书城成功励志职场口才宝典
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第58章 交际口才(3)

这种寻找“一致性”的方法,有助于缓解并消除对方的抵触心理,平定激动情绪,从而理智地、心平气和地听取自己意见。这种找共鸣点,先赞同长处,后批驳短处的调解语言,既让对象委屈、愤怒的心理得到平衡,又使其乐意接受自己的意见,起到事半功倍之效。

4.因人制宜,刚柔并用

人们领悟能力的差异与认识能力的不同,决定了调解语言不能千篇一律。既不能一味强硬,也不可一味软弱,而应针对调解对象的言行给予相应的劝解和回击。

随着社会经济的发展,人们法律意识的增强,民事、经济纠纷的数量和种类不断增加,而且由于普法教育的深入开展,过去劝一劝、压一压就可以息事宁人,现在却不那么简单了,这就需要在调解语言上加大力度。

公关语言艺术

公关语言艺术及技巧主要体现在以下六个方面:

1.幽默的力量

据说,王光英飞往香港创办光大实业公司时,曾受到各方重视,一下飞机就有很多记者要采访她。一位香港记者问道:“你带了多少钱来?”王光英一见提问者是位女士,便答道:“对女士不能问岁数,对男士不能问钱数。小姐,你说对吗?”一句话既避免了正面回答问题又体现了自己的幽默风趣,比用支支吾吾的语言,或以“哼哼”“哈哈”来掩饰的效果好得多。

2.丰富的词汇

公关语言应该富有表现力、准确而生动,这样才可以激发公众的热情,唤起公众的想象,并受到公众的欢迎。

因此,公关人员必须有丰富的词汇,善于运用同义词、近义词等并对其进行转换,娴熟运用专业词、成语、俗语。当然,这要靠平时积累,适当储存。到公关活动时,就会源源不断地涌入大脑,信手拈来,脱口而出,大展语言的风采与魅力。

3.形象修辞

公关人员还必须对各种修辞手法运用自如,增强语言的形象性。形象鲜明的比喻能激发别人的联想细胞;恰当的设问、反问能造成悬念;气势流畅的排比能激发公众感情的波澜;适时的反复和强调,能加深他人的印象,起到很好的效果。

4.变化的句式

为了使表达效果更加明显,还须注意句式的变化。在公关活动中,可用单句,也可用复句;可用陈述句,也可用感叹句;可长短句交错,也可倒装、前置。不同的句法将产生不同的效果,听起来就自然和谐。

5.和谐的节奏

错落有致,高低起伏,能让公众体会到与众不同的美感。因此,要注意音量、音质、音色,频率过高,尖锐刺耳;频率过低,沉闷枯燥。舒缓徐慢、高亢激奋、有声有色、一泻千里的公关语言,会牵动公众思绪,扣动公众心弦。

6.真挚的感情

要使公关语言优雅、生动、形象,还必须倾注真挚而充沛的感情。俗话说:“只有心中装满了蜜,口中的言语才能甜。”可见,“言由衷出,甜自爱来”。只有真心喜欢公关事业,才会有优美的公关语言,使人听后感到亲切、舒服。

基于公共关系目的、任务和交际的时间、条件、场所等限制,因此公关语言必须遵循以下几项原则:

(1)通俗易懂原则

所说的公关语言第一得让别人听得懂,忌用冷僻、深奥难懂的词语,否则会造成沟通、交流困难。

明人赵南星写的《笑赞》里有一段这样的笑话:一秀才买柴,曰:“荷薪者过来。”卖柴者因懂得“过来”二字,即把柴担挑到他面前。秀才又问:“其价如何?”因“价”字明白,对方说了价钱。秀才又曰:“外实而内虚,烟多而焰少,请换之。”卖柴者这回不知道他说的是什么,于是便挑着柴走了。

我们可以把笑话中的买卖过程看做是公共关系口语的交往过程,因其语言深奥难懂,秀才未买到柴。

(2)规范典雅原则

通俗易懂并不是让你使用恶俗鄙亵的词语,公共关系人员的谈吐举止和语言格调直接影响其所代表的组织形象,因此,应选用优雅的口语。比如,“有空再来看看”就不应是公共关系口语,应该说“期待您的再次光临”。

(3)词语色彩中性化原则

在公共关系交际中,一般应采用不褒不贬、不会导致误会的中性词语,以缩短与公众的心理距离,达到交流的目的。比如宣传自己的产品,既不可故意贬低其他厂家的同类产品,也不能“老王卖瓜”自卖自夸,否则不仅达不到宣传效果还会引起公众反感。

