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第18章 细节决定成败,小事成就大事(1)

“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”人的一生都是由一个个细节构成的,大礼不辞小让,细节决定着一个人的成与败、喜乐与悲哀。正如俗话说:“细节决定成败。”无论是处理日常中的事情,还是面对错综复杂的人际关系,做人做事成败与否的关键在于细节。

1.魔鬼都隐蔽在细节中

老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”很多事情看起来庞大复杂、无法解决,但只要我们稍加留心、勤于思考,我们就会发现,问题就出在细节上面。一个重视细节的人必定是个高度负责、留心生活的年轻人,也是个精益求精、追求卓越的人。一个重视细节的年轻人必定能够在工作中交出令人满意的答卷,为老板所赏识。

有3个人去一家公司应聘采购主管,他们当中一人是某知名管理学院毕业的,一名毕业于某商院,而第三名则是一家民办高校的毕业生。在很多人看来,这场应聘的结果是很容易判断的,然而事情出乎人们的意料,经过一番测试后,最终留下的却是那个民办高校的毕业生。

在整个应聘过程中,他们经过一番测试后,在专业知识与经验上各有千秋,难分伯仲。随后,招聘公司总经理亲自面试,他提出了这样一个问题,题目为:假定公司派你到某工厂采购4999个信封,你需要从公司带去多少钱?

几分钟后,应试者都交了答卷。第一名应聘者的答案是430元。

总经理问:“你是怎么计算的呢?”

“就当采购5000个信封计算,可能是要400元,其他杂费就30元吧!”应者对答如流,但总经理未置可否。

第二名应聘者的答案是415元。

对此他解释道:“假设采购5000个信封,大概需要400元左右,另外可能需用15元其他费用。”

总经理对此答案同样没表态。他拿起第三个人的答卷,见上面写的答案是419.42元时,不觉有些惊异,立即问:“你能解释一下你的答案吗?”

“当然可以,”该同学自信地回答道,“信封每个8分钱,4999个是399.92元。从公司到某工厂,乘车来回票价11元;午餐费5元;从工厂到汽车站有一里半路,请一辆三轮车搬信封,需用3.5元。因此,最后总费用为419.42元。”

总经理会心一笑,收起他们的试卷,说:“好吧,今天到此为止,明天你们等通知。”结果,重视细节的第三个人胜出了。

这道题显然是专门用来考察求职者对细节的重视程度的。在这里,一个不经意的细节就决定了面试的成败。把每一个细节都考虑到的员工,才是公司需要的人。

只要你留心观察,就会发现我们身边有许多这样的人:他们不见得有很高的学历、聪明的头脑和过硬的后台,但他们谦虚、低调,留意生活的每一个细节,善于观察与思考,从别人的点点滴滴中学到有益的东西。就是这些看似不起眼的细微之处决定了他们与其他人的距离。

约翰?洛克菲勒曾说:“当听到大家夸一个年轻人前途无量时,我总要问:‘他努力工作了吗?认真对待工作中的小事了吗?他从工作细节中学到东西了没有?’”一个年轻人,即便有再高的学历,但如果对待工作不认真,不将敏捷的判断力、准确的逻辑推理能力、丰富的专业知识和工作中的具体细节联系起来,最终也将一事无成。

注意大局,也要关注细节。可以说,任何一个想要成大事的年轻人都应该关注细节,因为细节总会在关键时候起到关键的作用。魔鬼都隐蔽在细节中。

一个平时不下基层的管理者,在决定提拔哪个爱将的时候举棋不定,因为他的这两个下属人品学识和经验都不相上下。后来管理者到他们的办公室分别走了一趟后,心里立刻就有了答案。他的依据就是办公桌的清洁程度。一个人的桌面杂乱,文件、记事本、电脑上都蒙着厚厚的尘土,一切看上去都毫无头绪,让人头疼。在管理者看来,这样的人做起工作来也会给人毫无头绪的感觉;而另一个人则把一切都打理得井井有条,桌面上一尘不染,连鼠标都闪闪发亮,所有的工作都做得很到位。管理者认为这样一个在繁忙中还能主动去照顾到细小地方的人,工作起来会比较认真周全,让人放心和信任。就这样,一个小小的细节便决定了两个人不同的职场命运。

魔鬼都藏在细节中。你如果不注意它,它就会溜出来给你的工作带来致命的打击。

工作中,我们在把握好方向的前提下,一定要多注意细节,自动自发地去将工作做到位,只有这样才对得起自己的努方和热情;才不会给工作留下遗憾。许多能够比我们进步快,晋升快的人,都是因为注意了工作中的细节,养成了良好的习惯,才在工作中有上乘表现。

某年7月,青岛遭遇了百年不遇的高温,空气中充满了热气、湿气、汗水和焦躁的声音……许多市民都耐不住高温,打算购买空调,他们最关心的问题是空调能否马上安装。

海尔商用空调事业部临时抽调20名设计安装人员在雅泰商场现场待命:即买即安,不让用户等!

