有时别人打来的电话并不见得会受欢迎。因为你在开会或者是正在与重要的客户谈论公事,有时往往会因为一个电话而打断了你的谈话。反过来说,若打电话的人在对方非常忙碌的时候,叙说自己想表达的事,相信对方也不见得会听得进去。
因此想让对方听进去我们想说的话,就必须让对方有愿意听我们说话的心情。打电话时对方产生这种心情的最好方法,就是在开始说话以前,先问清楚“你现在有空与我谈话吗?”等对方答应了才开始进入主题。
像这样先征求对方同意,再开始进入主题,会给对方非常诚心的印象。反之,若用“谈五分钟就好”这种强迫的方式,然后延长为十分钟,甚至十五分钟,那给对方的印象就会非常的恶劣。
另外,就算对方当时没有时间听电话,但若使用上述的方法,会让对方觉得很舒服,则当时就算没有空,他也会主动地告诉你何时有空,到时你可再打去,这样就会达到你通电话的目的。这种利人利己的小事,是我们绝对不能忽视的。
(七)提前十分钟到达约会的地方
与人约会要守时,是尽人皆知的道理。但若是由自己主动邀请的约会,那我们就必须比约定的时间提前十分钟到达,以表现出自己的诚意。
不迟到是一种守信的行为,因此可以给人留下诚实的印象,进而对这个人产生信任感。但最重要的不是守时,而是不让对方等。因此就算我们准时到达,但若对方已先我们而到,就失去了意义。因此我们应该比预定的时间提早到达,以便等待对方的到来。
另外,我们有时参加一些重要的集会,会让我们觉得很紧张。此时若能稍早到达约会的地方,让自己先适应一下环境,那多少可以消除我们的紧张感。
(八)只借一二十元也如期偿还,可提高别人对你的信任感
骗子最常用的方法之一,就是先向人借一点小钱,而且有借必还,等到建立起信用后,再借一笔大钱,然后逃之夭夭!虽然时代不断地进步,人们的知识水准也不断地在提高,但上当的人却仍然层出不穷。
随着时代的进步,金钱的价值越来越低,因此许多人认为借一点小钱根本就用不着还。这些骗子就利用了人们的这种心理,来建立起自己诚实的形象,达到诈骗的目的。
我们也可以利用这种方法,建立自己的信用。换句话说,就是要靠向人借一块钱,也要记得还的方法,来建立起别人对我们的信任感。
这一论点不仅适用于金钱,就是与人做小小的约定时,也同样地要依约履行。这样的人才会让人信任,无论做任何事也都将更为顺利。
(九)直截了当地承认过错,可以表现自己的坦诚
考试差的小孩,往往会不敢直接回家,或者是回家后找一大堆理由,尽量推卸考不好的责任。
其实,我们向人道歉时,最好的办法是直截了当地说出对自己不利的一切。这样原本想对你发动攻击的人,就会丧失攻击的动机,因为这正表现了你的诚实。事实上,这比找一些借口支吾其词地向人解释来得有效且勇敢。
因为支吾其词,往往会给人逃避责任的印象,更会给人极不好的印象,并且还会给对方有“他根本就没有真正认错的诚意”的感觉。相反的,若直截了当地认错,就可以增加自己的信誉,让对方有不妨让他再试一次的想法。由于道歉态度的各异,往往会给人截然不同的感受,这一点我们务必要牢牢记住。
(十)与其辩护,不如弥补
某一公司在开会时,发给每位与会者的资料中,因人为的因素少印了几张重要的文件,虽然这几张文件对该会议并没有造成严重的影响,但事先负责影印这份文件的年轻女职员,却被她的上司叫去狠狠地骂了一顿。
这位女职员在郑重道歉后,要求她的上司让她重新影印一次,把完整的资料补发给与会的人。听到她的这项要求,上司对她的印象突然改变了。因为她不只用道歉来弥补此次工作的过失,还设法用实际的行动来弥补自己的过失,表现了强烈的责任感。从此上司对这位女职员就留下了深刻的好印象。
因此有过失时,与其辩护,还不如立刻提出改善的方法,较能表现自己的责任感,而获得对方的好感。
(十一)一句“像我这样的人”,往往能消除别人对我们的不信任感
在众多的学者及评论家的座谈会中,主办单位安排了一位家庭主妇列席发言。当轮到她发言时,她居然用“像我这样的家庭主妇……”作为开场白,但结果却成了一篇非常精辟的演讲,实在让人刮目相看。
她很高明地利用了人们的心理。那就是利用“像我这样的人……”引开了人们对她不满、不信任及愤怒感。当然在场的人对她可能并不会有不满或愤怒感,但却多少会有不信任感,可是她靠着这一开场白打破了别人对她的不信任感,收到了比预期更好的效果。
因此若认为别人会不信任我们,我们可在开始说话时模仿这位女士的说法,打破对方对我们的不信任感,然后再进入说话的主题。
