说话关键是说给别人听,做事关键是要见成效。但有些人在办事的过程中,两眼一抹,既没有门路也没有关系——其实这也没什么,因为大多数人都是这样。关键在于有的人不善言谈,把本来可以抓到的机会和有用的人都轻易放掉了。可见,怎样运用说话的艺术,达到办事的目的是一门必修的功课。
1.求人办事绕开说
求人办事帮忙,一定要选好时机。当别人正忙或发怒时不知趣开口求人,那别人不是敷衍你就是对你翻白眼。而善于说话者,就能在别人高兴时顺势求人,这种趁虚而入请求别人当然成功率要高得多。
求人办事帮忙,一般可先适度地称颂对方某一显着的优点。比如,称颂他乐于助人,称颂他有路子、办法多等等。真诚地称颂,多说些人情话,可以博得对方的好感,使他愿意帮助你。
同时,你还要替对方着想一下,会给对方造成哪些压力,可能存在哪些困难。这些难处,你说出来比由他本人说出来要好得多。“我知道这件事会给您添许多麻烦,但我没有别的门路,只能拜托您了。”这样说,较易使对方乐于为你做事。
请求别人帮忙,一定要讲究礼貌。比如:“您能帮我把这个放上去吗?”为表示尊重,还可以在提出要求时,用商量的语气:“请您明天到我办公室来一趟,好吗?”
前些年,某厂某车间接到国库券认购任务,几百名工人都认购了不同的数额,最后只剩下几个“老顽固”。这几个的老工人,任凭车间主任磨破了嘴皮,他们依然不肯认购:“不是说要自愿吗?我不自愿!”
前后已经开了三次动员会,依然毫无结果。下班时,车间主任把这几位老工人送到车间门口,轻声说:“我只讲最后一句:我现在很为难,请大家帮个忙。”
奇怪,刚才态度还强硬的老工人听了这句语重心长的话,竟纷纷表示:“主任,我们不会让你为难。”说完,大家立即转身回去签名认购。
很快,国库券的认购任务就完成了。
一句充满人情味的求助话,居然比通盘大道理更具有说服力。作为老工人,虽然文化水平不高,但重情义。现在,领导不是讲大道理,而是请他们帮忙。他们想:领导看得上咱,岂能不给面子?就这样,气一下顺了。
那位车间主任,在正面强攻不下的情况下,改用避实就虚、迂回包抄的战术,先了解对方的心理需求,然后由虚而实,从而达到目的。可见,诚恳的请求,实为见效的说服方法。
人生得意须尽欢。在别人得意时,你的话语让别人锦上添花,你求人也会不求自应。不同的病人颐人使气需要不同的药方。对于“吃软不吃硬”的人,要勇于低下头,毕恭毕敬,而不是居高临下。
2.说些对方平生得意事
每个人都非常重视自己,都喜欢谈论自己,也希望别人重视自己,关心自己。如果你让谁谈出了自己的得意,或由你去说出了谁的得意,谁肯定就会对你大有好感,成为你的朋友,并乐意为你效劳。
在生活中,每个人都会遇到有求于人的情况。怎样才能使你的需求得到满足,不至于被对方拒绝呢?这就需要你能够巧妙地运用赞美,将对方引入你设定的情景,在求与被求的双方心理上架设沟通的桥梁,然后提出你的要求,这样,就会使你的要求成功地得到满足。
当与一个人谈论他的专长,或他所取得的成绩,或他所开展某项业务的辉煌时,再适时地提出与之相关的需求,他拒绝你的可能性最小,你的要求得到的成功率最大。所以,当你有求于人时,就需要措辞得当,营造一个合适的氛围,使你的需求最大可能和最大限度地得到满足。
有位朋友金某,他认识许多学术界的泰斗,并能常常得到他们的指点。问及他们之间的相识,也是缘于赞美运用的得法。因为有很多人也曾拜访过这些大师,但往往谈不上几句便无话可说,很快被“赶”了出来,而他竟成为大师们的座上客,其中的奥秘自不待言。
