怎样说?

A.不予置评。(2分)

B.若喷上定型水,一定迷死人。(1分)

C.这发型很适合你。(0分)

3.相熟的按摩师以新的手势给你做推拿,但你却觉得不舒适。你会如何向他示意?

A.有礼貌地说:请轻一点。(1分)

B.只是大叫。(0分)

C.不客气地说:轻一点,太大力了!(2分)

4.你认为自己说话有多诚实?

A.言语间从不轻易得罪人。(0分)

B.为了不令人听了不悦,偶尔会说善意的谎言。(1分)

C.有话直说。(2分)

5.你将爱人介绍给好友认识,在见面结束以后,爱人说直觉告诉他,你的好友不喜欢他。事实上,好友的感觉确实不好,这时你会怎样和爱人说?

A.是真的,你没见到刚才你说笑时,他那副不以为然的样子吗?(2分)

B.他大概只是对陌生人比较慢热吧。(1分)

C.你这个笨蛋。你看不出他很喜欢你吗?(0分)

6.一位有业务往来的客户向你表示好感,并向你要家中的电话,你会:

A.当面跟他说你对他没感觉。(2分)

B.把电话号码给他,但心里却希望他别打来。(0分)

C.跟他说他虽然不错,不过你从来不跟业务上认识的异性约会。(1分)

7.请完成下列句子:若真相会给他人造成伤害……

A.那也没办法。(2分)

B.那就不说出来。(0分)

C.把话说得好听一点。(1分)

8.热爱音乐的他,为你弹奏一曲,你听了以后觉得实在不怎么样。当他询问你意见时,你说:

A.这不是我喜欢的音乐,低音部分很重。(1分)

B.很好!你有资格灌录唱片。(0分)

C.亲爱的,你千万别辞了工作不做呀。(2分)

9.上司听闻有人对公司不满,于是向你打听真实性,你如何回应?

A.有谁会想离开公司啊?(0分)

B.最近有人频频去面试。(2分)

C.我不太清楚,不过,的确有同事不满意新的管理层。(1分)

10.假设你是一名时装店售货员,遇上一位有大肚腩的顾客,你会说:

A.用皮带束紧一点就行了。(0分)

B.很好看,不过,你或者该将内裤拉低一点?(1分)

C.我们这儿没有你的尺寸。(2分)

测试分析

16分或以上:你根本不知道分寸是什么,你只会实话实说。虽然你以诚实的态度对待别人,但是你的诚实已经在一定程度上伤害了朋友和身边的人。甚至有时候会令人难堪。你以为有话直说就是老实,但事实上,这完全是不顾别人感受的一种做法。这样的你,常常分不清楚直率和鲁莽的区别,其实有时候,你可以回过头来想一想,如果别人用这样的方式对待你,你会是什么样的感觉。你应该适度地控制自己说话的方式,即使想要将话直接说出来,也要掌握分寸。

8~15分:你很厉害,是一个懂得说话分寸的高手。在外交方面你简直就是一个高手,你说话虽然直接,但是却因为知道分寸让人一点也不觉得讨厌。所以,无论是你的朋友还是你身边的人,在遇到什么事情时,都喜欢向你请教一些意见。这表明他们对你的意见都很乐意听取。你说话的分寸,让身边的人觉得你是一个聪明而且很和善的人。你既诚实又敏锐,说话的分寸拿捏得很准,坦白而善解人意,是个人见人爱的人。

7分或以下:你不是一个知道说话分寸的人,相反你是一个因为很想做说话有分寸的人而经常说谎话的人。你这样的说话方式会给人留下很不好的印象,你为了能赢得大家的欢心,会经常说一些无伤大雅的谎话。其实你是一个非常渴望有很多朋友的人,但是因为你这种说话方式,最终没有人会把你当做朋友。而且因为你总是隐藏自己真实的想法,所以没有人能和你真正地交心。为了能够改掉自己说话的习惯,你应该控制自己说谎的次数。