(十二)复述对方的问题足以表现自己对这件事情的认真态度
有一些人虽然喜欢演讲,但却不喜欢答复台下的人所提出的问题。的确,他们所提问题的内容有时真是莫名其妙,有时甚至会与讲演的内容毫不相干。关于这一点,有一位评论家所使用的方法就值得我们学习。
他的方法其实也很简单。每当有人向他提出问题时,他总是不厌其烦地重复一次对方的问题,再开始进行解答。而在重复问题的这短短的时间当中,他就可以思考着该如何回答。这种方法往往可以让询问的人留下“他真的在认真思考我的问题”的印象,自然而然地对他产生了好感。另外,重复对方的问题还有另一个优点,那就是可以让询问的人确认自己询问的是否就是这个问题,避免因听错或会意错,而答出不相干的内容。
这种回答的方法在面试等较严肃的场合尤其有效。在这种情况下若能用这种方式回答问题,可以让主考官留下“认真”的好印象。试想,如果主考官发问后,你就立刻冲口回答或沉默不语,主考官会有怎样的感觉?收到的效果当然会是负面的。因此,不论回答的答案是否得体,开始回答问题前,先复述一次问题,绝对可以让对方留下好印象。
(十三)积极响应对方的话题
我们打电话时,若对方一直闷不吭声,我们一定会觉得很不好受,似乎有被对方忽视的感觉。
这一点不只在电话中,就是与人面对面谈话时,若对方毫无反应,我们也一定会觉得很不好受。
此时我们虽然可以用“嗯”、“喔”等语气表示我们确实在听,但最好的方法是在说到某一个段落时,重复一次对方所说的内容的重点。这样不但能消除对方的不安全感,同时也可以让他觉得我们很专心地在听,理解力也很强。事实上,这一点在公事上也可以加以应用。当上司命令我们做事时,每次都复述上司命令,则上司会认为下属确实已经理解了他的命令而感到放心。另外,复述上司命令,对我们本身而言,同时还具有加强记忆的作用。因此无论从哪个角度来看,复述命令对我们而言,是绝对有益无害的。
(十四)“请你听我说”听起来比“我要告诉你”谦虚得多
想让对方对我们产生信任感,最主要的一点,就是要消除对方的警戒心。
而在谈话时,最重要的一点就是要让对方觉得他是主角。“我要告诉你”是以说这句话的人为“主”,因此对方的感受往往不如“请你听我说”来得悦耳!这不但是以对方为“主”,并且还可以表现自己的谦虚,是件一举两得的事。
(十五)满足对方不经意间流露出的愿望
有位任职于某企业的经理,曾讲述了一件令他很感动的事。他说有一位任职于他客户公司的年轻职员,有一天拿了一瓶他们家乡的土特产酒来送给他。经追究其原因才知道,原来不久之前,在他们一起喝酒的时候,这位年轻的职员向他表示,他们家乡所酿的土特产酒味道不错。结果这位经理就不经意地向他表示,方便的话,哪天就送他一瓶。这位年轻职员果真没忘记他们之间的约定,把酒送来了。这种诚意着实使他深深地感动。
一般来说,不信守约定被认为是件不好的行为,但喝酒时所定的约定却是例外,因此若能遵守喝酒时所定的约定,将会让人刮目相看。
事实上,想让人留下深刻的印象,“意外感”所占的比例往往是相当大的。因此,若想让人留下深刻的好印象,就必须遵守一些非正式的约定,这样对方将会因感到意外而留下更深刻的好印象。
(十六)从容不迫地道别
有些人在工作告一段落,要与客户道别时,会一边整理东西一边向客户道别。虽然这很可能是一种无意识的小动作,但这样做往往会让人觉得你归心似箭,而留下坏印象。
我们必须意识到,道别是一种独立的事件,不可以把它和其他的事情合并进行,否则一定会给对方留下坏印象。
(十七)倾听失意者说话,可以获得对方的信任感
心里有什么不舒服,往往可以因找到倾诉的人而得到松弛,而人际关系也因此得到润滑。
可是人一旦陷入低潮,往往会连与人谈话的兴致都没有,但心里想诉说的苦楚却越来越多,这是一种恶性循环。
对于这样的人,我们应该尽力去帮助他。而他实际上最需要的,就是一个愿意倾听他诉苦的人。因此我们可以邀他喝酒或请他吃饭,慢慢地松弛他的苦心,让他愿意开始倾诉他的苦恼。我们若如此地从心底去帮助他,日后他对我们的信任感将会大大增加。
(十八)对不在场的第三者表示关心,可以加强对方对我们的好印象
有位初任职某出版社的年轻编辑到朋友家拜访。当谈到一半时,他不时地看表,然后突然站起来向朋友表示,他还有另一个约会必须赶去。当这个朋友送他到门口后,他果真跑着去赶赴另一场约会了。
