一般说来,那些在日常生活中比较情绪化的上司通常都比较“爱面子”,因此要尽量避免在公开场合提出反对性意见而“正面交锋”,可以采取书面报告、汇报工作、单独谈话等方式,将你的建议比较和缓地表达出来;如果你的上司偏重理性、注重务实,那么不妨在会议进行的过程中正面提出异议,但切记“就事论事”,不要借机抬高自己,或者贬损领导。向领导提意见的时候还要考虑到领导的心理、情绪状态这一因素,要善于选择他们心境最佳的时机。比如,他们心情愉快时,一项工作完美结束时,取得成绩受到表扬时等等。此刻老板易于听取不同意见,哪怕较尖锐的批评,也易于接纳。相反,他们心情郁闷、工作繁忙、情绪急躁时,最好不要进言。
3.让上司自己更正错误,你只提意见
面对领导的错误时,作为下属你只能委婉地指出错误所在,含蓄地提自己的意见,但不能纠正领导的错误。他的错误应该让他自己去觉察、去改正。错误是他犯的,改正错误的职责也要他自己承担。
说话感悟
作为下属,辅助领导做出正确的决定是你的职责所在,同样道理,在领导有错误的时候提出自己的意见,也是职责所在。只是提意见要懂得方式、方法、技巧。只有这样去做,才能得到领导的重视。
怎么应付领导索然无味的话题
职场中的人每天都很忙,尤其是领导,随着工作节奏的加快,他们的工作和生活变得紧张压抑。越是这样,领导们就越需要倾诉;越想倾诉,就越需要倾听者。可是,事实上因为身份特殊,他们很难找到善于倾听的人。
在公司,要想做一个成功的下属,就要乐于做领导的“听众”。在听领导说话的时候,一定要有耐心,也许领导说的话你压根就不感兴趣,或者是领导谈的是自己的个人兴趣爱好,可是你对此并不感冒,但是就算是如此,你也要心甘情愿地付出你的时间去倾听领导讲话,哪怕这种倾听对于作为下属的你来说是在“浪费”时间。
志恒是公司的一名做技术的普通员工,有一天,他负责的一项技术完成了,就想把它拿给经理看一下,让经理指出其中的不足,然后再加以改进。于是,在快下班的时候,志恒敲开了经理办公室的门。
经理很快看完了志恒拿过来的资料,对其中有创新的地方大加赞赏,同时也指出了其中需要修改的地方,给他提了几个建议,然后把资料递给了志恒。志恒向经理表示感谢后准备离开,可就在这个时候,经理叫住了志恒。
他说:“志恒啊,不着急的话来看看我新买的这盆君子兰,评价一下。过来……”这时候,已经是下班时间了,而且是周末,大家都各有安排,走得很早,而志恒今天晚上也有一个很重要的私人聚会要参加,很想早点走,但是碍于面子,他还是答应了领导的请求。
公司里的人都知道,经理是一个彻彻底底的“花痴”,特别喜欢养花,尤其是喜欢君子兰,说君子兰有一种可贵的气节。志恒顺着经理的目光果然看见窗台上摆了一盆君子兰,可说实话,志恒是对花一无所知的人,只知道这盆花特别好看。志恒就说:“好漂亮的君子兰啊,这个品种我都没有见过,应该是很难见到的吧?”他说的这句话倒是实话,因为他本身就是个“花盲”。
“你说的没错,这确实是很稀少的品种,叫垂笑君子兰。你看,无论从何种角度看都是很美的。”
“确实如此。既然这么稀有,应该很贵很贵吧?”
“还行吧,也不是太贵。一盆这样的花不到1000块钱,通过熟人买的,能便宜些。”
“什么?这还便宜?那你每天如何照顾它啊?”
