第一节语言艺术是中层领导的工作素要
语言是人们传递信息、表达意愿、交流思想、联络感情的重要载体和工具,尤其是口头语言,在使用的机会和频率上大大高于文字语言,更能引起人们的兴趣和关注。由于生活和工作的需要,人们离不开文字语言,更离不开口头语言。人们的各种思想、本领和才干往往是通过口语方式表现出来的,可见,口才是人们相互交往过程中必不可少的重要技能。我们这里所说的语言艺术就是专指说话的艺术或口语的艺术,也就是专指口才。
在现实生活和工作中,人们的语言表达方式千差万别,取得的效果也就各不相同。有的人语言驾驭能力很强,各种方法和技巧运用自如,称得上是能说会道、妙趣横生、字字珠玑、语出惊人。中国历史上诸葛亮“舌战群儒”就是典型例证之一,至今还被人们赞叹不已。有的人则刚好相反,不仅语言贺驭能力很差,运用各种方法和技巧更谈不上,可以说是笨嘴笨舌、语言干瘪、期期艾艾、词不达意。“该来的没来,不该来的来了;该走的没走,不该走的走了。”这个常被人们传为笑柄的故事就是典型例证之一。人们逐渐从众多的典型事例中观察到,凡是人际关系好、工作有成效的人都很讲究语言艺术,都有较强的表达能力,于是人们逐渐领悟到,影响工作成效的因素固然很多,但常常与个人的语言艺术和表达能力有关。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。嘴巴的力量有多大,关键要看你的表达能力,而表达的好坏,可以体现领导者的魅力。
作为一个中层领导干部,应高度重视语言艺术的作用,把它视为自己开展工作、取得成效的必备条件和重要技能。如果作为领导,笨嘴拙舌、不善言辞,说话总是吞吞吐吐、含糊不清,表达不出自己的意思,别人很难理解你的真实意图,根本无法加以贯彻执行,必将带来工作的混乱和无序,同时还会给上司和下属都形成不好的印象,以为你是一个水平太低的平庸之辈,无形中影响着领导者的进步和发展。即使领导者是一位博学多识、思想深邃的领导,但若不能把自己所思所想正确地表达出来,领导者的真实才能往往也得不到展现,同样会影响到领导者真实意图的正确实施和有力贯彻,影响到领导者的形象和进步,并且领导者的才华也将会被逐渐埋没。运用自如的口才,可以帮助领导者赢得下属的尊敬和拥戴,获得上司的赏识和信任,顺利取得事业的成功。良好的口才将会使领导者受益匪浅,一场精彩绝伦的演讲,由于卓越的口才,会获得阵阵的掌声;一次推心置腹的谈话,由于卓越的口才,会换来真诚的回报;一轮剑拔弩张的谈判,由于卓越的口才,会赢得意外的收获。总之,一个中层领导在口才上过不了关,肯定是一大缺憾,因为在任何情况下,言不尽意都是一种苦恼;相反,能准确表达自己的观点,获得辞能达意的效果,那绝对是令人痛快的感受。
许多中层领导者已经深深感到,口才好,能更出色地做好工作。口才好不好不是天生的,它有禀赋的因素,但主要是后天形成的语言表达艺术。正因为如此,每一位中层领导不仅要重视自己的口才,而且要积极主动地、理直气壮地去锻炼自己的口才,使自己尽快成为一个能说会道的、受人欢迎的优秀领导者。我们必须破除贬抑“能说会道”的传统观念,划清“能说会道”与“花言巧语”的界线。我们要求领导干部的能说会道,是基于事实和真诚的一种表达方式;而花言巧语则是基于虚假和狡诈的一种表达方式。在领导工作中确实要警惕虚假狡诈的花言巧语者,但不能因噎废食,由此而否定能说会道者。同时还须注意的是,领导者千万不要因自己笨嘴拙舌而自卑,更不要为自己进步缓慢而灰心。只要锲而不舍、坚持不懈地在实践中努力,就一定会磨练出好口才,到那时,你在领导工作中就会感到如虎添翼、如鱼得水。
第二节语言艺术的基本要求
领导者的语言艺术体现于多种形式之中,比如有演讲的艺术、谈话的艺术、谈判的艺术等等。但无论哪种形式,都有以下共同的基本要求。
一、实事求是,言而有信
领导者讲话当然要有技巧,但技巧必须建立在实事求是的基础上,否则就会失去根基,成为无源之水和无本之木,是要枯竭和倒伏的。领导者讲话必须实事求是,从实际出发,讲实话、办实事、求实效。要做到言而有信,行而有果。不能拿讲话当儿戏,说了不算,失信于民。如果领导者言行不一,不尊重听众,就会丧失威信。所以领导者讲话必须注意这样几个问题:一是不说空话、大话、假话和过头话。贪图虚名、不务实效、劳民伤财的形式主义再也不能搞了。要讲真话、报实情,力戒浮躁浮夸。坚决刹住弄虚作假、欺上瞒下、追名逐利的歪风。二是克服随意性。不轻率迎合部分人的无理要求,不乱许愿。轻易许愿,可能暂时会博得部分人的好感,但如果办不到那就不好收场。三是少说多干。关系到群众利益的事情,最好多办少说,或者先办后说,免得“雷声大,雨点小”或者是“干打雷,不下雨”,引起群众不满,影响自己的形象和威信还在其次,更令人忧虑的是,失去了群众的支持,领导者将会变成孤家寡人,影响工作开展。
二、目的明确,中心突出