(4)词语表达恰如其分原则

选用词语时要有分寸,不要过分,防止使语意走向极端。比如:适度的赞美可使对方产生愉悦的情感,但过分了,就会变成阿谀奉承。一位小姐并不太漂亮,如果你不停地夸道:“啊,你真美,是我见到的最美的女子!”就容易让对方误认为你在讽刺、挖苦她。

(5)公共关系广播语言的原则

公共关系广播语言是公共关系媒体把最近发生的、为内外公众所普遍关心的事实及时向公众报道的一种语言表达方式。

公共关系主体利用广播、电视和自办传播媒介向内外公众报道众人所关心的事件及信息,这样可以建立和发展与内外公众的公共关系,提高自身的知名度,以争取得到内外公众的理解、合作和支持,获得良好的口碑,树立组织自身在公众中的良好形象。由于广播语言借助于覆盖面很广的传播媒介,可以让更多听众了解、认同公关主体,因而在效用和传播范围上来说,大大地超过了其他媒介语言。广播语言如果能使公众倾听并记住所报道的消息,那么就达到了目的。

幽默是一门艺术,你可以用幽默来增进你与朋友、组织和大众之间的关系。它可以使你摆脱尴尬的窘境和难题,它可以化阴暗为光明,化逆境为坦途。

推销语言讲技巧

成功的推销员往往有着不错的口才。可以说,推销的实质是说服对方并让其接受你的产品。能说服对方,改变对方原来的想法,才是推销员真正的本事。基于说服对方改变自己原有想法的宗旨,所以,高明的推销员可以鼓起勇气说一句:“世界上没有卖不出去的产品。”

但是如何发挥自己的口才优势,达到最佳的说服效果,却是很有技巧的。下面介绍推销语言的几种技巧:

1.“约”的技巧

预约在推销产品中是不可忽略的。尤其是在快节奏的现代生活中,贸然打扰总显得没有礼貌与素养。预约一来显得有礼,尊敬对方;二来能让对方有时间做些准备,约见的方法包括面约、电约、函约、托约等多种形式。

面约是指推销人员抓住与顾客会面的各种机会当面约见。

电约是指打电话给对方约见。电约虽然见不到对方,却闻其声,清楚周密,比面约方便省时。电话约见要看时机,并不是任何时候都可以。另外,言语要清晰、礼貌、简洁。

2.“近”的技巧

无论是推销员还是营业员都应该想方设法接近顾客,沟通情感,达到心理相容。

作为推销人员,见到顾客切忌语言直截了当地问“你买不买”“要不要”,而应当采用一定的技巧,诚恳相待,以接近顾客。可以巧用言辞,准确、简明、谦恭、风趣地介绍商品。用与众不同的方法介绍商品引起顾客注意,也可以巧提问题以激起顾客兴趣。

3.“导”的技巧

“导”即引导、诱导。与顾客接近后,就要想方设法刺激顾客的购买欲望,并对商品爱不释手。诱导顾客要抓住时机介绍商品特点,对廉价的商品要在价格上下工夫,对高档商品在高品质上做文章。对上市产品要突出“新”“奇”,对热销产品要体现其销售行情。

在诱导顾客的过程中,有时会与顾客产生摩擦。一旦发生这种情况,要认真分析,妥善处理,委婉清醒,坦然地应对。

4.“推”的技巧

经过不懈努力,顾客的购买欲被激发起来了。但是,这并不意味着成交已成定局,接下来还要知道怎样把产品成功推销出去。

推销的方式一般分为三种:高压式、乞求式与无压式。

高压式是对顾客死缠烂打,疲劳轰炸,强求顾客买下。乞求式是低声下气,乞求顾客购买商品。这两种方式不利于形象的塑造,是不可取的。只有采用无压式,即推销时把自己放在与顾客平等的位置上,这样才能成功地将商品推销出去。

成功的推销员往往有着不错的口才。可以说,推销的实质是说服对方并让其接受你的产品。能说服对方,改变对方原来的想法,才是推销员真正的本事。

司仪语言艺术

在婚礼上,总有一个人能十分吸引人们的注意力,他就是司仪。婚礼的主持、程序的安排、现场的组织协调等等,都由司仪包揽。一个优秀的婚礼司仪,对整个婚礼的现场效果,能起到画龙点睛、锦上添花的作用,让婚礼更加完美、顺利。

