在介绍专业知识和学历时,你可以强调自己的专业特色,但重点写工作经验和能力。
工作经验是信中最重要的部分,也是招聘单位看信时最注意的部分。尽管大学毕业生资历浅,工作经验还不够,但并不能因此而认为自己没有经验,任何工作单位都不会欣赏毫无工作经验的人。事实上,任何人都有一定的工作经验,只要对做好这一工作有关系的事情或活动,都属于这方面的工作经验。如与人相处或管理人的经验、假期社会调查、社会经验实践活动的经验、甚至旅游的体验也是值得一提的。介绍经验不能太空泛,宁可少写几项经验,也要把它写具体,使之真实、可信、有说服力。要始终围绕着一个中心一你能胜任工作,来介绍自己的经历和经验。
曾经工作过的求职者,陈述工作经历时,不要单纯罗列职位;工作单位和工作时限,还应简要描述工作职责、具体作法、一至两项最成功的事例。
特长不仅是指专业所长,也包括了文体特长、语言特长。书画美术特长、社交特长等等。比方说,你会说一口流利的广东话,那么去深圳找工作就是你的特长。
3.强调与众不同之处。大学毕业生不要害怕自己成绩不好,这不仅是因为,在毕业的时候,成绩不好这个事实已经是不可挽回的了,更重要的是现在这个时代已经开始进入以能力取人而不是以分数取人的时代。只要自己有与众不同之处,往往这就是你的特长,如果你能在求职信中将它巧妙地表现出来,同样倍受用人单位的青睐。
4.体现良好的个性。几乎所有的用人单位都希望录用有良好个性的人,特别是喜欢充满热情和活力的大学生。因此,在求职信的字里行间要反映出你的热情和活力。可以用具体事例直接表明自己是一个充满活力的人,如克服困难的意志、助人为乐的品格、努力积累工作经验的经历等。表现个性要适度,点到为止,不要过分渲染,更不能表现出消极被动的工作态度。
讲究书信的“情”、“诚”、“美”
这里的“情”是指书信表达出来的感情,“诚”是指求职的诚意和自我介绍的诚实,“美”则是指信写得漂亮,做到文情并茂。要使用人者看到你的求职信“一见钟情”,你不仅要而“名”、“优”、“特”这些“硬本领”,而且还要利用“情”、“诚”、“美”这些“软功夫”(如果借用广告艺术中的一个名词,即所谓“勾引”手段),做到以“情”感人,以诚“动”人,以“美”迷人。
1.以“情感人。“感人心者,莫先乎情”(白居易《与元九书》)。“文者情之著也,情不婢嫣则文敝”(袁枚《余贤村太守诗序》)。写求职信也同样要讲究感情色彩,语言有情,会更有助于交流思想、传递信息、感化对方。
人际关系是人与人之间情感的凝结。人都是有情感意志的,在人们的互助过程中,由于相互了解和帮助,使双方形成某种感情,我们常用“远”、“近”、“亲”、“疏”来形容人情就是指人际之间的感情,其表现形式有以血缘为基础的家庭式情感,有以志向或义气为基础的朋友式情感,有以地缘为基础的邻里和老乡式的情感,还有以利益为基础的互惠式情感。人情并不是完全消极的东西,在人际交往活动中,人们相互宽容。相互谅解、自愿以对方的利益的需要出发考虑一些问题,并能为对方作出一定牺牲,使关系保持和谐、发展下去,都是感情在起作用。
那么写求职信怎样做到以“情”感人呢?方法是多种多样的,关键在于摸透对方的心理,然后根据你与对方的关系,采取相应对应的对策。如果对方单位在你的家乡,你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向;如果对方单位在贫困地区,你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心;如果是教学单位,你就要充分表达你想当一名人民教师的愿望;如果你是通过亲戚、朋友、熟人联系工作单位,你就要动之以情,引起对方共同的情感、共同的友谊、共同的理想、共同的兴趣、共同的爱好的美好回忆等等。总之,你要设法引起对方的共鸣或者得到对方的同情,这样对方会自动地伸出友谊之手,给你以无私的帮助。