讲话肯定有一定的目的,总要表达一定的思想和意图。因此,领导者讲话应当围绕一个主题去讲,不能信马由缰,漫无边际,随心所欲,东拉西扯。要想表达什么意思,说明哪些问题,应该事先在头脑里作一番筹划,整理一下思路,设想出讲话内容的结构和层次。讲一个主题,涉及的方面可能是较多的,这就要求领导者讲得条理清晰、头头是道、合乎逻辑,一环扣一环,把要说明的问题“是什么”、“为什么”、“怎么办”说得清清楚楚,使听者听得明明白白,使人一听便能了解你的中心思想、你的主要意图、你的论证依据、你的逻辑结构。如果一次讲话有多个主题,可以把它们分开来讲,或者把要点先挑出来,以便听者掌握。总之,领导者要尽可能地在讲话中突出中心、突出主题,依靠逻辑的力量吸引和说服听者;否则,就会出现杂乱无章、语无伦次、漏洞百出、前言不搭后语、使人不知所云的尴尬局面,甚至让自己下不了台。
三、简明扼要,生动活泼
领导者讲话的目的就是要让人听得明白,易于接受。这就要求领导者用词准确、言简意赅、语言精练、简明扼要。在现实生活和工作中,一些领导者讲起话来往往是漫天撒网、滔滔不绝、空洞无物,似乎不高谈阔论就不合“身份”,就没有“水平”,群众就会瞧不起。其实,说话多了反而会引起听者的厌烦。领导者讲话价值的大小,不在于说话的多少、时间的长短,而在于是否正确、管用。因此,领导者要尽可能用简短的语言陈述出所要讲的内容,善于使用成语、典故、谚语、警句等等来表达自己的思想。领导者的讲话还应生动活泼、富有魅力,要善于抓住听者的心理活动和性格特点,由浅入深,由表及里。要充满生活气息,尽可能地使用民间语言、通俗语言、大众语言,给人以实在感和亲切感。语言要机智灵活,该严肃的要严肃,该幽默的要幽默,该庄重的要庄重,该风趣的要风趣,才能具有吸引力和感染力。如果照本宣科、死气沉沉,就会让听者感到枯燥乏味、昏昏欲睡。
四、有的放矢,分寸适当
领导者讲话总是面对一定的对象,因此必须了解听者的特点和需求。根据不同的场合、不同的问题、不同的听者,做到有的放矢,分寸适当,使听者句句入耳,引起思想上的共鸣。一个领导者讲话如果不分场合,不管问题,不看对象,走到哪里都是千篇一律、空话套话,既解决不了任何问题,又引起群众的反感。可见领导者讲话一定要有针对性,针对不同的情况,采用不同的说话技巧。在鼓动听者时,要充满激情,给人以希望;在说服听者时,要从理解的角度出发,多用亲近的语言,取得听者的好感和信赖;在拒绝听者时,要多用婉转的语言,不使对方感到沮丧;在赞美别人的时候,要多用事实说话,少用浮夸的语言;在批评别人的时候,要一分为二,不要把人家说得一无是处。总之,要区别对待,因人制宜,有的放矢,恰如其分。
五、朴实亲切,情理交融
领导者在讲话时,不能摆官架子,以势压人,也不能打官腔,板着面孔说教。要时刻牢记自己是人民的公仆,不能高高在上,脱离群众。要打掉“官气”,抛弃“官腔”,克服官僚主义。要朴实亲切,平易近人。要讲实在话,讲心里话,以心换心,以心贴心,把话说到别人的心坎上、心窝里。要动之以情,晓之以理,寓理于情,寓情于理,情理结合,情理交融。只有这样,才能既引起对方相应的情绪体验,达到感情一致,又促成双方思想上的共鸣,达到认识一致。当然,领导者语言表达的“情”不是又哭又笑,或者无原则地跟着别人说话表态,不管别人说什么都笑着附和,这种“不伤和气,保持感情”的“情”,不是我们要求的语言表达中的“情”,正确的“情”是与正确的“理”紧密不可分的。
第三节语言艺术的运用
一、演讲语言艺术
中层领导的演讲主要运用在发表讲话或作报告方面,主要是对群众和下级作有关形势分析、政策宣传、工作动员、经验总结的讲话和报告上。它对于提高群众觉悟,统一思想认识,振奋人们精神,动员群众和下级做好工作,有着极其重要的作用。作为演讲者,总希望每个人都对他的话能够听得懂、听得进,听了能受到感动、启发和鼓舞,达到预期的效果,这就需要讲究演讲的艺术,具备演讲的能力,掌握演讲的技巧。只有这样,领导者才能面对听众做到出口成章,充分展示自己的风采和魅力,进而树立起良好的形象和威信。
(一)主题鲜明,重点突出
领导者演讲必须有一个主题,并紧紧扣住主题展开演讲的观点和内容。标题要尽可能简短醒目,不要一口气都念不完,冗长的标题一开始就会给人以不愉快的感受。演讲不像文章可以反复看,而是一听即过,因此必须简单明了,重点突出,那些可讲可不讲的东西要坚决舍去,只讲那些必须讲和值得讲的内容,让人一下就能抓得住要领,这样才会让听众感觉轻松。一般说来,传达给听众的东西,主题越突出,内容越集中,在听众头脑中的印象越深刻。要分析每一个听众所关心的论点,安排好论点的次序,使它们在整个演讲中能始终抓住听众的注意力。在演讲过程中突出一两个希望听众记住的警句,同时对于重点内容有意加重语气,甚至重复一两次,可以唤起听众的关注,加深听众的理解。演讲切不可偏离中心和主题,没有任何重点内容,平平淡淡,面面俱到,杂乱无章,这样吸引不住听众,效果也不会理想。