书城成功励志现代淑女养成秘笈
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第27章 现代派职业淑女(4)

如今,摆在人们面前的充电培训种类可谓是琳琅满目,每个人或多或少都参加过一些。据调查统计显示,当被问及曾经参加过的培训类型时,42.36%的受访者选择了企业培训。随着职业资格认证逐步渗入到各行各业,参加职业资格培训成为了众多受访者追捧的对象,占到37.91%。学历教育培训早已不再是在校生的专利,还是有21.37%的人选择了学历教育来提升个人价值。外语培训和IT培训作为当前培训界的主流,还是占到相当大份额的。还有一些受访者参加了驾照培训、质量体系认证培训、沟通技能培训等等,虽然培训的项目各有不同,但是可以发现每个人都在试图通过一种或者多种培训来提高自己,不管培训结果是否真的遂人心愿,出发点都是非常好的。况且,多学习些知识总是没错的。

个人的培训计划和职业生涯规划存在着密不可分的关系。作为职场淑女,在制订自己的培训规划的时候首先应当考虑的是自己正处于职业生涯的哪个阶段。

从初出茅庐开始,一个人在职场上的发展一般都要经历“探索期——立业期——成熟期——高峰期”这样一个过程。对于目前大部分有培训和进修愿望的人来说,往往是工作两三年,处于立业期的开端,对于他们来说,培训计划的侧重点在于提高自己的专业技能。在制订培训计划的时候,可以从自己的目标岗位来着手。比如你现在是一名人力专员,下一步的目标岗位是人力经理,一个最简单的办法就是,看看人力经理这个目标岗位需要哪些方面的专业技能,而哪些又是自己所缺乏的,制订出具有针对性的培训计划。如果你的下一步职业目标是到另外一家公司寻找相应的岗位,那么你也有必要预先了解到这家公司对这个工作岗位有什么特定的要求,例如工作语言、企业文化的改变等等,及时地通过培训补充自己这方面的能力。

而对于那些职业发展已经处于成熟期的职场淑女来说,培训的主要目标则可能是把自己的专业技能转换为通用技能。举个例子来说,你现在已经是一名销售经理,下一步的职业发展目标是市场总监这个位置。但是作为市场总监来说,不仅要熟悉销售业务,还需要了解产品的市场拓展、客户服务这样领域的能力。对于处于这种位置的人来说,当务之急不是继续发展自己的专业技能,而是需要提高职业的跨度,熟悉其他领域的工作。这个时候,你就可以通过一些课程的进修,例如选择MBA教程,或是向企业申请轮岗的要求,熟悉其他部门的工作,这样才能有助于你尽快地得到理想的职位,也更加容易在新的工作中游刃有余。

最后需要注意的一点是,所选的培训机构需要有相应的资质;其次,如果培训机构用的教材不好,将会直接影响着学员的学习结果。一个优秀的培训机构会不惜成本在教材上不断地推陈出新。有了这些“充电要素”,再加上自己坚持不懈的努力,一定可以成为一名推陈出新、永不落后于时代的职场淑女。

● 努力学习一门技术活

职场淑女在工作之余,也要积极设计自己的人生,找出自己的一技之长,努力学习一门技术,最好是自己所爱好的。这样一来,不仅充分发挥了自己的兴趣特长,也为自己的职业生涯铺就了一条更加宽阔的道路。

接下来我们就拿现实生活中的两位职场淑女——小苏和小程来举例,看看她们是如何努力学习一门技术、成就自己的第二专长的。

小苏是一位外资公司的秘书,平时的工作就是帮主管处理大小文件,但是下班后的她,却过得很精彩!小苏原本是因为兴趣而去研读意大利语,但是,因为越学越有兴趣,从看得懂意大利语,到能看懂意大利电影,最后干脆到意大利旅行度假,都听得懂意大利人的对话。她后来经由意大利人推荐,协助品牌服饰在欧洲的采购工作,经常往返意大利与亚洲各国,从第二专长中化兴趣为工作,她的人生可说是高潮迭起。找出自己的一技之长及培养第二专长,不但能够让自己的兴趣得到发挥,更可以增强自己的工作实力。

小程是一位工作非常努力的会计师。已经结婚有孩子的她,在很早之前就开始了自己的理财计划,但她却忘不了自己最钟情的芳疗事业。她平常对精油极为喜好,但为了维持家庭的理财生活,她又必须投身于本职工作,由不同的工作环境来开阔自己的视野。因此她选择在家庭经济较好的时候进修国外的芳疗课程。她不但会自己调配精油,针对身体的状况做芳疗按摩,甚至准备做一位专业的芳疗讲师。

或许你曾经投入大量的心血在学习上,但一张漂亮的成绩单,恐怕只能陪你度过第一份工作的前一年,甚至在走入家庭后变成幻影。职场淑女应该提升自己的专业知识,并且要有能力去表达专长,才能让自己的生活更精彩。

