书城管理每天学点领导学大全集(超值金版)
19155800000062

第62章 做领导就得会说话——每天学点领导者的说话艺术(1)

假如你的口才好,可以使人家喜欢你,可以结交好的朋友,可以开辟前程,使你获得满意。有许多人,因为他善于辞令,因此而擢升了职位,有许多人因此而获得荣誉,获得了厚利。你不要以为这是小节,你的一生,有一大半的影响,由于说话艺术。

——卡耐基

刚柔相济,在领导管理的语境下,是一种作风、艺术、德行、方略。刚与柔,从心理学角度讲,它是个人性格的两种不同成分的表现形式。从领导艺术的角度讲,它又是一种工作方法。作为一名领导者,必须具备刚与柔的心理素质,必须娴熟地运用刚柔相济的领导艺术。所谓张弛结合,指的是领导者想问题、办事情、做决策时,要举轻若重,准备得充分,思考得周全,抓住要害,分清主次;应对突发事件,破解工作难题,要举重若轻,从容镇定,有章有法,张弛有度,有大将之风,有沉着稳定之静气。

成大事者多是说话高手

领导是团体的灵魂;领导是单位的骨干;领导是企业的精英;领导是激励手下的核心人物,也是决定企业胜败的关键因素。其特殊位置决定了领导必须具有较高的技能与素质。而在这些综合素质中,口才艺术是重中之重。领导者口才的优劣,直接决定着管理工作的成效。

现代社会是一个高速发展的信息时代,信息缩短了人际距离,使人和人之间的交流与合作日益增多,同时竞争也日益加剧,从而使口才显得愈加重要。作为一个企业的领导者,肩负着引导企业生存和发展的使命,面对的是多层次多角度的人际关系网络。同时,口才又是领导思维和智慧的运载工具,是领导权力和责任的表现手段,而且也是一名领导必须具备的能力和素质。因此,领导必须善于驾驭自己的口才,才能在工作中左右逢源,大显身手。

说话的能力是成名的捷径。它能使人显赫,鹤立鸡群。能言善辩的人,往往使人尊敬,受人爱戴,得人拥护。它使一个人的才学充分拓展,熠熠生辉,事半功倍,业绩卓著。

人类生活到现在,口才已成为决定一个人生活及事业优劣成败最重要的因素之一。由一个人每天所说的话,可以判定他每天的遭遇。一个人每天的祸福悲欢,往往由其言语来表达。一生失败于口才的人很多。我们和他人接触的时候所说的话,是很容易被人估计其价值的。口才好,说话流利会使人托付重任。即使没有才干,可以从言语谈吐之间,加以充分的表达,使对方更深地了解你,并且信任你,这样对方才敢托付给你重任。一个有学问而没有口才的人和人交往时,就有点儿难于应付,同时在无形中会损失了不少的收获。

一个滔滔不绝的雄辩者,他的每一句话,均能打动人们的心弦,有一种不可思议的力量,可以影响到周围空气松弛与紧张,这么具有口才的人确实令人羡慕和嫉妒。一个人如果没有良好的口才,是一件很可悲的事情。每天,我们都会遇到一些场合,需要我们说几句比较恰当的话。这几句恰当的话,能够帮我们很大的忙,解决大大小小的问题。因此适当地运用口才,对于我们生活、工作都有很大的益处。一个会说话的人,总可以流利地表达出自己的意图,也能够把道理说得很清楚、动听,使别人很乐意接受,有时候还可以立刻从回答中推测对方言语的意图,而从对方话中得到启示,增加了解,建立良好的友谊。

事业的成功和失败,往往决定于某一次谈话,这话一点也不夸张。美国人类行为科学研究者汤姆士指出:

“说话的能力是成名的捷径。它能使人显赫,鹤立鸡群。能言善辩的人,往往使人尊敬,受人爱戴,得人拥护。它使一个人的才学充分拓展,熠熠生辉,事半功倍,业绩卓著。”

他甚至断言:“发生在成功人物身上的奇迹,一半是由口才创造的。”

这是千真万确的,一项事业的成败,常会在一次谈话中获得效果。如果你出言不慎,无理跟别人争吵,那么,你将不可能获得别人的同情,别人的合作,别人的帮助。无数成功者的事实证明,敢于当众讲话,善于说话是成功事业的催化剂,它直接关系事业的成败。

1983年元旦,英国女王为多年给首相撒切尔夫人担任顾问的戈登·里斯授以爵位。其主要功绩:有效地提高了撒切尔夫人的演说能力和应答记者提问的的能力;为撒切尔夫人撰写了深得人心的演讲稿……一句话,为英国塑造了一位崭新的“风姿绰约、雍容而又不过度华贵、谈吐优雅和待人亲切自然的女首相形象”。

由此可见,英国王室和政界对政治家是如何的重视。在西方资本主义发达国家里,当前无不把当众说话水平作为衡量优秀人才的重要尺度,每个公司、企业招聘各类人才,都要进行口试。在日本,一些大公司在招聘人才进行面试时,专门就说话能力规定若干不予录用的条文。其中有:

应聘者声若蚊子者,不予录有;

