韩先生辩解道:“按照流程,销售代表的单子都是报到我的助理那里,他审查之后,再给我签字。可能是他疏忽了,回头我会处理他的。”
总经理见他辩解,更加生气:“处理助理能补回公司的损失吗?这件事难道没有你的问题吗?”
韩先生入:“是我疏忽了,我会改进工作流程,我的工作也多,可能当时没看清楚。请处理我。”
“工作多,没看清楚?你的工作有我多吗?”总经理对韩先生的模糊态度很气愤,“我过来本来是想了解一下事情的原委,可现在,我不得不考虑一下你的能力问题。”
作为销售部经理,代表销售部,只要是销售部出了问题,无论责任是多是少,一定有韩先生的责任。
一旦出了状况,韩先生应该首先承担自己的责任,而不是一味地推脱,更不能拿小小的助理垫背。
缺乏责任心的举动只会让老板愤怒:公司的经理都不愿意承担责任,怎么能管理员工呢?
即便没有直接的责任,间接的责任也跑不了,从某种意义上说,管理者就是承担责任的,否则,出了什么事情,管理者都推得干干净净,那还要你干什么呢?
高先生是某家商贸公司的市场部经理。在任职期间,他没经过仔细调查研究,就批复了某业务员为纽约某公司生产5万部高档相机的单子。
然而,等产品生产出来准备报关时,公司才发现那个业务员已经被猎头公司挖走了,如果照单发货,只怕货款就会打水漂。
高先生在办公室里焦虑不安,一时想不出对策。这时,老板走了进来,见高先生的脸色很难看,就问他怎么回事。
高先生没有隐瞒,坦诚地向老板讲述了事由,并主动认错:“这是我的失误,我一定想办法尽力挽回损失。”
老板听了,也感到事情的棘手,但他被高先生的坦诚和责任感所打动,并拨出一笔款让他到纽约去考察。
经过努力,高先生联系好了另一家客户。一个月后,这批照相机以高于原价的价格转让了出去。
出了问题,惩罚不是唯一的办法,关键是不要让问题发生。当你主动承担责任了,反而能够得到支持和帮助,促使自己静下心来寻找解决问题的办法,否则人人自危,怎么有心思想解决的办法呢?
掩饰、辩白的好处是不用承担错误的后果,就算要承担,也因为把其他人拖下水而分担了责任,这就是为什么明明铁证如山,有些人还死不认错的道理。
然而,如果你犯的是大错,必定人尽皆知,你的掩饰、狡辩只是“此地无银三百两”,让人对你心生嫌恶罢了。
用狡辩、掩饰去换取别人对你的厌恶,那就更是捡了芝麻、丢了西瓜,得不偿失。
在工作中,难免会犯错,当意识到自己做错的时候,首先要做的不是想办法掩饰自己的错误逃避责任,而是要找到错误的根源,从自身上找原因,不推卸责任、责怪他人。
你必须遵守自己的职业道德,更要明白作为管理者应该负有的责任。
蜜蜂的责任是采花酿蜜,猫的责任是抓捕老鼠,蜘蛛的责任是张网捕虫……人作为万物的灵长、天地的精英,同样有其责任。当然,作为管理者,也必须承担相应的责任。所谓“不在其位,不谋其政”。若在其位,就必担责任。否则,就是尸位素餐,就是不作为。
孟先生曾经做过一家大型连锁超市的经理,他并不是每天坐在办公室里等着各销售组长来报告情况,而是每天一定会抽出两到三个小时去卖场中转转,当看到货物缺少或是摆放不整齐时,他都亲自动手整理,而不是叫来员工整理。
他的助理问他为什么非得亲自动手,他说:“我是经理,在行使权力的同时,也要履行责任,超市内的事情都是我的责任。”
人的权力越大,责任也越大。管理者的权利大,自然责任也更大。
当事情发生之后,无论从老板的角度,还是从下属的角度,作为管理者的你,都要首先站出来承担责任。
你担责任,上司才会放心,下属才会安心。敢于承担责任的领导得人心,大事小事都能担当,部下做什么事就敢放开手去做,工作时心也齐,矛盾也少。如果领导不担责任,部下做事情必定会缩手缩脚。
承担了责任的你,会得到上司的重用,也会得到下属的拥戴,这样反而更“安全”。相反,若你不敢承认错误,还在抱怨他人办事不力,将责任推给下面的人,不但老板看不上你,下属也必会寒心。
责任心强一点,损失也少一点
某公司发生了一起管理“事故”:生产部的一台国产数控机床出现了故障,经设备管理部的人员检查,发现是一个专用规格的保险丝烧坏了。
根据管理规定,生产部填写了采购申请,经设备管理部主管审批,很快提交到采购部,经采购部审核后,交由采购员进行采购。
采购员很负责,几天来亲自跑了几家商店,又打电话联系了多家商场,均没有这种规格的保险丝。
时间一晃,几天就过去了,由于设备停产造成生产停滞的影响开始显现了,也引起公司各级管理者的重视,纷纷开始介入,询问前因后果,何时可修复。
在这种压力下,很快,设备管理部查找到生产厂家的电话号码,采购员一个电话打过去,对方立即就把设备送了过来。
事情很快被解决了,然而,近一周的设备故障已经造成了对生产的影响。
在管理人员会议上,公司领导指出:如果相关人员的责任心强一些,完全可以降低影响,减少损失。
虽然整个流程都符合要求,但如果设备部写明设备生产厂家的电话号码,事情就可以很快得以解决。
如果责任心强一点儿,很多损失都可能减少,甚至完全避免损失的出现。
2004年,吉林市中百商厦发生特大火灾,造成54人死亡、70余人受伤,经济损失难以估量,对社会的负面影响极大。
事后调查火灾原因,主要有三点:第一,雇员竟然在仓库里吸烟。第二,商厦没有执行安全整改,消防安全措施没有得到落实。第三,火灾发生当天,值班人员擅自离岗,致使民众未能及时疏散。
这三方面无一不涉及到责任心问题。
吸烟致火的雇员忏悔:“我不小心把烟头丢在仓库里,没有踩灭,造成了这样的后果,我深感后悔。我后悔自己的防火意识太差,就这么一个小烟头,惹了这么大的祸。如果世界上有后悔药,就是用我的命去换,也值得。”
“不小心”“没有踩灭”,从这些词语中,可以看出这位雇员显然还是没有认识到自己的问题所在。
估计天下没有哪家企业会允许人在仓库里吸烟吧?如果对仓库管理守则有一丝敬畏之心,对仓库安全有一毫责任之心,也不至于在仓库里吸烟。
再看看在整改火灾隐患时,商厦的负责人是怎么说的:“着什么急,不见得这两天就出事。”将安全问题寄托于侥幸,这像是有责任心的人吗?而值班人员擅自离岗,更可见责任心的淡薄。