书城成功励志工作不累,幸福翻倍
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第29章 如何让对方愉快地倾诉

先讲这样一个故事,在一个仓库里,一个人的手表掉了,大家竭力帮他寻找,却怎么也找不到,后来……后来有一个小孩,在这几个人休息的时候来到了仓库,他趴在地下,找到了那个手表,因为他用耳朵听到了手表滴滴答答的声音。

造物主给了我们两只耳朵,一张嘴巴,就是要让我们多听少说。要想找到谈话中的瑰宝,就必须学会倾听,倾听对方的声音,倾听对方的含义,倾听谈话的方向,只有这样,才能不让自己和谈话脱节,才能不让谈话和最终的沟通目的脱节。所以,我们在团队交流中,一定要做到,让对方愉快地倾诉。

早在1924年,美国国家研究委员会,组织了一个很有名的心理实验。由研究委员会的心理学家及各方面专家组成的研究小组,以美国芝加哥郊外的霍桑工厂为研究对象,开展了一系列的“谈话试验”。霍桑工厂是一个制造电话交换机的工厂,虽然这个工厂具有较完善的娱乐设施、医疗制度和养老金制度等,但员工仍然愤愤不平,生产状况也很不理想。研究小组的研究课题就是:生产效率与工作物质条件之间的关系,研究方法中较为重要的步骤就是“谈话试验”。这个课题开展了两年多,在这两年多的时间里,专家们找工人个别谈话两万余人次,并规定在谈话过程中,专家们必须耐心倾听工人们对厂方的各种意见和不满,并做详细的记录,而且,对工人的不满意见,不准反驳和不准训斥。

这一“谈话试验”看起来未免有些偏颇,然而却收到了意想不到的结果:霍桑工厂的产量大幅度提高。究其原因,就是因为工人们长期以来,对工厂的各种管理制度和方法有诸多不满,无处发泄,而“谈话试验”,让他们的这些不满,都发泄了出来,从而是他们感到心情舒畅、干劲倍增。后来,社会心理学家将这种奇妙的现象称为“霍桑效应”。

在现实生活中,“霍桑效应”普遍存在,如果你能做到认真地倾听别人的倾诉,别人自然会对你抱有好感,进一步向你袒露心迹。只有这个人愿意向你坦诚不公地交谈,你才能够真正成为他的交谈对象,进而通过谈话,促进你们之间的情感交流,最终达到谈话的目的。这也就是为什么我们在难过的时候,想找人唠唠嗑;我们在开心的时候,想找人分享,就是因为我们是群居动物,我们需要倾听者,让我们的心理得到满足。

很多心理医生都说,其实病人来看心理疾病,最想得到的并不是心理治疗,而是倾诉对象。大部分病人上来就条理不清喋喋不休地说,这个时候,不要试图打断他们,因为他们来看病,就是来看他们堆积在内心的那些垃圾,那些伤害,让他们把这些对心灵无益的东西统统倒掉,也就会慢慢清醒起来、开心起来,心理疾病也就不再成为影响工作和生活的疾病了。所以在团队中,一定要学会让对方愉快地倾诉。

那么,如何让对方愉快地倾诉呢?

其实,真正学会倾听,让对方愉快地倾诉,并不是那么容易。做一个好的倾听者,不仅仅要竖好自己的耳朵,还要学会引导,学会做一个主动的倾听者。所谓说者无心,听者有意,要学会从错中听对,从无中听有,“于无声处”谛听即将响起的惊雷。在这方面,我们应该多向善于发掘孩子们的创造能力和动手能力的老师们学习,好的老师,一定是一个主动的倾听者。

比如在小学教学中,数学老师教授“角”的概念时,引导孩子们在课堂上跟老师一起画“角”,一定会有一些孩子画出奇形怪状的“角”,这个时候,循规蹈矩的老师就会批评哪些没有严格按照老师的要求画“角”的孩子,然而善于启发的好老师,就会询问孩子们究竟画的是什么,鼓励孩子们的奇思妙想,并由孩子们那些奇形怪状的“角”出发,教孩子们学会什么是“角”,什么是“三角形”,什么是“平行四边形”,这样,不仅帮助孩子们拓展了思路,也鼓励了孩子们的积极发现积极创造。所以,真正的主动倾听,不仅可以取悦对方,让对方感受到尊重和认可,还可以达到说服对方,共同创新的效果。

就倾听本身,按照投入状态来分,心理学家们总结出了四种层次的倾听状态:心不在焉地听、被动消极地听,主动积极地听,感同身受地听。

倾听最忌讳的,就是心不在焉地听,不在意对话人究竟在说什么,甚至完全跑神。

消极被动地听也不正确,

如果你一开始,就在心里为此次对话打下消极被动的定义,那么在听的过程中,一定会随时想到去辩驳,而不是积极沟通,共同将谈话和谐愉悦的进展下去。

主动积极地听,才是真正主动的倾听,主动认可对方的谈话,积极赞赏对方的观点,这样,才能让对方感受到你的欣赏,让对方产生继续说下去的欲望。

感同身受地听,设身处地地听取对方的意见,权衡对方的谈话,尊重对方的提问,这样的倾听,是最有效的主动倾听,能够营造良好的谈话氛围和人际关系。

据统计,在日常的交流和沟通中,有一半的人,都是在心不在焉地倾听,三分之一的人,是在消极被动地倾听,只有少数人能做到主动积极倾听或者感同身受倾听。要让对方愉快地倾诉,就要学会做一个主动倾听者,乃至感同身受的倾听者,只有这样,你才能真正赢得谈话的双赢,赢得沟通的胜利。

团队中,最核心的问题就是合作,有了合作,才会产生团队效应,才会形成合力。但是,在团队中,如何愉快合作,如何减少不必要的损耗,减少扯皮,却是一件难事。在合作中,扯皮是非常常见的一种现象,这并不是因为对方不愿与你合作,也不是因为对方估计为难你,更不是因为对方对你个人有意见,而是因为很多人,有推诿扯皮的习惯,所以,要想合作愉快,工作顺利,就要力图减少团队里的扯皮现象。

测试:你的请求总是能够被对方采纳吗?

