书城成功励志有一种应酬叫礼仪
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第5章 商务仪容礼仪(4)

在交谈中,倘若有一方的上身微微欠向前方,这是被对方的言谈所吸引呢?还是已经不耐烦,很想结束这场谈话呢?单看这一个动作,难以断定。如果他是刚刚改变了双臂交叉在胸前、翘着二郎腿的姿态而身向前倾,那么这就是感兴趣、被吸引的信号;如果他眼睛盯着别处,用双手夹握在椅子座面的边缘,象是准备起身而身向前倾,这就是已经厌烦,很想站起来走掉的表示。搔头的手势可能是搔头痒,也可能是表示迷惑迟疑,或是忘记了什么事。到底是什么意思?只有联系与搔头有连带关系的其他手势才能断定。有时只看一连串的手势还不够,还要联系其面部表情、身体姿态才能看出是什么样的心理状态。所谓“皮笑肉不笑”,正是一种没有内在联系、缺乏整体和谐的体态信号。这种笑,好像是“笑”的人赠送给你一种无声的礼品,而他那撇起的嘴、翘起的嘴角和脸上肌肉的收缩,又把笑的“礼品”收了回去,使人受到难堪和侮辱,所以是虚伪、不怀好意的表现,如同前面提到的龙海生向倩男求爱的笑容一样。我们说,体态语言往往比有声语言更能透露出入的心理状态,就是因为体态语言的内在联系和整体和谐是必须注意的。

其次,要使体态语言与有声语言相联系。体态语言可以单独使用,但实际上大多是随从口语表达起辅助或补充的作用。因而,揣摩某些体态信息的明确含意可以联系有声语言。良好的交际风度其言谈与体态之间也必然是和谐一致、结合为一个整体的。日本女子送别客人时,双手搭膝,低头弯腰,嘴上说声“沙扬娜拉”(再见),眼神显得温顺而谦和。这样就很自然地形成了一种特别温柔、文雅、贤慧的神态和风韵。为其送别的言词平添了无限的魅力,使人久久难以忘怀,难怪徐志摩先生曾专门写诗赞美日本女子这种很会体贴人的神韵;

那一低头的温柔

像一朵水莲花不胜凉风的娇羞。

道一声珍重,道一声珍重,

那声珍重里有甜蜜的忧愁

——沙扬娜拉!

试想,如果体态与言词不是密切配合、协调一致,怎么会有如此独具神韵的效果呢?

因为体态语言与有声语言是密切配合、协调一致的关系,所以有些体态的含意可以联系有声语言来断定。同样是搓手掌的动作,若说:“来,咱们开始干吧!”这是工作前的”磨拳擦掌”,振奋精神,若是打牌掷骰子搓着手说:“看看我的运气怎么样?’’这是期待胜利;若推销员搓着手掌对经理说:“咱们又搞到一笔好生意尸这是期待赞扬和奖励;在外国的饭店里,服务员来到桌前,搓搓手掌,问:“先生,还想喝点什么吗?”这是期待小费的暗示。可见,同样的搓手掌,说的话不同,其含意也就各不相同。

克服体态中的不良习惯

在商务交往中,不良的体态将大大影响对方的评价与双方交往的质量。比如,目光不知所措是窘迫不安之相,说明心里十分紧张;一个心眼地盯着对方的某一部位是呆钝之相;东瞟西扫,是心神不定、不专一的表现;慈祥亲切的目光是友善的表现……在商务活动中,特别是双方交谈时,以下不良习惯是应该尽量戒除的:

将跷起的二郎腿脚尖对着对方;

抓耳挠腮,剪指甲,挖耳朵及剔指甲内的脏物;

上下抖动双脚或打拍哼小调;

双手搂脑后或打哈欠,伸懒腰;

交叉双臂紧抱胸前,头向上张望;

揉双眼,搔头发,看表,反复拉领带;

当着众人的面搓身上的泥垢、掏鼻孔、随地吐痰、搔痒、剔牙齿、揩眼屎、放屁、乱丢烟蒂、向后反复用手理发、对着对方喷烟吐圈,等等。

9.商业人员的坐姿训练

在商务活动中,就座亦能体现出落座者有无教养。作为商务人员,坐姿是否优美,是影响印象的重要因素。其实,坐姿本身就是一种身体语言,可以向对方传递信息,因此应作为一种交谈的手段加以注意。一般来说,坐着时姿势要端正。从气功角度和养生学看,应挺胸、收腹,两脚自然放下,正视对方。如果东倒西歪,会给人不严肃感觉;跷起二郎腿晃来晃去则没有礼貌,显得过于放肆;斜眼与人谈话,则表示轻视对方,傲慢无理。若是走向他人对面的座椅落座,可采用后退法接近属于自己的座椅,尽量不要背对自己将要与之交谈的人。如果对方请你坐下,就座前,别忘了说声:“谢谢!”

