但是，真是如此吗？在我们习惯性地抱怨之前，不妨先来看看同事们的工作状态，他们是否也跟自己一样，牺牲了吃饭和休息娱乐的时间，一刻不停地进行工作，结果却还是需要加班？如果不是的话，那么，肯定是我们自己的工作效率出了问题。
拿向南举例，你真的合理安排了自己一天的工作和休息时间吗？
向南在大学的时候并不出色，毕业的时候也是靠着运气好才能进入了这家大公司，于是，本着“勤能补拙”的理念，向南在工作上一只尽心尽力，兢兢业业，一刻也不敢放松。但是，即使如此，向南依旧觉得自己的工作任务量太大了，时间太紧了，要在规定的时间内完成几乎是不可能的事情。于是，每天吃午饭的时间，也能看到向南一边端着饭盒一边翻看文件；连上厕所都是急匆匆的样子，至于喝茶泡咖啡，更是很少见；有时候下班了，向南也依旧埋在文件堆里，继续工作……
一段时间之后，向南发现自己的工作效率不仅没有提高，反而每天都有更多剩余的事情没有完成，心里焦急不已。相反，同一办公室的林姐，每天比自己要处理更多的事情，人家却能按时完成工作，很少加班，甚至午饭过后还有时间去散散步，喝杯茶。向南羡慕不已，决定向林姐讨教经验。
林姐了解了向南的情况之后，向他提了一个建议——在工作中，也学会适当的进行休息。经过一上午的辛苦劳作之后，人的精神状态和生理都会有一定的疲乏感，这时候，不妨利用午饭时间，走几步路，喝杯咖啡，或者看几页书，休息一下，就当作是自己辛苦的工作奖励。这样，到了下午的工作时，肯定又可以精神百倍，工作效率自然也就大大提高了。
向南恍然大悟，按照林姐的建议去做。一段时间之后，果然发现自己处理工作的效率提高了不少，不论何时，都能保持清醒的状态，工作的时候精神奕奕，思路清晰，自然速度也就变快了。
我们常常觉得不浪费时间就是最好的工作状态，但是，真正的高效工作，则是要学会适当的休息，只要保持了高度的集中注意力和思路，才能确保工作尽快被解决，也从而能够高效工作。所以，我们在日常工作中，不光要埋头苦干，还要“忙里偷闲”，给自己的精神来个放松。
为什么要“忙里偷闲”
当一个人把全身的每一个细胞都调动起来，全身心地投入到他内心渴望完成的工作中去时，我们常说这个人以最佳状态在工作。良好的精神状态具有一种化腐朽为神奇的强劲力量，能把许许多多的“不可能”转变为“可能”。
良好的精神状态是诞生高绩效的沃土，这正是老板期望看到的。失去了工作激情，高绩效的萌芽就会“夭折”，你的身价就会贬值，由一名前途无量的员工变成一名平庸的员工。因此，为了避免这种现象的发生，就算工作不尽如人意，就算工作让你感觉单调乏味，你也不要愁眉不展、无所事事。无论发生了什么事情，都要用积极的精神状态掌控自己的情绪，让高绩效的“萌芽”茁壮成长起来。所以，我们要学会“忙里偷闲”，在疲乏的工作中为自己寻找解决的方法，时刻使自己处于最佳的工作状态中。那么，“忙里偷闲”究竟有什么好处呢？
1、使自己时刻保持最佳的精神状态。
2、对工作充满信心和热情。
3、时刻保持好的心情。
4、能够预防诸如“颈椎炎”之类的疾病，保持身体健康。
5、劳逸结合，才能高效。
6、给大脑充充电，才能保持思路清晰。
怎样“忙里偷闲”
让自己保持对工作的积极主动，是保证工作激情的最有效方法。要做到这一点有一定的难度。工作并非只是一种谋生手段，工作更是自己成就一番事业，建立功绩的一种有效途径。保持激情，就要给自己不断树立新的目标，挖掘新鲜感；把曾经的梦想拣起来，找机会实现它；审视自己的工作，看看有哪些事情一直拖着没有处理，然后把它做完……在你解决了一个问题后，心中自然就会产生一些成就感。这种新鲜的、激动人心的感觉，就是让激情每天都陪伴你的良药。要做到这些，就要学会“忙里偷闲”，让自己始终有一个最佳的工作状态。那么，怎样才能做的“忙里偷闲”呢？
1、完成一件工作，在进行下一个任务之前，喝一杯杯咖啡，远眺一下。
2、趁着去洗手间的时间，伸个懒腰，做个“伸展运动”。
3、午饭过后，散散步，看看路边的风景，调节一下沉闷的气氛。
4、时间不是很紧迫的时候，到网上遛个弯，看看笑话听听音乐。
5、工作进行不下去的时候，可以看几页书或是翻翻报纸，换个思路。
6、抽空儿打个小盹儿。
“劳逸结合”，而不是一味的休息
