书城成功励志回家的欲望:时间最有力量
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第12章 时间管理工具(4)

衡量时间管理有效性的标准是看你能否创造一个成功快乐的人生。所以我们就必须考虑这样一个问题:如何才能让每时每刻的价值最大化?要想每时每刻的价值最大化,就必须要管理好状态。我们在处于愤怒生气、灰心丧气、焦虑不安、精疲力竭、心情压抑、松懈懒散的状态和处于们受鼓舞、信心百倍、激情满怀、放松自我的状态,所创造出的价值是完全不同的。那么,NLP时间生命管理有什么好处呢?

1、把时间变成生命。

2、让你个人的力量最大化。

3、把时间把握在自己手中。

4、让自己每天比别人多一个小时。

NLP时间生命管理,时间管理的黄金法则

管好时间做对事的核心是要分出事情的轻重缓急,排列出优先顺序。用好有限的时间,选对要做的事情,采取积极主动、自动自发的态度。

1、坚守价值观,用好时间做对事。

2、注意力集中在身份、信念、价值。从管理生命的角度上来看,时间管理的三大根本是对价值观的管理、对状态的管理以及对习惯的管理。

3、平衡各方面的需求。保持生活平衡是做对事的一个很重要的方面。不同的人对自己是否做对事有不同的评判标准,很多人都会把事情的结果是否符合自己的价值观作为评判标准。但其实,关键是要看行为是否符合客观规律。

4、关注要事而非急事。通常来说,在重要而不紧急的事情上应该花费的时间是65%至80%,但实际上,我们可能仅仅用了15%的时间去做这些事情。而对于那些紧急而不重要的事情,我们会花50%到60%的时间在这上面,但其实,它们只需要15%的时间去完成。

5、自控力出问题不要批评自己。当个人的自控力出现问题时,不能将行为与个人等同起来,行为上的缺陷并不等于个人的缺陷。如果在出现问题时一味自责,就会打击了自尊心和自信心。我们可以批评犯错误的行为,但是这种批评是对事不对人的。我们要知道,做任何事情都比干坐着强。

几点注意事项,轻松完成任务

在日常的工作中,为了大大提高工作效率,肯定会频繁地用到NLP时间生命管理,那么,应用时间管理黄金法则的时候,有哪些需要注意的事项呢?

1、记录时间使用状况。要改善时间管理状况,就必须要知道自己是如何使用时间的。否则就两眼摸黑,没有下手处。清楚自己的时间用在了什么地方是时间管理的起点。

2、制定书面计划。如果每天工作之前能用8分钟做计划,并养成习惯的话,那么你每天就可以赢得一个小时的时间,用来处理其它重要事情。每天工作结束后,要开始制定第二天的计划,一旦做好了计划,你的潜意识就会通宵达旦的围绕着它转。通常,第二天醒来,就会迸发出灵感,让你更快、更好地完成任务的方法。

3、做要事,而非急事。把今天要做的事情分类:今天“必须”要做的事情(即最紧迫的事情),今天应该做的事情(即有点紧迫的事),今天“可以”做的事情(即不紧迫的事情)。

4、按照精力周期来安排一天的工作,便可以大幅度提高工作效率。可以把最重要的事情安排在精力最好的时候,精力低谷时,则可以利用这段时间来放松自己,做一些不太重要的事情。

5、应对干扰。对干扰情况,进行分析。当你知道什么时间干扰最少时,就可以在这个时段来做重要的事情。

做正确的事,成功尽在掌握!

时间是世界上最充分的资源,又是世界上最稀缺的资源。成功者都是管理时间的高手。管理时间是有技巧的,时间管理的优劣,直接影响到企业的业绩和个人生活的质量。如何管理好时间,已经成为日常工作、生活中最最重要的事情之一。

所有的成功人士都是安排时间的高手,成功与失败的界限就在于如何分配时间。百万富翁和穷光蛋至少有一样是完全相同的,他们一天都是24小时,都是1440分钟,因此,如果你想在事情上获得成功,那么必须学会做正确的事情,使时间得到最有效的利用。

消耗的时间与目标达成正比吗?

目标法则

“时间就是生命,效率就是生命”。这样直截了当地理解时间和效率的重要性,是人们拥有美好人生的一种必备观念。现在的问题在于,每个人都异口同声地表示时间不够用,因此无法去做喜欢做的事情。

我想很多人在工作中都会遇到这样的情况:某一件工作任务很难,花费了大量的时间和力气,还是没有办法解决,于是,弃之一旁或是就此彻底放弃,再去处理别的工作。或者,在做某一件事情的过程中,因为想到了其他重要且紧急的事情,于是放下手头的工作去处理这些事情。再或者,在按照计划进行某项工作的时候,又觉得这件事情可以往后拖延几天,于是把它放到待办事项中,去处理别的事务……结果,等到工作期限的时候,再捡起来去做,还得从头开始查询资料、确定思路、查询进度,以前所做的工作几乎是白费了。工作效率自然大大降低,这时候,你是否还要抱怨工作任务太多,时间太少,所以没办法完成?