商业女性的八种优美坐姿

商务女性就坐,应给人端庄、稳重的印象,使人产生信任感,还可以给交谈带来方便。正确的坐姿,是双腿进入基本站立的姿态,后腿能够碰到椅子,轻轻坐下,两个膝盖一定要并起来,不可以分开,腿可以放中间或放两边。如果你要跷腿,两条腿是合并的;如果你的裙子是很短的话,一定要小心盖住。不同坐姿训练的基本要领是:

(1)标准式。轻缓地走到座位前,转身后两脚成小“丁”字步形,左脚前右脚后,两膝并拢的同时上身前倾,向下落座。如果穿的是裙装,在落座时要用双手在后边从上往下把裙子拢一下,以防坐出皱褶或因裙子被打褶坐住而使腿部裸露过多。

坐下后,臀部应坐在椅子的2/3处,上身注意挺胸、收腹、立腰、直背,双肩下沉,双臂贴于身体两侧自然弯曲,两手交叉叠放在两腿中部,并靠近小腹。两膝并拢,小腿垂直于地面,两脚保持小“丁”字步形,体现谦虚有礼,自然大方。

(2)前伸式,在标准坐姿的基础上,两小腿向前伸出一脚的距离,脚尖不要翘起。

(3)前交叉式,在前伸式坐姿的基础上,右脚后缩,与左脚交叉,两踝关节重叠,两脚尖着地,之后略向左侧或右侧斜放。坐在主席台上、办公桌后面或公共汽车上时,比较适合采用这种坐姿,感觉比较自然。

(4)屈直式,右脚前伸,左小腿屈回,大腿靠紧,两脚前脚靠着地,并在一条直线上。

(5)后点式,两小腿后屈,脚尖着地,双膝并拢。

(6)侧点式,两小腿向左斜出,两膝并拢,右脚跟靠拢左脚内侧,右脚掌着地,左脚尖着地,头和身躯向左斜。注意大腿小腿要成90度,小腿要充分伸直,尽量显示小腿长度。

(7)侧挂式,在侧点式基础上,左小腿后屈,脚蹦直,脚掌内侧着地,右脚提起,用脚面贴住左踝,膝和小腿并拢,上身右转。

(8)重叠式,重叠式也叫“二郎腿”或“标准式架腿”。在标准式坐姿的基础上,两腿向前,一条腿提起,腿窝落在另一腿的膝关节上边。要注意上边的腿向里收,贴住另一腿,脚尖向下。重叠式还有正身、侧身之分,手部也可有交叉、托肋、扶把手等多种变化。

“二郎腿”一般被认为是一种不严肃的坐姿,尤其是女士不宜采用。可是,生活中这种坐姿常常被采用,但要特别注意上边的小腿往回收,脚尖向下这两个要求,不仅外观优美文雅,大方自然,富有亲近感,而且还可以充分展示女士的风采和魅力。

需强调的是,女士在乘坐小汽车时还应注意坐车的姿势。要想在上汽车时显得稳健、端庄、大方,做起来并不难。上车前应首先背对车门,款款坐下,待坐稳后,头和身体进入车内,最后再将并拢的双腿一并收入车内。然后方才转身,面对行车的正前方向,同时调整坐姿,整理衣裙。坐好之后,两膝亦应靠拢。下车的姿势也不能忽略,一般应待车门打开后,转身面对车门,同时将并拢的双腿慢慢移出车外,等双脚同时落地踏稳,再缓缓将身体移出车外。

