书城管理管人的难点
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第16章 脾气秉性各异,难在员工差别管理:差别管理与一视同仁(2)

乱世用奇,治世用正。这种人不论是在乱世还是治世,都能谋得自己的一席之地,并可适时进退变通以保全自己。因其诡智多变,气节难以高尚,领导者不宜选派这种人掌管财务、后勤供应等事物。

以上是对12种性格之人的分析,由于其各不相同,使用也应该各取其善。领导者须统观三军,精于阅人识人,才能妥善用人,达到各尽其才。

解难高招:人与人是不同的,各有其特点,很难说哪个特点好、哪个特点不好,各种类型的员工能否人尽其才,就看管理者是如何安排使用,如何发挥其特点特长的了。

4.新老员工区别对待

每个企业里,都会有新老员工并存。对于企业里的年轻员工,管理者要妙用手段,挖掘他们的潜力;对于老员工,管理者也要对他们善加利用。

在现代企业中,年轻人往往占企业员工的大多数。他们年富力强,有工作热情,是企业的中坚力量。管理者如果能把握这些年轻员工的特点,善加引导,妙用手段,就可以使他们焕发无穷的创造力,从而使企业蒸蒸日上。

一般来说,年轻人分为3种类型:充满事业野心;做事得过且过,常想着要自立门户;随波逐流、唯命是从,只要求有份工作,不知道理想为何物。无论属于哪个类型,他们都有一股干劲,只是不懂得如何自我表现、发挥,或根本不愿意发挥。作为他们的上司,引导他们发挥干劲,责无旁贷。那么,应该如何帮助这些员工发挥干劲呢?

(1)给他们安排一些比较重要的工作。许多上司习惯于给某些员工安排重要的工作,却从不了解其他员工能否也能担当同类的工作。长此以往,就会导致有些员工忙得不可开交,而有些员工则被闲置的局面。

(2)给予员工适当的指导。有些员工过分急进,误把冲动当作干劲。针对这样的年轻人,管理者应该教给他们一些办事技巧,让他们知道凡事要按部就班,不应乱冲乱撞、过于鲁莽,以免坏了大事。

(3)少贬多褒。年轻人的自尊心极强,被上司称赞时,就会喜不自胜;被上司批评了,则会没精打采。管理者应当多对这些员工进行褒扬,他们才敢于更进一步。

对事业有野心的员工,都会积极地向管理者提出自己的建议,盼望得到上司的认同,肯定自己的才能。聪明的管理者,会把这种类型的下属当成一个宝藏,并且善加开采。愚蠢的管理者,会肆意驳回下属的建议,或者干脆置之不理。对于积极上进的下属来说,这无异于一种侮辱,他会觉得在上司心目中,自己只是个隐形人,没有存在的价值,自己也就没有什么发展前途。

当下属主动提出工作建议时,管理者应该欣然倾听,眼神要落在对方的脸上,不应左顾右盼,要让他感觉到你的重视和满意。不管他的创意是否有用,管理者都要对他的上进予以鼓励,尽管不可能立刻将之转化为现实,也应先将他的建议收在档案中。倘若决定采纳他的建议,就要和他一起研究实际操作时要注意的细节。切忌采纳了甲的建议,却拿出来和乙谈论操作事宜,然后再将它交给丙去执行。如此一来,甲将不愿再提出什么建设性意见,乙也没多大心思去分析事情的利弊,丙则成为不懂思考而只懂执行的一部机器。

年轻人虽然在各方面都占优势,但如果缺乏适当的指导,很容易误入歧途,结果不但公司得不到益处,而且还会使自己深受其害。因此,管理者应该对年轻下属进行有步骤的指导,鼓励他们多学、多想、多实践。鼓励下属学习当然不是光凭嘴说,管理者要采取实际行动,例如亲自向下属传授一些心得,开办一些短期课程,聘请专业人士前来授课,举办定期或不定期的演讲,等等。下属也会因此觉得上司是一个重视人才、言行一致的人。

对年轻下属,管理者切忌滥用高压政策。因为,对下属采用高压政策,只会培养出以下两种性格的人:反叛性下属或奴隶性下属。反叛性的下属对公司会造成或多或少的破坏,除了表面可见的破坏,还会留下相当多的后遗症。例如,下属阳奉阴违,表面替公司工作,实则替其他公司工作,并对本公司作出不利宣传。奴隶性的下属则唯命是从,没有主见,欠缺主动,久而久之就会失去对工作的敏感度,赶不上工作进度,更不用提什么创新和业绩。

作为管理者,不仅要懂得如何管理年轻下属、发掘年轻下属的潜力,同时也不要忽视老员工的作用。因为年轻下属具有未知的潜力,所以管理者往往比较重视他们的价值;然而,管理者常常因此而忽略了中老年下属对公司的价值。忽略了他们,就等于放着眼前的宝藏不用,却费劲去发掘未知的资源。

一般来说,由于害怕失去职位,年长的职员往往对工作非常重视,并且具有年轻人不可比拟的责任感。但由于部分工作已经超乎了老职员的能力所及,所以他们的工作效率往往很低,有时无法顺利完成工作,所以他们只求对每件事情有个交代。基于此,管理者应该从整个公司的利益着眼,及时对老员工作出适当调整,并在调整过程中注意以下几点:

