书城成功励志交际与口才
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第3章 好口才让你受益一生(3)

周恩来微笑着答道:“这个问题很简单嘛,西方人走的是下坡路,当然要仰着头走。而我们中国人走的是上坡路,所以要低头走了。”

总理的回答风趣幽默,善意地回击了记者并不友好的提问,使记者知难而退,维护了国家的尊严。

好口才还会为你赢得巨大的利益。

我国某集团公司领导人出访他国,同某国外财团谈判关于合资经营新型浮法玻璃厂的问题。对方以其技术设备先进的优势漫天要价,谈判一度陷入僵局。后来,该财团所在地的市商会邀请他发表演讲,他在讲话中若有所指地说:“中国是个文明古国,我们的祖先早在1000多年前就将四大发明的生产技术无条件地贡献给了人类,而他们的后代子孙从未埋怨他们不要专利是愚蠢的,相反,却盛赞祖先为推进世界科学的进步做出了杰出的贡献。现在,中国在与各国的经济合作中,并不要求各国无条件地让出专利权,只要价格合理,我们一分钱也不少给。”

这场不卑不亢的精彩演讲,赢得了与会者的赞赏,更赢得了那个国外财团在谈判中的妥协与让步,致使双方的合作得以实现。所以说,好口才是人生的一笔大财富,它能成就你无往不胜的人生。

成功老板靠嘴发财

所谓老板,就是指某一个具体单位的负责人,可以是公司、私营企业的老总、经理,也可以是某一单位的领导,特定的场合还可以指能负起责任的个人。

一些在各行各业富有名气的大老板,他们之所以能够成功,除了自己拥有睿智的头脑之外,还有一套得体言谈的本领。

霍尔默先生是美国房地产巨商。有一次,他承接了一笔令他烦恼的房地产生意。这块土地虽然靠近火车站,交通便利,但它紧挨一家木材加工厂,电锯的噪音干扰,令人难以忍受。几次都因此而导致洽谈失败。

后来,霍尔默先生经过全方位严肃、细致的考察,又找了一位想购买地皮的顾客。这次,他改变以往的做法,直截了当地向该顾客说明:“这块土地处于交通便利地段,比起附近的土地,价格便宜得多了。当然,这块土地之所以没有高价卖出,是因为它紧邻一家木材加工厂,噪音较大。”

霍尔默先生见顾客一言未发,就继续说:“如果您能容忍噪音,那么它的交通地理条件、价格标准,均与您的要求非常符合,确实是您理想的置业之所。”

没过多久,该顾客在霍尔默的带领下到现场参观调查,结果非常满意。他对霍尔默先生说:“上次你特别提到的噪音问题,我还以为很严重,那天我去观察了一下,发现那种噪音对我来说不算什么问题。我以往住的地方整天有重型卡车来往不绝,可这里的噪音一天总共只有几小时,总体来说,我很满意。你这个人挺老实,要换上别人或许会隐瞒这个事实,光说好听的。你这么如实相告,反而使我很放心。”于是,这项业务便轻松谈了下来。

霍尔默先生成功的秘诀就在于他说话得体,再加上他虔诚的态度,从而赢得了顾客的信赖。

还有这样一个故事。

老刘是某家具城的老板。有一次,一个四十来岁的人来看床。老刘向他推荐了一张又一张,但总是不合对方的心意。过了一些日子,这个人又来了,这一回他下了决心,准备将上次看好的那张床买走。他刚走进老刘的店,老刘以为他又来磨蹭,便没好气地对他说:“这回要买便买,不买就不要在这里磨洋工了。”顾客听到老刘这不得体的话,心想:这人真是,哪有这样对顾客说话的,一赌气,便退出来,走进隔壁的店里。

过了一会儿,老刘看见这位顾客从隔壁买走一张床。

本来可以做成的生意,就是因为老刘说话不得体,让一桩到手的买卖跑到了别人手里。

可见,会说得体话,是事业出色的老板必备的条件。老板说话得体,才会有好运和财气。

为此,身为老板要切记以下两点。

(1)别说令顾客感到不快的言语

用打动人心的语言同顾客商谈;勿让对方产生“推销”的印象;正确对待顾客的反对和拒绝。

(2)运用不同的方法与顾客沟通

多利用电话、书信等工具;拿出勇气诱导顾客购买;当机立断放弃不想买的顾客;学习商谈成功的经验,吸取失败教训。

企业形象,口才体现

人类社会的生存和发展,离不开物质资料的生产。任何一个社会,一刻都不能停止消费,也就一刻都不能停止生产。随着商品生产和商品交换的发展,简单协作的家庭作坊被工场手工业所代替,特别是现代机器的广泛采用,逐渐发展成为劳动社会化的现代企业。现代企业的出现,带来了社会生产力大发展和劳动生产率的极大提高,使各种生产资料和生活资料极大地丰富起来,市场越来越繁荣,竞争越来越激烈,企业和企业家在社会中的地位也就越突出,企业家口才艺术的作用就越来越重要。一个企业家的口才的好坏,往往代表着一个企业的形象。

企业家是指专门从事企业经营管理工作的职业劳动者或专家。企业的领导人,不一定都是企业家。企业家必须具有丰富的经营管理工作经验,必须有良好的经营业绩和贡献。企业家是国民经济发展的栋梁。国有大中型企业靠企业家去搞活,乡镇企业靠企业家去发展,现代企业制度靠企业家去建立,国内国际市场靠企业家去占领。企业家对各类企业的经营成效和发展壮大起着关键性作用。尤其在当代的中国,企业家的作用更为突出。

