基层工会办公室安全保卫制度
认真学习贯彻上级主管部门有关安全防火工作的指示精神，牢固树立安全第一、预防为主的思想，落实谁主管谁负责的安全责任制，把责任落实到人。
加强值班值宿，值班人员如有特殊情况不能值班时，需向科室长请示，科室长不在时；可向局长提出申请换班。如因个人疏忽不负责任造成的一切后果，由值班当事人负责，并承担相关的责任。
排班要坚持原则，依次轮流，值班人员必须尽职尽责，不准擅离职守，并做好值班登记和交班记录（带班领导要检查值班人员到岗情况），不填写记录视为脱岗，值班期间发现情况要及时向当班领导报告。
值班人员必须严格遵守时间，白班8点~16点，夜班16点~次日8点，严禁漏岗、睡岗、酗酒及做与值班人员无关的事。值班人员上岗后，要对办公楼内的重要部位以及门窗、物品进行一次巡查；做到心中有数。
各科室应时刻注意现金、印章、票证和其他物品的保管和管理，明确责任，做到防火、防盗、防霉烂变质。
办公楼内配备必要的防火设施，职工必须懂得基本的防火知识、会使用防火器材。定期对消防器材、照明电路、食堂灶房等各种用电设备进行检修，及时消除各种不安全隐患。
基层工会会议室使用和管理规定
会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强管理，制定如下使用和管理规定：
公司会议室只限公司内部各处（室）和子公司使用，外单位借用会议室须经公司领导批准，并到办公室办理借用手续，并填写“申请表”和“登记簿”（附件一、附件二）。任何处（室）和子公司无权将公议室借给外单位使用。
各处（室）和子公司使用会议室须经办公室同意。领取会议室钥匙。
爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟缸，锁好门，将钥匙退还办公室。
任何部门和个人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等设施拿出会议室。
附件一：
会议室合用申请表
年月日
日期时间会议名称主持人地点人数备注
申请使用单位管理单位
名称填表人主管管理人事务科长副经理
附件二：
会议室使用登记薄
基层工会印章管理制度
为了加强工会印章的管理，使之更加规范化、制度化，特制定本制度：
基层工会印章管理制度第一章印章的规格、名称、文字
第一条各级工会及工会部门的印章为圆形、双圈、外粗里细；外圈圆边宽05毫米，内圈宽02毫米；字的排列为自左向右环排。总公司工会印章直径42毫米，工会各部门及各分公司、直属单位、厂级工会印章直径为40毫米。
第二条印章所刊工会名称一律用全称，与机构批复中的名称相一致。印章的方字用国务院公布实行的简化宋体字。
第三条总公司工会各部门名称文字的刊刻是：五角星图案外刊同级工会的名称，自左向右横排；图案下刊工作部门名称，自左向右横排。
基层工会印章管理制度第二章印章的批准和刻制
第四条总公司工会印章由北京市总工会批准制发。总公司工会各部门、各分公司、直属单位（厂矿）工会印章，由总公司工会批准制发。分公司所属厂级工会印章由各分公司工会批准制发。
第五条非独立单位工会，一般不准刻制印章，如特殊需要，由上级工会批准刻制。
第六条刻制印章要依据工会系统组建的批复办理。名称中间的行政称谓，要与人事部门上发组织机构名称相符。
第七条办理刻制印章前，须由制发机关开据公函，并详细写明印章的名称、式样和规格；由制发机关主管领导签批同意后，到当地分安部门办理刻制手续。由指定的刻字单位刻制。印章因长期使用磨损需更换新章时，其刻制亦按本条规定办理，但不再办理颁发手续。对旧印章也按本制度要求上缴、销毁。
基层工会印章管理制度第三章印章的分发和启用
第八条启用印章前，制发机关必须对启用或废止的印章进行登记立案，确定启用和废止日期。
第九条启用印章制发机关要以正式文件的形式下发启用印章通知。通知中须明确启用印章的依据名称和启用日期，与启用新印章同时停止的旧印章的名称；并附启用的新印章和停止或作废的旧印章的印模。启用的新印章印模用蓝色印在“□”内，以示启用；废止的旧印章和印模用红色印“□”内，以“×”示作废。
第十条新印章正式使用前，须严格履行新旧印章的交接手续，使用单位持正式公函或由被指定的专人；带上通知中指明的停用或作废的旧章，到制发机关上缴旧章，领取新章。
第十一条印章管理人员接到印章要对制发机关、收到日期印章名称、领用人、启用时间进行登记并加盖存档印模。
基层工会印章管理制度第四章印章的使用和管理
第十二条各级工会组织必须指定专人管理印章，保证印章的正确使用和绝对安全。
第十三条各级工会领导必须按照职责权限审批用印章。
第十四条以各级工会名义发文及重要函件使用印章，须经印章单位主管领导批准。日常函件，印章管理人员按照领导授权用印。