保持高效的工作，并不是说一味地在进行工作，而没有休息，这样只会导致我们后面的工作很没有精神，并不能如愿达到高效的效果。只有劳逸结合，才能真正高效。在工作中，要是都学会“忙里偷闲”，让自己的精神和生理状态都保持在最佳的水平上，才能准确快速地找到工作的要点和切入点，顺利按时完成工作任务。那么，“忙里偷闲”还需要注意些什么事项呢？
1、“忙里偷闲”不是一味的休息，而是要“劳逸结合”。
2、休息也要选择恰当的时机，不要在最忙的时候去“偷闲”。
3、休息并不一定要睡觉，散散步、看看杂志、喝杯茶这都算是休息。
4、可以适当做点自己感兴趣的事情，但要注意一定要以工作为主。
精神饱满，工作也能变假日
在正确的时间，出现在正确的地方，面对正确的对象，做正确的事情，是高效率工作并获得成功的根本。这就比如，在精神疲乏的时候，要懂得适当休息，然后以更加饱满的精神去进行下面的工作。
只有在工作中积极完成任务，得到老板的奖赏和同事们的认可，我们的工作才是有价值有意义的，也只有这样，我们才能在工作中享受到愉悦的乐趣和极大的成就感。精神奕奕地完成每一项工作，实现自己在工作岗位上的人生意义，即使在任务繁杂的工作日，我们也能享受到假日一般的优越感！
如何不被小事降低工作效率？
把所有的琐事放在一起，集中时间处理
日常工作中，除了项目之类的大事件，还有许许多多的小事务，需要我们去解决，比如，回复邮件，回访不同的客户，整理文件，为老板寄个快递，到前台取快递……这些事情也会在一定程度上花费我们不少的工作时间，从而降低工作效率。
不要找借口，说这些事情即使很小很简单，也需要花费大量的时间；或者说这些不是自己工作范围内的事情，把它推给别人，或是理所当然地拿这些事情为自己没能完成的工作任务辩解。看看自己身边的同事，他们是否就可以不用去做这些琐碎繁杂的小事情，或者做了这些小事之后，就可以理所当然地将正经工作延后？既然不是，那么，肯定又是自己管理时间出了问题，所以，没能达到理想的效果。
拿安阳举例，你真的没有被小事降低工作效率吗？
安阳是公司的办公室文员，每天都会面对一些繁杂琐碎的小事情：擦桌子，倒垃圾，收发文件、传真，回复客户电话，写工作日志，安排会议……再加上自己的日常工作，本来就一句忙的不可开交，还经常被同事和领导临时插进来一些事情：“小安，帮我寄个快递！”“小安，帮我拿一下上周的报表。”“小安，我想看一下这周的考勤统计。”……即使有时候正专心致志地做自己的工作，被迫去帮领导或同事去做一些事情之后，再坐下来的时候，思路已经荡然无存。再恢复到原先的状态，会浪费不少的时间；有时候，为了处理一个客户的投诉电话，也不得不花上半个小时甚至一个小时的时间；或者，有些时候，自己正忙，老板却召集全部员工开会，这又好几个小时……即使安阳每天勤勤恳恳，兢兢业业，也总免不了要在晚上或是周末，牺牲自觉地休息娱乐时间，将未能处理完的事情做完。
刚开始的时候，安阳觉得：也许是自己还不熟悉公司业务流程，所以工作起来有些慢，效率不高也是正常的，但是，已经大半年过去了，安阳还是在继续着这样的日子，没有休息，没有娱乐，甚至有些时候还要把工作带回家；工作的时候，为各种事情跑来跑去，老板一有吩咐，立刻放下手头的工作，即刻去做。安阳觉得心力交瘁，这样的工作实在太累了。
公司组织春游的时候，安阳跟公司项目组的刘姐住同一个房间，晚上两人聊天聊的很愉快，安阳忍不住将自己工作中的焦虑和困难向刘姐倾诉了。刘姐听完之后，向安阳提了一个小小的建议——善于利用时间，将相同的琐碎小事集中到一起处理。比如在自己去洗手间或是打开水的时候，顺便帮上司也一并打了，这样就不用跑两次；帮老板寄快递的时候，顺便帮公司其他人的快件一起取回来，发到每个人手里；将报表和考勤统计贴到宣传栏上；在开会的时候，将自己一周的情况做个汇总，在会上一并说了……安阳恍然大悟，按照刘姐的建议去做，每天在上午中午下午各抽出1个小时左右的时间，来处理各种琐碎的小事，然后其他时间集中注意力做自己的日常工作。一段时间之后，果然发现自己的工作效率大大提高，再也不需要加班，而且，偶尔还能在午饭之后小憩一会儿，整个人精神多了，工作的时候也更加得心应手。
工作中，我们常常很紧张，感觉自己的时间不够用，这件事情还没有做完，那件事情又被摊到了手边，但是仔细回想的时候，发现自己并没有做多少有意义的事情，这是因为我们把很多时间都浪费在了处理各种各样的小事情上。所以，我们就要学会将各种琐碎小事集中到一起处理。