经理这个时候已经忘记了下班的事情,开始向志恒“普及”起了有关兰花的一切知识。尽管志恒觉得听这些知识是在浪费自己的时间,自己对养花也不感兴趣。可是看着热情洋溢、激情四射的经理,也仿佛受到了感染,他聚精会神地听了起来……
两个小时很快就过去了,经理的“传授”也结束了,最后对志恒说:“很不错啊,志恒,以往我一谈关于花的事情,办公室里的人是惟恐避之不及,只有你听我唠唠叨叨讲了这么多,甚至还能理解我的这番话,难得啊,年轻人。”
后来,经理有事没事都把志恒叫去交流关于养花的知识,说是交流,其实大部分都是经理在讲,志恒在安静、耐心地听着……再后来,志恒就被提拔成了经理助理了。
很显然,志恒能被提拔成经理助理,倾听帮了他的大忙。心甘情愿地付出时间去倾听领导说话,会给我们带来很多意想不到的成功机会。
无论是在生活中还是在职场上,我们都脱离不了一条基本的人际关系法则:心理认同。如果作为一个下属,从来不去考虑或者注意领导的心理感受,就不能在领导讲话时做到很好地倾听。试问一下,你的领导在说话或向你倾诉的时候,你坐在一旁就像一个局外人一样,一脸的茫然,一副急不可耐的样子,别说达到良好的沟通效果了,恐怕沟通过程能否进行下去都是个问题。
那么,在职场中,作为下属要如何做,才能在与领导的沟通过程中取得良好的效果呢?下面归纳出几点建议,望大家参考:
1.负起当“听众”的责任
在公司或企业里,下属不只是要承担自己工作的责任,在与领导沟通或交流的过程中,还兼有当“听众”的责任。因为领导的阅历、能力、工作经验或人生感悟一般都要比作为下属的你丰富很多,在他眼里,你永远都是个“学生”,学生肩负听老师讲课的责任,自然无可厚非。
2.要有耐心,做一个情愿浪费时间的“听众”
一个没有耐心听老师讲课的学生,不但不是一个好学生,而且说不定还要受老师责罚。有的老师洋洋洒洒讲了一堂课都没有重点,还有的老师三言两句就能讲完整节课的要点,可是无论遇上哪一种老师,你还是一个听众,既然作为听众,那就要充满耐心地听老师讲完课。哪怕你觉得你是在浪费时间,也要接着浪费下去,因为这是对老师的一种尊重,一种认同。职场中,领导与老师一样,领导与你说话或倾诉时,你要心甘情愿地去倾听,哪怕是在浪费时间。
3.“听众”不光是要听,还要积极做出反馈
一个好的学生不光是要会听,还要在老师提问的时候能及时作出反馈。同理,下属在沟通的过程中,除了要做一个“好听众”以外,还要对领导的谈话及时作出反馈,这样才能让领导认为你在认真地听他讲话,并且最终达到良好沟通的目的。
说话感悟
倾听,是进行有效沟通过程中最强有力的一个环节。但是,倾听不能只是流于形式,倾听的时候要用心去听,在遇到自己不感兴趣的事情,或者不耐烦的时候,也要心甘情愿地付出自己的时间,甚至“浪费”时间去倾听。
提高倾听能力的10种技巧
戴尔·卡耐基曾经说过:“当对方尚未言尽时,你说什么都无济于事。”意思是说无论是想和他人进行良好的沟通,还是想有力地说服他人,首先我们要做的就是学会倾听。倾听,是人际交往的一种艺术,是促进理解的金色桥梁,倾听体现了一个人的品德和修养。
在和领导沟通时,积极地倾听是对领导最好的尊敬。专心地听领导讲话,是你所能给予领导的最有效,也是最好的赞美。但是倾听不是让你从头到尾,一声不言地坐在那里就行了,它也是有技巧的。以下有10种提高倾听技巧的方法:
1.消除外在环境的干扰
外在环境的干扰是妨碍倾听的一个主要因素,在和领导沟通的时候,我们不可能总是在一个非常安静,毫无干扰的环境下,即使是在办公室里,也很有可能因为电话、手机或者敲门声等干扰你的倾听。所以,要想倾听更顺畅,就应该尽可能地消除这些干扰,把注意力完全放在对方的身上,只有这样才能够明白对方说了什么,没说什么,以及对方的话所代表的感觉和意义是什么。
2.消除内在环境的干扰