企业家,作为一个企业的领导人员,不仅要通晓管理科学、专业知识和其他知识,而且还要有娴熟的领导艺术,兼备与职工交往的细致匠心,才能进行卓有成效的管理。领导与部下的谈话,便是领导艺术中的一门必修课,不要看轻简单的谈话,它是衡量企业家能力高低的一个重要因素。

企业领导与部下的谈话主要有4种功能:

①监督功能——借以获取管理工作进展的详情,监督各部门执行领导决定。

②参与功能——借此研究执行决定过程中发生的问题,探讨和寻求解决办法,使领导由“视察”地位进入参与地位。

③指示功能——从中传递上级指示或本人决定。

④悉人功能——由此接触工作人员,了解他们本身的各种心理品质,做到谙人知心,而一个人在谈话中所表现出的回答方式和特点,可以确定他性格的基本特性;企业家从谈话中可以了解到每个工作人员的特长,以达到知人善任。

当代企业家的素质,主要包括政治、知识、能力、身体四个方面。在这四种素质中,能力是重点。良好的口语表达能力,更是树立形象、开展工作、扩大交往、完成使命所必不可少的。组织指挥要口才,内部协调要口才,上下沟通要口才,交际应酬要口才,谈判交涉要口才,求助促销要口才。无数事实证明,良好的口才是企业家取得成功的必备条件。在某些情况下,口才可以起到权力和金钱起不到的作用。谈话,从本质上说既是一种信息交流,又是一种人际间的接触,因而它必然带有人所特有的情感色彩。这种情感色彩同信息内容交互作用,使谈话变得微妙而富有艺术性。那么,一个企业领导应如何同他的部下谈话呢?

1.要善于分清轻重抓住主要问题

谈话必须突出重点,扼要紧凑。一方面领导本人要以身作则,在一般的礼节性问候之后,便迅速转入正题,阐明问题实质;另一方面,也要部下养成这样的谈话习惯。要知道,言多是对信息实质不理解的表现,是谈话效率的大敌;简练是最好的。

2.要善于鼓动部下,激发部下讲话的愿望

谈话是领导和部下的双边活动,部下若无讲话的愿望,谈话不免要陷入僵局。因此,领导首先应注意说话的态度、方式以至语音、语调,旨在激发部下讲话的愿望,使谈话在感情交流的过程中完成信息交流的任务。充分调动每一个部下的积极性,使其知无不言,言无不尽。

3.要善于激发部下的真情,启发部下讲真情实话

谈话所要交流的是反映真实情况的信息。但是,有的部下出于某种动机,谈话时弄虚作假,见风使舵;有的则有所顾忌,言不由衷。这都使谈话失去意义。因此,领导一定要克服专制、蛮横的作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度,并且尽可能让对方在谈话过程中了解到:自己所感兴趣的是真实情况,并不是奉承、文饰的话,消除对方的顾虑或各种迎合心理,让部下讲出自己的真实想法。

4.把握自己的情绪,要善于克制自己,避免冲动

部下在反映情况时,常会忽然批评、抱怨起某些事情,而这在客观上又正是在指责领导自己。这时领导要头脑冷静、清醒,不要一时激动,自己也滔滔不绝地讲起来,甚至为自己辩解。要知道,这些抱怨正是部下对自己信任的表现,否则,他不会随便说出来的。

5.尽量少打断部下的谈话,要善于掌握评论的分寸

在听取部下讲述时,领导不应发表评论性意见。若要用评论,应放在谈话末尾,并且作为结论性的意见,措词要有分寸,表达要谨慎,要采取劝告和建议的形式,以易于部下采纳接受。充分照顾对方的感受,不要过分地刺激部下。

6.要善于给部下积极的暗示表达对谈话的情趣和热情

正因为谈话是双边活动,一方对另一方的讲述予以积极、适当的反馈,能使谈话者更津津乐道,从而使谈话愈加融洽、深入。因此,领导者在听取部下讲述时,应注意自己的态度,充分利用一切手段——表情、姿态、插话和感叹词等——来表达出自己对部下讲的内容的兴趣和对这次谈话的热情。这种情况下,领导若微微一笑,或表示赞同,或充满热情地予以鼓励,都是对部下的鼓舞,让部下信心倍增,对你平添一份亲近之感。

7.注意谈话中短暂的间歇,要善于利用谈话中的停顿

部下在讲述中出现停顿,有两种情况,须分别对待。第一种停顿是故意的,它是部下为检查一下领导对他讲话的反应、印象,引起领导做出评论而做的。这时,领导有必要给予一般性的插话,以鼓励他进一步讲述。第二种停顿是思维突然中断引起的,这时,领导最好采用“反响提问法”来接通原来的思路。其方法就是用提问的形式重复部下刚才讲的话。例如,部下刚讲到:“新机器停止运行了……”,出现突然停顿,领导就应问:“那么,这意味着新的机器停止运行!”在这种情况下,说任何其他问题都会改变说话者原来的思路。而这样的引导,不会使部下顺畅地按原来思路讲下去。

8.有敏锐的直觉,要善于克服社会知觉中的最初效应

所谓最初效应就是日常所说的“先入为主”。有的人很会利用效应,初次见面给人的印象就颇佳。因此,领导在谈话中要持客观的、批判性的态度,时刻警觉,善于把做给人看的东西,从真实情形中区分出来,也就是透过现象看本质。

9.不拘泥于形式,要善于利用一切谈话机会

谈话分正式和非正式两种形式,前者在工作时间内进行,后者在业余时间内进行。作为领导,也不应放弃非正式谈话机会。在无戒备的心理状态下,哪怕是片言只语,有时也会有意外的信息,因为这时人的心理是完全开放的,往往会吐露真情。