书城励志仪表堂堂:精英人士必知的77条礼仪规范
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第14章 没有名片的人,是没有社会地位的人

名片吉已有之,过去叫名帖、名刺。上下级官员或所谓门生拜谒恩师,一般会先投名刺,报知某人要来访了,由主人决定见或是不见。我国解放后有名片,是从改革开放开始。那时的名片好像是一种身份的象征,机关的普通工作人员没有名片。单位公款印的名片是讲究级别的,只有领导才有,中层干部都没有。不像现在,名片已经很普及了,成了一种广而告之的联系方式。

现在我们和陌生人初次见面,几乎都要和对方交换名片。既然我们用语言也可以介绍自己,那为什么还用名片呢?因为两人初次见面,先互通姓名,再奉上名片,单位、姓名、职务、电话就历历在目,既回答了一些对方心中想问而有时又不便贸然出口的问题,又使相互之间的距离拉近了许多。

国际社会的观念是:一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。

换言之,在国际交往中拿不出名片的人,人家会怀疑你的身份以及有没有地位。另外,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。可见,名片在社会交往中还是很重要的。

什么场合下可以交换名片呢?一是希望认识对方时;二是被介绍给对方时;三是对方提议交换名片时;四是对方向自己索要名片时;五是初次登门拜访对方时;六是通知对方自己的变更情况时;七是打算获得对方的名片时。

首先我们讲讲怎样接受别人的名片才有礼貌。

有人向你递上名片,你是否会迅速地掏出皮夹,一边道谢,一边把名片放进其中呢?如果是,你就犯了一个错误。如果有人递上名片,表示他想与你结识,这时不论你的意愿如何,都应表现出很感兴趣的模样。但是光以双手接受,随口说声“谢谢”还不够,你应该给自己阅读名片的机会,阅读时,保持微笑,将名片上的姓名、头衔念出来,这样才会令对方产生受重视的满足感。

阅读名片只需三五秒钟,不必像看研究报告那样反复翻阅,也不要去把玩、紧捏。在对方离去之前,或话题还没结束时,可以让名片继续留在手中,不必急于收起来。

在别人给了名片后,如有不认识或读不准的字,要虚心请教,既显得重视,也避免以后叫错。接受名片时应避免以下这些情况:随意往裤子口袋里一塞、往桌上一扔;在名片上压东西、沾染菜汤油渍;离开时把名片忘在桌子上。因为这些行为就是对他人的不尊重,会让人不满。

在收了别人的名片后,一般也要给别人自己的名片,否则是一种无礼拒绝的意思。

接受名片还算容易,把名片给出去,需要注意更多礼节。

递名片首先要注意时机。如果名片持有者与人事先有约,一般可在告辞时再递上名片;如果双方只是偶然相遇,则可在相互问候,得知对方有与你交往的意向时,再递交名片;当主人将你介绍给大家认识时,请保留时间让他说话,等介绍完了,你也和大家握手寒暄了,再适时拿出名片。过早拿出名片,会给人“侵略性过强”、“不知有何目的”的联想。

递交名片的正确姿势是:双手递过去,以示尊重对方;将名片放置于手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片反面;名片的文字要正向对方,以便对方观看;应略欠身,一边念出“我是沈强,请指教!”或“请多联系”、“请多关照”、“我们认识一下吧”、“有事可以找我”之类友好客气的话。

与多人交换名片时,要注意先后顺序——或由近而远,或由尊而卑,一定要依次进行,而不要采取“跳跃式”。也没必要像散发传单似的站在人流拥挤处随意滥发名片。

若索取他的名片,应注意委婉,如可以向对方提议交换名片、主动递上本人的名片;或者询问对方:“今后如何向您请教?”(如向尊长者索要名片);或询问对方:“以后怎么与您联系?”(如向平辈或晚辈索要名片)。反过来,当他人向自己索取名片时,如果实在不想结交这个人,也不要直接拒绝,而应说:“对不起,我忘带名片了。”或者说:“抱歉,我的名片用完了。”