商业男士的六种标准坐姿

商业男性的坐姿较女性可随意些,但风度仍是必须。有人在交谈时不拘小节,动不动就将脚跨在椅子、沙发扶手上,甚至干脆坐在写字台或椅背上与之交谈,他们认为只有这样才能与人拉近距离,殊不知这会毁掉你温文尔雅的风度。正确的坐姿对坐的要求是“坐如钟”,即坐相要像钟那样端正。除此还要注意坐姿的娴雅自如。其基本要领是:上体保持正直,两腿自然弯曲,正放或侧放,双脚平落地上并拢或交叠,双膝自然收拢,臀部坐在椅面中央,两手分别放在大腿上(女士邓手叠放在左或右大腿上),双目平视,下颁微收,面带微笑。

商业男士不同坐姿训练的基本要领是:

(1)标准式。上身正直上挺,双肩正平,两手放在两腿或扶手上,双膝并拢,小腿垂直落于地面,两脚自然分开成45度。

(2)前伸式。在标准式的基础上,两小腿前伸一脚的长度,左脚向前半伸,脚尖不要翘起。

(3)前交叉式。在标准式的基础上,小腿前伸,两脚踝部交叉。

(4)屈直式。在标准式的基础上,左小腿回屈,前脚掌着地,右脚前伸,双膝并拢。

(5)斜身交叉式。在标准式的基础上,两小腿交叉向左斜出,上体向右倾,右肘放在扶手上,左手扶把手。

(6)重叠式。在标准式的基础上,右腿叠在左腿上部,右小腿内收、贴向左腿,脚尖自然下垂。

“浅”坐体现对他人的敬意

在商务活动中,在就坐时,为了表示对对方的敬意,最好不要把椅面坐满,但也不要为了表示过分谦虚,故意坐在边沿上。坐势的深浅应根据腿的长短和椅子的高矮来决定,一般不应坐满椅面的三分之二以上。去拜访长辈、上司、贵宾时,自然不宜在落座后坐满座位,若是只坐座位的二分之一,那么对对方的敬意无形中会溢于言表。这是利用坐姿来表示对他人的敬意的重要做法。

与人交谈时,身子要适当前倾,不要一坐下来就全身靠在椅背上,显得体态松弛。坐沙发时,因座位较低,亦要注意两只脚摆放的姿势,双脚侧放或稍加叠放较为合适。避免一直前伸,要控制住自己的身体,否则身体下滑形成斜身埋在沙发里,显得懒散。更不宜把头仰到沙发背后去,把小腹挺起来。这种坐相显得很放肆,又极不雅观。

通常男士落坐后,身体重心垂直向下,腰部挺起,上身垂直。坐时,大腿与小腿基本上成直角,两膝并拢或微微分开,两脚平放地面,双脚间距与肩同宽,手自然放在双膝上或椅子扶手上,头平稳,目平视。如有需要,可交叠双腿,一般是右腿架在左腿上,但二郎腿不宜翘得过高,更不宜抖动脚尖。还要注意在交际场合或拜访客户时,一般不首先使用这一姿势,因为这样做会给人以显示自己地位和优越的不平衡感觉。此外,4字形的叠腿方式,以及用手把叠起的腿扣住的方式,则是绝对禁止的。有失优雅风度的坐姿,如把脚藏在座椅下,甚至用脚勾着座椅的腿,这都是非礼的举动,均属避免之列。

坐在椅子上同左或右方客人谈话时不要只扭头,这时尽量侧坐,上体与腿同时协调地转向客人一侧。

10.商务人员的站姿与走姿训练

站与走,是我们从孩提时就已经学会的技巧,似乎很简单。但是,要做到让人赏心悦目以适应商务工作的需要,仍有加以规范训练的必要。

几种不良的站姿

头部不正,出现的习惯性前伸、侧歪等,缺少脊柱至头顶的上伸悬停感,因而显得身体松散下坠。

扣胸弓背撅臀,胸部未能自然地向前上方挺起,造成身体不够舒展。

脊柱侧歪,造成一肩高、一肩低,或身体左右倾斜。

肩部紧张,形成耸肩缩脖。

重心落在了脚跟上,形成了挺腹,这样不仅站立姿势不美,也是不能持久稳固站立的主要原因。

站立时习惯性地双手叉腰、双臂抱在胸前、两手插入裤袋或身体依靠其他物体。这些形态看上去都是不美的,影响了你的举止风度。

规范的站姿训练

规范的站立姿势是:立如松,即给人一种挺拔向上,认真努力之感。站立时抬头,挺胸,收腹,两腿稍微分开,脸上带有自信,这是人们生活、学习、交往中最基本的姿势,是优雅举止的基础。训练的基本要领如下:

