书城管理人力资源管理实战全案(中)
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第85章 个人职业生涯早期实践和管理(3)

在进入一个组织后,为了充分地开发自己,服务于组织,使组织更有活力,个人应该主动地展示自己,以让上司更多地了解、认识自己。

1.如实地向上司展示自己的情况

在日益重视自我价值的今天,如实地向上司展示自己的情况,已得到许多人的认可。向上司进行自我展示的内容通常包括两个方面,即自己的职业理想和追求、自己的实际工作表现。特别是对于自己的工作成绩中上司不怎么熟悉的领域,应该通过交流,展示给上司,让上司认识到您的工作及您的重要性。

当然,在向上司展示自我的过程中应注意度的把握,因为处理得不好,很容易让人感到与上级交往过密,似乎在巴结上司,结果让同事感到讨厌,产生反感,这既不利于自己的升迁,也有损于自己的人际工作环境。

2.注意上司的个性特征

上司的个性特征也会直接影响彼此之间的交流。针对不同个性的上司,应该采取不同的展示技巧:如果上司是一个开朗的领导,不妨大胆地展示自己,因为这些领导有很强的自信心,不害怕竞争;如果上司是气量较小、心胸狭隘的领导,则应该注意表达形式和机会,否则,不仅得不到机会,反而会失去机会。

3.以客观表现为主

在自我展示时,注意以展示自己的客观表现为主,少谈自己的主观愿望和态度。客观表现是实实在在的,即使上司认为这位员工有表现欲,也不至于让他感到员工有强烈的权利欲,感到潜在的威胁,而对员工进行行为约束。

4.找准时机

在向上司进行自我展示时,一定要注意找准时机,要善于选择他们心境最佳的时候。比如:他们遇到高兴事,心情愉快时;一项工作圆满结束时;取得成绩,受到表扬时。此刻,上司易于接受各种观点和意见,哪怕较尖锐的意见,也易于笑纳。相反,当他们心情郁闷、工作繁忙、情绪急躁时,最好不要去表现自己。

另外,在上司遇到重大难题,或陷入困境情绪不好时,最好不要急切地去表现自己。当然,对时机的把握不能一概而论,应因人而异,看准时机,才能取得最佳效果。

操作要点

向上司展示自我时应把握的要点有:

如实地向上司展示自己的情况

注意上司的个性特征

以客观表现为主

找准时机

(第十节)配合组织进行职业生涯规划和管理

在职业生涯的早期阶段,组织会为员工制订出切合实际的个人职业发展规划,对个人的职业生涯进行管理。为了更好地实现个人职业生涯目标,个人应按照组织的发展目标和发展方向,配合组织进行个人职业生涯的规划和管理。

1.提供自己的真实资料

新员工应及时地向组织提供自己的真实资料,使组织能够全面真实地了解自己,如一系列关于个人的资历证书、曾参加过的相关培训证明以及有关自己的特长和能力的证明材料等。通过这些客观真实的材料,上司可以及时地了解自己的个人特点,在分配工作时就可以充分发挥个人特长,这样既有利于个人职业道路的发展,也有利于组织资源的充分利用和组织目标的实现。

2.获取自己优势及不足的信息反馈

职业生涯早期是个人和组织相互适应和接纳的过程,新员工常常因为缺乏相对应的工作经验和技能,在工作中还不能立即胜任。这就需要新员工主动地从上司和同事那儿了解关于自己的信息,充分利用自身的优势,及时改正不足和缺陷,提高自己的职业潜能。

3.争取获得晋升机会

晋升是一种垂直运动,反映了新员工同组织关系的密切,以及自己在组织中的地位和作用的提高。新员工在组织中争取各种晋升机会,可以更好地锻炼自己,提高自己的管理能力,有助于更好地实现个人职业目标。

4.与管理者沟通发展的取向

加强与管理者的沟通,了解某一具体工作所需的技能、知识和其他特殊条件,了解组织文化和工作环境等,使自己更快地适应组织和工作岗位,建立和谐的人际关系,融入到工作团队中去。