● 尽心完成自己的工作

“努力工作的女人最美丽”——如今已经成为时下台湾最为流行的广告语。此语一出,立即引起一阵不小的骚动,它不但使职业女性情绪高涨,而且让非职业女性蠢蠢欲动。最震动的当属男人们,此语成了男人们评价新时代女性美的重要标准。

作为一名职场淑女,努力工作的愿望正是能够获取丰收,并且在实际中又不需要付出许多。如果这有可能的话那真是一个好消息,但经事实验证,有付出才有收获,只有努力的工作才能获取更大的丰收。

因此你必须做出选择。什么事情值得你去做,你准备牺牲什么?有界限是很重要的,不要忽视了你生活中重要的东西,因此要明白对你而言什么是重要的。但如果你能又聪明又努力的工作的话,你就能完成许多的事情。

我们该如何尽心完成自己的工作呢?如果你常常为自己的工作设置最后期限,却总是不能按时完成,可以在设置了整个工作的最后期限后,在这个时间段内设置一系列阶段性期限——这样可以让你马上开始工作。将工作细化可以将大而看似无法入手的工作变成马上可以开展的工作。你不可能一下跳上十米的高度,但如果有一个梯子,一步一步就能够登顶。

尽心工作应该在每个阶段都效率高涨。如果最后期限太远,我们可能因为惰性而提不起精神,尤其对于压力驱动形的人。采用紧凑的阶段性期限可以让我们一路高效,不知不觉就达到最后目标。这也可以让你你保持步调。如果错过了其中一个阶段性期限,你会花更多力气去追赶下一个阶段性期限,而不是到了最后才发现赶不上。

将大事化小也是一个要点,只有当手头的工作小到马上可以动手去做,我们的才容易克服惰性,我们的工作进度才更容易管理。

● 规划工作进程,做到有条不紊

在如今的职场中,准时下班对很多人来说已经变成一种奢求,越来越多的职场淑女不得不加入加班的行列,甚至把加班当作习以为常的事情。如何提高办公时间内的效率,平衡好生活和工作,做到有条不紊呢?

方法一:仔细选择对你来说最重要的事情。繁忙的一天开始了,你有无数的事情要做,但总有一两件对你来说是最重要的。找出优先级最高的事情,然后开始做。每天开始的时候,这一点的重要性总好像是不那么明显。你需要明白一天的时间是有限的,如果不马上就开始做最重要的事情,一天一晃就过去了。确认你现在在做的事情就是最重要的那件事。

方法二:定好下班后的活动,并设定工作收尾时间。如果你下了班就要去和朋友吃饭,或者和同事约好了去锻炼,你今天一定能按时下班,而且效率是不是尤其高。 如果你要六点下班,可以将五点四十设为收尾时间,到了这个时间就停止无法马上完成的工作,做一些收尾工作,保证能在六点准时下班。

方法三:找到一个能给你更多时间的平台。除了睡觉,工作占据了你大部分的时间。因此,你如何工作,在哪里工作,对于帮助节省更多的时间,达到最高的效率意义重大。你的目标必须同你的工作一致,而目标又应该是你想去完成的,或许目标可以通过工作实现,但最关键的是要提高你的效率。为了能够掌控你自己的时间,有时候你需要为未来的收获而做出一些自我牺牲。

方法四:一定要提前制定一个详细的工作计划。如果你想充分利用你的时间,你需要有一个计划。若你没有计划的话,尽你最大的努力去做事会给你压力,无论是每日必做事情列表还是商业计划又或者是效率体系,选择你自己的武器,将他们付诸于实践。制定工作计划,就是为了给自己一点时间思考:“下一步是什么?”或者“我需要写什么呢?”而且这样能完成更多的任务。

方法五:聪明地工作。“聪明地工作”这个想法,能帮助我们更好地完成工作。首先要正确的理解“聪明工作”的真正含义。如果你只有一年的时间来完成计划列表上的事情,你会对今天所完成的任务满意吗?期限有助你完成那些重要的事情,让你思考哪些是次要的,哪些是基础的。阻止你完成更多任务的大敌是那些无聊、琐碎的任务,而且这些事情又会耗费很多的时间,要切断那些分散注意力的事情,远离不重要的电子邮件和一切浪费时间的琐事,将更多的时间留给那些重要的任务。

方法六:推动自己,但不要欺骗自己。如果你不试着多做一点也就不能完成更多的任务,对每个人而言,任务、工作和手上的事情在不同的时刻是不一样的,因此明白多大的思想负担会让你感到不舒服是非常重要的,适当的思想压力会让你充满激情。一点点的不舒服是有必要的,因为你需要压力来你达到完美的表现,这样的压力叫“正面压力”,想想当你要进行一次重要的演讲,要参加一次赛跑比赛或者想在工作中表现的最好,这时候你都会发现你在压力区内。但一旦你的压力过大,就会陷入另外一种叫“负面压力”的压力中去,此时焦虑和害怕都会成为前进的障碍,因此你的效率也会开始下降。要找到平衡点是很困难的事情,有时会因压力过大而陷入负面压力区,当这样的情况发生的时候,最好的办法就是忍痛放弃或推迟一两个项目,缓解压力,将压力保持在适当的度。

