书城管理卓越管理者素质修炼
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第13章 优秀管理者的行为准则(1)

管理者带领人们去他们想去的地方。而伟大的管理者带领人们去他们不一定想去但应该去的地方。

——罗萨林·卡特(美国前总统卡特的夫人)

1.一语中的,消除疑虑

俗话说得好:“打蛇打七寸。”说服他人也要抓住对方的要害。要知道对方想什么,指出对方的弱点,这样才能有效地说服对方。作为管理者,要想说服下属,就应该抓住他所疑虑的地方,

说服他人,不能总是考虑自己,要善于从对方的立场考虑问题。如果你心中有如此想法,认为“那是再自然不过的了,”你便握有成功的机会了。

汉朝的班超,是一个有志气有胆识的青年,他自从“投笔从戎”之后,念念不忘要扬威国外,替国家做一番轰轰烈烈的大事业。

有一次,汉明帝封他为司马,派他跟从郭恂出使到西域(即现在新疆一带)。

他们先到达鄯善国,这个国家与匈奴接壤,是汉朝和匈奴争取的对象。

鄯善国王名叫思,在两个大国的威胁之下,无法决定该向谁靠拢。今见班超这一班汉使先来,招待得十分周到,正想趁这个机会,考虑和汉朝建立关系。但不到几天,这种殷勤忽然冷淡下来了。

正所谓“三天之前温又暖,三天之后冷如冰”。班超见这样子,心里疑惑起来,便对郭恂说:“真奇怪,大家看到了吗?鄯善国王几天前对我们的态度是何等殷勤,现在忽然冷淡起来了,这里面必定有了缘故。我想,一定是匈奴也派使者到这里来了,和我们展开了外交战,使他举棋不定:究竟是走汉朝的路线,还是走匈奴路线呢?这从他的态度变化上完全可以看得出来!”

他这样把情势分析之后,大家都同意他的看法。班超继续说:“这样看来,我们的处境可就危险了!”

说着,立即把负责招待的胡人叫进来,恐吓他道:“我有一句话问你,一定要老老实实说出来,说得好,重重有赏;稍有含糊,叫你人头落地。我问你,究竟匈奴的使者来了多久?有多少人?住在什么地方?”

那个胡人本来是个老粗,被班超这一吓,慌作一团,便一五一十地把匈奴使者的一切情形统统说了出来。

班超觉得事态严重,已火烧眉毛了,可是他一点也不害怕。这时班超身边有36个官兵,便全部把他们召集起来,开一个紧急会议,先把那个胡人扣留起来,不使其与外面联系,然后席地饮起酒来。

大家正饮得高兴的时候,班超霍地站起身,激动地对大家说:“我们都是汉朝人,为何要跑到这荒凉的地方来呢?还不是想为国家立点功劳,求点富贵?可是,我们现在已被围困住了,进不能,退不得。初到这里的时候,鄯善王对我们十分客气,这是大家都有同感的。但最近几天,匈奴也派使者来了,他的态度忽然冷淡起来,这证明已对我们不利,他现在所疑虑的是我汉朝与匈奴哪边更有利于他,所以,我们要赶快想个办法来消除他的疑虑,说服他归顺我汉朝。”

大家一听,面面相觑,其中一个人说:“事情危急,还请司马给大家出个主意吧!”

“对,我们一齐跟着司马走!”大家异口同声地说。

班超继续说:“只有两条路,跑,或是咬!但跑是死路,我们只有这三十多个人,能跑到什么地方去?恐怕半路上就会被消灭。唯一的办法只有咬,先下手为强,大家同不同意?”

“同意!”

“喏,我已经知道匈奴使者有多少人,住在什么地方了。今晚我们就动手,给他们一个措手不及。他们现在正是得意的时候,不会想到我们突然有此决心和行动,自然也不防备我们的突袭,一旦闹起事来便会手足无措。等到把这批混蛋解决了,鄯善王自然会死心塌地地归顺我们。”

于是,大家趁晚上突袭,杀败匈奴使者,使他们全军覆没。

到了天明,班超带领着众官兵跑到鄯善王那里,把杀死的匈奴使者的头颅掷给他看,并说道:“你所疑虑的不就是匈奴吗?现在,他们使者的头颅就在这里,你还有什么可疑虑的?”

