很平常的道理,很深邃的哲理,欧美人学过去了,日本人学到家了,中国的老板们看来真该好好反思一下了:这是为什么?我们是做一个不思进取、只说不做,使企业失去活力而被淘汰的老板呢?还是做一个求真务实、开拓进取,带领我们在激烈的市场竞争中争取主动的真正老板。
四、以老板之心通我们之腹
当你的利益与你我们的利益发生冲突时,你有没有考虑过如何解决?比如,单位要分房子,你和一位马上要结婚的年轻我们同时看上了一套房子。很明显,你是老板,你得到那套房子的机会要大的多。但是,你有没有替你那位马上要结婚的我们想过,你能理解他当时的心情吗?
在美国海关,有一批被没收的脚踏车在公告后决定拍卖。
拍卖会中,每次叫价的时候,总会有一个10多岁的小男孩喊价,而且每次总是以5块钱开始出价。然后,便默不做声,眼睁睁地看着一辆辆的脚踏车被别人以30元、40元的价格买去。
拍卖员为此感到非常的惊奇。在拍卖会中间休息时,拍卖员来到小男孩身边,低声地问他:
小伙子,怎么回事?你再出稍高一些的价钱就能买到属于你的车。
我只有5块钱。小男孩怯生生地说,满脸的沮丧。
拍卖会又开始了,那男孩还是给每辆车报出5块钱起价,然后再看着别人用较高的价钱买了去。
后来,那些观众们也开始注意到那个总是首先出价的男孩,也开始察觉到会有什么样的结果出现。
最后拍卖会要结束了,这时只剩下最后一辆车了。同时也是最棒的一辆脚踏车,车身光亮如新,有多种排档、10段杆式变速器、双向手刹车、速度显示器和一套夜间电动灯光装置。这辆车简直完美无缺。
拍卖员问,谁出价?
这时,站在最前面、几乎已经绝望的那个小男孩再次轻声说,5块钱。
拍卖员看着那个小男孩绝望的眼神,不由的停止了唱价,停下来站在那里。
这时,整个拍卖场雅雀无声。所有在场的人都看着这个小男孩,没有人出价,没有人出声,也没有人举手。直到拍卖员喊价3次后,大声说,现在我宣布,这辆脚踏车以5块钱卖给这位身穿短裤白球鞋的小男孩。
话音未落,全场掌声雷动。
小男孩激动的眼中含着泪花,拿出握在手中的5元钱,买下了那辆崭新的脚踏车。然后对所有在场的人说了声,谢谢各位!
接下来的是一个发生在英国的真实的故事。
有位孤独的老人,无儿无女,又体弱多病,他决定搬到养老院去。老人宣布出售他漂亮的住宅。
购买者闻讯蜂拥而至。住宅底价8万英镑,但人们很快就将它炒到了10万英镑了,但价钱还在不断攀升。
老人静静地坐在沙发上,满目忧郁。是的,要不是身体不佳,他是不会将这栋陪他度过大半生的住宅卖掉的。
一个衣着朴素的青年人来到老人跟前,弯下腰,低声说,先生,我好想买这栋住宅,可我只有1万英镑。
但是,它的底价就是8万英镑啊,老人淡淡地说,现在它已经升到10万英镑了。
青年并不沮丧,诚恳地说,先生,如果您把住宅卖给我,我保证会让您依旧生活在这里。和我一起喝茶、读报、散步,天天都快快乐乐的——相信我,我会用我的整颗心来时时关爱着您。
老人面带着微笑聆听着。
突然,老人站起来,挥手示意人们安静下来,朋友们,这栋住宅的新主人已经产生了。
老人拍着身旁这位青年人的肩膀说道,就是这个小伙子!
