书城管理用心管理
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第15章 绝不做轻诺寡信的管理者(2)

总台接待员未意识到口头承诺的重要性,以为只是口头预订,并没有单据类的证据,再说也未对酒店造成损失,未将此事引起重视。其实口头承诺也很重要,说到就要做到,已经承诺过就必须为客人留好房间,这是客人对酒店最起码的信任。

一个优秀的管理者首先是一个具有优秀品德的人。优秀品德的首要体现是诚实,对人真诚,对企业有比较高的忠诚度。诚实的主要表现是:在是非面前坚持原则,与员工沟通敞开心扉,在工作中实事求是,出现失误勇于面对。如果你一直这样做了,你就有可能成为优秀的管理者。只有诚实才会认真工作,才敢于承担责任。诚实是做人最起码的道德水准,如果一个管理者连诚实都不具备,对员工的承诺不兑现,以所谓聪明的“管理技巧”蒙骗员工来取得工作绩效,那么,“狼来了”的故事的主人公可能就成了你。

作为当时一家招聘公司某分公司的负责人,半年来,乔天山办公是在自己的出租房里,外出办事要挤公交车,每天的伙食标准只有20元——这跟老总当初承诺他的简直是天壤之别。

乔天山的公司总部在江苏省的一个中等城市,主要从事人员招聘和输送。公司发展不错,短短两年时间,已在很多外来加工型企业聚集的城市建立了分公司。今年年初,公司决定在某大城市组建分公司,老总找到了乔天山。他告诉乔天山,在这样一个现代化城市里,分公司也要有相应的配备,公司已在市中心地段租了写字楼,车子也会在不久的将来就到位,其他的各项预算也做得很充足。公司还给他配了两名得力助手。

到了那个大城市之后,乔天山才知道老总说的写字楼只不过是沿街的一家店面,还得重新装修过;问老总要人,老总让他直接在当地招一个;车子更是没影,就连日常经费都难以到位,导致一些招聘工作无法展开。每当他打电话要领导兑现当初的承诺时,老总就打哈哈:“先把工作开展起来嘛,以后一切好说。”次数多了,乔天山气得难免想骂娘。

有一次,他去下面一个县城做一场招聘。当地劳动部门的人半开玩笑半提醒:“乔经理,你们连自己的车都没有,让当地的人怎么相信你会给他们找到好企业?”当时,另一家招聘公司正在招聘分公司经理,乔天山不想这么委屈自己,直接就跳了过去。当他把结果告诉老总时,老总在电话里就急了,说你要什么,我就配什么。“我还就不吃这一套,”乔天山说,“我已经过了一起创业的年龄,现在的公司给我的感觉就好比生活在一个配套齐全的小区里,很安稳,我只需要考虑如何去拓展业务。”

言行一致意味着表里如一,作为管理者,当你做到了这点,你的魅力就会潜移默化地影响到别人。当他们都敞开自己心扉的时候,你也很容易感受到他们性格的不同侧面。你将更清楚地看到别人的长处、美德。这样你也就更能够体贴、亲近别人,创造一种心心相印的愉悦氛围。这样愉悦的气氛会感染在这个环境中的每一位员工,使组织内部形成一种无形却强有力的情感凝聚力。而这就是很多管理者终生追求的目标。人们往往崇拜智力超群的天才,但是品德高尚的管理者更能赢得员工的信服和尊重,而言行一致就被看作是优秀管理者必须具备的一个首要特质。

重诺守信

18世纪英国一位有钱的绅士,一天深夜他走在回家的路上,被一个蓬头垢面衣衫褴褛的小男孩儿拦住了。“先生,请您买一包火柴吧。”小男孩儿说道。“我不买。”绅士回答说。说着绅士躲开男孩儿继续走。“先生,请您买一包吧,我今天还什么东西也没有吃呢。”小男孩儿追上来说。绅士看到躲不开男孩儿,便说:“可是我没有零钱呀。”“先生,你先拿上火柴,我去给你换零钱。”说完男孩儿拿着绅士给的一个英镑快步跑走了。绅士等了很久,男孩儿仍然没有回来,绅士无奈地回家了。