(1)领导者(管理人员)本身的观念。企业的组织是达到目的的一种手段,因此,讲究“效率至上”,所以,上司绝不能有如下观念:“我真不愿意和他一起工作。”“最好把他调到其他部门。”管理者应该将适当的工作分配给年长下属,同时要注意分配给他的工作必须能够满足下属的自尊心,而且很好的利用了他的能力。

(2)坦诚相对。对于上下级之间的关系,要有明确的认识。上司就是上司,绝不能因为下属比你年长,就对他有所顾忌。而是要站在上司的立场上,把年长下属视为一般员工。直截了当地向年长的下属表示:“在工作上我们不能夹杂任何私情。我必须以上司的立场贯彻我的原则,请你们也以下属的立场,跟我好好配合。”上司这种毅然决然的态度是至关重要的,不妨试着和下属进行坦诚的交谈。可以胸有成竹地对他说:“站在管理人员的立场,我认为我应该明确:虽然你比我年长,但我还是把你看成与其他下属一般无二……”然后,听取下属对这件事的意见,与他彻底地沟通。年长的下属当然知道在工作中不能夹杂任何私情,但是他会因此在心中产生一种和比自己年轻的上司进行“沟通”的亲切感,这有助于化解不同年龄阶段的人之间的“生涩关系”。交流沟通之后,上司还要用实际行动来表现自己的决心。长时间下来,这种上司、下属关系分明的习惯,就定型了。

(3)上司要有真正的实力。管理者如果在新进员工中发现有特殊才能的人,必定会对他刮目相看。同样的道理,如果领导者本身拥有某种特殊的才能,年长的下属就不得不承认:“在那方面,我实在是望尘莫及。”领导者拥有这样的实力,下属就容易信服,在管理上会更加顺畅。当然,一旦离开了工作岗位(下班之后),年轻的管理者就应该像尊敬其他长辈一样尊敬年长下属。

只要管理者对年轻的和年长的员工加以区别对待,使他们发挥各自的优势和长处,就能使企业更有活力。

解难高招:针对老员工,管理者首先要以德服人,公平对待新老员工。其次语言上要表示出对他们的充分尊重,即使批评也要用词委婉。如果还是不服从管理,就只能动用下策,将其作为典型。

5.知识型员工管理有的放矢

知识型员工在中国目前的大多数企业里都属于“人才”,这一员工群体有其独有的知识层次、心理特点和个人追求,对他们的管理就不能一以待之,而要有的放矢。

知识分子常被人们称为“最难管理的人”。关于哪些人属于知识分子,一个不太严格的说法是一一他们主要从事脑力劳动,其思想有一定的深度或独创性;他们常常情不自禁地想把自己的见解写成文章或公开讲出来,并且不太在意别人怎么看或怎么想,等等。

知识分子之所以被认为是“最难管理的人”,其主要原因是:在管理知识分子的时候,管理者一方面迫切需要有创造力而且能独立思考的人,一方面又需要用一定的纪律来约束他们;一方面他们总的来说自我管理意识比较强,对被人“管着”这一点有所反感,可一方面又不能不去管理他们;一方面管理者经常需要他们做不易作出明确结论的工作,一方面又必须对他们的工作绩效给以明确的评估。由这些方面所构成的矛盾,即是管理知识分子的难点。因此,一个管理者能否有效地管理这些“最难管理的人”,就看其是否能妥善处理对待这些矛盾。

在使用知识型员工时,要辨其志,用其能。按社会心理学的性格论分析,知识分子多属“理论志向型”,他们擅长理性思维,对事物好坏的辨别一般比较敏锐,喜欢挑毛病,并且一旦看出来就会毫无情面地讲出来,常给人以“面子可丢,但理不可不明”的感觉;他们即使得到领导者某种程度的赞扬,也不像一般人那样受宠若惊,对领导感恩戴德;他们对事物一般不轻信,很少有盲目崇拜心理,更喜欢的是求实、较真、平等。

所以,要管理好知识分子,首先管理者自己就应在某一领域或某一方面是“行家”,这可在心理上获得他们的认同。很难想象,一个无所专长的人会管理好一批专家,一个业务不精的人能领导好一批业务尖子。

其次,要以品学兼优、技有所专为基础,诚心诚意地对待他们。要多为他们提供服务,多替他们着想,从思想上、工作上、生活上关心他们,维护他们的正当权益。在工作中即使偶有差错,在没弄明白情况之前,也要暂且将其视为“无辜”,尽量多表扬、少埋怨;如果真的出了差错,即使责任都在他们身上,自己也要主动作出检讨,切不可幸灾乐祸,推诿责任,甚至抓他们的“小辫子”。

第三,要尊重他们的个性,不耻下问。知识分子大都有他们独立的见解,自尊心较强,不随声附和,这就要求管理者应有良好的民主意识和开明作风,在作某一决策时,要尽可能与他们多交流并虚心向他们咨询,要尽量发挥知识分子的智能优势,大开言路,广征博采,不耻下问。尤其要注意尊重他们的首创精神,即使他们所提意见有些偏激或完全错误,也应采取积极的态度,耐心倾听后再作取舍,切不可不加分析,动辄予以“封杀”。