为什么要将小事集中到一起处理
人们的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的主人，使得人们错误地认为，自己的时间正用于应该用的地方，并没有认识到他现在的行为是在白白地浪费时间。比如放下手中的重要工作，而抽出时间去特意处理各种临时的或是意外的小事件。
人们往往忽视做事所要达成的目标，或者忘记做事所要达到的预期效果，而把精力全部集中在随时发生的事情或活动上，遇到什么事情就去处理什么事情。终日忙忙碌碌而漫无目标，渐渐成为他们的生活和习惯。这些人们趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而往往是被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误作效果。这样，自然就大大降低了我们的工作效率，为了避免这些情况的发生，要学会将各种随机的或是固定的小事件放到一起，集中处理。那么，集中处理各种小事究竟有什么好处呢？
1、正在进行中的工作思路不会被打断。
2、将主要时间和精力花费在重要的事情上。
3、相同事件集中在一起，不需要随时转换工作思路。
4、节约时间，提高效率。
5、明确自己每一天的工作目标，而不是被繁琐小事缠住。
6、有计划有目的地做事。
怎样才能不被小事降低工作效率
英国哲学家罗素说：“假使人们在决定一些琐事上，不浪费太多的时间的话，那么，他们一定能完成更多的事情。人们往往因为拼命想把每一件小事都做得完美无瑕，因此在大事上总是一事无成。”
对于一些无关紧要的生活小事，最快的决定就是最好的决定，应该把宝贵的时间用在最值得花费的地方。所以，我们在处理琐碎小事情的时候，一定要尽快将它归类，待到合适的时间再一并处理，而不要遇见一件去处理一件，将大好的时间无端浪费掉。那么，怎样才能不被小事降低工作效率呢？
1、快刀斩乱麻。遇到琐碎小事，要立刻确定它的价值以及合适的处理时间，而不要磨磨蹭蹭浪费时间。
2、不要吹毛求疵。很多时候，这些琐碎小事并没有太大的价值和意义，所以，不要花费大量时间在上面，力争做到最完美，那只是在浪费时间。
3、立即行动。不要把时间花费在思考怎么去做，而不是立即行动。
4、杜绝无意义的电话。
5、如果会议时间过长，适当做些事情，不要把时间浪费在冗长而意义不大的会议上。
6、认真工作，尽量不要返工。
几个关键事项，大大提高工作效率
应接不暇的杂务明显成为日益艰巨的挑战。许多人整日形色匆匆，疲态毕露。放眼四周，“我好忙”似乎成为了人们共同的口头禅，忙是正常，不忙是不正常。
为了改变这种“焦头烂额”、“应接不暇”的工作状态，我们必须学会合理有效地利用时间，在正确的时间做正确的事情，不要把时间浪费在无关紧要的事情上。所以，我们把相同类型的琐碎小事放在一起处理，为自己节约更多的时间，从而提高工作效率。那么，将各种小事集中在一起处理还需要注意哪些事项呢？
1、一定要按照事情的轻重缓急来做事。琐碎的小事并不一定就是没有任何价值的无聊之事，若遇到重要的小事，也要在第一时间去处理。
2、即使是小事，若是固定的，也要写进日程表或是计划表。
3、磨刀不误砍柴工，处理工作之前，一定要明确方法。
4、做工作的主人而非奴隶。
5、注重结果并不意味着花费大量时间。
摆脱烦琐，不再把工作带回家
既想在工作上做出一番令人刮目相看的成就，又想过着自在惬意的生活。可是，结果总是两头不讨好，往往得到了这个，就得失去那个。很多人的现状都是这样的。为什么会如此呢？原因很可能出在把工作与生活混为一谈上。其实，工作就是工作，生活就是生活，如果错把谋生的工具当成人生的目标，而且太把它当回事，就会把自己弄得一团糟。
其实，工作与生活是两回事，应该用两种不同的态度来看待。工作上，不管你从事何种行业，你演的只是职务的角色；而回到真实生活里，你要演的才是自己。在工作中，要学会善于利用时间，积极主动，提高工作效率，将工作在8小时内完成，而不要再带回家。离开公司，就是自己的私人生活了，不要再去想工作中的事情，而要全心全意享受生活。
这个世界上有那么多有趣、精彩的事物，值得去发现、去探索、去研究，而工作只是其中的一部分而已，我们千万不能因为工作而失去生活、失去自己。