书城管理总经理—你就是企业形象代言人
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第11章 总经理的六大方针(3)

关于经济学中“价值”的定义。每一本经济学书都指出顾客所要买的并不是产品本身,而是产品所带来的价值、这产品对他本人的贡献。然后,每一种经济学理论很快地抛开其他的方面,而将注意力集中在产品的价格上。于是,价格就被定义为顾客取得某件东西所必须付出的代价。但是,这一产品到底为顾客做了些什么贡献却未曾在书上提到过。遗憾的是,许多产品及服务的供应商都接受了这种经济学上的错误观点。

管理者应该问自己一个问题:“顾客所付的价钱应如何同时满足他自己的期望及生产者的期望?”而顾客之所以会付钱,主要在于物品的价值。他们可能认为某项物品对他们来说,特别具有价值感。

价格本身并非是一种目的,它也不能代表价值。因为有了这样的觉悟,吉利特公司才能在刮胡刀市场称霸40年之久。通用电气公司也是如此,它之所以能够在蒸汽涡轮界获得长时期的领导地位,主要也是由于经过长期观察顾客的心态。在每一个个案中,凡是使用这一策略的公司都获得了巨额利润,但也都经过了一番奋斗。而它们之所以会赚那么多钱,主要在于它们满足了顾客的价值观。换句话说,主要在于它们让顾客觉得钱花得很值。

有一点可以肯定的是,任何人只要忠实地信守市场学理论,实际地将这些理论用到现实生活来,同时也给顾客带来实际效益,他一定可以成功地成为某一市场的领导者,并且,不需要冒很大的风险。

第五大方针:该装傻时要装傻

处理问题要讲究态度,有的问题在处理过程中可以热诚一些,也有的问题可以冷漠一些,态度有时也是处理问题的一种尺度。

本来就不爱管闲事,却偏偏遇上一个爱诉苦的下属,叫你感到烦不胜烦。

老实说,你心里一万个不想过问,连听也不愿意,却怕产生不必要的误会,或者有后遗症,所以常常有进退两难之感,却苦于无法摆脱对方。

遇上这种“烦人”,既妨碍工作,又没有好处。所以,你必须想办法杜绝他。

(1)你可以借口工作忙

遇上对方单纯邀约午饭、下午茶等,一概以“忙得不能抽身”为理由推卸。凡想诉苦之人,情绪冲动。你一拖再拖,他肯定没有耐性再等下去,这样,你不是可以溜之大吉了吗?

(2)你可以“装傻”

一个善解人意的人,永远会是一个好听众。但是如果你凡事听不明白,频频反问对方,又没有好主意,对方等于对牛弹琴,你认为他会有什么感受呢?

又或者你显得心不在焉,漠不关心,牛头不对马嘴,对方也一定会无趣而退,另寻可分担苦恼的人,于是,你无疑就脱离苦海了。

摆在前面的请求,如果是强人所难,一般人的办法是拒绝了事。然而,针对不同的对象,拒绝方式不能只有一种,有时需要直截了当,有时需要婉转隐讳,有时更要学会装傻。

第六大方针:团队第一

不论你是单一团队的领导者还是多个团队的管理人,团队管理工作都是你职权范围内一个重要的组成部分。在今日,集多重技术于一身的工作方法已逐渐取代阶层式的、缺乏弹性的传统工作体制,团队合作因而很快就成为了一种很受欢迎的工作方式。

(1)了解团队运作

团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。

切记:每位成员都能为团队做出一些贡献;

谨慎地设定团队目标,且认真严肃地对待它们;

切记成员间要彼此扶持;

将长程目标打散成许多短程计划;

为每个计划设定明确的期限;

尽早决定何种形态的团队适合你的目标;

努力与其他团队的成员建立强有力的紧密关系;

找一位可提升团队工作士气的重量级人物;

时时提醒团队成员:他们都是团队的一分子;

将团队的注意力集中在固定可衡量的目标关系;

利用友谊的强大力量强化团队;

选择领导者时要把握用人惟才原则;

领导者需具备强烈的团队使命感;

奖赏优异的表现,但绝不姑息错误;

记住每位团队成员看事情的角度都不一样;

征召团队成员时,应注重他们的成长潜能;

密切注意团队成员缺少的相关经验;

应使不胜任的成员退出团队;

找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。

(2)设立一支团队

成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。

设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理;

设定目标时,考量个别成员的工作目标;

计划的失败危及整体计划的成功;

坚持得到信息技术支持,它能为你提供确实需要的东西;

对待团队外的顾问要如同对待团队成员一般;

让团队的赞助者随时知道工作进展情形;

除非你确定没有人能够胜任,否则应避免“事必躬亲”;

不要委托不必要的工作,最好将其去除掉;

赋予团队自己作决策的权力;

鼓励团队成员正面积极的贡献;

肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功;

找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式;

鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系;

鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧;

绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦白,理由要充分;

确定团队和客户经常保持联系;

以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感觉;

想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急;

倘若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就行了,也要依循建议有所行动。

(3)提升团队效率

团队要达到应有的效率,惟一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。

协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为;

找出可建设性地利用冲突的方法;

记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心──这是每个人应得的福利;

若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析;

如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施“开门政策”;

要求提出问题的人解决问题;

安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展;

使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法;

保持团队成员间的熟稔,以易于沟通;

设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈;

鼓励同事间自由的沟通活动;

建立最适合的通讯科技系统,并经常更新;

实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议;

尽可能多地授权给团队成员;

事先于会前发出议程,预留时间给参会者准备;

培养所有对团队有益的关系;

努力保持团队内外关系的均衡与平稳;

确定所有相关人士都能听到、了解好消息;

倘有麻烦在团队关系中发酵酝酿,要尽快处理;

安排团队与机构的其他部门作社交联谊;

找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯方式;

要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录;

谨慎分派角色以避免任务重复;

找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议;

一定要找有经验的人解决问题;

分析团队成员每个人所扮演的角色;

脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止;

公平对待每个成员才能避免怨恨;

确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错;

告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气;

尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人;

避免和团队成员有直接的冲突;

记住采用对事不对人的处事态度;

确定整个团队都能够从解决问题中学习经验;

先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再厉;

确信团队成员皆了解团队中的其他角色;

计算品质的成本之前,先计算失败的成本;

针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。

(4)为未来努力

为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。

告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评估的项目;

确定所有改善措施及新订目标都持续进行着;

召开检讨会议前传阅所有相关资料及数据;

开检讨会时一定要避讳人身攻击;

记住关系会随时间改变;

避开低估或忽视坏消息的陷阱;

每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步;

倾听受训者关于训练课程的回馈意见;

找到有最好设备的最佳训练场所;

聘请顾问设立公司内部的训练课程;

利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划;

每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识;

允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作;

确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标;

一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队;

设定奖励标准时,允许团队成员有发言权;

避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创;

指定某人监视市场上每一个相关变化;

随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内;记住有一些人很害怕变革;

寻找能推动改革的团队成员;

每隔一段时间作一次生涯发展的评估;

记住:鼓励团队成员即是在帮助团队;

与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助;

团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作。

良好的组织总是以一个优秀的团队形式出现的。企业内部各部分之间密切配合是企业赢得胜利的关键。没有内部消耗,企业的合力才能达到最大化,这样一来才会更有利于企业的发展。