书城管理领导的方与圆:洞察人性管理的奥秘
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第7章 做事有哪些基本原则

做人、做事都要有基本原则,我们必须坚守、不能变动。

这些原则是:守本分,守规矩,守时限,守承诺,重改善,重方法。

这些原则做到了,如果你是一个员工,就是受干部欢迎的员工;如果你是干部,就是老板喜欢的干部;如果你是老板,就是部属所欢迎的老板。

中国人有句话,叫做“无三不成理”,就是西方所讲的重点管理,其实东西方讲的都一样,只是我们没有摘通而已。“无三不成理”在西方叫ABC重点管理,但是如果归纳三个不成、还不够的话,我们就归纳成六个,叫“六六大顺”。所以,这里提出六个原则供大家参考。

如果一个人能够做到这六条,我相信这个人就是可圈可点的。

守本分,首先把自己的本职工作做好

说得通俗一点,守本分就是搞清楚什么该做,什么不该做。

一个人很热心好不好?好!“就是多管闲事!这么热心干吗?”可是一个人不热心又要挨骂了:“只顾自己,本位主义。”做人真的很难:你去帮人家忙就是多管闲事,不帮人家忙就是你不热心助人。

你本分顾到了,什么都不管,对不对?也不对!作为一个中国人,千万记住:把本职工作做完,还要热心帮助别人,这才叫做本分。不是把事情做完,其他事不管了,那不可以;本分没有做好,就拼命去帮助别人,也不对。

作为一名员工,先把自己的工作职责表拿出来看一看,会发现居然有这一条:一个人只要该做的事情没有做,就没有权利去帮助别人。如果那样做,就是你想讨好、你想邀功,就是你有不良企图。

所以,我们慢慢可以感觉到,人只要一动,就有人整他了,绝对跑不掉。有人会想,这个人不做自己的本分工作,专门去帮别人,他肯定有什么不良企图,要不然怎么会这样?另外一种情况是,这个人只顾自己,对别人的事情漠不关心,也会有人叫人盯住他:为什么会这样,他是不是想把东西偷走、移走?要不然怎么会这样?作为一个领导,风吹草动,都会去掌握。

另外,自己的职责是不是确实完成好了,也需要有所判断。

所以,守本分,做自己的本职工作,你可以大胆地守,而帮别人要很谨慎。这个度一定要把握得很准。

没有人敢帮采购员买东西。“哎呀,今天采购不在,我来代理吧。”你真的这样做了,所有的人都怀疑你:他想拿回扣了。

有人提议;“我们公司去青岛旅游好不好?”马上就有人赞成:“很好,很好,我表姐在旅行社。”所有人都怀疑他:又想捞一笔。

如果我表姐是在旅行杜工作的,我不会主动讲,大家找到我,我要说:“这种事情找别人,不要找我表姐。”大家一定要找她,我只好勉为其难,叫她来做。这样,就不会有人怀疑我。

所以,“瓜田李下”很重要。太热心的人总是被人家怀疑是有道理的,如果你采取推、拖、拉的办法,推到最后,大家都会认为这样做没有问题、自己人好商量。

任何事情一定要做到人家没话讲,你就成功了。

大师名言

把本分工作做完,还要热心帮助别人,这才叫做本分。

守规矩,凡事依照制度,按规定办事

中国人做人实实在在、做事规规矩矩,我不相信中国人不守法。

守规矩是什么呢?就是所有的规章制度你一定要搞清楚。我们现在很少这样讲,是因为我们公司的规章制度其实都不对,公司去抄来一大堆规章制度,根本就不适用。制度不可以抄袭,因为每家公司的状况不一样。不能只要见到是公司的规章制度,就开始抄一大堆,其实一点用都没有。

而且,规章制度要由员工自己定才有用,老板定都没有用。

我辅导的公司要制定规章制度,我都是把员工找来。生产部门要什么制度自己定,只要能生产出来,什么时间上班都可以。员工们自己就开始议论,因此就不用我出面了。

很多做干部、做老板的真的不明白,规章制度是要用来执行的。

所以,守规矩的第一条就是,企业定的制度要是员工们心甘情愿接受的,是他们愿意遵守的。

很多公司要求员工打卡,由此产生了很多弊端。

员工去客户那里修理机器,修理一半就停下来,说要回去打卡。客户就不高兴,员工说:“我打卡要紧啊,机器可以明天再来修。”

现在,越来越多的公司是不打卡的,因为打卡有太多的问题没办法解决(我们做企业顾问的对这些非常清楚),关键在人。公司叫员工打卡,那很简单,8:00上班,员工8:20来了,把打卡表调回去,打完再调回来。公司能把员丁怎么样?管理者没有什么办法。其实,不要太相信那些死的东西,因为人是活的。