第二天,绅士正在自己的办公室工作,仆人说来了一个男孩儿要求面见绅士。于是男孩儿被叫了进来,这个男孩儿比卖火柴的男孩儿矮了一些,穿得更破烂。“先生,对不起了,我的哥哥让我给您把零钱送来了。”“你的哥哥呢?”绅士问道。“我的哥哥在换完零钱回来找你的路上被马车撞成重伤了,在家躺着呢。”绅士深深地被小男孩儿的诚信所感动:“走!我们去看你的哥哥!”去了男孩儿的家一看,家里只要两个男孩的继母在招呼受到重伤的男孩儿。一见绅士,男孩连忙说:“对不起,我没有按时把零钱送给您,失信了!”

绅士却被男孩的诚信深深打动了。当他了解到两个男孩儿的亲生父母都已亡故时,毅然决定把他们生活所需要的一切都承担起来。

老子说:“轻诺,必寡信。”孔子说:“人而无信,不知其可也。”“君子一言,驷马难追。”一个管理者可以表决心,绝不能轻许诺。表决心可以引发士气,轻诺则会失信于人。

在企业经营过程中,老板的言行尤为重要。金言一开,不说驷马难追,起码也要真实地履行诺言,方可取信于员工,不断提升老板个人的人格魅力;反之,将会适得其反,会让员工工作在互不信任的环境中,以至无心为企业再作贡献。试想想:一个言出不行的老板,如何能让员工们享受到企业成功的荣耀和满足感?

汉朝的开国功臣韩信,年幼时家里很贫穷,常常衣食无着。他跟哥哥嫂嫂住在一起,靠吃剩饭剩菜过日子。小韩信白天帮哥哥干活,晚上刻苦读书,刻薄的嫂嫂非常讨厌他读书,认为读书耗费了灯油,又没有用处。于是韩信只好流落街头,过着衣不蔽体、食不果腹的生活。有一位为别人当佣人的老婆婆很同情他,支持他读书,还每天给他饭吃。面对老婆婆的一片诚心,韩信很感激,他对老人说:“我长大了一定要报答你。”老婆婆笑着说:“等你长大后我就入土了。”后来韩信成为着名的将领,被刘邦封为楚王,他仍然惦记着这位曾经给他帮助的老人。他找到这位老人,将老人接到自己的宫殿里,像对待自己的母亲一样对待她。

毁灭信任最快的方法就是,说一套、做一套。与此对应的,要建立信任、提升信任,最强有力的方法就是说到做到。要能长期做到这一点,唯一的方法就是,在做出承诺之前,必须深思熟虑一番。比如要承诺员工什么,最好能够先倾听再开口,这样你就有时间思考,也可以适时提问,确实搞清楚对方需要什么,而不要在搞清楚状况之前,以为自己很清楚,从而轻易做出承诺。老子说“轻诺者必寡信”,为什么呢?因为轻易许诺,往往最后做不到。坚持说到做到,做不到的不承诺,如此,员工会不断增进对你的信任。

管理者的承诺一般是在员工提出辞呈或是委任一个重大事项时做出,承诺的内容不外乎是薪水和职务。

两年前,江华丽提出辞职时,老板佟际东找她谈话,给她的承诺就是——不出两年,公司一定会做大,我可以保证你会得到同行业内最高待遇,及与你相匹配的职务。江华丽当时之所以提出辞职,是一家竞争对手以双倍年薪和运营总监的双重诱惑来挖她。这对于一个既积累了一定经验,又想挑战自我的女孩子来说,是一个不错的机会。

江华丽提出辞呈时,佟际东态度很诚恳。他说起当初江华丽一起加入创业团队时的情景,毫不掩饰对她的欣赏。这让江华丽很感动。当时,江华丽的职务是公司中层,年薪8万,这个薪资水平在行业内不算低。事实上,公司的运营状况并不理想,投资方曾提出质疑,在公司尚未盈利时,为何不降低人力成本,反要开出这么高的年薪?是佟际东跟投资方竭力争取,才得以维持现状。对于这个从来都是少说多做的领导,江华丽也一直都很欣赏。所以,当轻易不许诺的佟际东许下了“同行业内最高待遇,及与你相匹配的职务”的承诺时,江华丽也就收回了辞呈。