这时,超市里电话铃又急促地响起来。忙得满头大汗的直销员刘玉华接起电话,又是一名要求购买并安装空调的客户。细心的刘玉华发现了这位客户的特殊性,因为电话里有孩子的哭声。

“昨天我和丈夫去看过,就是选购那套MRV-拖三,能马上给安装吗?

我丈夫不在家,我的孩子热得直哭!”电话里的女主人急切地问。

“放心吧,半小时之内赶到。”放下电话,刘玉华马上安排送货,并安排好了上门安装的专业人员。最后,细心的刘玉华又带上了一个备用书包。

20分钟后,海尔的设计安装人员到了用户的住处,他们轻轻敲开了用户家的门。

“你们马上安装吧,真受不了了!”女主人一边擦着汗一边说。屋子太热了,高温使人感到有些窒息。正要工作时,设计安装人员发现敞着门的卧室里孩子睡熟了。

“把孩子抱到阳台上去吧,别把他吵醒了!”刘玉华说,“我来帮您抱孩子!”她这时又发现孩子起了一后背的痱子。于是,刘玉华快速地打开书包,那里面有一盒新买的痱子粉。她打开粉盒,在女主人的帮助下,轻轻地给孩子擦上了痱子粉,其余的放在了孩子床头。大概是痱子粉让孩子舒服了许多,安装空调过程中,孩子始终睡得很香甜。

刘玉华的贴心服务,深深感动了女主人。她感激地说:“我本来只是想买一个空调,可是你们却给我带来这么多关照……”说话间,眼圈就红了。

痱子粉的故事很快传开了,许多人专门到这个人家里来参观,大家都被海尔的工作人员服务到细微的精神打动了。最后,他们的家中都安装了海尔中央空调。

一个积极进取的年轻人必定是个注重细节的人,或在工作中精益求精,或从同事身上学习一切可学习的品质。他深刻地理解“细节决定成败”这一道理,知道任何一个细微之处都是不可小视的,都可能关系到产品与服务是优是劣,关系企业的声誉是好是坏。也只有注重细节的人,才能从小处不断积累,逐渐提升自我,最终取得事业上的成功。

2.小细节体现一个人的修养

一个颇具魅力的年轻人,并非靠他背后的学历来做支柱,而是靠他平时所积聚下来的涵养,即一个人的礼貌修养。

一位朋友讲述了这样一个故事。

“我去某公司应聘,面试时,外面等了很多人,叫到谁,谁就去到经理室推门而入。叫到我时,我在门口敲门问:‘我可以进来吗?’经理说可以,我再进去。

“几天后,我就被该公司聘上。过了一段时间,我与经理熟了,就问他聘我是看中我什么优点。经理回答:‘说老实话,你哪一条都不比别人强,我看中你的,是你进房时敲了门。敲门说明你懂礼貌,而懂礼貌,说明你有教养,有教养的人不说能在公司有大的作为,起码不会给公司制造乱子。’”

一个小小的细节,却体现了一个年轻人的修养。修养是人内在的品质,但这种内在的品质正通过人外在的礼貌表现出来。

良好的修养可以替代财富。对于有修养的年轻人,所有的大门都向他们敞开;他们即使身无分文,也随时随地会受到人们热情地接待。一个言行得体、谦和友善、助人为乐、举手投足无不具有绅士风范的年轻人,在成功的道路上将会畅通无阻。

有的年轻人认为“不拘小节”是一种潇洒,一种成就大事的风格。实际上,我们于小节处更应检点。紧要的关头,大家都会以最佳状态小心应战,而日常琐碎所体现的细节,则是一个人的天性、本质、修养的自觉流露,这些地方往往将人的言谈举止反映得更客观更全面。

今天,有的人很少注意检点小节,他们将轻浮视为洒脱,将放荡不羁视为追求个性。这种认识上的错误,使他在人生旅途上、与人相处时处处碰壁。有的人在工作单位上班、下班,与人见面从来不与人打招呼,对面来人了赶紧将头扭向一旁。他获得了一点成绩,更加我行我素旁若无人,当他失败时,没有得到别人一点的安慰和帮助,大家的评语竟是“活该”、“应有此报”,这样的结局多令人心寒。如果他平时能放下自己的那副趾高气扬、不可一世的派头,与周围的人多沟通点,又怎么会落得如此狼狈的下场呢?

不要小瞧了和别人沟通这一细节。虽然与人沟通感情的最初阶段只是打招呼,但不要忘记,在人的内心里有思想和感情两个方面。心与心之间的轴要想系上纽带,最初的方法就是打招呼,由陌生到认识再到熟悉。如果连最简单的如“您好”、“再见”等等日常的招呼也不会的人,怎么能成大事呢?人生活在社会上,还得受社会环境的制约和诱导,不可能不与周围的人接触,你不拘小节,难道你周围一般交往的人也不拘小节吗?