第十五条用印前，用印人须对文书内容认真审阅。对需要控制范围的材料，一般由印章管理人员审阅盖章；如需要经办人亲自盖章，须领导明确批示，并登记注明。
第十六条每次用印时间、单位、内容、份数、经办人、签批人、盖印人须注明情况逐项登记。
第十七条用印要图形端正，字迹清晰，骑年盖月。
第十八条开据工会介绍信、工会会员关系接转证明要严格履行用印手续，介绍信的存根一般保存3年。开据介绍信后因情况变化未用的，应即退还，将其贴在存根处，并注明情况。
第十九条严禁各级印章管理人员携带印章外出，工作中暂离岗位和每日下班后，须将印章锁好，节假日要将印章封存。
第二十条印章丢失应立即向主管领导和制发机关报告，印章丢失的单位要认真组织查清责任，同时通知印章废止，并于7日内办理刻制新印章手续。
基层工会印章管理制度第五章印章的废止和销毁
第二十一条单位名称和隶属关系改变、单位撤销时，其工会印章随之废止停用，要在正式发文当日封存印章，3日内上缴上级工会存。
第二十二条印章销毁由制发机关进行，销毁时要有两名监销人监销，并在原颁发登记薄上注明销毁日期和监销人。
基层工会办公室卫生管理办法
第一条为维护员工健康及工作场所环境卫生，特制定本办法。
第二条凡卫生事宜，除另有规定外，均按本办法执行。
第三条各办公室内，均须保持整洁，不得堆积发出臭气或有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。
第四条各办公室走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
第五条各办公室内，应严禁随地吐痰。
第六条饮水必须清洁。
第七条洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。
第八条排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
第九条各办公室应保持适当的温度，温度的调整以暖气、冷气或通风等办法进行。
第十条各办公室应使空气充分流通。
第十一条垃圾、污物、废弃物等的消除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。
第十二条本办法自公布之日起实行。
基层工会办公室卫生管理制度
职工要不断增强保持室内外卫生的自觉性，创造一个优美的办公环境，保证正常的办公秩序。
办公室内的卫生由本室内人员负责；走廊、会议室、乒乓球室、台球室、各层卫生间及院内卫生由两名清洁工负责；车库卫生由后院值班人员负责。
清洁工每天按时打扫卫生，重要地段随时清扫，确实做到办公楼内无脏痕、无纸屑、烟头等杂物，禁止随地吐痰。
定期组织职工进行室内外卫生的清扫工作。
每周由值班局长和值周科室长负责，对办公楼内卫生至少抽查一次，办公室卫生不合格的罚科室长××元；属清洁工负责范围内不合格的，罚清洁工××元。
基层工会机关复印机使用规定
复印文件资料要办理登记审批手续，详细填写复印时间、保密等级、份数，经办公室主任批准签字后送打字室复印。
为确保复印机的安全运转，每天下午5时关机，过时送来的文件将延至次日复印，急件经办公室主任批准后，方可临时开机。
不得擅自复印绝密文件和个人材料，复印机密文件需经公司领导批准。
复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。
本规定适用于各部门所属复印机的管理。
基层工会机关长途电话管理办法
第一条为使电话发挥最大效力并节省话费，特制订办法。
第二条电话使用规范：
每次通话时间以3分钟为限。通话时应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金；
使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲；
注重礼貌，体现公司工会工作人员良好的文化素养和精神风貌。
第三条长途电话使用规范：
各种外线电话须配备专用长途电话记录表（具体表格略），并逐次记录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月交办公室审阅；
禁止因私拨打长途电话。
第四条违反长途电话使用管理办法，或未登记和记载不实者，将视情节轻重给以批评或处分。
基层工会电脑和网络管理制度
机关计算机软、硬件的购买和维护均由办公室负责，个人不得私自拆卸计算机硬件，不得私自安装、删除计算机软件。如确需安装的软件，要经办公室领导同意，由办公室负责安装。
各处室所用计算机磁盘、打印机消耗品均应预先申报，由办公室统一采购，各部室按需申领。
办公室为每位工作人员在内部办公OA分配一个唯一的账户和密码，并为每个用户设置网络使用权限，如有使用权限上的要求可以向办公室提出申请。