鄯善王一看,都到了这个地步,也就无话可说,只得归顺了汉朝。

对待一些有疑虑、心有顾忌的人,你要想说服他,就应该先解除他的疑虑、顾忌。一旦你成功地做到这些,他们就会对你有一定的好感,自然而然地对你产生一种敬意,你再稍加攻势,他们就会被你说服。

管理者在说服下属之前,一般会为自己设立一个明确的目标,就是通过说服希望对方做出什么样的行动。这时,你只需考虑自己内心世界的真实想法,而不必忙于顾虑对方。

【管理圣经】

难听的实话胜过动听的谎言。

2.少犯错误比华而不实更易成功

管理者工作和围棋一样,都不是一种逞强好胜之道。朴实无华的棋手,是最难对付的。

中国有句成语叫做:失败是成功之母。意思是人们能够从失败中学到很多经验,为以后的成功做好准备。其实,人们在失败中是学不到什么经验的,只有痛心疾首的教训而已。

对只有一线希望的,或根本没有什么希望的事情,你却为此付出了百倍的努力,表面看来,你是在努力完成着自己的使命,其不知,你正在犯一个很大的错误。事实上,少犯错误比华而不实更容易成功。

在科学技术高速发展的今天,社会大环境中的各种竞争日趋激烈。一旦因为你的管理者失误而使组织走向失败,你是很难从头再来,反败为胜的。事业的发展,必须以能够生存下来为第一前提。

世界围棋第一人韩国棋手李昌镐有句名言:“棋局如人生,下棋时,布局越华丽,就越容易遭到对手的攻击。在生活中,少犯错误的人,要比华而不实的人更容易成功。”

李昌镐从15岁开始名扬天下,小小年纪竟有70岁老人的定力,人称少年姜太公。长大以后更是被棋界人士称作“石佛”。据说在一场世界职业围棋比赛中,一位日本摄影师为李昌镐拍了30多张照片,当时挑中了一张,但临到洗片子的时候,他却找不到哪张是该洗的了。因为仔细一看,李昌镐在那30多张照片里的表情几乎是一样的,没有什么变化。人们说,你就是为李昌镐拍1000张照片,如果不是姿势有别,从表情上看是找不出变化来的。

李昌镐在对局中,以不变应万变,心理状态非常稳定,从不会举棋不定。这是许多棋手一直在追求向往的而没有追求到的良好的对局心理。对于一个职业棋手而言,不仅需要精力和体力的持久性,还包括对诱惑、过分自信以及轻率计算出击的警醒。这是明察天下大势的胸怀与寸土不让的决心的有机结合。

我们这里所探讨的管理者少犯错误,是指在日常工作中,组织的管理者要含而不露,于不声不响中增长自己的才能,发挥自己的特长。英国散文家托马斯·卡莱尔所说:“我们应专注眼前的工作,不要只顾远眺模糊的未来。”

以李昌镐的能力,本来可以在棋盘上淋漓尽致地展现自己的才华,然而他给对手的感觉就好像面对一座沉默的大山,表面上好像并不会给你多大的威胁,而你也很难从他那儿找到一举确立胜势的机会。完败于李昌镐手下的人很多,但是大家都基本上输得心服口服。围棋发展中一切华丽的东西,在李昌镐面前黯然失色。

李昌镐其人其艺已浑然一体,在他的棋中,表现出他的人生观与世界观。一般说,李昌镐的棋风朴实无华,是一种本身不出错并耐心等待对方出错的“后发制人”的棋。他有极强的实力,但又不轻易动武。他的思路,看来与古代军事家“先为己之不胜,以待敌之可胜”是一脉相承。