不妨来咨询一下身边的同事或是领导,这种情况,大家都是怎么解决的。

拿李岩举例,你真的贯彻了自己的目标法则吗?

周日的清晨,李岩就早早起床来赶报表,然后去给车加油,因为他们全家人将要去郊区旅游。每天都在工作,时间安排得总是满满的,一家人早就盼望周末能够出去旅游一天。

正当李岩在赶报表时,小儿子跑过来说:“爸爸,你上周就答应给我做一个玩具手枪的,今天是最后一天了!”

李岩拍了拍自己的脑袋,“是啊!今天是最后一天了。”近来的工作很忙,他早就把这件事给忘了。于是李岩到地下室里拿出了工具,开始为小儿子做玩具手枪。好不容易做完了,已经快到中午了,于是李尚想:“等给车加完油再吃饭,然后下午回来赶报表吧!”于是开着车就要去加油站。从公司经过时,他看到有人在加班,于是就去上去看了看,却被几个员工缠住,问了些问题。当他终于得以脱身,准备回家时,又看见自己办公桌上放了几份新拿来的文件,于是看了看,心想反正也不是什么大事,几分钟就处理完了。于是,他又坐下来处理文件。当他做完工作,回家的途中,李岩看到路上有卖水果的,突然想到家里正好也没有水果了,这不是现成的吗?于是他下车去买了几斤苹果橘子之类的。到家门口的时候,正巧碰到邻居大妈要去超市。“老人家年纪大了腿脚偏不灵活,可别伤着,送送人家吧!”李岩心想。

……

就这样折腾着,转眼间天就黑了,一天李岩李不知道忙了些什么,反正油箱里的油真的是不多了,而且报表也没有做完。而明天一早还要开车去上班并且需要将报表给领导过目。于是,李岩不得不反思自己在平日的过程中是否也是这样拖沓,不能从一而终。

设定一个目标并不难,而一直坚持下去使自己设定的目标不动摇,不受其他因素干扰却是不容易做到的。成功人士都有一种能力,他们能在相同的时间里,完成比别人更多的工作,因为他们有着明确的目标、清楚的计划、安排有序的日程,也就是遵从了“目标越清楚,成效越显著”这一法则,这使他们可以持续不断地对时间进行最有价值的利用。

为什么消耗的时间与目标不成正比

一个人要想取得成功,仅仅立下一个目标是不行的,还得对它进行尽可能多的思考,为它进行反复的记录和修改。当你对它的认识越来越清楚的时候,也就是你对自己想要的结果越来越清楚的时候,那时候,只要采取越多的相关的行动就可以得到它。而在你对目标清晰化的过程中,你也会更少地把时间花在那些与实现目标无关的事情上。那么,为什么我们消耗的时间与目标不成正比呢?

1、不知道要达成这些目标的真正原因。

2、没有一定要达成的决心。

3、目标不合理。

4、目标不够明确。

5、缺乏明确达成目标的期限。

6、缺乏详细计划。

7、没有定出核心目标。

8、没有定期检查,衡量进度。

明确目标,等于成功

时间对于每一个人都是公平的,不会多给你一分,也不会少给他一分,只要你有一个清晰的目标,你就能避免自己浪费时间。那么,我们该怎样来实现目标法则呢?

1、列下实现目标的理由。在设定目标的同时,不要忘记同时找出要完成这个目标的理由来说服自己。当你十分清楚地知道实现目标的好处时,你还会轻易改变和放弃它吗?

2、列下实现目标的条件。若不知实现该目标所需的条件,就会不知道如何去执行。

3、定下承诺,直到实现目标为止,否则绝不放弃。设下目标之后也不要忘了给自己定下一个承诺。光有兴趣设定目标是不够的,“决定成功”才能让你成功。

4、列下在目标实现过程中可能遇到的阻碍性问题,依困难程度从难到易列出,然后自问“马上用什么办法来解决那些问题”,并逐项写下。

5、收集应该具备的条件,照着这些条件不断完善自己。很多人想成功,却不清楚成功者所具备的条件。要学会列出成功者所需具备的条件,让自己知道该往哪个方向迈进,该成为怎样的人。

6、设下实现目标的时限。如果设下了目标却没有时间的限制,往往就会使自己做事拖拖拉拉,也很难检查出自己在不同的时间段取得的成绩,这样很容易使自己感觉没有取得什么成效,并且浪费了时间。因此,当确立了目标之后,便要设下明确的实行时限。