5.与管理者一同制订可行的方案

在管理者的协助下,明确自身的职业生涯发展阶段和开发需要。然后,根据个人的潜能和组织的内外环境,制订可行的个人职业生涯发展方案。

6.朝既定的行动方案努力

了解并利用存在着的学习机会,努力做好第一份工作,不断积累自己的工作经验,提高自己的能力,以良好的工作业绩来实现自己的职业生涯规划和目标。

7.与不同工作群体的员工进行接触

加强与公司内外不同工作群体员工间的接触,如专业协会、项目小组等,拓宽自己的知识面和交际范围,促进个人职业潜能的提升。

作为组织的一员,个人应积极主动地采取措施,配合组织进行职业生涯的管理,以便于更好地促进个人职业目标的实现。

操作要点

配合组织进行职业生涯规划和管理的方法有:

提供自己的真实资料

获取自己优势及不足的信息反馈

争取获得晋升机会

与管理者沟通发展的取向

与管理者一同制订可行的方案

朝既定的行动方案努力

与不同工作群体的员工进行接触

(第十一节)进行职业生涯自我管理

在进入职业生涯早期阶段,个人需要经历由自由人向组织人转化的过程。在这个不断发展的过程中,个人应学会在组织中如何工作、如何与他人相处、如何充当好个人在组织中的角色、如何接受组织文化并逐渐融入到组织中去,等等,即如何进行个人早期的自我职业生涯管理。

进行自我职业生涯管理,应做到以下几点。

1.熟悉工作环境,树立良好形象

当新进入一个组织后,个人应及时地去熟悉组织环境、工作环境、人际环境和企业文化等,并通过衣着服饰、言谈举止、良好的工作态度等给人留下良好的第一印象。

2.掌握职业技能,学会如何工作

承担职业任务,做好本员工作,是员工的基本任务和重要责任。对于新员工来说,第一步是要掌握职业岗位技能,学会如何在组织中开展工作。

(1)弄清岗位职责,明确工作任务,避免出现因不知道该做什么,而显得不知所措或工作不积极的情况,以及因工作过于主动而显得越俎代庖的情况。

(2)克服依赖心理,学会自己主动地开展工作。

新员工进入组织后,应及时克服依赖心理,学会自己主动地开展工作,因为组织中每个人都有自己的工作,新员工不要总是指望在工作中处处都得到上司或同事的关照和指导。当个人明确了自己所承担的工作任务和要求后,就应该主动做好工作进度计划,设计好完成工作任务的方法和手段等,并认真实施,这样才能有所收获,尽快成长。

3.善于观察,建立良好的人际关系

新进入一个组织,一切都是陌生的,但人是社会的人,常常要与工作环境周围的人交往、合作,所以尽快地适应交往对象,并融入群体之中,对打开工作局面十分重要。如果处理不好人际关系,不但会影响工作,也会影响自己的生活质量。

在新进入组织时,要善于观察,不要卷入一些消极的人际环境中去,如拉帮结派等,争取得到上司的认同并处理好与其同事的关系。

4.脚踏实地,从小事做起

新员工初到工作岗位,容易对自己的职业有一些不切实际的幻想,但工作的现实性可能让他们大失所望,再加上领导或负责人对新手也往往只安排一些杂务,不甚重视他们的意见,使他们觉得不被重视,挫伤其对职业的认同感。

遇到这种情况,新员工首先应该调整自己的心态,因为无论是多么有创造性、有挑战性的工作,都需要大量简单的、重复性的劳动来支持。只有认真对待这些琐碎的任务,才能给人留下踏实肯干的印象,当有重要任务时,别人才能放心地分配给自己。在做好这些基本工作的同时,也要保持学习的热情,主动地寻找发挥自己能力的机会。

5.正确面对困难,学会进步

对于新员工来说,工作中经常遇到各种障碍或困难是正常的,也是难免的,最重要的是要用正确的态度来对待它们,并逐步学会克服困难的技巧:

(1)面对困难和障碍,千万不要心灰意冷,畏缩不前,而必须学会如何解决。因为,这不仅能表明个人的能力、素质和进取精神等,而且在很大程度上决定了未来的职业发展道路。

(2)在困难中学会如何进步。职业生涯早期的个人组织化阶段,是组织和个人相互测试和相互考察的时期。组织希望通过对员工进行一段时间的观察和了解,再尝试给特殊的人才安排特殊的职业通道。

总之,个人要通过对自我职业生涯进行管理,使自己尽快地融入组织中,为职业目标更好地实现打下良好的基础。

操作要点

进行个人早期的自我职业生涯管理应做到:

熟悉工作环境,树立良好形象

掌握职业技能,学会如何工作

善于观察,建立良好的人际关系

脚踏实地,从小事做起

正确面对困难,学会进步