书城成功励志犹太人的智慧
1962000000050

第50章 谈判要有技巧,收账要有手腕(3)

乔治先生的妻子视力较差,她使用的手表必须长短指针分得非常清楚才行。但这种手表现在是不容易找到,他们费了九牛二虎之力,总算找到了一只她能够看清楚的手表。但是,那只手表的外观大丑陋,也许正因为这个原因,这只表一直卖不出去,而且,它的标价200元也似乎太贵了点。

乔治先生告诉卖表的商人说,200元太贵了,但商人却说这个价格非常合理,并且告诉乔治先生这只手表精确到一个月只差几秒钟而已。乔治先生告诉钟表商时间的精确与否不很重要,为了证明给他看,乔治先生还拿出了他妻子的旧表让他看:“她戴这只50元的表已经7年了,这只表一直是很管用的。”

但是商人回答说:“经过7年后,她也应该戴只名表了。”当乔治先生指出这只手表式样不好看时,他又反驳说:“我从来没有见过这么好的专门给视力不好的人设计的手表。”最后,经过一番讨价还价,他们最终以150元的价格成交。

其实,一旦你抓住了要诀,你就可以具有自己的力量,可以很圆滑地处理对方的反对意见,说服他们同意你的观点。所谓说服,是指在谈生意中让对方认识到自己真正利害关系之所在。可以借助于对方的逻辑感,可以诉之于对方的感情,也可以投合于对方的价值感。

练习下面的步骤,你可能会发现它们是有效的,它并不是进行说服工作的惟一途径,但它是一条较好的途径。

(1)首先应指出问题。在与顾客谈生意之前,记下你所能想到的一切。

你所提意见之中所包含的好处,在这个阶段,在他没有从自己的机遇的角度看到它们之前,暂时还没有什么用处。只能是通过提一些试探性的问题,来找到对方问题之所在。

(2)商定解决方案。要和对方一起工作,并设法使对方同意你提出的解决他的问题的总体建议。方法是:当他支持你的建议内容时要鼓励他,并怂恿他在这种情况下表态;而当他提出异议时要退却或提出反对。

(3)选择主要的利益。只选择在适合于你已列举的解决方案的建议中对他有利的部分。你的资料公开得越多,你的地位就越弱。其他好处应备而不用,以对付他的阻力。

(4)对你所说的话提供充分的证据。这是一个非常重要的阶段。为了支持你的观点,尤其是当你谈到你的服务质量时,要给对方提供证据,如表格、数字、各种曲线图、草图、图片、试验结果、研究数据等。必须描绘出你的东西在哪些方面是最好的,并对你说的话提供某些证据。否则,他会暗暗地想:“这一切我以前听得多了。”

(5)取得对方的赞同。要让他和你走一条路,如果他想走回头路进行抵制,你就重新把问题再提出来。你应该在下一阶段到来之前确保他能持赞成态度。

(6)把他的代价缩小到最小限度。把他的代价铺得很开,并把它和另外一些小额费用进行比较:把对方的代价在时间上拉开,掰成小块。不要在这一阶段徘徊,而要立即进入下一阶段。

(7)给他一个额外的好处。要在关于对方的代价的说明以后立即引出这一项利益。

(8)最后,把赚取的利益合加起来。把他到此为止的所有利益都加起来,并和他一起算出他所获得的毛利;要把这个毛利按一个很长的时间范围来进行累计。

当然,在说服对方的时候,一定要让顾客知道你很清楚他的观点。对方在讨价还价时会做出一系列反应。

首先犹太商人必须对对方进行评价,既把他们集合起来作为一个整体评价,也把他们分散为一些单独的个人进行评价。而后,犹太商人再给对方一个刺激,这种刺激通常是以一种能吸引对方的建议书的形式出现的。

犹太商人向对方提出的建议书中所提到的一些好处,可以起到这种刺激作用。这会吸引他们作出一个响应。从这一点出发所进行的交换,将涉及到一种塑造对方的响应,使之朝犹太商人观点发展,同时,他们也会想塑造己方的响应,使之朝他方观点发展。

这种塑造过程可以通过正面强化来进行,偶尔也可以通过反面强化来进行。所谓正面强化,即当对方说的话于我方方案有利时,犹太商人将给对方以鼓励;而所谓反面强化,即当对方不支持己方方案时,犹太商人就给他们设置阻力或后撤。这种“教导”对方的过程决不是单向的--在犹太商人向对方施加作用时,对方也向犹太商人施加作用,而犹太商人这种由想像对方进而产生共鸣或同感的“学习”过程则是通过观察对方的谈生意行为而进行的,这将影响彼此的将来行为。

其实,除了对谈生意人员施加影响外,还能对谈生意形势施加影响。

在谈生意需要引导对方向预期的成交方向努力时,犹太商人可以向对方提供一个相似的但对他们更为有利的交易、更优惠的条件、不同的计划与成交方式,或提供对交易的不同评价方式来影响谈判的形势。

