书城管理加入WTO如何经营私营公司
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第19章 劈波斩浪,勇立潮头(3)

⑶合理地判断效用的主导权。按照上下用户关系组成的效用链存在一个主导权的问题。所谓主导权是指对效用链最强大的影响力,它可能分布于效用链的不同位置。比如说,有的效用链受原材料供应公司影响最大,有的效用链受最接近最终用户的流通公司的支配等等。在钻石市场上,数十年来一直受矿山很大的影响,在石油行业其主导权被国际大型石油精炼公司所控制。主导权的变化与外部因素有关。例如有些国家对流通体制管理较严,流通公司就掌握了主导权。放松流通管制后,新的流通渠道大量涌现。流通公司的主导权就丧失了。分析效用链的主导权可以帮助公司认识关键用户。

2、分析最终用户的主要内容

更有效地接近最终用户,关键是要充分地分析最终用户的情况。我们认为对最终用户的分析不能忽视以下内容:

⑴最终用户的财务状况。如上所述,效用链的不同环节的收益性有差异,因而不同用户层次的财务状况也就有差异。很多公司比较重视直接顾客的财务分析,忽视“顾客的顾客”的财务分析,这样很容易陷入债务危机之中。

⑵对顾客而言的重要顾客。直接顾客自身也有很多顾客,其中必然存在主要的顾客和次要的顾客。对主要顾客的分析应关注:主要顾客的市场目标,即交易对手的多寡;主要顾客的地理广度,即顾客的地理集中程度;主要顾客的市场和行业变化。

⑶间接顾客的战略方面和优先顺序。主要是分析间接顾客的投资方向,是否利用了直接顾客的产品或服务?在间接顾客向新产品和新市场转换中,本公司的技术能起到什么作用等。

⑷间接顾客的市场地位和竞争力。要分析间接顾客是市场领袖还是时尚创造者?或者是追随其他公司?间接顾客在市场上执行什么样的差别化策略?是技术革新还是积极开拓市场或者通过成本降低实施价格战略?

⑸间接顾客的采购、库存战略。间接顾客执行什么样的采购战略?是从一家公司采购还是从多家公司采购?他们选择采购对象的方法是什么?以什么为战略基准等。分析采购战略要注意顾客公司采购决策的权力机制,集权采购与分权采购对营销策略的制定有不同要求。最后要分析间接用户的战略,因为这与采购行为有直接的关系。

3、捕捉最终用户的方法和措施

对最终用户作如上分析,虽然能获得有用资料,但对于真正捕捉用户还是不够的。信息搜集后的工作是对最终用户加以适当的分类。

首先,要区分现实的最终用户。现实的最终用户是指以某种方式接受本公司产品或服务的用户。对现实最终用户的分析要集中在三个方面:⑴人口统计信息,如年龄、性别、学历、收入等;⑵地理上的信息,如城市、效区、农村等;⑶经验,如经验不足,经验中等,熟练等。以上三个方面的分析可以获得很重要的信息,拿人口统计信息来讲,女性用户的增加,老龄化和家庭变化等信息的获得,可以修正营销策略。再拿经验资料来看,如果在电脑、汽车、家电行业上经验不足的用户增加,意味着公司必须加强销售服务和技术资料工作。

其次,要区分潜在最终用户。潜在最终用户指尚未接受本公司产品或服务的用户。潜在用户的出现往往是由于只注意直接用户所导致的。再拿集成电路板生产公司来说,如果仅仅注意彩电装配商,那么潜在的最终用户就会大量发生,因为集成电路板不仅彩电装配商需要,生产通信产品的制造商也同样需要。因此,分析潜在最终用户可以帮助公司发现更多的市场机会。

在对现实的潜在用户正确把握之后,建议公司通过以下措施为最终用户的捕捉提供有效帮助。

第一,与顾客公司的老板定期召开战略研讨会。

了解间接顾客战略取向,必须经常与间接顾客的经营者发生联系,保持沟通。双方之间定期召开战略研讨会的目的不在于推销产品,或打打高尔夫球,重点是与间接顾客在认识上保持一致,查明顾客的财务、市场战略,确认问题所在,寻求解决问题的方法。

第二,学习有关最终用户的知识。

很多公司之所以远离最终用户,是因为存在行业或技术差别,对最终用户的行业特点和技术要求缺乏了解,知识准备不足。因此保持与间接顾客的长期交往,必然会扩大业务视野,学习本行之外的其他知识。

第三,获得客观的意见。

从战略研讨会中获得的资料是一个侧面,事后应从其他渠道获得更多的资料。比如应当从直接顾客那里获得间接顾客的资料。为了保证资料的客观性,可以利用经营顾问、调研公司、策划机构,以及各类公司出版物、报告文件来获得资料。