青年终于令人不可思议地赢得了胜利,梦想成真。
人人都渴望理解。如果能得到他人的理解,那么即使是自己受点损失,也会让人觉得这也值得。
在你老板的团队中,你要试着去了解每个人,理解每个人。每个人都会有自己的麻烦与困难,当他们身陷其中时,当他们的某些个人利益与你的部门或是与你本人的利益发生矛盾时,其实他们也感觉到非常的为难,常常令他们无所适从。这时,你——作为他们的老板,就要展现出一位老板的博大胸怀,多体谅他们,宽容他们。你的理解很容易就能打动他们,因为这个时候他们的心灵恰恰是最脆弱的时候。所以,不要过于死板,过于计较某些小的利益,而是去理解你的我们吧。
每个人都有自己的思想及嗜好,也都拥有自我意识。因为这个社会聚集了各式各样不同的人,所以当然就会发生很多对立的情况。人类社会就像是个许多问题的集合体。
如果老板将对峙的情况置之不理的话,人际关系就会恶化,不但会防碍自己的工作,也会为周遭的人带来困扰。
其实别人对自己并没有恶意,而自己却以为别人在故意跟自己作对。
没有误会对方吗?事物所呈现出的一面其实是掩盖了很多细节的结果。即使在看一个人的时候,也常会因所看到的某一部分而产生误解。如果是这样的话,重新整理自己的视角,问题就能解决了。
是不是完全不了解对方而自己妄加揣测呢?有时候,我们无心的一句话,在你听来却变得过于严重。你怎么对别人,别人就怎么对你。可能因为你的态度不好,而使得对方也不得不与你对立了。
对立的原因为何?事出必有因。如果能了解具体的原因,就能对症下药,消除对立。
对方的真意在哪里呢?是个性本来就是如此呢?还是一时的兴起呢?努力从我们的表情、态度、说话的语气来了解对方的本意。
真的不对立不行吗?如果是会影响公司利益或规章制度上不允许的重要事情的话,就必须断然地划下一道界线。我们不能视人际关系为轻易妥协的产物。但是我们必须了解到,为了微不足道的事物而对立,是件多么愚蠢的事!
互相对立对彼此有什么好处呢?如果能不只考虑到私人利益,而能以更广泛的观点来思考的话就好了。老板站在公正的立场,义正辞严地主张正确的事物绝对不是件坏事。然而不好的人际关系不只损害到自己,我们也要对因为我们的对立而造成别人不愉快的那些事情负责任。
大人不记小人过,说起来容易做起来难。为了消除上下之间的对立情绪,老板有时需要委屈一下自己,化作我们肚子里的蛔虫,去设身处地了解对方的心理和观念,以老板之心度我们之腹。
老板要善于与心情涣散者沟通。
有些我们心清涣散,令人难以接近,你和他说话的时候,几乎无法和他进行交流。如果不想法让他作出点反应,就几乎不知道他是否理解了你或者听到你说什么了。
有些人确实不愿或不能够合作,这种人无论如何是无法接近的。如果出现这种情况,要善于及时退却,不要再继续浪费时间和精力。
当上述方法都用过仍不能奏效时,你就不必再努力了。很显然,问题在他那里,不在你这里。
五、倾听我们的心声
老板的本事再大,他的知识、经验、能力、精力都是有限的,真正什么都懂、什么都能的人是不存在的。因此,凡是高明的老板,无不把我们的参谋作用放在重要位置上,注意让他们充分发表意见。要创造有利于我们充分发表意见的环境。让我们充分发表意见,首先需要有一个允许人充分讲话的良好环境。在这个环境里,人们可以自由地发表意见,既可报喜,也可以报忧,不同意见之间可以开展心平气和的讨论和争辩。
在听取我们意见时不要心不在焉。老板听取我们意见时的态度,对我们的情绪有着很大的影响。如果态度认真,精神专注,我们会感到老板是重视听他的意见的,从而把自己的想法无保留地说出来。如果心不在焉,一会儿打个电话,一会儿向别人交代事情,一会儿插进与谈话内容不相于的问题,就会使我们感到老板并不重视他的意见,不是真心诚意听他讲话,从而偷工减料,把一些准备谈的重要意见留下不讲了。所以,听取我们意见时,只要不是临时仓促确定的,谈话之前一定要把其他事情安排好,避免到时发生干扰。