一个领导在向他的下属说话时,不可能句句都说到下属的心里。大多时候,他们的话不是在批评,就是在说一些无关紧要的话,所以很多下属都会从内心排斥倾听领导的讲话,从而不认真地倾听。要知道你有没有认真倾听,领导一眼就可以看出来,所以要想不被领导发现,就应该改变内心的想法,即使是领导批评,也要有虚心学习的精神,只有这样,你才可以成为一个好的倾听者。
3.注意自己的肢体语言
当领导在和你谈话的过程中,你的内心感觉是什么样的,并不需要你来表达,因为对方通过你的肢体语言就已经完完全全地清楚了。一个态度封闭、冷淡的倾听者,会在倾听的过程中,目光游离,手脚乱动,还时不时地翻动桌上的书或者资料。所以要想成为一个合格的倾听者,就应该做到倾听时,注视对方的眼睛,表现出全神贯注的神情。面带微笑,身体前倾,在必要的时候加上一些点头或者摇头的行为等等。
4.让领导先说话
首先,倾听领导说话是一种礼貌的行为,愿意听表示我们愿意客观地考虑领导的看法,这会让对方认为我们很尊重他的意见,从而有助于和领导建立融洽的关系。
其次,让领导先说话,有利于培养谈话和谐、开放的气氛,从而为自己在关键时刻提出有利于自己的想法做铺垫。
5.学会听出关键词
有些领导在和员工交流时,比较喜欢长篇大论,而其实总结起来也就那么一两句话,所以,在倾听的时候,要想既不用认真听,又可以表现自己是一个好听众,就要学会听取关键词。
所谓的关键词,指的是描绘具体事实的字眼,这些字眼透露出某些讯息,同时也显示出对方的兴趣和情绪。找出对方话中的关键词,可以帮助我们决定如何响应对方的说法,在沟通过程中,只要在提出自己的问题和感想中,加入他所说过的关键内容,对方就可以感觉你对他所说的话非常感兴趣。
6.弄清楚对方的各种暗示
很多领导在和员工说话的时候,碍于面子,总是不敢直接说出自己真正的想法和感受,他们往往会用一些叙述或者疑问,来百般暗示,来表达自己内心的想法和感受。如果遇到一个不良的听众,就很可能将他们话中的用意和内容给误解,所以,如果遇到这样的领导,就应该用心琢磨、细细品味,了解其话语的真正用意。
7.接受领导的观点
如果在倾听的时候,你不接受领导的观点,那么就很可能错失很多机会,而且很难和领导建立融洽的关系。尊重领导的观点,可以让领导认为,我们一直在听,而且也听懂了他的话,尽管我们可以不同意他的观点,但是要尊重他的想法。除此之外,接受领导的观点,能够帮助领导建立自信,使他能够接受别人的不同意见。
8.暗中回顾,整理重点,并及时回馈
在和领导谈话的时候,我们要给自己几秒钟的时间,在心里回顾一下对方的话,整理出其中的重点,并熟记它,这样可以帮助我们继续提出问题。如果我们能够指出领导有些地方话只说到一半或者语焉不详,领导就会认为我们一直都在认真听他说话,而且也很努力地想完全了解他的话。
9.插话一定要适时
在倾听领导讲话的过程中,没有必要的时候,尽量不要去打断对方的谈话,一个善于倾听的人不会因为自己想强调一些细枝末节,或者想转变话题,就突然打断对方的话。但是这也不代表在倾听的过程中就不能说话,如果从头到尾一句话都不说,会让领导觉得,你是在应付差事。所以,聪明的倾听者,会在恰当的时候提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。例如,当对方由于心烦、愤怒等原因,在叙述中不能控制自己的感情时,你可用一两句话来疏导。“您一定感到很气愤不平。”“您心里一定很难受吧?”等等。
10.从领导的谈话中汲取营养
领导能够做到他现在的职位,自然有他的优势所在。所以,要想在职场中更快地往上走,就应该“处处留心皆学问”,在倾听领导的谈话中汲取自己需要的营养。当他在表扬你时,你就知道了你的领导喜欢你平时怎样去做;当他批评你时,通过倾听,你就能够明白自己的问题出在哪里,有错改之、无则加勉。
说话感悟
下属和领导打交道,不仅要会说、会问,还要学会倾听。相信只要你能够掌握以上10种倾听技巧,就一定能够成为领导眼里的好听众,无论领导在谈论公司的事情、个人爱好还是他曾经的辉煌历史,你饶有兴趣的表情和样子,一定会让他对你产生好感,愿意主动和你进行交流,从而为你晋升或加薪提供机会。