但是两年时间过去了,在内忧外患下,公司成长得很艰难,几度出现资金短缺。佟际东整天忙着到处救火,心力交瘁,苍老不少。这两年,由于薪资一直没有涨过,员工们颇有微辞,公司人心也涣散不少。而对于江华丽来说,两年前,8万年薪还可以让她过得比较舒适,但现在,不免有点捉襟见肘。由于竞争公司一直没有放弃对她的邀请,江华丽有时难免心向往之。但还没等她提出辞职,佟际东主动找她谈话了。他说:“非常抱歉,对你的承诺还没能兑现,但我在努力,希望你能一起努力。”江华丽知道,佟际东非常想兑现承诺,但是企业现状无法支持。一边是高薪高职,一边是加薪无望,只有领导厚望,到底是留还是走,江华丽纠结不已。

轻诺寡信会严重妨害管理者建立同员工之间的信任关系。不过,也有一些所谓“聪明”的管理者非常注意运用语言的技巧,将形势朝着有利于自己的方向扭转,这样他人就会只注重管理者的言而不是行。但任何技巧性的东西都只会短暂地维持你的“光环”,所有的所谓技巧都会在时间面前变得苍白,它只会让人觉得被愚弄,结果往往适得其反。与那些“说一套,又做一套”的管理者相比,言行一致的管理者更容易被信赖和尊敬。

一诺千金,言出必行

一诺千金语出《史记·季布栾布列传》:“楚人谚曰:得黄金百斤,不如得季布一诺。”

季布是西汉初年的一位侠士,他为人正直,乐于助人,特别是非常讲信义。只要是他答应过的事,无论有多么困难,他一定要想方设法办到,所以在当时名声很好,官至河东太守。当时,楚地有个名叫曹丘生的人,能言善辩,专爱结交权贵。季布和这个人是同乡,很瞧不起他。曹丘生登门拜访,季布一见他,就表露厌恶之情。曹丘生对此毫不在乎,先恭恭敬敬地向季布施礼,然后慢条斯理地说:“我们楚地有句俗语,叫做‘得黄金百斤,不如得季布一诺’,您是怎样得到这么高的声誉的呢?您和我都是楚人,如今我在各处宣扬您的好名声,这难道不好吗?您又何必不愿见我呢?”季布觉得曹丘生说得很有道理,便不再讨厌他,并热情款待他,留他在府里住了几个月,临走时,还送了他许多礼物。曹丘生确实也照自己说过的那样去做,每到一地,就宣扬季布如何礼贤下士,如何仗义疏财。这样,季布的名声越来越大。

一个喝得酩酊大醉的人说的话,几乎没有人会当真,因为他几乎没什么信用可言。而日本管理学家秋尾森田就曾用喝醉的酒鬼来形容不守信用的人,因其满嘴胡言乱语而不会按自己的话去做,除了引来怀疑和嘲笑外,无法改变什么。所以,不能兑现就不要许诺,否则会声名狼藉。这就是“秋尾法则”。主要是在企业管理经营活动中,要讲诚信,它是企业生存与发展的基石。在企业里,一诺千金的管理者受人尊敬,事事不兑现承诺的管理者往往得不到信任。

时下,承诺成了干部队伍一道靓丽的风景,为民办实事、好事形成风尚。“我承诺:定期开展党组织活动,每年至少与党员谈心一次”;“我承诺:每年至少帮困结对一户困难户,资助金额不少于1000元”;“我承诺:“向村民无偿提供养鸡心得和技术”;“我承诺:为本组邻里纠纷和家庭矛盾义务做调解”……公开承诺可以让干部对自己应尽的职责心中有数,也让干部自觉接受群众监督,是提高干部为民服务责任感的好办法。但公开承诺会不会“打折”?能不能及时兑现?这些才是群众更为关心的。