作为准备在学术领域有所建树的金某,自然也很仰慕这些大师,他得知拜访这些人不易,每当第一次拜访某专家时,他先将这个人的专着或特长仔细研究一番,并写下自己的心得。见面之后,先赞扬其专着和学术成果,并提出自己的想法。由于他谈的正是大师毕生致力于其中的领域,自然也就能激起大师的兴趣,谈话双方有了共同话题。谈话中,金某又不失时机地提出自己不理解的地方,请求大师指点,在兴奋之际,大师自然不吝赐教,于是金某既达到了结交的目的,又增长了许多见识,并解决了心中存在的疑惑,可谓一举多得。
这里金某就在有求于人时,巧妙地运用了赞语。自己所称赞的,正是对方引以为豪并最感兴趣的,自然使对方高兴,使其心理得到满足,此时,金某的问题也就不成为问题。当然,这只是生活中的一个方面,如果运用恰当,在生活的方方面面,都能行得通。
称赞对方得意的地方,实际上就是对对方人生价值的肯定,有谁不喜欢自己得到社会承认呢?看到他人的闪光点,既是对奉献者的尊重,又是我们每个人应有的社会责任。
3.借别人的口说自己的话
在说话办事的时候,常常会遇到自己不便说或不好说的时候,如果你因此而放弃,则你所办之事也宣告结束。这时,你不妨运用“借力”之术,利他人之言来传你的心腹事,也同样能达到效果。
西安事变前夕,张学良和杨虎城频繁接触,可在对方没亮明态度之前,谁也不敢轻易开口。眼看时间越来越紧,双方都是欲说还休。杨虎城下面有个着名的共产党员叫王炳南,张学良也认识。在又一次晤面中,杨虎城便以他投石问路,说道:“王炳南是个激进分子,他主张扣留蒋介石!”张学良及时接口道:“我看这也不失为一个办法。”于是两个聪明的将军开始商谈行动计划。
有时,一些话自己说出来显得尴尬,这时,诱导对方先开口无疑是上上之策。
王某准备借助于好友李某的路子做笔生意,在他将一笔巨款交给李某的第二天,李某暴病身亡。王某立刻陷入了两难境地:若开口追款,太刺激李某的未亡人;若不提此事,自己的局面又难以支撑。
帮忙料理完后事,王某是这样对李夫人说的:“真没想到李哥走得这么早,我们的合作才开始呢。这样吧嫂子,李哥的那些关系户你也认识,你就出面把这笔生意继续做下去吧!需要我跑腿的时候尽管说,吃苦花力气的事情我不怕。”
看他,丝毫没有追款的意思,还豪气冲天,义气感人,其实他明知李妻没有能力也没有心思干下去。话中又加上巧妙的提醒:我只能跑腿花力气,却不熟络那些门路,困难不小还又时不我待。
结果呢?李妻反过来安慰他道:“这次出事让你生意上受损失了,我也没法干下去,你还是把钱拿回去再找机会吧。”
借人家之口,要有技巧,有时暗示就能起很大作用。
那么,当有这样的邻居或同事做伴时,该如何来争取到他们的帮助呢?这点也是要讲究技巧的。
我们不必直接告诉他人“我现在想请你帮个忙”,如果他是个热心肠的人,会毫不犹豫地答应下来,如果这个人是个有心计的人,他会考虑自己有没有必要帮这个忙。
4.想办好事也须“曲则全”
求人办事,不光靠嘴,还要动脑,脑子好使,事就好办。注意运用“曲则全,弯则直”的说话艺术,拐弯办好事。