第四,制定适当的营销宣传方案。

很多公司的营销宣传只对准直接顾客,实际上以间接顾客开展宣传也是必要的。与“顾客的顾客”直接发生沟通会有助于向直接顾客进行推销,因为下游用户的态度比供应公司的态度更重要。美国英特尔公司的广告往往突出“某某计算机厂家使用了我们的芯片”,实际上这是对间接用户做宣传。如果最终用户接受了英特尔公司的芯片,会迫使计算机厂家更多地订购英特尔公司的芯片。

必须在公司内部培养商业经销人员,尤其是培养与顾客接触的销售人员,以通晓最新的情报。只有彻底了解顾客的需求,才能生产出受广大消费者欢迎的产品,从而使公司迅速发展,扩大生产规模。

◆做个理财高手

办好公司,理财也是个难题,因为没钱,公司上下就会一片压抑。首先应当看一看财务管理的问题。财务管理的对象千变万化,财务管理的环境错综复杂,作为公司的老板要想理好财,成为理财高手,应遵循以下十大原则。

1、经常注意利率趋势及金融情势

金融情势与市场景气密不可分。银行宽松意味着金融情势缓和,也就是说资金充裕,工商公司也不需要太多的资金,以致连带利息下降;相反,“金融紧缩”意味着各行各业都需要资金,各银行也缺乏放贷的资金,不仅借款困难,利息也会提高。事先预测出金融市场未来情势变化,对资金筹措和运用上会有帮助。

2、培养对利率的反应能力

量入为出是调度资金的一个原则。但是把钱存在银行里,定期存款比活期存款利率要高,而利息是按日计算,今天1万元到明天就成了1万多元。如果把公司的资金全部看成是借款,按一定利率计算是非常可观的,如50万元资金,年利率7.2%,每天就是100元利息。因此,赊销商品早收回一天钱,比晚收回一天钱大不一样,存款多存一天和少存一天其价值也不相等。

3、精于安排存款余额

公司不仅要求助银行解决资金的困难,同时银行有时也要求公司在存款方面给予银行有效协助。在金融业,有的银行希望增加月底存款余额,以表示公司业绩,也有个别银行希望增加平均余额。所以公司事先把握这些微妙关系后,在一个月中将重点放在重视平均余额的银行,到月底前就将钱存入重视月底余额的银行,从而搞好与银行的关系。另外会计报表中的某项目,如资产负债表项目,都是用月末账户余额反映,巧妙安排某些账户月末余额,对各项指标形成有重要影响。

4、尽量查明支出增加的原因,确保收支平衡

各项费用及资金的运用,在预算确定后就要严格按预算执行,一旦发现超支就应迅速查明其原因,明确责任,制定措施,杜绝不必要的开支。另外在出现销售下滑,不能实现预算收支时,应作为抑制支出的信号,也要相应地压缩相关的支出,以确保收支平衡。

5、同多家银行处好关系

公司只同一家银行往来,不仅无法任意安排使用存款,甚至公司资金的出入会被这家银行了如指掌。另外不与其他银行往来,也就不了解其他利息行情,只能出现惟此银行是从的倾向,一旦发生资金周转不灵,自然不能向其他银行申请贷款。另外,公司应主动向银行说明公司的长、短处,根据情形可以要求银行给予经营方面的指导等,由于与银行维持良好的关系,当公司遇到困难时,银行会协助解决。

6、加强与银行往来技巧,不忘推销自己和公司

老板在同银行及有关部门来往时,要随时不忘推销自己和公司,特别是对主要银行往来更为重要,偶尔也可与分行经理打个照面,加深对他的影响,在往来中要注意结交银行内部实力派,了解放款业务的承办人,加强同他们的联系。

公司借贷时银行要求提供各种资料,为避免这些资料发生矛盾,一定要准确地编制。但是要明确,和银行往来如同做生意,是公司活动的一部分,是为公司谋利益才往来的。在西方,不管交情多深厚的银行,一旦公司经营发生困难,银行也会与公司断绝往来,因此,当公司发生经营困难时,他们不让银行知道,防止落井下石。

7、与税务部门搞好关系,依法缴纳各种税金

依法纳税是公司的义务,但是在市场经济条件下,税种较多,征收环节复杂,税率也不一样,公司应与税务部门保持密切联系,对不清楚的政策,请税务部门给予指导,能缓交的尽量缓交,能免交的尽量争取免交,对一些优惠政策要争取充分享受。

8、与主要客户维持良好的关系,争取客户支持与协助

在经营活动中公司购买材料要同供应商发生往来,推销产品要同销售商发生往来,这些往来均要通过结算。在结算中必须坚守信用,提高信誉度,公司应在互利的基础上,与他们搞好关系,相互支持,在遇到困难时,他们会给予协助。