不要仓促表态。有的老板在听取我们意见时,往往好当场仓促表态。这对我们充分发表意见是很不利的。对赞成的意见表了态,其他人有不同意见可能就不谈了;对不赞成的意见表了态,发言者就会受到影响,妨碍充分说明自己的想法,甚至话说到一半就草草结束。老板在听取意见时,最好是多做启发,多提问题,不仅使我们把全部意见无保留地谈出来,还要引发他谈出事先没有考虑到的一些意见。为了使谈话紧紧抓住主题,提高效率,也可以先抛砖引玉,把你对问题的考虑、设想,特别是问题的难点、症结给大家说说,以启发我们的思考。但不应把意见讲的太死和过于肯定,以免影响不同意见的充分发表。
不要只埋头记录,不注意思索。埋头记录,固然表示老板重视,但不注意思索,往往会把我们意见中可取之处或蕴含着有价值的意见漏掉。我们意见中,除完全赞成老板意见或应付了事者外,不管是补充性意见或是不同意见,不管是长篇大论或是寥寥数语,多少都会有点可取之处,甚至可能有帮助打开思路、非常值得探讨的有价值的内容。所以,老板在听取意见时,固然要用笔记下要点,但更重要的是要注意思索,要善于从我们发言中捕捉和发现有意义的内容,并及时把它提出来,以引发人们的进一步思考。
要正确对待反面意见。老板征求我们意见时,经常会有人提出反面意见,这是正常的现象。但能否正确对待反面意见,则是关系到我们能否充分发表意见,关系到能否从我们意见中吸取智慧的十分重要的问题。
通常所说的反面意见,就是指同老板的意见或居主导地位的多数人的意见相反的意见。反面意见这个词并不包含有内容是否正确的含义,它可能是错误的,也可能是正确的,因此不能将它同错误意见混同起来。明确这一点,才有可能正确认识和对待反面意见。
老板应鼓励和支持我们提出不同意见,注意发现反面意见。当讨论问题出现反面意见时,既不要断然拒绝,也不要急于解释。而应以热情欢迎的态度,认真地耐心地听取,要让提出者详尽地阐明自己的意见和理由,然后对他们的意见进行认真的分析。对其中合理的部分应肯定,并纳入到方案或决议之中,有的合理意见由于某种客观原因一时不便纳入的,也应明确说明,以便提意见者理解。对其中不合理的部分,则应通过讨论,从正面说明道理,帮助提意见者提高认识。
要正确识别和对待错误意见。在制订方案和决策的讨论中,有些不同意见(包括反对意见)听起来似乎有道理,但实际上是错误的。管理者必须善于识别这些错误意见,并根据它们的不同性质,采取恰当的方法,予以正确的回答。
这些错误意见中,有的是由于发言者的具体岗位不同,从自己的角度提问题,犯了忽略整体,以偏概全的错误。有的是由于求全责备,抓住方案中的某些缺点和不足大做文章。这就不要对这类意见简单地加以否定,而是要冷静地分析这些缺点和不足对方案有多大影响,能否采取相应的措施加以解决,对这些缺点和不足之处怎样补充、修改,使方案更趋完善,等等。
总之,对错误意见,老板一定要冷静,仔细地分析,明确它们错在哪里,采取什么相应的方法,耐心地说明道理,使发言者认识上得到提高,不影响方案和决策的制定;并且尽可能从这些错误意见中吸取有益的东西,使制定的方案和决策更加完善。
对我们提出的任何意见都应有所交代。为了使我们发表意见的积极性不受挫伤,能够持久地保持下去,老板需要对我们的意见,不管是正确的或错误的、正面的或反面的、重要的或不重要的、有价值的或没价值的,都应有所交代。对正确的和有价值的意见,不仅口头上接受,工作中采纳,还要给以表扬甚至奖励。一切意见中的可取之处,都应吸收到方案或工作中去,并且告知提意见者。对没有可取之处和错误的意见,也应对提意见的人表示感谢,说明提意见就是对集体的关心,而关心就值得感谢,鼓励他们以后继续关心集体的事业,发现了问题和有什么想法及时提出来。
老板拥有一副灵牙俐齿,口吐莲花,固然是一件好事。但是千万不要把这一本事用过了头,时时处处指手画脚,蝶煤不休。常言道,会说的不如会听的。当你与我们交往时,管住自己的嘴巴,坚起自己的耳朵,少说多听,才是明智之策。