之外,“制造漩涡”和“边缘政策”,一般也可以对谈生意的形势形成影响。采取竞争性谈生意的生意谈判者,彼此都知道对方在一定时机玩弄“制造漩涡”的游戏。他们有时故意想让对方这样做,甚至很敬佩那些能最大限度地使用这种手段的谈生意人,但这种游戏通常存在着危险。

使用这些手法时,有一定的技巧性。如果犹太商人认为,对方的态度过于理想化,要想继续谈下去,犹太商人自己就没法正常谈判时,他们就利用这方面的技巧。这时,犹太商人不能马上屈服,否则,太快的让步就会让对方把让步不当回事,而想夺取更大的胜利。当然,在采用这种技巧时,一定不能让对方识破。犹太商人要不动声色,让人信服地进行谈生意。

解决债务问题有妙招

精明的犹太人认为,首先必须对债务人的情况有全盘的了解。债务人包括公民和法人两种,因法人团体为单个公民所组成,所以其心理状况一般区别不大,但其境况和心理外在表现却是不同的。

(1)存在争议法人作为债务人。因其是为一定的经济目的而存在,为一定的经济目的而为法律行为--签订履行合同,因而法人之间的债务纠纷,一般是债权人与债务人之间对债权债务的某一方面存有争议。这种争议可由一方过错而造成;又可因双方过错而造成;也可因一方认识错误而造成。

对此情况,因债权债务人双方同为一定经济目的,通过摆事实,讲道理,分清是非,一般可以解决,双方协商不成,通过调解仲裁和诉讼,达成协议或裁决一般比较容易执行。处理这类债务,一定要抓紧时间,避免损失过大,否则给解决纠纷造成困难。

(2)无力偿还法人作为债务人,另一种情况,是由于种种原因,已无力偿还。造成无力偿还的原因,有自身的:如经营管理不善、拆东墙补西墙、挥霍浪费、各种经济联合体或私营公司内部发生纠纷等;有外部的:如市场物价变化、国家机构、计划改变、上当受骗等。

这类债务人对债务的心理性态,可分为积极的--即想方设法偿还债务;消极的--即无动于衷,漠然处之。对于积极的债务人,可尽可能地帮助支持,争取债务人早日清偿债务。对消极的债务人应施加压力,尽快采取法律手段。

(3)故意拖欠,是指有偿还能力的法人,寻找种种借口,拖延履行义务。在实践中,经常遇到的是债务人声称无履行能力或答应履行,但到期变卦;也有胡搅蛮缠,听起来好像自己不但不应履行义务,反而还受到了损失。故意拖欠还有一种常见的现象,就是推躲不见讨债人员。

这类债务人的心理是:能磨就磨,能拖就拖,能少还就少还,不见棺材不落泪。对故意拖欠者,除了采取强有力的措施使其感到不履行义务对自己的经营活动有影响、对个人在声誉道德方面有损害外,请求国家强制力制裁是最有效的方法。

(4)蓄意诈骗,是指诈骗人一开始就以骗取财物为目的,企图利用合同纠纷等合法手段,达到非法目的。对此类债务人,万不能让其抓住债权人讨债要款心切的心理,或与之妥协甚至为其掩盖罪行。这样做的后果,非但不能达到讨回欠款的目的,反而给付债增加难度,使犯罪分子越发猖撅。

在实际上,债务人境况和心理相当复杂,而且处于不断变化之中。在此难以举例,但需提出的是:当债务主体是公民或公民利用法人名义而实际债务人是公民时,债务人躲藏外逃甚至被关押、判刑的情况屡有发生,给讨债带来了巨大不利,对此,讨债人员的决心和意志就对讨债起重要作用,尽早诉诸国家机关有利于减少损失。

另外,在实际中还遇到债务人死亡的情况,对债务人死亡后债务由谁承担,继承法对此有原则性规定,一般继承人继承其财产的,同时应承担被继承人的债务。继承人放弃继承的,可以不承担被继承人的债务,但是如果债务人生前已将他财产以各种方式交给了第三人,在可能的情况下,法律规定应当返还债权人财产,债权人就应努力追讨。

经商做生意,并不都是现钱交易,不可避免地总会有相当一部分货款压在客户手里。公司经营者必须掌握一套高超的收账技巧,只有账款到手,才能保证利润的最后实现。

下面介绍9种犹太商人成功收账的要领:

(1)要与客户约好收款及付款的时间。“定期造访”是经营者顺利回收货款的基本入门功夫,故把它列人收款的第一要领。经营者与客户约定收款时间时,要推己及人。卖主安排何时收款,要选择顾客与自己双方都觉得方便和适当的时间。如果一味顺着客户的时间拜访,容易让客户产生“随波逐流”的不良印象。但也不能强求客户配合自己的时间而开罪客户。

换句话说,要寻找对双方均有利的收款时间,才是高明的生意人的做法。

(2)收款前应将账目事先确认。传统的收款方式,都是由卖方到客户营业所在地提示有关的债权凭证:订货单、送货单、签从单和统一发票等,供客户逐笔核对,等客户确认与其拥有的“副联”核对无误后,再签发票据或点交现金给卖方。这种当面结款的方式,最大的缺点是对账时卖方必须陪侍在侧,与客户逐笔核对,结果是浪费了卖方的不少宝贵时间。