汉武帝有个奶妈,自小就是由她带大的。因为皇帝是她的干儿子,这奶妈的无形权势当然很高,因此,常常在外面做些犯法的事情。汉武帝知道了,准备把她依法严办。皇帝真发脾气了,奶妈当然也很害怕,只好求救于东方朔。东方朔在汉武帝面前是有名的可以调皮耍赖的人。汉武帝与秦始皇不同,至少有两个人他很喜欢,一个是东方朔,他不仅事情做的都很有道理,他的幽默、滑稽,常把汉武帝弄得啼笑皆非。所以汉武帝很喜欢他;另一个是汲黯,他人品道德好,经常在汉武帝面前顶撞,讲直话,使汉武帝下不了台。虽然他们官做得并不很大,但却与皇帝非常亲近,他们对汉武帝经常起中和的作用。所以,东方朔在汉武帝面前,非常吃得开。奶妈想了半天,皇帝要依法办理,实在不能通融,只好来求他想办法。他听了奶妈的话后,说道:“此非唇舌能争——奶妈,注意啊!这件事情,只凭嘴巴来讲,是没有用的。”因此,他教导奶妈说:“而必望济者,将去时,但当屡顾帝,慎勿言此,或可万一冀耳!”你要我真救你,又有希望帮得上忙的话,等皇帝下命令要办你的时候,叫人把你拉下去你被牵走的时候,什么都不要说,皇帝要你滚只好滚了,但你走两步,便回头看看皇帝,走两步,又回头看看皇帝,千万不可要求说:“皇帝!我是你的奶妈,请原谅我吧!”否则,你的头将会落地。你什么都不要讲,喂皇帝吃奶的事更不要提。“或可万一冀耳!”或许还有万分之一的希望,可以保全你。
东方朔对奶妈这样吩咐好了,等到汉武帝叫奶妈来问:“你在外面做了这许多坏事,太可恶了!”叫左右拉下去法办。奶妈听了,就照着东方朔的吩咐,走一两步,就回头看看皇帝,鼻涕眼泪直流。东方朔站在旁边说:“你这个老太婆神经嘛!皇帝已经长大了,还要靠你喂奶吃吗?你就快滚吧!”东方朔这么一讲,汉武帝听了很难过,心想自己自小在她的手中长大,现在要把她绑去砍头,或者坐牢,心里也着实难过,又听到东方朔这样一骂,便想算了,免了她这一次的罪吧!以后不可再犯错了。“帝凄然,即敕免罪”。
像这一类的事,看起来,是历史上的一件小事,但由小可以窥大。所以说东方朔的滑稽,不是乱来的。他是以滑稽的方式,运用了“曲则全”的艺术,救了汉武帝奶妈的命,也免了汉武帝后来的内疚于心。
假如东方朔跑去跟汉武帝说:“皇帝,她好或不好,总是你的奶妈,免了她的罪吧!”那皇帝就会火更大了。也许说:“奶妈又怎么样,奶妈就有三个头吗?而且关你什么事,你为什么替她说情?可能她的犯罪,都是你的坏主意吧!”同时把你吃饭的家伙也一齐砍下来,那就吃不消了。他这样一来,一方面替皇帝发了脾气,你老太婆神经啊,有病啦!如此一骂,皇帝难过了,也不需要再替她求情,皇帝自己后悔了,也不能怪东方朔,因为东方朔并没有请皇帝放她,是皇帝自己放了她,恩惠还是出在皇帝身上,这种结果达到了自己的心意,荣誉都留给了别人。
当一个人发怒的时候,所谓“怒不可遏,恶不可长”。一旦发了脾气,要想把他的脾气堵住,那就糟了,他的脾气反而发得更大,不能堵的,只能顺其势——“曲则全”——转个弯,把它化解掉就好了。
5.知己知彼,百战百胜
在求人办事之前,一般要对对方的情况做客观的了解。只有知己知彼,才能针对不同的对手,采取不同的会谈技巧。
知识高深的对象,对知识性的东西抱有极大兴趣,不屑听肤浅、通俗的话,应充分显示你博学多才,多做抽象推理、致力各种问题之间的内在联系探讨。文化低浅的对象,听不懂深的理论,应多举明显的事例。
刚愎自用的对象,不宜循循善诱,而可以用激将法。
爱好夸大的对象,不能用表里如一的话使他接受,不妨用诱兵之计。
脾气急躁的对象,讨厌喋喋不休的长篇说理,用语须要直接。
性格沉默的对象,要多挑逗他说话,不然你将在云中雾里。
头脑顽固的对象,对他硬攻,容易形成僵局,造成顶牛之势,应看准对方最感兴趣之点,进行转化。
从语言了解对方,是取得胜利的关键。我们可以从言谈的微妙之处观察对方的性格特征和内心活动。