2.以诚动人。在科学史上,法拉弟之所以能成为名震全球的科学家,就得益于向戴维写的别具一格的“求职信”。戴维(1788—1829)是十九世纪英国著名的化学家,二十三岁便被聘为英国皇家学会主讲。法拉弟(1791—1867)原来是一个学徒,每天默默无闻地做订书工作。但他有志于科学,特别崇拜戴维,为了求得戴维指教,他渴望能当戴维的助手。1813年法拉弟冒昧地给戴维写了一封信,寄了自己认认真真整理好的自己亲自去旁听的戴维讲演记录,表示自己对科学的热心以及求师的诚意。他当时只想碰碰运气。谁知,戴维很快回了信,并约法拉弟面谈。因为戴维看到法拉弟的自荐信和有独特见解的讲演记录,看出这个青年徒工是个很有前途的科技新苗,而且被他的诚意所感动。见面后,戴维毅然决定请法拉弟做自己的助手,安排在皇家学院实验室工作。就这样,在戴维的帮助下,法拉弟终于成了伟大的科学家,当上了英国皇家学会会员。
我们常说,“真诚能感动上帝”,写求职信也是这样。求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义,所谓“诚意”就是要求态度诚恳,不能夸夸其谈、大夸海口,更不能象社会上某些青年人所崇尚的那样,口一套、手一套、脸一套、心一套,以致到处招摇撞骗,害人误己。所谓“诚实”就是要如实地写出你想从事某项工作所谓具备的条件,以及选择某项工作的原因,或者是为了发挥某项专长与特长,或者是为了照顾家里的老父老母,或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。诚实永远是人们所追求的最美好的品质,更是用人单位来衡量求职者的重要标准。这就要求我们在写求职信的时侯一定要诚实。只有诚实,人们才喜欢,才感到安全可靠。一个诚实写信的人,能够做到前后一致,表里如一,人们可以根据他的言行判断他的行为方向。
3.以“美”迷人作为人事部门的负责人,当他收到一封文情并茂的求职信,往往会被作者的文笔所打动,而爱不释手。就算是求职者所要谋求的职业岗位已经满员,他也可能会想着法子把这人留下,看看本单位的其他部门是不是还有适合他的工作,有的还会哺哺自语:至少给某办公室增加一个秘书还是可以的吗!
要使信写得“美”,应力求做到:
第一,语言要饱含感情,在求职信中,应适当地选用一些谦词、敬词。如,“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等等,以表达和谐、亲切、相互尊重的气氛。
第二,语言要富于变化。明朝人李腾芳说:“字法甚多……第一要活,不要死”。我们写求职信也要注意语言要活,要有生气,富于变化,不要死板呆滞,”翻来倒去的老是那么几个词语,让人看了厌烦。
第三,巧用修辞格。有的人认为辞格多用于文学作品,书信只要把事情讲清楚就行了,根本不需要什么辞格人固然,书信与其它文章有所不同,它主要是用于传递信息、交流感情,但是,我们还要看到,它的阅读对象毕竟是人。俗话说,爱美之心,人皆有之。谁不会为一篇写得好的书信拍手叫好,甚至为之而“倾慕”呢。既然如此,我们为什么不能充分利用修辞格生动、形象、富有表现力的特点,让美的语言来打动读者的心,来“协助”我们更好地交流感情、传递信息、开展工作呢?
第四,灵活运用成语和口语。我们知道,成语和口语是现代汉语书面语的重要来源。它的精湛、凝炼、警辟、形象、上口等特点为人们喜闻乐见。在求职信中,只要运用得当,定会使文章添色生辉。
平凡的经历巧安排
可以这么说,求职信的一半是简历。你的水平高低,你的实力强弱,是通过你的个人简历来反映的。
一份个人简历应尽量简短,不要超过二页纸,不要将字写得很小,或是把纸边留得很窄。要记住,写个人简历的目的,与登广告打工作的目的是一样的,要争取获得对方的好印象。
经历是简历中最重要的栏目,虽然经历本身绝不能虚构,但对方排列顺序可作一些调整,对那些与求职有关的重要,要经历作重点说明,可以显示工作能力。简历表中有关经历的排列方法,常见的有三种。
其一按时间顺序排列,包括从先到后的顺序,也包括从后到先的顺序。如果你的过去比现在更有吸引力,就按从先到后的顺序填写你的经历;如果你的现在比过去更辉煌,就接从后到先的顺序填写你的经历。这实际上也是利用“第一印象”原理,使你积极的形象先人为主,造成对方积极的心理定势。
其二是按经历类别排列。这种排列适合经历复杂、经验较多的求职者,是用分类方式将性质相同或相似的经历编排在一起。采用这种排列方式时,首先要将自己的经历作一个概括介绍,然后再分门别类介绍,并且对所有应聘工作有关的经历和经验作重点说明。
其三是众星捧月编排法。先提出目标,再围绕目标提出一系列的你能胜任工作的证据。采用的这种方法,材料的运用要明确、具体、有力。