方法七:团队合作,工作分配,不要亲自做所有的事情。一个人无论多么的乐观,一个人的技巧和动力只能完成一定量的工作。但如果你真的想完成更多的工作,就需要别人的协助,同他人工作能让你在时间和技能上有更多的支配资源,他人的协助你帮助你完成更多的工作。当然,这不是那么容易就能做到的,而且也有很多的障碍,你需要跨越,就必须意识到一个人是无法完成所有事情的。因为要放弃一些事情是很困难的,有时候你要尽最大的努力控制住自己的抵抗情绪同其他人合作。意识到这一点就是在少做和紧紧抓住不放,放弃和实现目标的选择。要意识到同他人工作需要让所有的参与者都获利。其他的人都不是你实现目标的工具,你不可以不考虑别人的利益,仅仅把其他人看作是你实现目标的工具。团队合作需要计划和系统的工作,这样每个人都知道自己应该做什么,这样才能在一起有效率的工作。

方法八:不要因其他人告诉你可行或不可行而受到限制。有时在工作中会遇到一些困难,你会被他人告知某事是可行或不可行的。要自己承担风险,有些预言真的会实现。尽管每个人都会有困惑,但是重要的是不要让其他人掌控你。如果你发现自己很没有信心,你可以做很多事情来克服你的不自信,例如:从小的事情开始。没有必要在一天之内就要完成一个大任务,慢慢完成任务是克服不自信的最好方法。完成更小的项目或任务,给你自己增加信心,继续往前前进。只要做就好了。如果你能从整体上好好地考虑整体事情,那么你做起事情就会比你一点点完成你前面的任务更加的明朗。往往一旦开始工作,许多事情都会解决。要给自己一些时间,每个人都需要时间来实现他们的目标;而且总的来说,完成某事的时间实际上要比预期的多,最关键的是你做了什么,没有做什么。

有了上述八个规划工作进程的方法,职场淑女就不难做到工作效率出色了,每一个工作日都有条不紊的完成自己的工作。

● 远离眼泪,精彩演绎职场情绪

职场淑女一定要注意控制眼泪和情绪,这样才能赢得大家的尊敬。在一个以男性为中心的职场上,女人要建立个人的工作风格,既不太男性化——冷酷、倔强、果断、积极进取,也不太女性化——柔弱、情绪化、被动、犹豫不决,并非一件容易的事。

女人的成熟实际上是一种克服自身感性因素泛滥的过程,只有学会坚强才能达到“一切尽在掌握”的境界。

许多文章中常说的一句话就是“女人是感性的”。这句话虽然有些绝对,但也不是没有道理的。在大多数场合下,大多数的女人在处理事情时似乎总是感性多于理性。但如果你经常发脾气、掉眼泪,那么不仅会让周围的人无所适从,而且还会对自身造成不可避免的损失,更会被归结为心理承受力差和性格软弱,认为你经不起大风大浪的侵袭,难以担当重大责任,最终对事业造成极大的影响。

让我们来看看下面这个真实的例子:小然是一家大型企业的高级职员,她的能力和才华在公司里是有目共堵的,无论是工作能力,还是文字水平,均堪称一流的人才,这一点连她的上司也是给予充分的肯定。小然的性格热情大方、率真自然,颇受同事们的欢迎,深得上司的喜爱。但也就是这率真和不加掩饰的性格,在某些时候竟然也成了她事业发展中的致命伤!

最近一段时间,上司对一位无论是资历还是能力和业绩都不如小然的女同事特别关照,也没见她干出什么出色的业绩,总是磨磨蹭蹭的,却总是好事不断,什么提职、加薪等好机会都有她的份,一年之内竟然被“破格”提拔了两次,让人很是羡慕。

小然心里越想越难受,为什么自己工作干了一大堆,也创造了十分亮眼的业绩,却不被提拔呢?她怎么也想不明白,真是又气又窝火。为此,小然的工作情绪一度受到影响,陷入低落状态。

这时,一个平常和小然关系不错的同事,见到她这副沮丧的样子,便告诉了小然她的看法,她认为小然之所以会出现目前的状况,虽然原因是多方面的,但是主要的一条,就是小然犯了职场中的大忌——太情绪化了!

听了同事的劝告,小然有些醒悟。其实,小然也想让自己“老练”、“成熟”起来,然而,一碰上让人恼火的事情,就总是控制不了自己的情绪,尽管事后觉得自己有失理智,但当时就是不能冷静下来。久而久之,小然在公司里备受冷落,同事们也不敢轻易同小然说话了,她的事业就此陷入了彻底的困境之中。