说话没有抑扬顿挫者,不予录用;

交谈时,不得要领者,不予录用;

交谈时,不能干脆利落地回答问题者,不予录用;

说话无生气者,不予录用;

说话颠三倒四、不知所云者,不予录用……

日本大公司的这些规定反映了这样一个事实:说话与事业的关系极为密切,它是胜任本职工作最重要的条件之一。知识就是财富,口才就是资本。当众说话水平高,能说会道,才能正确地领悟上级的意图并恰当地表达出来,一个唯唯诺诺、语无伦次的人定不能胜任自己的工作。通过讲话让领导、同事、群众更深层次地了解你,才能让大家信任你,才有机会被提拔到更高的职位,胜任更重要的任务,才有施展才华、事业成功的机会。用好这种催化剂,事业成功也便指日可待了。

“震天下者必震之于声”,对于领导来说,就是向群众表达意图,传达政策,与群众进行思想上的交流。领导说话水平的重要性,就在于能引起共鸣,使群众听懂政策、听进道理,激发群众的积极性和创造性,推进各项事业的发展。作为一名领导,经常抛头露面,经常成为各种场合和各种活动的焦点和中心,人们也希望能经常听听领导的意图和声音,看看领导的水平和表现。讲话艺术欠佳,执言水平不高,领导干部就会在群众面前丢面子、掉链子、跑调子。如果是一般人,一两句话说漏了嘴,说跑了题,可能无关紧要,但领导干部就不同了,轻者群众认为没水平,重者会失责失职失身份,会产生严重影响,甚至犯错误。所以,领导的说话能力对于推动工作,展示个人魅力,顺利完成各项任务都有着非常重要的作用。在一定意义上说,离开了领导讲话,领导活动就无法实现。同样,不善于说话,说话水平不高的领导也是不可能实现其有效领导的。

商朝明君盘庚用生动质朴、雄辩有力的语言,说服了难离故土的民众,实现了迁都的主张;周恩来、陈毅在风云变幻的国际政治生活中善于辞令,口才横溢,大大提高了新中国的国际地位和声望,长了中国人民的志气;国际金融家萨克斯说服美国总统罗斯福尽快研制生产原子弹,从而为尽快结束第二次世界大战奠定了重要的基础;在当今经济建设的过程中,商务谈判时中肯有力的言辞会迫使对方作出让步,或取得共识,以利于达成协议;慷慨陈词,促成外引内联,就会振兴一方经济。所有这些,都说明通过充分发挥口语表达技巧的口才艺术,能够创造巨大的精神财富和物质财富。

一个领导的说话能力,常常被当作考察领导综合能力的重要指标。所以,能言善辩、口才卓越的领导越来越显示出一种独特的优势。他们在生活的各个领域因口才智慧的有效发挥,而充分施展着自己的才干,并给自己的事业注入最大限度的成功因素。

而大文豪蒙田也说过:“语言是一种工具,通过它,我们的意愿和思想才能得到交流,它是我们灵魂的解释者。”因此,在现代生活中,人们越来越重视口才方面的知识和修养,并提出“知识就是财富,口才就是资本”的新理念。

领导者正如战场上的将军,是激励手下的核心人物,也是决定战争胜败的关键因素。任何一个组织,一项事业,都离不开领导的统帅。在现代社会里,领导要起到“承上启下”的作用,那么他的绝大部分时间是在与人用语言交流,领导讲话是领导者行使主管领导职能及相应的政务活动时必不可少的一项工作。它不仅与领导者所承担的工作职责和领导地位密切相关,而且也是作为一名领导必须具备的能力和素质。讲话水平的高低,直接关系到领导工作的成效和领导者的威信。

用语言来展现你的魅力

好口才是一个领导智慧的反映,是影响领导事业成功、人际和睦、生活幸福的重要因素,是一种可以随身携带永不过时的基本能力。在事业上,领导依靠口才行使领导职能及相应的政务活动。

领导是众人之首,不管是哪个行业或哪个层级的领导,都指挥和代表着一个群体或团体。因此好口才是十分重要的,是一个领导不可或缺的重要素质。不管是哪一个行业或哪一个层级的领导,要想把人带领好、把事情处理好、把团队管理好,就必须导之于言而施之于行。可以说,领导者立权立威的过程就是立言立行的过程。

土耳其的建国元勋凯末尔,为土耳其的独立发动抗战。他亲自统领大军,身先士卒,进出沙场之中,终于获得大胜。当时有两个敌军的败将,被迫到凯末尔的司令部去请降。他们沿途备受土耳其民众的辱骂。可是,他们和凯末尔将军会见之后,凯末尔竟然没有骄傲轻视的态度,反而上前去握手问好,并且很谦逊地说:“胜败原是兵家的常事,有许多名将碰到运气不好,往往很容易吃一场败仗的,所以请两位不要悲伤。”这就是凯末尔不愿意使人难堪,给人家保留面子。