对手出错是棋手的胜因之一。试想,在长达几个小时或几天的比赛中,无论是进攻还是防守,在规则上都是公平的,你我轮流下子,如果双方都不出错,那么最后总是平手。而这是不可能的事。

这样,下棋的每一方,在下每一着棋的时候,就有另一种意义,那就是都在用自己的棋,为对手准备出错的机会。进攻的棋,是在威胁对手出错;而防守的棋,是在静中观动,是不变应万变,怀着希望等待对手出错。

《老子》一书中有三宝的说法:“曰慈、曰俭、曰不敢为天下先。”老子解释说,只有慈才能勇,只有俭才能广,不为天下先才能受到人们的尊敬,成为人们的管理者。他强调,只有地位的低下,才能成其大,如海洋,如山谷,都是在最下面的。李昌镐的胜利观,是同老子一样的。他在棋盘上,总是一副慢慢吞吞的样子,他好像永远走在对手的后面,但是对手所走的每一步,他都看得很清,他了解对手在想什么,他也知道,自己在什么时间,在什么地方,能够赶上去。

管理工作和围棋一样,都不是一种逞强好胜之道。强调要有一种境界,有一种“不战而屈人之兵”的居高临下的势能,在最高的境界中,一切艰难险阻变成了平易坦途。一般来说,朴实无华的棋手,是最难对付的。他们知道自己的意愿、理想和能力,只是决定事态发展的若干力量中的一小部分,因此,他们倾向于用一种非常实际的、着眼于现实的方式来迎接挑战。

要看清自己的选择,是否值得自己为之付出,不要肉包子打狗有去无回。但也不要对自己的选择失去信心,如果有立竿见影的良策,就努力去追求吧!

【管理圣经】

最大的问题在哪里呢?根本来说,就在于做正确的事与正确地做事之间的矛盾,也就是效果与效率之间的矛盾。不用说,再也没有什么比高效率地完成一件根本不应该做的事情更糟糕的了。

3.关键时刻拉人一把

在企业内部的管理中,管理者非权力性影响力的作用是建立在下属的忠诚之上的。如何获得下属的忠诚,是管理者力的重要体现。通过关爱下属,可赢得其忠心。

大多数的企业一遇到不景气,就以减薪及裁员来渡过难关,这种忽视员工欲求的做法很容易浇熄员工的工作热情。

一旦受到不景气的冲击,就把一切的不利景况全都加诸员工,这种作法简直就是消磨员工的斗志。这就像是古代朝廷为了减少支出,因而削减官吏的俸禄。这作法非但使官吏意志消沉,也带动了官吏收受贿赂的恶习,所带来的弊害比节省薪俸严重多了。

懂得人心的管理者所采取的做法完全相反。

IBM的创立总裁华生先生,在离开NCR到CTR(1BM的前身)担任董事长时,首先面对的问题就是资金的匮乏与人员的过剩。资金的匮乏依靠华生的信用,得到了摩根公司的融资,剩下的就是人员过剩的问题。CTR那些旧主管都向华生先生提议以裁员渡过难关,但华生先生却反对,他说:裁员对公司而言是经营合理化柔毒巨的政策,但对员工而言却是影响一生的问题。所以,即使人员过剩或人员的能力不足,都不能轻易裁员。华生先生从训练原先的员工做起,并未裁减任何一个人。

但这并非表示IBM完全没有炒鱿鱼的事件,只是说明在公司采取解雇手段之前不放弃任何机会再做最大的努力,为过剩的人员找寻新的工作机会,对于能力不足的员工则以教育训练开发其能力。

人总是会遇到困难的,下属若遇到困难或挫折感觉压力很大,如上司能及时伸出援助之手,他自会感激万分,而更乐于跟随上司。上司帮助下属也并非轻易可以做到的,特别是当上司为下属承担失误的责任的时候,上司帮助下属也并非轻易可以做到,特别是当上司为下属承担失误,更显出受人尊敬的情操。