第四,要根据他们的性格、专业、爱好等不同特点,将他们合理配置,以便使他们之间相互补充、相得益彰,以更好地发挥整体最佳效应。

批评知识型员工时,要顾于情,达于理。知识分子大都对批评比较在意,他们很爱面子,一些人还有较强的虚荣心,这就要求管理者在批评他们的时候必须掌握一定的技巧。

(1)点到为止,知识分子一般都比较敏感,在很多情况下,批评他们只需“旁敲侧击”即可,而不必大呼小叫、指手画脚,这样往往适得其反。

(2)选择场合,批评最好在私下、单独的场合进行,切不可在大庭广众之下揭其短处,指其不足,这样只能增加他们的不满和怨恨。

(3)语气缓和,最好用协商的口吻,摆事实、讲道理,拿出充分的依据来证明他的所作所为是不妥的,而不能暴跳如雷、生硬蛮横,这只会被他们从心里瞧不起。

评价他们的工作时,要得之理,处之公。知识分子的劳动成果有很多是不好明确衡量的,这与他们所从事的工作性质有关,因此在评价他们的工作时要尽量注重公平,着眼实绩,避免主观武断和偏颇,以使评价结果及过程科学公正,让他们口服心服。此外,在评价方法上也要有所讲究。一般地讲,采取民主与个人鉴定相结合、定性与定量相结合、研究成果与实际效果相结合的方式,多方位、多侧面、多层次地进行考评,就非常有利于衡量知识分子的工作成效。对做出重大贡献的知识分子一定要予以重奖,因为他们受之无愧。

在知识经济已经到来的今天,对于企业来说,员工的知识和创意才是真正的财富和资源。因此,知识型人才是企业关注和利用的重要资源,也是企业能够得以长久发展的推动力。作为管理者,对待知识型员工,要根据他们的特点进行灵活把握、有的放矢。

解难高招:知识管理的核心就是对知识分子创造力和智慧的管理。要管理好知识分子,无疑从素质上、业务上以及管理方法上对管理者都提出了更为严格的要求。

6.不同员工要不同对待

一个团队中,领导者总要面对一些特别的下属,他们虽然有着各自的特点,比如有的倚老卖老、有的恃才傲物、有的很有背景、有的两面三刀,等等。但是,这些人的共同点就是:不断挑战制度、纪律的权威,扰乱工作秩序,导致团队工作效率下降。作为领导者,又不可能轻易地将他们全部驱逐出团队,或者简单地按照规章制度处理。对于各种类型的员工,肯定要管,但如何才能管理好,就要讲究一定的策略,下面几点可供领导者参考:

(1)善用情绪不稳定型员工

总有些这样的员工,工作情绪很不稳定,忽冷忽热。“热”起来埋头苦干,废寝忘食,成绩也非常出色;但“冷”起来,又散漫松懈,毫无斗志。分析起来,这种人大都视工作为磨难,在工作中寻找不到乐趣,但又不会轻易丢掉工作,因为工作是他谋生的手段。这种人往往没有吃苦精神,没有挑战困难的勇气,而对享受却总是垂涎三尺,并精通“玩”道,凡能使他得到乐趣的事,他都会不惜代价,不顾一切地去亲自体验。但这种人也有他的优点,例如性格开朗,惹人喜爱,并且重感情、善交际。对于这样的员工,管理者该如何使用和管理呢?

明智的管理者心里都有数,这种人不能不用,但也不宜重用。理由很简单,这种人尽管略有才能,并且善于交际,但情绪不稳定,易受外界的影响,往往在很多关键时刻不能当机立断,勇往直前;在遇到困难时,往往束手无策,怨天尤人,不能毫无畏惧地直面困难。因此,即使对其委以重任,恐怕他也无力承担。但这种人并非无用之才,如能量体裁衣,给他选择一种适合的岗位,挖掘出他内在的潜力,也是能够做出成绩来的。

当然,事物不能一概而论,人也一样。有些情绪不稳定的人也确是可塑之才,若管理者引导栽培得当,也能使其成为公司的栋梁。

(2)善待“硬汉子”

这里所说的“硬汉子”就是那些很有个人原则,不轻易接受失败的员工。这种人才个性很强,有自己独立的见解,他们性格直爽、坦诚,说话从不拐弯抹角。当然,这种人一般不受管理者喜欢,因为他们爱当面提意见,并且一点也不含蓄,批评管理者也不避违,常使管理者感到难堪。这种人头脑清晰,思维敏捷,遇事果断,他们从不会被困难吓倒,往往具有“明知山有虎,偏向虎山行”的敢闯敢干精神。这种人优点很多,但在公司里的日子常常并不好过,那些懒散员工憎恨他们,那些无才无学的员工妒忌他们,那些对上司阿谀奉承的员工疏远他们……遇到称职的管理者还好,如果是专制昏庸的管理者,就会给他们穿小鞋,使“千里马”得不到用武之地。