这里,最能体现司仪水平的可以说是主持婚礼的交际艺术,它是语言表达、相机行事、随机应变、拾遗补缺等各种能力的综合表现。在司仪语言中,要注意以下几个问题:

1.讲究主持的适应性

主持主礼的语言并不是一个劲儿地拣好听的说,就能称心如意、皆大欢喜,关键在于根据具体情况而随机应变,恰当选择。

一是要适应新人。假如主角是一位现役军官与一位地方女青年,他们于春季在军营里结婚,开场词不妨这样说:“各位来宾,在这春意盎然、生机勃勃、万物复苏的季节,在这热烈喜庆、激动人心的时刻,一对新人将在众人的见证下结为并蒂连理。这就是说我们的绿色军营里又增添了一位可亲可敬的‘军嫂’,我们的钢铁方阵里又多了一份坚实的后备力量。”

二是要适应来宾。来宾在年龄、文化、职业等各方面都存在差异,司仪的话也应根据实际而略有不同,不可一成不变、千人一面。

三是要适应气氛。热闹、喜庆、吉祥,是婚礼现场气氛的主旋律。为了加强这种氛围,司仪可以随机应变地穿插一些健康、有趣的小点缀。比如传统的“甜甜蜜蜜”(吃糖块)与“步调一致才能得胜利”(啃苹果),言下之意是新郎、新娘要一同分享甜蜜的爱情和甜美的果实。

四是要适应场所。有句话叫到什么山上唱什么歌。不一样的场所,司仪语言的运用也应有所区别。在酒店举办婚礼时,司仪的话就要与酒有一定的关系。比如:“各位来宾,让我们共同举杯,一祝新郎、新娘结为连理;二祝新郎、新娘相互勉励,比翼齐飞;三祝新郎、新娘相敬如宾,百年好合。来,让我们送上衷心的祝福,为他们干杯!”

如果场所是学校、工厂、军营等地并且不举办婚宴,司仪可以以烟和喜糖为由头:“各位来宾,现在新郎、新娘心怀深深的敬意和谢意,他们要把特别的爱献给特别的你们。一支香烟,会带给您一份真诚的祝福;一块喜糖,将让您的生活更加美好,爱情更加甜蜜。”

这里要强调的是,要把握好主持的适应性,还应注意适度,既要热烈、喜庆、健康、活泼,确能给人以美的享受和启迪。又不能只为了活跃气氛而插科打诨、油嘴滑舌,让人觉得无聊透顶。

2.追求主持的温馨性

婚礼不是平常的文艺晚会,其主持也不是一般礼仪场合中的主持。主持语言的优雅和主持风格的温馨,是婚礼现场应有的情调和意境。

当主角彼此互赠戒指、金表、金笔等结婚礼物时,司仪可以温馨地祝福:“这是两颗金子般的心灵结合在一起,这是情和爱忠贞不渝的美好象征,这是一幕爱的奉献。祝福新郎、新娘的爱情像金子般珍贵,像金子一样永远散发灿烂的光芒。”

当男女双方喝交杯酒时,司仪同样可以献上深情、美好的祝愿:“喝了这杯酒,幸福美满全都有;喝了这杯酒,美好时光心中留;喝了这杯酒,亲朋好友、各位来宾对你们的祝福天长地久!”

3.注重主持的应变性

婚礼往往都是“现场直播”,不可能先让你进行彩排演练,因而现场上偶尔会临时出现一些意想不到的情况。司仪要善于随机应变,见机行事,以保证婚礼顺利进行。

比如:当进行到新郎、新娘向来宾介绍其恋爱历程时,新人很可能羞于启齿而“犹抱琵琶半遮面”。这时,司仪不妨进行必要的引导,鼓励来宾先发问,以善意激将的口气,诱发新人开口:“年轻的朋友们,您想知道甜蜜爱情的奥秘吗?您想掌握谈恋爱的技巧吗?那就请听听新郎、新娘们的意见吧……”

在怎么诱导新人都不开口的情况下,也可以采取打电话、递条子、现场采访等方法,发动来宾主动提问题,让新郎、新娘回答来宾提问。

最能体现司仪水平的可以说是主持婚礼的交际艺术,它是语言表达、相机行事、随机应变、拾遗补缺等各种能力的综合表现。