9、做好资金调度,充分运用剩余资金

公司财产物资的货币表现是资金,做好资金调度,实质上就是做好公司的物资调度工作。为此,公司财务部门要按月编制切实可行的资金周转表,通过该表了解资金从哪里来,又流向哪里去,产生不足的原因以及筹措资金渠道等。销售收入、收款计划的估计要保守,要沉着应付突发性支出,要充分利用剩余资金。为此,要掌握剩余资金究竟有多少,可运用的期间有多长?要注意投资的获利率以及获利后的课税问题。资金周转加快了,就可产生较好的效益。

10、提高员工的理财意识,发动员工理财

利润是通过资金周转产生的,在同样销售利润率的条件下,资金周转越快,利润就越多,但是要加速资金周转不只是财务人员的事。材料采购、产品设计、工艺规程、生产状况、劳动效率、产品推销、贷款回收等都与资金周转息息相关,动员每一位员工结合自己的岗位参与资金周转。对每一个部门及岗位应有资金使用规划,做到事前有计划、事中有控制、事后有考核,根据完成优劣给予奖惩,从而提高资金利用效率。

金钱是帮你获得成功的一个重要因素。在事业起步或受挫时,对有限的金钱作出预算,是十分重要的。金钱必须为一个明确目标才可支出,你必须对所有开销都列出预算,弄清哪些开支是必须的,哪些可避免的,尽量将资金花在刀刃上。

《孙子兵法·作战篇》中说:“凡用兵之法,驰车千驷,革车千乘,带甲十万,千里馈粮。则内外之费,宾客之用,胶漆之材,车甲之奉,日费千金,然后十万之师举矣。”意思是说,凡是兴兵打仗,出动战车千辆,辎重车千辆,军队十万,还要从千里之外运粮草;前后方的费用,外交使节往来的开支,维持作战器械所需各种物资的供应,车辆盔甲等武器装备的保养和补充,每天要耗费千金,然后十万军队才出动。

商战也同样,即使是开个小商号,各种费用加起来也很可观。

因此,在商战中各项经费若不好好筹措、计划、控制,到最后往往会因财务不健全而周转不灵。

现代商战中,财务是商战能否获胜的“生命线”,过去有许多公司,产品虽然不错,但最后仍难逃破产厄远,究其原因,乃是财务周转困难,或被倒账等。

所以,如何做好财务管理,乃是各公司必须随时注意的问题。尤其是中小公司财务方面的规划。

一些中小公司,财务结构都较差,原因如下:

1、自有资金不够,借债经营严重。

2、信用差,银行方面不给贷款,于是改向民间借贷,利息负担深重。

3、存货处理不好,造成资金积压。

4、盲目投资,把短期资金固定化。

5、会计制度不健全。

6、股东往来金额庞大,影响财务健全。

7、财务报表依赖程度差。

如果这些财务结构不健全,在商战中取胜的机会是不大的。

若要健全财务结构,则应以合理的途径取得资金与运用资金,并维持长期利润,使资金能在良性的轨道上循环,这就是我们所说的“开源节流”。

例如,在资金运用上能做到减少现金量的需求,加速账款流通;缩短收账时间,不要积存过多原料,缩短半制品的制程;成品不要多量化;有效运用机器设备;土地与建筑物不一定要购买等。

大军动员要花很多钱,现代大型商战亦如此。即使是开个小商号,也要不少零碎钱,如水电费、电话费、人事费、材料费、租金、营业税、周转资金、折旧、广告费等,加起来同样是一笔极可观的数目。

所以说中小公司的营运“麻雀虽小,五脏俱全”,也要一笔可观的资金,这时如能健全财务规划,将使公司在商战中稳步前进,奠定商战获胜的坚实基石。

◆巧于应变

公司在发展过程中,难免会出现由于决策或其他原因而出现始料不及的枝节旁生,这就需要公司领导运用灵活头脑对突发事件进行分析解决。市场上的动态,随时都会影响经营者的生意,打乱你原先的计划。因此,经营者就必须随机应变,根据当时当地的实际情况,采取应急措施,减少损失,挽回败局。例如:广东的东菱市,有两个乡同是做香蕉生意,甲乡的香蕉是运到东北,天气炎热,香蕉会变质,就中途卸货降低销售。而乙乡的香蕉到达郑州后,货方还死抱着价钱不放。结果,卖的不多,烂的不少,损失惨重!

人生不可能永远一帆风顺,商业生涯中历来只有强者存在并发展,弱小者一概被淘汰出局。商旅生涯不是梦,它只以成败论英雄。因此在商战中理解退的含义,掌握后退的艺术是成为一个强者的必备条件,也是商战中的一种策略。

假如你是个弱者,希望同强者较劲,在你发动挑战之前,第一步需要计划的就是自己的退路。一个真正的勇士他深知进退得宜的妙用,与日本人相信在战斗中阵亡是莫大的荣幸不同,中国人认为留得青山在,不怕没柴烧,宁愿以退求生。

中国有一首关于描述插秧的诗歌:手把青苗插野田,低头看见水中天,行行碧绿成翠锦,退却原来是向前。所以,有时候后退纯粹是另一种前进的形式。