在交往时,言行举止往往与人的内心世界联系在一起,因此,对于个人的言行举止,也必须注意。因为这些言行可能会影响对方对你的印象,从而在一定程度上影响交往的成败。尤其应该注意的是,尽量不要招致对方的不愉快,这种损人利己的事情,一定要严加禁止,即所谓“严于律己,宽以待人”。我们总要时时反省、检视自己的举止言行,虽然只是一些小节,平时稍加注意才会让对方对你有好感。

有的年轻人交谈过久就习惯使用口头禅,甚至时常讲“不可以”、“不行”这一类否定词语,这种人给人的印象多半不是很好。此外还有一种人服装不整、不注意卫生,给人不洁之感,或常做些不雅的动作,以及态度冷漠、公私不分等等,都必须好好注意,加以改善。“入乡随俗”是一句大家都很熟悉的谚语,每个人的举止言行都是环境的产物,但人是能动可变的。要改造环境,首先必须适应环境。这点任何人都需要注意。

与人交往时,只要你静静地观察别人,你会发现,下面讲到的几点,就是交际中大部分人公认的恶劣态度。不知你自己是否注意到了这些细节?

就表情而言,应注意的态度,主要有:

(1)自鸣得意的态度,傲慢的态度,不屑的态度--这会防害对方的自尊心。

(2)不稳定的态度--说一些没有自信心的话,而使听的人无法信任你。

(3)卑屈的态度--被视为傻瓜、无能,会让人低估你的实际能力以至被人从骨子里看不起,过度热衷于取悦别人,很难给人留下好印象。

(4)冷淡的态度--使人感觉不亲切,缺乏投入感,使人敬而远之。

(5)不识时务的态度--如在酒席上谈论严肃的话题,如诉说悲哀的事情时,脸上无任何表情,或只知谈论个人兴趣,从不理会别人的感觉和反应。

(6)随便的态度--给人马马虎虎、消极的感觉,反应过激,语气浮夸粗俗,满口俚语粗话。

以上所举的态度,应该随时注意,应避免这些不良态度在与人交往中表现出来。

就动作而言,应注意的姿势或动作,主要有:

坐要有坐相,不要随便左右晃动,如果是女士的话两腿要并拢;站立时膝盖要伸直,腰板要直,不要抖腿,不要撅臀部;不要抓头搔耳,两手应自然垂放在两侧,或是轻放在前面;不要玩弄或吮吸手指,尽量不要跷脚;表情温和,有亲切的眼神和饱满的精神。

有的人说话时喜欢将手插在口袋里,有时还坐在桌子上,这都不是好习惯,而是过于散漫、过于随便的说话习惯。在交谈时,将手插在口袋里,不仅很难令对方接受,而且容易让人产生不良的印象,尤其是在多数听众面前,这种姿态会使周围的人觉得这位发言者只沉迷于自己的世界之中,而将他人看作较自己低下,且表现欲望非常强,使人感觉到别人不可超越他。不管你有没有这种傲慢的想法,但这种姿势,很容易让人误以为你就是这样一种人。

上面说到的,都是年轻人际交往中需要注意的小节,但我们并不是提倡处处都谨小慎微,缩手缩脚,婆婆妈妈。如果有人要钻牛角尖,要钻死胡同,对付这种人最有效的方法便是保持沉默。

3.工作面前无小事

着名企业海尔公司总裁张瑞敏提到员工精神时说:“如果让员工每天擦桌子6次,日本员工会不折不扣地执行,每天都会坚持擦6次,可是中国员工在第一天可能擦6次,第二天可能擦6次,但到了第三天,可能就会擦5次、4次、3次,到后来,也许就会不了了之了。与日本员工的认真、精细相比,中国员工确实有大而化之、马马虎虎的毛病。”有鉴于此,他表示:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”

花岗岩与佛像同处一间庙宇,人们常常踩着花岗岩去拜佛像,花岗岩觉得很不公平,有一天,它对佛像说:“我们都是从一个采石场里出来,为什么人们总是将我踩在脚底而去跪拜你呢?”佛像笑了笑说:“从采石场出来时,你只经过四刀就成形,而我是经过千刀万凿才成佛的。”

平时看似普通平凡的工作,只要我们一直坚持下去,就能够取得很大的成绩,以促使我们走向成功,从而改变我们的命运。

《细节决定成败》里有这么一句话:“把简单的招式练到极致就是绝招。”细微之处见精神。有做小事的精神,才能产生做大事的气魄。坚持将简单的工作重复做,而且能把简单的工作、琐碎的事情做到最好,就能体现出这份工作存在的意义,这份工作因此变得不平凡,做这份工作的人更是了不起。