简历上要不要贴上照片,这也是求职者写求职信不太重视然而又是一个重要的问题,同样要作恰当的安排。有的工作,如公关、外贸、秘书比较注重相貌,一般来说应当贴上照片。有的工作,如科研、设计等不太注重相貌,因此,在求这方面的职时,一般可以不贴照片。但是,美丽、英俊的外貌也是人的特长和财富,所以如果在简历表右上角适当的地方贴上自己的照片。同样的道理,如果天生相貌丑陋,最好就不要在简历上贴自己的照片。这也叫扬长避短。
当然,对照片也是有要求的。照片一般应该用脱冠、正面照。如果向文艺界求职,或者谋求的职业是公关、外贸等工作,那么在发型、穿着、打扮等方面都可以讲究一点、科研单位、政府机关求职,那么照片上你的发式、穿着、打扮就要庄重、典雅一点,否则会给人华而不实之感。所以,要根据自己所求的职业不同,选用不同的照片,因为,对于不同的职业,审美的要求不一样,如果不慎重点,反而会弄巧成拙,适得其反,到头来可能“误了终身”。
书写的艺术
写信,除了语言功夫之外,书写本身就是一种艺术。一封信书写得好,给人一种艺术的享受,也是写信者书法功底与审美能力的一种实力体现,这就是求职者的一个特长。而且这个特长,很多用人者都比较注重。书法是中华民族的传统艺术,国人无不喜欢欣赏,甚至有很多领导都是书法爱好者,象这样的领导(前面所提到的那位部队的首长),如果看到尤如一件书法作品的求职信,往往容易“一见钟情”。因为,求职信是提供给对方认识求职者形象的工具,是你给对方的第一印象。实践和理论研究都证明,第一印象的作用是十分重要的,它可以成为被录用的条件,对争取面谈以及面谈成功无疑是重要的。看信人最先看到的不是信的内容,而是信的外观形式。因此,一封书写得漂亮、布局美观的信,会让人感到愉快和舒服,就象具有“羞花闲月”、“沉鱼落雁”之貌的妙龄少女,会使小伙子们为之倾倒。
但是,如果字写得很差劲,版面又马虎,可能连你的求职信还没有读完,就已被淘汰了。1986年,深圳市有个单位向深圳大学提出要8名中文秘书专业的专科生,并让他们提前半年就去单位边工作边完成学习。结果,有些学生一填表,字写得不好,甚至还出现错别字,人家就不愿要了,立即被退回。为了提高学生的书法水平,现在沿海某些大学生把书法作为某些专业(这里指与书、画、美术无关的专业)的必修课,并进行书法定级,以适应社会的需要。
书信的书写艺术,包括信纸、笔、墨色的采用、书法乃至于信封的采用等方面的有机统一。
信纸。一般来说,没有严格的要求,用整洁的纸就行了。正规的信纸分为中式、西式两种。
普通的中式信纸,大都是分成八格,白色的纸红色的格。西式信纸,普通都是没有格子的。有格的信纸只用在商业书信上,在社交中用是不雅的。男子一般用白色信纸,女子有对可以用有色的信纸,但也以淡色为宜。
笔。书信的书写有用毛笔、钢笔、圆珠笔。信封不能用铅笔书写。
墨色。要用黑色或蓝色的墨水。红色墨水是不可以用的。
书法。求职信是一种特殊用途的信。书写时首先要求做到字要清楚,使人容易看懂。其次是求其美观,以引起阅者的快感。如果信笔乱涂,字句难认,那么,即使受信的人肯耐着心一字一字的猜,把它看完,会由此产生不好的印象:“这还像什么大学毕业生,连几个字都写不好。”这就违背了写信的本意,收到相反的效果。
写求职信一般用行书较好,楷书也可以,但不宜用草书。
求职信的内容与格式(结构);
(1)求职信的格式
求职信的格式与一般的书信大体一样,即称呼、正文、结束、时间。只是在开头的称呼上要写明你所求职单位的领导同志,如“×××单位领导同志,您好”等字样。结尾写好“此致、敬礼”后,要写上自己的单位和姓名,不可与一般的书信那样只写名注姓。
(2)求职信的内容
这是关键部分,要求求职者对所求职单位有所了解,在正文中写进这方面的内容,使对方知道你对他单位已经有了感情,从而对你产生好感。一般来说,求职信应包括以下基本内容:
①用人消息是从何处得到的,说明自己希望从事哪种工作。因为用人单位往往同时为多个工作岗位招聘工作人员,如不写清何种工作,用人单位难以回复。
②告诉对方你为什么对此项工作感兴趣,也就是具有何种才能,经过哪方面的培训和锻炼,对此工作有何研究、有何成就等等。这些内容简单介绍一个即可,因为这是个人简历中的主要内容。