说话确实是需要很强的技巧性。善于说话的人,才能够面对各种复杂的交际场面,应付自如,同时也树立了自己良好的领导人形象。

领导要想说服下属,以语言打动下属的心,正真做到“导人心者必导之于言”就必须时刻注意自己的言行举止,做到以下几点。

第一,知识就是力量,加强自己的修养

“问渠那得清如许,唯有源头活水来”。像毛泽东、周恩来等许多伟人和名人那样谈吐睿智、幽默,都是以学识渊博和阅历丰富为基础的。所以要有好的口才,必须多读书、多参加实践,并且用做卡片之类的方法把知识储备起来,这样说话时才有材料可供调遣。在具体说话时,则应当对表述的材料充分熟知。广博的知识、丰富的阅历可使人在掌握大量材料的基础上当众讲话,听众能从中获取有益的信息,表述者也可从容不迫,挥洒自如,充分占有材料。

美国演讲学家戴尔·卡耐基说:“我们天天都由我们所讲的话所制定。我们所说的字句表示出我们的修养程度。他使有鉴别力的听众晓得我们与何种人为伍,它是我们教育文化程度的标尺。”

领导的学识越广,他的自身素质就越高,领导的口才和交际能力也就越有扎实可靠的根底。作为一名领导,要想拥有良好的口才,首先要提高自己的文化知识和文化素养。

我们知道,具有较高文化知识和文化修养的人,一般都谈吐不凡。作为一名领导,所讲的话是否动听,能否打动人,关键在于他所掌握的知识。储备的知识越多,运用得越灵活,才能使谈话、表达更有成效,也更具有艺术性。领导口才的提高,离不开知识内容的储备,口才展示的条件不是一成不变的,而是随着不同的场合、条件而变化,这就需要领导者必须具有丰富的知识和阅历。

领导对于材料的占有,知识的积累是“韩信将兵,多多益善”。从语言适用的特定角度说,知识是思想、感情得以成功的土壤。知识是口才内容闪现光彩、产生魅力的基础。占有丰富的知识,不管你身处何时、何地,都可以随机应变、左右逢源,传递给听众的信息量就大,阐述的道理就越深刻,观点就会更加鲜明,这样才能更具有影响力。

那么积累知识、收集材料的方法有哪些呢?除了自己广学博览以外,还应细心观察,耳濡目染感受生活现象、社会现象,这些都应成为自己知识的来源。

曾连任英国首相的裴特,从小就酷爱演讲。他进行多方面的知识积累,广泛涉猎罗克的心理学,史密斯的财经学,莎士比亚的戏剧和著名人物的历史传记。他的原则是:“凡可增进知识者,无不习之。”他在出任律师议员时,年仅23岁。裴特执政长达17年之久,他的演讲才能在他的政治生涯中发挥了巨大作用。

在历史上凭借自己丰富的学识和阅历打动人心、征服别人的例子也是很多的。

南北朝的时候,北周人苏绰一次随同太祖及大臣前往昆明池捕鱼。行至城西汉代曾屯粮之地,太祖询问左右,有没有人知道史实。有人说苏绰通晓地理,太祖问苏绰,苏绰便详细说明。太祖十分高兴,接着向他问起大地造化以及历代兴亡之事。苏绰本有善辩之才,又博闻广识,因此应对如流。太祖听了更加高兴,到了昆明池他竟无心捕鱼,马上回返,将苏绰留在宫中彻夜长谈,询问治国之道。苏绰侃侃而谈,陈说古代帝王之道,兼述申墨子、韩非子的法家学说精要,太祖开始还在床上半卧而听,后来竟起身整衣正身而坐,而且不知不觉膝盖移动,到了苏绰的坐席之前,一直到第二天凌晨,尚不知困倦。早朝时,太祖对大臣说:“苏绰真是位奇士!我将重用他。”不久便封他为大行台左丞,参典机密。从此,苏绰一天比一天位高权重起来。

假如苏绰只有一个卖弄油嘴滑舌的腹中空空之辈,他不会将太祖说得无心捕鱼、彻夜长谈,他的成功之道在于对于历代帝王兴替、法家精神的精到把握上,这是一种知识的厚积薄发。

第二,幽默的艺术

幽默是一个人整体素质的重要组成部分,是既受之于天又谋自于心的特有秉性,也是生活中不可缺少的调味品、润滑剂,有了它便能冰释误会,稀释责任,和缓气氛,减轻焦躁,缓冲紧张。有了它便能使陌路人相识,孤独者合群,戒备者松懈,对立者为友。心理学家瑟琳说过,“如果你能使一个人对你有好感,那么也就可能使你周围的每一个人甚至是全世界的人,都对你有好感。只要你不是到处与人握手,而是以你的友善、机智、幽默去传播你的信息,那么时空距离就会消失。”

被誉为“幸运之星”的美国前总统里根上台后,打算选择国会议员戴维·A·斯托克曼担任联邦政府的管理与预算局局长。但是斯托克曼曾多次在公开辩论中抨击里根的经济政策。怎样才能打破僵局呢?里根给斯托克曼打了个电话:“戴维,自从你在那几次辩论中抨击我以后,我一直在设法找你算账,现在这个办法找到了,我要派你去管理与预算局工作。”一个幽默的电话,不但打破了僵局,而且起到了化干戈为玉帛的功效。