“最怕干部承诺时说得振振有辞,行动起来拖拖拉拉,有的甚至在忽悠百姓。”某网友说,承诺是形式,不管说得多么好听,都还是停留在口头上,抓落实才是最根本的。“承诺是好事,但不要搞搞形式就过去了。”某承诺评议代表认为,承诺应是严肃的,如果郑重的承诺变成空洞的口号,打了折扣,成了摆样子、走过场的作秀,群众就会失望,反而会损害干部队伍的形象。

百姓的担忧和质疑不无来由。前几年,干部中就流行廉政承诺、创业承诺等,但不少承诺人最终却将自己承诺过的内容忘得一干二净,说的是一套,做的又是另一套。个别单位、部门作承诺,其实并非出于诚心和实意,而是为了追风赶潮,装扮门面,说在嘴上、写在纸上、挂在墙上,“应景之作”,一诺了之,轰轰烈烈之后云飘雾散。

一位干部无奈地说,现在流行承诺活动,有时候其实是为了承诺活动而承诺,形式很丰富,但承诺内容可能并没有经过深思熟虑,所以会出现空话、套话。“言必行、行必果。”承诺兑现,百姓受惠,自然会受到群众欢迎。但如果说了不算,说了不干,还不如不承诺。

面对群众雪亮的眼睛,如何把好承诺兑现关?干部践诺由谁监督?成为百姓关注的焦点。“听起来不错,我期待能够看到实效。”某网友表示,老百姓对干部公开承诺已经习以为常,“空头承诺”也见得多了,最后还是要看干部的实际行动。

有的群众提出,现在,承诺监督制度建设滞后,很多承诺不管有没有兑现,最后都不了了之,使得官场承诺随意。一些管理干部许承诺、表决心后,主观不重视,客观没监督,致使违诺无从追究。现在,有的地方正在探索群众评诺、承诺公示、邀请网友监督等做法,但对于具体承诺内容兑现时间、承担的责任等方面并没有明确规定,更多的是追求形式创新。

“如果承诺只是‘保证怎么样’,而没有‘假如不兑现将怎样’的内容,那就没有意义。”某网友认为,不仅要将承诺内容向百姓公开,而且承诺期满时,干部应向群众公布承诺兑现情况,使公开承诺成为干部评价的标准之一,对那些有诺不践、或视承诺为儿戏者,必须及时亮出黄牌,实行追踪问责。

专家建议,针对当前的一些“承诺秀”,应该以完善的监督制度来制止,落实具体的监督机构,对承诺事项一督到底,全过程把关,并及时向公众公布,让那些虚设的承诺无法忽悠百姓。

一个一诺千金、言出必行的企业老板,会淘汰现有的管理队伍中言而无信的人,会引进说到做到的人,会影响偶尔言而无信的人。当企业老板言出必行时,他们受到影响,也会慢慢地偏向言出必行。

企业管理者一定要记住:诺言是必须信守的,不管诺言是在何种情况下许下的都一定要信守。即使是在迫不得已的情况下许下的诺言,也不能只当作权宜之计,因为别人只会看重你是否对自己说过的话持有负责的态度这一点。只有以信待人,与员工坦诚相见,任之以专,信之以坚,不为谗言所惑,才能抓住员工的心,力求在现代激烈的竞争中游刃有余,成就一番事业。

诚信,要从对员工开始

企业诚信,是企业持续发展的重要因素,这一点已为众人一致认同。但是有一些企业主只是着重于企业对社会、对消费者的诚信,而忽略了企业对员工应有的诚信这最重要的一环。

或许有人说,有哪一个企业会对员工没有诚信呢?表面现象的确如此。然而,看一看不时在街头上演的因领不到工资而引发的“跳楼秀”,以及因老板拖欠工资,员工爬上塔吊以死相胁,再想一想有哪个老板在招聘时不说“薪金高、粮期准”的花言巧语,由此可知部分企业老板的诚信程度了。