7、设下时间表,从实现目标的最终期限倒推至现在。

8、马上采取行动,从现在开始。今天的任务今天就要完成,“明日复明日,明日何其多”。今天设下的目标应立即采取行动,决不拖拉。

9、衡量每天的进度,每天检查成果。越细化的检查自己取得的成果,就会越频繁地给自己增加信心,并且对出现的问题及时加以改正。

关键几步骤,加持你的梦想

在这个世界上,成功者大概占3%,一般人大概占了97%,比例是相当的有差距,那么为什会有这么大的差距呢?是因为97%的普通人不知道下定决心的重要性。

事实上,成功与失败、幸福与苦涩,它们的区别仅仅就在一念间,就在目标是否清晰上。成功和幸福的来源有80%都在于目标的清晰上,而缺乏清晰的目标绝对是我们生活中苦恼和低效率表现的最大来源。

那么,现在我们了解了一种可以极大提高工作效率的方法——目标法则,在使用的过程中,还需要注意哪些事项呢?

1、注重方法。不同的事情有不同的处理方法,不能一概而论。

2、要有梦想和信念,并且坚持。梦想,可以说是成功必备的企图心,因为有了梦想和信念,人类才有进步、社会才能发展。

3、看到环境的重要性。

4、成功需要下定决心。没有强烈的企图心,没有雄雄旺盛的一定要成功的决心,说要成功,那是很困难的。

5、合理设定目标,不要知道只有上帝才可以实现的目标。

6、把芝麻与西瓜分开。

事半功倍,赢得完美人生

目标不仅应当时刻存在于心中,还应当把它清晰地写在纸上,把它贴在墙上,或者记在你的日记本里,一日诵念数遍,它会提醒你努力努力、抓紧时间,而这会促使你以意想不到的速度取得成功。所以有人说:成功就是目标,而其它的一切都是对成功写下的注脚。

尽管目标随时都在增减和变化,但有一点是肯定的,那就是你必须在纸上写出严密的计划,每天坚持重温、研究和修改,所有伟大人物都是这样做的,这也就是他们取得杰出成就或者最大成就的关键所在。当你遵照这一切一丝不苟地执行的时候,那么,我们要恭喜你:就请迎接你生活中的重大变化吧。

制定的计划是否合理?

方圆法则

日常工作中,在制定每天的计划时,相信大家都是自信满满,自以为考虑到了各个方面,并预留了可能出现的临时事件的解决时间,相信自己必定能够可以按时按质按量地完成。但是,在实践的过程中,真的是如此吗?

回想一下,你是否抱怨过:这项计划制定的不合理,这么短的时间根本就是不可能完成的;这项任务没有指定截止时间,应该可以往后拖延一下的;昨天我已经处理了至少5个项目,于是今天没有必要再去做这么多事情……于是,即使你认为计划很完美,也总有不少事情被搁置,于是,到下班的时候,总有些事情还没有完成。若是不想加班,就会被拖到第二天第三天……等到哪天再想起来的时候,却不一定有时间去处理,或者是即使有时间,也需要从头重新整理该工作的任务,浪费掉不少时间,从而降低一天的工作效率。

不要再拿哪些老套的借口为自己开脱,你真的有那么忙吗?领导派发给你的工作任务真的比别人多吗?你敢百分百保证,在一天的工作中,你没有浪费一分钟的时间,而是一直保持高效吗?而且,看看身边的同事,他们是否跟你一样,一直处在高效的边缘,却总是在不自觉中给一天的工作留下一个尾巴?如果不是的话,那真要从自身来寻找一下原因了。

拿小李举例,你真的制定了合理的计划方案吗?

小李在学校的时候,是数一数二的优等生,各方面都均衡发展,人也灵活,于是,在毕业之际,学校的招聘会上,成功得到了目前所在的这家公司的offer,一毕业就进入公司工作。但是,即使在学校里神通广大,小李在各种也遇到了不少难题,从最初各方面都不熟悉,效率极其低下,到现在慢慢学会在工作中各式各样的管理时间的法则工具,极大地提高了工作效率。沾沾自喜的同时,小李几乎都要觉得这世上在没有什么能难倒他的事情了。与此同时,领导也对小李的卓越表现很满意,更加器重他,将一些重要事务也派发给他。壮志稠稠的小李却突然发现,自己的工作效率明显降低,大不如前,每天都有一两件之花之内的事情没有完成。长此以往,一周就差不多积累下十来个工作任务,于是,只得牺牲周末的娱乐休息时间来完成剩余的工作。一次两次还好,但是,连续两三个月都是如此拼命地加班,即使小李精力旺盛,也觉得有些吃不消了。

但是与之形成鲜明对比的是,比自己早一年来到公司的林毅。同是作为优等生被选中进入公司,作为骨干培养,比小李多了一年的实践经验,林毅处理事情的效率显然远远高于小李,几乎不见他加班,而且时常在间歇中小憩一下。为了改善自己目前的环境,小李厚着脸皮去向林毅请教。