为确保整个网络中存储重要、保密信息的安全，各部室不得私自复制局域网上的信息外传。不得私自采用来路不明的磁盘或光盘。
在使用过程中，如遇软件、硬件方面的问题，或计算机运行不稳定以及发现病毒等情况，应及时向计算机管理人员报告，由管理人员负责处理。
根据国家有关保密规定及政务网管理规定，在确保安全的前提下，为各部门配备了一台同时可以访问内网和互联网（简称“外网”）的电脑，访问外网的人员必须严格按照内外网访问的操作程序进行操作，不得在外网硬盘中保存内部信息。
计算机按工作需要配置，能够访问外网的电脑主要用于查询与工作有关的信息，加强与基层单位的沟通，不得用于网上聊天、玩电脑游戏，不得访问反动、色情等类型网站，一经发现，将予以通报批评。
访问外网原则上安排在休息时间，在工作时间，因工作需要使用外网须经部门领导同意。
基层工会车辆（司机）管理制度
车辆实行统一管理，严格实行“七不派、八不开”制度。
司机上班后要将车辆停在楼前等候派车，行车要严格按派车方向行驶。
司机要严格遵守交通规则、操作程序，服从交通管理人员的指挥和检查。
雇用的司机要交纳1000元抵押金，要遵守各项规章制度；履行合同规定、服从领导、听从指挥，严禁各类违纪行为发生，否则追究责任，解除合同。
节假日动用车辆、出长途、把车开回家中停放，必须经主管批准；如私自开回家停放一次，罚款100元。
未经批准，不准私换驾驶车辆，坚决杜绝跑私车现象，如跑私车发生各类事故，一切后果自负。晚间车辆要及时入库，并做好入库登记，如不入库停放或跑私车，发现一次罚款100元。
保持车辆卫生清洁，严格实行“车辆安全三检制”，即出车前、行车中、入库后，对车辆按方位、部件、要点认真进行安全检查。
车辆维修要由车队长和安全员鉴定并开维修单由办公室盖章，主管签字。
定期召开安全会议，学习安全知识、机械常识人为造成损失的，责任自负。
发生交通事故，经办公会研究，按责任、事故大小，司机负一定的经济责任；发生重大交通事故，取消全年安全奖金，雇用的司机要解除合同。
为节约能源，车辆油料按月定量发放。
基层工会机关公务车使用办法
一、适用范围
本规定适用于公司工会所有车辆从申请使用到开车前后应办的所有手续，如检查、保养、修理，直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务。
二、申请用车程序及资格
1外勤出差或其他公务，须用车时，由所在部门负责人填写外勤申请单交到总务处，由办公室编号，并依其所需注明使用何种车辆，以及驾驶人等，由该部门负责人签章后，呈工会副主席以上主管签核方准用车。
2驾驶人资格
驾驶人必须有驾驶1年以上驾驶执照或领执照后每天开车至本公司上下班时间达3个月以上者，经记录取得办公室认定资格，方可使用。
3驶前检查
驾驶人出发前，先检查车况，如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对登记簿记载的公里数，如发现不符及损坏等情形，应向办公室报备，并在登记簿上注明，否则驾驶人负全责。使用后回公司时，必须把登记簿交回办公室保管人员，以便检查车况。若发现登记不符及损坏情况，应向工会副主席以上主管报备。
三、车辆损坏修理、遗失与赔偿
1倘系执行公务时发生，应由使用（驾驶）人填具资产报损（废）单，经单位主管证明并上呈核定。经济损失的50%由使用（驾驶）人负担，但可以分3年逐月从工资中扣还。车辆失窃而寻回者，亦按50%比率负担实际支出费用。
2倘系私用时发生，应由使用人完全负担修理费用，或购置同一年份同一规格牌号的车辆赔偿，如失窃而寻回，其费用由使用（驾驶）人负担。
四、车辆保养与检查
1每行驶500千米由办公室送公司指定保养厂定期保养一次。
2每星期由车辆保管人员负责清洗一次。
3车辆长期闲置时，每周由车辆保管人发动一次，温车5分钟。
基层工会机关招待用餐管理规定
一、用餐程序
1各部门在公司安排用餐须报工会主席批准，并提前将报告送交订餐部。报告要列明确单位、时间、标准、人数及餐厅名称。
2如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。
二、用餐标准
1餐费标准。营业餐厅用餐标准分为A、B、C三个档次（酒水除外）。也可按以上标准零点，但须在报告上说明。
2一般客人用C档，较重要客人为B档，重要客人为A档。
三、酒水标准
除有明确批示外，招待一律只供应适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、洋酒、葡萄酒、烈酒、冰淇淋等须经批准后方可按量供应。
四、用餐后的核算
1所有招待用餐和饮料，接待部门须及时注明并签字。
2员工食堂月底招待用餐数核实无误后，交财务部付款。
3对不符合手续、不按规定办理的，各有关岗位可以拒绝提供服务，否则，将追究有关人员的责任。