换句话说,人们愿意遵守的时候,这就是规矩;不愿意遵守的时候,这就不是规矩。没有规矩不成方圆。

大师名言

规章制度要由员工来定才有用。

守时限,提前完成才可能

中国人非常守时

很多人跟我讲:“我的干部不守时,每次开会都迟到。”我如果跟他讲真话,他会受不了的:“就是因为你声望不够,人家不怕你!国家主席请他吃饭,他会迟到吗?”因为你不够威严,他根本就不拿你定的时间当一回事,对不对?谁不守时呢?中国人该守时的一分一秒不差,不该守时的时候,又有那么多的“规矩”,由此才造成现在不守时的情况。这就是中国人的变动性。

还有,老板自己是不是守时,这也很重要。一般情况是,干部会看老板。所以,老板们自己要去接受挑战,要学会带人——把大家带到都很准时。

守时是一种良好的习惯

我国台湾地区只有两家公司做得到员工在中午12:00才可以进餐厅,没有人敢在11:59进餐厅。其实,对于大家来讲,这是很难的事情,但这两个公司就做到了。

我们一定要遵守时限,否则大家都浪费时间。什么叫做守时?所谓守时就是提前完成。如果不提前完成,守时几乎是做不到的。我在英国叫计程车,司机会一分不差地来按我的门铃,有人会说,

那他不是神吗?不是,是他提前到了,他在外面守候着时间。这才叫守时。

我们这里则是这样的情况:

“哎,去机场要多久啊?”

“半个小时肯定到了。”

然后他迟到10分钟,一上车就跟你讲:“时间有点紧张。”你看,自己迟到还褥“要挟”别人,净搞这个,还不搞得天下大乱?

对付这种人我有自己的办法。明明是10:00的飞机,我会跟他讲9:30(我不跟他讲老实话)。他会在9:00出发,哎呀!急得要死,我一点不急(我自己留了半小时在那里,我急什么?)你要跟司机讲实在话,没给自己留有余地就逼死自己嘛!

这是太简单的事情:我们给甲一个限度,给乙另外一个限度。千万给自己留有余地,不要逼死自己,如果那样,你就永远没有事了。这样就叫微“精”!

我们要不断地改善,这是我们日新月异的要求。

大师名言

只有提前完成才能做到守时

守承诺,答应的事情必须做到

不轻易答应人家,答应人家后连命都可以不要。

这是标准的中国人。“凡轻诺者必寡信”,领导交代工作后,马上回答“没问题”的人都不可靠。我当领导,一个任务交代出去,对方马上讲:“没有问题,很快可以做成。”我不能相信他,我会派人去跟踪他;凡是跟我说“哎,给我两个小时,我琢磨琢磨再给你汇报”的人,我会比较相信。答应得太快都很轻率,都是没有信用的。

有人会问,在接受工作时,即使很有把握也不要轻率地答应吗?回答是肯定的,即使很有把握也不可以。

守承诺,要一诺千金。

外国人重视的事一定要写出来才算数,讲的话绝对不算数——我们观念里的外国人就是这样。所以,我们一定要了解他们的特点,不要上当。有些中国人签字也不算数,承诺也不算数,宣誓还是不算数,但是只要他心里认定了,就算数了。

也就是说,凡是有型的东西,对这些人几乎都没有什么约束力。

我们面对持不同文化的人的特性,如何让他守承诺,让他确实说到做到呢?

要让一个外国人签署一份文件,不是那么容易的。他会从头看到尾,有不同意的条文会给你讲,你同意他才会签字。而他只要一签字,就是算数的。有些中国人不是这样,闭着眼睛就签,反正心里面是不承认的。

所以,假定你要罚一个老外一千元美金,他会问:“你凭什么罚我?”你指着文件告诉他:“这是你自己签的。”他就乖乖认罚。

而你罚一个中国人一千元人民币,他会问:“你凭什么罚我?”同样,你指着文件说:“你来看看,这是你自己签的。”他会拿起文件再看一下(这时候他会很仔细地看),然后他会讲一句话;“奇怪,怎么会有这条?有这条我根本不会签,我当时没有看到这条才签的。”他不认账。

面对这样的情况,我们是不是没有办法了呢?怎么办?中国人只有走合理这条路。只要你的条约合理,他签不签字都会守承诺;不合理,他签了也不算数。他会想:财产已经被分割掉了,来吧,你告我,我就一个人,把你公司搞垮,你就完了。

所以,我们常常搞得好像对中国人没有办法,其实我们只要遵守一个原则——合理,就行了。你的合同是很合理的,闭着眼睛签,他也一定会遵从。合理的东西没有人不遵从,这是唯一的道理。

有时候,用中国字签约,签和不签一样。我们有些法规,平常不看的时候会觉得它写得很清楚,一旦打官司,十个人的解释都不一样——中国字的字义太宽泛了。

所以,你如果问我什么叫中国人性格?三个字“不一定”。全世界的人都有情绪的变化,中国人的情绪变化最大。

那么,我们如何要求大家按承诺去做呢?