在职场中,我们经常会遇到这样的情况,请求同事协作,请求领导批准,比如:请领导批准自己休假一段时间,请上级更改自己认为不合理的决定,请同事协同完成工作……那么,你的请求能够被对方接纳么?你懂得如何请求才能得到更好的应答,才能得到对方的合作么?请求不一定非要低三下四、赔上笑脸,只要理由正当、方法正确,请求团队合作,也可以理直气壮、仪态高雅。

现在,就让我们用高雅的红酒测试,来看看你的请求会不会被对方轻易采纳?

1.就算在冬天,你喝红酒也会加冰块吗?

a.不会→2

b.会→3

a.红酒→4

b.白酒→6

3.哪个年代的酒你最喜欢:

a.时间很短的→7

b.时间稍长的→5

a.去西餐厅,吃点西餐→6

b.停止喝酒,找家饭馆去吃饭→8

5.你到便利店去,购买准备与朋友一起享用的酒,你选择的标准是:

a.品牌→6

b.酒精度→8

6.谈话中,当你得知对方原来是调酒高手,你会想:

a.想尝一下对方调出的酒→7

b.想跟对方学调酒→8

c.不相信对方是调酒高手→11

7.你最希望与朋友一起饮酒的地点是:

a.家里→10

b.酒吧→9

c.郊游时的野外→11

8.你饮酒的习惯是:

a.每天都会喝一点→10

b.几乎不喝→9

a.下午→14

b.傍晚→11

c.午夜→10

10.你比较喜欢喝哪里产的葡萄酒?

a.南美→11

b.西亚→12

c.北欧→14

11.和心爱的人一起饮酒时,你希望他的饮酒习惯是:

a.大口喝或者一饮而尽→12

b.浅尝细品→14

c.边喝边聊,聊多久喝多少→15

12.除了和心爱的人一起饮酒,你还会在什么场合下喝酒?

a.自己一个人→15

b.跟知己朋友→13

c.遇到投缘的陌生人→17

13.你对酒柜吧台等与酒有关的器具感兴趣吗?

a.非常感兴趣→16

b.一般吧,会看看→15

c.一点也不感兴趣→14

14.把各种酒兑在一起喝特别容易醉,然而鸡尾酒却不会,你是否因此喜欢鸡尾酒?

a.喜欢→17

b.不喜欢→15

15.你喜欢看调酒师花式调酒的过程么?

a.喜欢→16

b.不喜欢看,酒好喝是最主要的→17

16.和朋友在酒吧喝酒闲聊,你最希望店里播放什么曲子?

a.委婉的西洋歌曲→A型

b.中国古典音乐→B型

c.重金属音乐→17

17.你平日喝酒时喜欢晃酒杯吗?

a.喜欢→D型

b.有时会晃→B型

c.不喜欢→C型

结果分析:

A型:在职场中,你是加了雪碧的Vodka(伏特加),相对还是比较受欢迎的,你想让别人采纳你的请求也不算很难。

很多时候,你的请求对别人来说并不是负担,相反,很多同事还会主动帮助你,这一切都因为你有很好的人缘,能和大家打成一片。但是你要注意和同事之间保持一定的距离,不能走的太近,不然会妨碍到别人的生活。更不能因为自己人缘好,大家都买你的帐而在团队里提出无理的请求。

B型:在职场中,你是强势的Whisky(威士忌),你的请求总会很自然的被对方采纳。

你请求别人时,总会让人感觉你很干练,请求也经过深思熟虑,很周全。当你表达自己的请求时,也会用很平和的语气来叙述,并主动阐明自己的理由和观点,所以在别人听来,你已成竹于胸,答应你的请求也是情理之中的事情。

C型:你是职场里独特的Tequila(龙舌兰酒),你的独特,使得你很难被别人接受,所以,你想请别人答应你的请求,不是一件容易的事情。

你请求别人时总是会滔滔不绝,力图以气势压住对方,然后再说出自己的意图,并且总希望对方尽快答复你,这让对方既无奈又反感。其实很多时候,不是你不够强势,而是你太强势了,所以引起了对方的反感,所以容易被人拒绝。求人办事不要那么强势,不管你说的多么正确,或者资格多老,都要放下身段,放下架子,既然是对他人的请求,就要有个请求的姿态。

D型:你是另类的Brandy(白兰地),你的另类,让大家对于你的请求,总是不屑于答应。

你总以为,请求人就要像喝白兰地,让人内心燃烧起来,所以,你总喜欢搬出一大堆的理由,以引起别人的同情和关注。事实上,求人办事并不是卑贱的事情,不用表现的太过于怯懦,怯懦只会让别人看不起你,因此而拒绝你的请求。