或许有的人会认为他的这种态度很没礼貌,但他当时给人的印象,却是真正地关心另一个人,给人留下了很好的印象。
当然他当时并非是表演给人看的,而是真的要赶赴另一个约会,但若想“表演”一下也未尝不可。例如当我们与人交谈到一半时,可以起身打个电话,然后跟对方说“我下一个约会可能会迟到10分钟,所以必须先打个电话跟他说明一下”。如此一来对方一定会设身处地地想,假如我是他的下一个约会对象,他也会同样地关心我,而对他留下很好的印象。
(十九)在实际行动上关心女性
善于追求女性的男人都有一个特色,那就是非常会献殷勤。只要对方需要,任何事他都会帮她做到。因为他们深知想对女性表示关心,与其体现在言语上,倒不如在实际行动上帮她们一点小忙。这是由于女性的警戒心通常比男人强,因此若只在口头上表示喜欢她,往往会收到反效果。但若用实际行动来表示,则情况就大不相同了。因此经常帮她一点小忙,远胜过用言语夸赞她好上千百倍。
(二十)身体姿态,反映品行
在传统习惯中,与身份地位比自己高的人见面时,为了表示敬意,必须挺直腰坐得端端正正。事实上,就算说话毕恭毕敬,若表现出一副吊儿郎当的态度,别人也绝不会留下好印象。因此,第一次见面的人谈话时,切记绝不可跷起二郎腿,否则就算在其他方面的表现都很好,也会给对方留下坏印象。
让别人认为你“做事很积极”的社交技巧
(一)开会时起立发言可以加强自己发言的分量
有些讲演会由于主讲人发言的时间较长,主办单位会特意准备椅子让主讲人坐着发言。碰到这种情形,可以婉拒对方的好意。
为什么?因为同样的讲演内容,站着和坐着说给听众听的效果完全不同。以歌星在舞台上的表演为例,站着唱与坐着唱不但歌声的效果不同,它给人的感受也完全不同。前者会比后者更让人觉得有活力。同样的道理,讲演时站着说,听众的感受往往会更为强烈。
因此开会时若起立发言,给人的感受一定比坐着发言更强烈、更有迫力(压迫力),此外,站着发言的另一个优点,可以居高临下,把握全场听众的气氛。
特别是那些对自己的讲演没有信心的人,更应该站着发言。虽然发言内容是一样的,但站着发言这一小小的改变,就可以使听众留下“积极”的好印象。
(二)比别人抢先接电话可以给人“做事积极”的印象
动作比别人慢,往往会让人留下做事消极的印象。因此若想让别人留下做事积极的印象,就要比别人早一步行动。
例如电话铃响时,比别人抢先接电话,有客人到公司洽谈,立刻上前接待。虽然这都只是一种小小的动作,但会让人留下反应快、做事积极的好印象。
(三)比别人早到公司可给人留下做事积极的印象
有位职员刚进入公司时,每天都是最早到公司上班的人,有时会因到得太早,甚至连公司的大门都还没开!虽然他谦虚地表示是由于他的能力较差,必须比别人早到公司上班,来弥补自己能力的不足,但事实上他每天都那么早到公司,绝对有其正面的意义!
试想,其他的同事睡眼惺忪地赶到办公室时,你已经卷起袖子在做事了,他们的感受将会如何?积极、有干劲就是这样表现出来的!
(四)挺直腰杆快步走可给人留下精力充沛的印象
有位曾在高级餐厅打工的学生说,他们进入餐厅正式工作以前,除了有各种基本知识训练外,老板还再三交待他们在餐厅内工作时,必须以快速的步伐行走。
许多人很佩服这老板,因为若让侍者慢吞吞地走,不但服务速度会慢,同时也会让客人留下不好的印象。慢慢地走往往会给人一种很疲倦、无精打采的感受。让侍者快步走,可以说是这家餐厅的优良传统,这就是他们自我表现一种方法。
不只是侍者,任何人只要挺直腰杆快步走,就会让人觉得积极、有干劲!
走路的方式往往会被人们所忽略,但却是我们在自我表现中不可忽视的重要一环!
(五)用力握手可以让对方感觉你很强大
握手不仅是一种交际的礼仪,同时也是表现自己的强力武器。仔细地观察一下那些政治家,一连与数十甚至数百人握手后,他们的手已经因失去血色而显得苍白,由此不难推测他们是多么用力地与人握手。
从心理学的角度来看,一个人若是被人用力地握手,自己就会很自然地用力握回去。握手虽然看起来只不过是手与手的交流,但实际上却也是一种心与心的交流。因此用力握手可以让对方感受到自己的热情与意念,并给人一种强大的印象。
事实上,握手愈用力,愈可以让对方留下深刻的印象。反过来说,若是对方用力地握我们的手,我们下意识中就会用力地握回去,以免自己居下风。的确,被人用力一握,往往会感受到一股强大压力!尤其是被第一次见面的人用力一握,那种强烈的感受常会使人难忘!
(六)坐沙发时,千万别“陷身其中”