既然承诺,就一定按承诺去做,这才是承诺。

甲、乙二人做买卖签了约以后,物价一直涨,甲就天天在家里骂乙捡便宜了。那么乙就主动还甲一点,补贴甲一点——因为甲吃亏了。这样甲还会骂乙吗?绝对不会。

甲跟乙签约以后价格一直跌,那就换成乙骂了,甲就退还乙一点货款,乙就没事了。

我们一定要懂得这么一种思路,要不然,你没法跟别人打交道。外国人不是这样,外国人就是照契约做,不讲人情,而中国人一定会讲人情的。因为你吃亏,我会照顾你的小孩,中国人一定这样做;外国人则只会你是你,小孩是小孩,两回事。

有很多人成就了那么辉煌的事业,而其中有些人根本没有读过什么书,这是为什么?就是因为他们按照中国人这套礼仪、这套哲理去做——我们是最懂得人性的。

大师名言

既然承诺,就一定要按承诺去做这才是承诺。

重改善,精益求精,求持续做得更好

重改善,就是一次比一次做得好

你很有把握的是上一次,而不是这一次,这次会出现很多新的变数,你却还没搞清楚就满口答应了,我很不相信这样的人。

有些中国人很不重视方法。搞学术都知道“methodology”是西方非常重要的学问,中国没有“方法学”,因为我们很简单。如果我问,毛笔字怎么写?没有人知道。没有人教你怎么写毛笔字,写就是了,因为我们有一套经典的练字方法。

标准的中国人对方法始终不重视,其实我们错了,方法很重要,只要把方法搞对了,就会事半功倍。

改善就是持经达变

有人会问,这与我们前面提到的变与不变是什么关系呢?

所谓改善,也就是持经达变,这个“经”一定要抓住。中国人习惯慢慢改变,是渐变,我们不喜欢突变,所以,中国人总像没有变一样。

事实是,我们变到连一套衣服都没有了,你看会不会变?这句话怎么讲呢?总有外国人问我:“你们的衣服是什么?”日本人有和服,外国人有西装,每个民族都有自己的服装,我们没有。长衫马褂?你会觉得那是旗人的,不是汉人的。

孔子讲“不停滞”,不让人停下来。一路在变,但是变到好像没有变一样,这个是我们最拿手的。

我在美国、英国读书,我的教授都跟我讲:“你们中国人不会变,你们很保守。”我听了心里很高兴,我真的很高兴:一个这么会变的民族,几乎已经到了乱变的时候了,还会弄到被人家看不出来,认为我们不会变。

一个人有什么变化,被人家抓住了,这个人是不会变的人,中国人却变到让你没有感觉。把一只青蛙抓起来放到滚水里面去,它一定跳出来,因为变化得太大了。我们不会那么傻,我们会用清水,把青蛙放进去,青蛙好像觉得回家一样,然后我们再慢慢加温,结果把它活活热死,再也不会跳出去——我们有我们的一套。

所有外国人到中国来都受不了,这也不对,那也不对;中国人到全世界其他地方去都感觉很舒服,因为我们很会调适自己。

改善是慢慢的、逐渐的,但又是持续的

儒家最了不起的就是这套东西,叫做“不停滞”,永远在变,可是没有那种突变;只要突变就有人抗拒,我们会变到让人无从抗拒。

公司经理宣布要修改人事规章。大家马上注意:是不是薪水结构要改变?如果薪水结构一改变,所有人都反对,没有人赞成,因为大家的既得利益要受损,于是绝对跟总经理事事作对到底。

如果说一个新到公司来的经理,准备改变薪水结构,按照持续而又渐变的策略,应该怎么变呢?

经理要把干部找来询问:“你觉得我们的薪水结构合不合理?”一句话就够了。如果对方讲“合理”,经理就知道对方不是合作者,将来准备抗拒自己,如果把工作给他做了,自己的计划就实行不了;说“不合理”,经理要进一步询问;“不合理吗?我都没有感觉到不合理,你感觉哪里不合理呢?”干部会讲出于丑寅卯,结果是顺着对方的话,却是按照自己的思路完成了工作。

大师名言

我们的改变是慢慢的、渐进的,又是持续的,要一次一比一次更好。

重方法,讲求正确有效的方法

还是上面的例子,经过这么一个推、拖、拉的过程,最后水落石出,答案就出来了——不是新来的经理的答案,而是大家的答案。谁再抗拒,谁就是罪人。变成大家的童见,政策实行起来就没有阻碍。

经理会把对方的意见拿出来:“如果这样改,一个月少你300块。”

他嘴上讲:“没有关系,公司利益为重,我个人事小。”

经理如果说:“好,好。”就真的减掉对方的薪水,对方会到处骂他。然而,经理会说:“没有关系,你的好意我领了,我还是要调整。但是每个月我会补贴你300块,我不会叫你吃亏。”

这样做,对方就会很高兴。其实,调整后拿的钱跟别人一样多。

另外,你要裁人,要分年去减少,不可以一次性减少。如果你认为这样做是圆滑、奸诈、阴谋,那是你的错,你自己要负责的,因为你理解错了,我们讲的、做的绝对是正正当当、实实在在、规规矩矩的。

大师名言

方法很重要,你把方法搞对了,就事半功倍了。

思考

做事要有原则,体现在管理方面,是要有制度。怎样制定制度,才能让人们必须而且乐于去遵守呢?

心得体会