性格刚强自信的人,很少使用“那个……”,“嗯……”,“这个……”这类的口头禅。反之,小心谨慎、神经质的人常用这类语汇。在谈吐中常说出“果然”的人,自以为是,强调个人主张。经常使用“其实”的人希望别人注意自己,他们任性、倔强、自负。经常使用‘最后怎么怎么”一类词汇的人,大多是潜在的欲求未能满足。
通过对手无意中显露出的态度及姿态,了解他的心理和性格,有时能捕捉到比语言表露更真实、更微妙的思想。
对方抱着胳膊,表示在思考问题;抱着头,表明一筹莫展;低头走路、步履沉重,说明他心灰气馁;昂首挺胸,高声交谈,是自信的流露;女性一言不发,揉搓手帕,说明她心中有话,却不知从何说起;真正自信的人,反而会探身谦虚地听取别人讲话;抖动双腿常常是内心不安、苦思对策的举动,若是轻微颤动,就可能是心情悠闷的表现。
当然,对交谈对象的了解,不能停留在静观默察上,还应该主动侦察,采用一定的侦察对策,去激发对方的情绪,才能够迅速准确地把握对方的思想脉络和动态。从而顺其思路进行引导,这样的会谈才易于成功。
在一般情况下,“因人而异”来交谈还要考虑以下几个方面:
1.性别的差异。对男性,需要采取较强有力的劝说语言;对女性,则可以温和一些。
2.年龄的差异。对年轻人,应采用煽动的语言;对中年人,应讲明利害,供他们斟酌;对老年人,应以商量的口吻,尽量表示尊重的态度。
3.地域的差异。对于生活在不同地域的人,所采用的劝说方式也应有所差别。对于我国北方人,可采用租犷的态度;对于南方人,则应细腻一些。
4.职业的差异。不论遇到从事何种职业的人,都要运用与对方所掌握的专业知识关联较密切的语言与之交谈,对方对你的信任感就会大大增强。
5.性格的差异。若对方性格豪爽,便可以单刀直入;若对方性格迟缓,则要“慢工出细活”;若对方生性多疑,切忌处处表白,应该不动声色,使其疑惑自消等等。
6.文化程度的差异。一般来说,对文化程度低的人所采用的方法应简单明确,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法。
7.兴趣爱好的差异。凡是有兴趣爱好的人,当你谈起有关他的爱好这方面的事情来,对方都会兴致盎然。同时,对你无形中也会产生好感。因此,如果你能从此人手,就会为下一步的游说打下良好的基础。
6.犯忌之话不要讲
求人办事,心理攻势和说话技巧有着不可估量的作用,它可使你顺利的或以很小的的代价来达到目的。“物以类聚,人以群分。”要想使对方将你视为知音,必须投其所好,而千万不能惹人反感,叫人生厌。
对性格外向的、喜欢交际的人,在办公室与他们谈话一般不会有什么副作用,而对性格内向、胆小怕事、敏感多疑的人则容易产生副作用。此时,就应该换个环境,在室外、院子里随便谈心,才容易达到办事的目的。
求人时只一味的谈自己的事,并不停地说“请你帮忙,请你帮忙”这类的话,会让人感到万分的不耐烦的。
想把自己的请求向对方说明,就应该先摆出愿意听取对方讲话的姿态等,有倾听别人言谈的诚意,别人才会愿意听你的说话。
谈话的材料不要总是老生常谈,或围着餐桌和麻将打转;如此不但容易使对方厌倦,同时也是画地为牢。无法拓展谈话的范围,就不能进一步地使对方了解自己,更不必说与对方深切地交往了。
无论谈到什么问题,都要把自己目光所及、脑中所思的传达给对方,对任何问题都能发表独到的见解是最重要的。但也不要夸夸其谈,显示自己什么都懂。