(1)标准站姿。头正,两眼平视前方,嘴微闭,收颌梗颈,表情自然,稍带微笑。两肩平正,微微放松,稍向后下沉。两肩平整,两臂自然下垂,中指对准裤缝,虎口向前,手指自然弯曲。胸部挺起,腹部往里收,臀部向内向上收紧。两腿肌肉向内收紧、立直、贴紧,脚跟靠拢,两脚成夹角45-60度。

(2)叉手站姿:即两手在腹前交叉,右手搭在左手上直立。这种站姿,男子可以两脚分开,距离不超过20厘米。女子可以用小“丁”字步,即一脚稍微向前,脚跟靠在另一脚内侧。这种站姿,端正中略有自由,郑重中略有放松。在站立中身体重心还可以在两脚间转换,以减轻疲劳,这是一种常用的接待站姿。

(3)背手站姿:即双手在身后交叉,右手贴在左手外面,贴在两臀中间。两脚可分可并,分开时,不超过肩宽,脚尖展开,两脚夹角成60度。挺胸、立腰、收颁、收腹,双目平视。这种站姿,优美中略带威严,易产生距离感,所以常用于门童和保卫人员。如果两脚改为并立,则突出了尊重的意味。

(4)背垂手站姿:即一只手背在后面,贴在臀部,另一只手自然下垂,手自然弯曲,中指对准裤缝,两脚既可以并拢也可以分开,也可以成小丁字步。这种站姿,男士多用,显得大方、自然、洒脱。

几种不良的走姿

有些人不重视步态美,或者由于先天生理不足,后天的不良习惯造成不良走姿,而且又不肯下决心矫正自己的缺陷,任其自然,逐渐形成了一些丑陋的步态。例如:

走路时摇头晃脑、左右摆动,给人以轻薄的印象;

走路时弯腰弓背、低头无神、步履蹒跚,给人以压抑、疲倦、老态龙钟的感觉;

走路时摇着八字脚、晃着“鸭子”步,这种步态十分难看。

规范的走姿训练

行走姿势要求是:行如风。即给人以精神饱满、精力充沛、使人愉悦之感。行走时抬头、挺胸、收腹、肩膀往下垂,手轻轻放在两边,轻轻地摆动,步伐也要轻,不能够拖泥带水。训练的基本要领是:

(1)标准走姿。头正,双目平视,收颌,表情自然平和。两肩平稳,防止上下前后摇摆。手臂伸直放松,以肩关节为轴,大臂带动小臂向前自然摆动,手臂要直线,肘关节略微弯屈,小臂不要向上甩动。向后摆动时,手臂外开不超过30度,前后摆幅在30-40度,两手自然弯曲,在摆动中离开双腿不超过一拳的距离。上身挺直,收腹、立腰,重心稍前倾。两脚尖略开,脚跟先着地,两脚内侧落地,走出的轨迹要在一条直线上。行走中两脚落地的距离大约为一个脚长,即前脚的脚跟距后脚的脚尖距一个脚的长度为宜;或以肩宽(30-50厘米)。不过不同性别,不同身高,不同的着装,都会有些差异。行进的速度应当保持均匀、平衡,不要忽快忽慢。在正常情况下,步伐应自然舒缓,显得成熟、自信。行走速度一般为男士每分钟108-110步;女士每分钟118—120步。

请注意,行走时要防止八字步,低头驼背。不要摇头摆肩膀,双臂大甩手,不要扭腰摆臀,左顾右盼。脚不要擦地。男士步伐应稳健、有力、洒脱,展示阳刚之美;女士步幅则应略小,步伐应轻盈、蕴蓄、优雅、飘逸,以体现阴柔之秀。

(2)变向走姿。与人告别时,应当先后退两三步,再转身离去,退步时脚轻蹭地面,步幅要小,先转身后转头。

在前边给宾客带路时要尽可能走在宾客左侧前方,整个身体半转向宾客方向,保持两步的距离,遇到上下楼梯、拐弯、进门时,要伸出手示意,并提示请客人上楼、进门等。

在前行中要拐弯时,要在距所转方向远侧落地后,立即以该脚掌为轴,转过全身,然后迈出另一脚。即向左拐,要右脚在前时转身;向右拐,要左脚在前时转身。