有的员工工作劲头很大,但当工作陷入僵局时,越是想以固执的干劲予以克服,对于事物的观点往往逾是局限、狭隘,并使原有的意愿大打折扣,难以达到目标。管理者此时应作为指导者出现,指导下属突破难关。如果员工固执于某事,难以进展,管理者可即令其停止工作,或将一件小事转交他去办。待他避开固执的念头,重新回到原来的工作时,必然可以从不同的角度找到解决问题的办法。如果一名员工只完成了他说能完成的计划的三分之二,就应该调查没有完成计划的原因,然后指导他如何学会坚持不懈地将工作完成,管理者也可以指导他正确估计自己承担工作量的能力。

【管理圣经】

属伸出一只手,会比成功时伸出两只手拍出的掌声更容易让他感动。

4.不要吝啬赞美

人人都渴望掌声与赞美,哪怕只是一句简单的赞语,也会给人带来无比的温馨和振奋。

管理者赞扬下属是为了更好地调动其积极性,激发员工的热情和干劲,光会说一些漂亮话是不够的。配合实际行动,不失时机地显示你的关心和体贴,无疑是对下属的最高赞赏。

有一个富翁特别喜欢吃烤鸭,于是用重金聘请了一位烤鸭大厨师,每天专门为他烤一只鸭。大厨师名副其实,每天烤出的鸭皮脆肉松,香喷可口。但富翁为人刻薄,即使天天吃到美味的烤鸭,也从不肯说一句赞美的话。终于有一段时间,厨师烤出来的鸭都只有一条腿,富翁觉得奇怪,但碍于身份不好过问。一星期后情况还是这样,富翁实在忍不下去,他问厨师烤的鸭子为什么只有一条腿?另外一条腿上哪儿啦?厨师回答道:“哎呀!您不知道?这些鸭子都只有一条腿,不信我带您去看看!”

富翁当然不相信厨师说的是真的,便随着厨师到后院去看。这时,因天气太炎热,鸭子们都缩着一条腿站在树下休息。厨师说:“您看,鸭子都只有一条腿呀!”富翁仍不信,当即拍了几下手掌,掌声惊动了鸭群,它们伸出另一条腿纷纷逃离开了。富翁说:“你看,鸭子不是都有两条腿吗?”厨师回答说:“是的!如果您提前鼓掌的话,那鸭子老早就是两条腿了。”

人人都渴望掌声与赞美,哪怕只有一句简单的赞语,都会给人带来无比的温馨和振奋。有位企业家说:“人都是活在掌声中的,当下属被上司肯定、受到奖赏时,他才会更加卖力地工作。”戴尔·卡耐基也曾说过:“当我们想改变别人时,为什么不用赞美来代替责备呢?纵然下属只有一点点进步,我们也应该赞美他。因为,那才能激励别人不断地改进自己。”

常言道:重赏之下必有勇夫。这是物质的低层次的激励下属的方法。物质激励具有很大的局限性,比如在机关或政府,奖金是不随意发的。下属的很多优点和长处也不适合用物质来奖励。

一个做事正确并受到正面评价的员工,很可能会继续保持所需的工作行为。同样,一个因为做了错事而得到负面反映的话,很可能不再重复这种行为。但是,如果一些人做了正确的事,而没有得到任何反应会怎样呢?所需要的工作行为可能会持续一段时间,但最终会衰退。因为似乎没有人关心他们。

许多管理者注意到他们的员工办事是正确的,都能够符合自己的意愿,这种想法固然是好的。但是,他们总不能将这些正面评价的想法用语言表达出来。如果管理者想得到和保持良好的工作业绩,就必须让员工知道你的注意、关心他们所做的每一件事,让他们得到一点精神上的安慰。

下属很认真地完成了一项任务或做出了一些成绩,虽然此时年并不在意,但心理却默默的期待着管理者的赞美,但管理者一旦没有关注不给予公正的赞扬,他必定会产生一种挫折感,对管理者也产生看法。这样的管理者怎么能调动起大家的积极性呢?