为克服这一点缺点,卖方可在约定的收款时间以前,先行编制客户的“账单清单明细表”,表内详细逐笔记载订货日期、数量、单价、总金额。

统一发票号码等项目,邮寄给客户,供其做核对付款之用。客户收到“账单清单明细表”,就可先行做核对工作,若内容所载正确无误,客户就可根据双方约定的付款期限,预先签发票据或准备现金。等卖方准时来收款时,双方就能在极短的时间内完成交款收款的工作。当然,客户对“账单清单明细表”所载内容有疑问时,可立即打电话向卖主征求意见。这样,能节省双方当面会账的时间。

(3)收款时“先收后卖”。许多高明的卖主为有效地利用时间,常利用同一次拜访客户的机会来做“一鱼两吃”--推销和收款同时展开。其优点是可节省专程收款的拜访时间,其缺点是脚踏两条船,经常出现两头落空的结果。因此,要实施“一鱼两吃”的战略,必须坚持“先收后卖”的原则,先与客户结清积久款项,再进一步探求顾客的需要,这样才能顺利地进行货物推销。有句经商谚语“推销开始于收回货款”,这是这个原则的最佳注脚。

(4)碰到客户抱怨困难时。实行化整为零的收款方式。卖方偶尔碰到一些经济情况较差的客户,这些客户会大念“赔钱经”,并且说:“等我情况好转一点的时候,我会主动地打电话通知你来收款……”没有确定付款日期,含糊其词。

面对这种情况,卖方要特别谨慎提防,切莫上当中计,并且要拿出“全场紧逼盯人”的战术。根据客户的经济情况可考虑客户分期付款,但必须要求客户明确每期应付的金额及付款日期。这种“化整为零”的付款方式,对客户而言,不至于发生太大的财务困扰。由于在契约中明确指出客户每期付款的金额和日期,并请客户在契约上签了字,这无形中增加了客户的压力,对拖欠的货款收回是较为有效的方法。

(5)对东折西扣型的客户先礼后兵。东折西扣型的客户最喜欢贪小便宜,在付款时,不是对于零头尾数拒绝给付,就是对于事先谈好的折扣要求降低。这类客户认为能多争取就不择手段地争取,为了自己的利益可以牺牲别人的利益,只要有利可图,必然在付款时设法将货款东折西扣。

对付这类“死不要脸”的客户,收款时不妨采取下列对策:①以和蔼的语气,坚决的态度,向其解说按契约条件付款的长期利益。②验证该客户过去是否有短付的“前科”。③客户要求折扣的金额不多,且客户以往付款信用良好,不妨适当将就一些。④客户信用不佳,且经常短付,最好不要接受客户折让的要求,以建立“买卖算分”的收款形象。对于这类客户,不妨“先礼后兵”,“施以高压”,务必设法全数收回,绝对不可姑息养奸,给今后的收款增加更多的麻烦。

(6)对挖苦取乐型的客户应耐心争取。挖苦取乐型的客户经常在卖方收款时,说些利润微薄、销路不佳等大吐苦水及挖苦人的话,他们想以此让收款人给予特别的优惠。

对于这类客户,实施收款的对策是:①多加倾听,让其适度地抱怨,挖苦,以解除其心理的抑闷。②向客户提供增加销售的秘诀和说明“同心协力”的重要性。③激发其“荣誉心”,使其了解按时依约付款是善待客户的具体表现。④以亲切悦和的态度,赞扬客户提供的建议,并告诉客户今后将尽量采纳客户的意见,尽可能满足其要求。

(7)对自命清高型的客户多说些赞美话。自命清高型的客户在处理结账事宜时,通常都会摆出“买主是王”的傲慢态度。这类客户之所以如此表现,往往是自卑心理在作祟,故作冷酷无情,以免受害。应付这类自命清高、眼睛长在头顶上的客户,实施收款时,不妨依照下列步骤来进行:

①多说些赞美感谢的“奉承话”,设法化解其防御的心理。②保持“若即若离”的距离,使其自觉“与众不同”。③多向其请教成功经验,并做个良好的听众。④多多提供具体有效的服务,使客户认识己方的存在价值,并使其了解己方的重要性。

(8)让看样学样型的客户明白利害关系。看样学样型的客户付款时,其行为一般会举棋不定,犹豫不决。其心理总是担心自己付款会吃亏,总想着眼前拒绝付款,对付款所持的态度是谨慎保守,有人付款,再学样付款。

这种客户的收款对策是:①针对模仿心理,举证说明别的客户付款的实际情况。②晓以利害,说明不按时付款,将会面临什么样的不利后果。③说明“信用第一”在商业往来中的无形价值,扶持他付款的信心和决心。④把其他客户已经付清货款的现金、支票或凭证向客户展示,“看样学样”。