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第6章 领导者要尊重员工的工作

两个旅客遭受到太阳的炙晒。正午时,他们在一棵大槐树下休息。一个旅客对另一个说:“槐树真是百无一用啊,既不能结果实,对人类又没有什么实际的利益。”槐树非常生气地说:“真是忘恩负义的家伙,你在我的树荫下乘凉,享受我送你的好处,嘴里却说我毫无益处!”

槐树的树荫可以让两个旅客防晒,但结果却遭忘恩负义的旅客说百无一用,这给管理者一个启示,对待属下员工的成绩,一定要给予肯定,千万不能口无遮拦,妄下评论。那样会伤害员工的心。给予员工一份热情,获得的是员工十分的报酬。要善待每一位在公司或企业中默默无闻的员工。善待员工要从尊重他们的工作开始,不管他们的工作多么卑微,既然能做得很好,就要另眼相看。善待员工,还要和他们多沟通,多给予奖励,给他们良好的工作环境。作为领导不能傲慢,居高临下。

一个企业需要上下一心、荣辱与共的精神,在激发公司员工上下团结一致时一定要讲究策略。

【事典】福特总裁艾柯卡:善待每一位员工

艾柯卡从福特公司的经验教训中指出,领导的缺陷最主要的是居高临下、独裁专制的傲慢。在许多企业中一言堂、独裁、居高临下的领导作风常常不断出现。劣质的领导有诸多毛病,但居高临下这个毛病最大,且世世代代屡犯不改。居高临下的领导方法来源于军队中上级对下级吼叫命令的原型。它表现了这样一种情形:“我在这儿是老大,尽快搞清楚这点对你有好处!”

有时,上级领导为了权威拒绝下级意见,而如果他们听了我们的意见,我们在工作中会省掉许多麻烦、误解和相互伤害,因为显而易见,上级的看法是错误的。

有人认为在领导身上不存在“私”,只有“公”,似乎公私混淆是在普通人中间产生的。其实这种看法是十分错误的,企业管理者为了巩固自己的地位,否决下属有创意的计划是常有的事,在福特公司,亨利二世就是为了避免艾柯卡再度获得像“野马之父”这样的美称而多次否决了艾柯卡提出的研发新车型的建议,结果是福特公司失去了广大的汽车市场。

因此,艾柯卡指出,如果企业管理者将自己的好恶作为工作好坏的标准之一,这种做法实在是愚蠢的,这种居高临下的做法必然会失去民心。

一个企业需要上下一心、荣辱与共的精神,艾柯卡在激发公司员工上下团结一致时采取了什么策略呢?

(1)善待下属,让他们懂得你是为他们着想的;

(2)多参与员工们的活动,了解他们的苦衷,及时与员工们沟通;

(3)给下属创造良好的工作环境,让他们知道你处处体贴他们;

(4)认同下属的表现,要向下属表示赞赏,不仅要口头肯定,还要适当加薪,让他们知道你随时在肯定他们的贡献;

(5)容忍每位员工的个性与风格,使他作为一个活生生的人存在,不要把他们管理成只是会说话的机器。

除此之外,艾柯卡还以为,面对危机,企业领导人应做到指挥自如,并以自己这种稳如泰山的姿态来稳定员工及其家属的情绪。那么什么叫做指挥自如呢?

艾柯卡指出,“自”——顺其自然,应对自如。由此可以看出,“自”字与前边讲的“如”字是密切联系的。其不同点在于,“如”字是从宏观着眼,就战略策略而言,是力求运用威慑力量,达到利益的夺取与保全,尽可能制止和避免直接的军事冲突。而“自”字则是在两军角逐的战场上,要求指挥员把握军事斗争的客观规律,得心应手地使用兵力、运用战术。可见,前者的胜利在战场之外,后者的胜利在战场之中。

艾柯卡进一步指出,要达成企业上下的一致,还必须采取人性化管理的方法。对于企业管理者来说,企业虽以赢利为目的,但光讲求赢利却忽视人性就不见得能赚得了钱。而艾柯卡采取的人性化管理则很见成效。今天,艾柯卡推行的这种人性化的管理已是现代企业所重视的课题。例如瑞典的沃尔沃汽车生产线的厂房设计,就很注重“人性化设计”,如卫生间、休息室、停车位都在工作场所附近,生产线的机器符合“人体工程学”要求,管理上也尽量使员工能参与,可见,沃尔沃车能达到世界一流水平,除技术原因外,其人性化的管理相信也是成功的重要因素。

艾柯卡认为领导是权力的拥有者,凡是管理者或领导,不论其职位高低都有相应的、法定的权力。领导功能的发挥如何从某种意义上来说主要取决于权力运用艺术水平的高低。

他说,权力运用要取得比较好的效果,就必须掌握正确的权力运用的原则,这是权力运用的生成与实现的必备因素之一。为此,他总结出了权力运用的七个原则:

(1)谨慎使用权力

艾柯卡认为,管理者虽然大权在握,但一定要谨慎使用,权力宁可备而不用,也不要轻易炫耀自己的权力,更不可滥用权力。管理者在运用权力时,要做到三戒:一戒以权谋私;二戒以权徇私;三戒义气用权。

(2)遵纪守法原则

艾柯卡认为,管理者在运用权力时,一定要熟知相关法纪,强化法纪观念和法治观念。没有法纪的保证,管理者就很难正常开展领导活动。执法本是管理者的责任和一种权力,但法律和纪律面前人人平等,管理者要模范地遵纪守法,丝毫不能例外,这也是正确运用权力的必须。如果管理者置法纪于不顾,以权代法,以权代纪,那只能失去自己的尊严,失掉自己的威信,最终失去自己的领导权力。

(3)讲究实效(效用原则)

艾柯卡认为,管理者运用权力,必然会产生其应有的效用。要想取得好的效用,必须做到:

要掌握权力发挥效用的最好时机。一般来说,强制性权力发挥效能的最好时机不一定在实际行使之时,而往往是在强制性权力行使之前。因此,运用强制性权力时采取事前诱导、宣传教育或事先警告等手段,让下属知道管理者提倡什么,反对什么,什么是对的,什么是不对的,使下属形成对领导的敬畏感、崇敬感,对促进人们自觉行动和预防越轨行为作用更大,比发生问题时行使惩治权效用更好。

要善于使用影响力,千万不要炫耀权势,玩弄权术。高明的管理者,是十分善于利用影响力推动工作的,他们实权在握,宁可备而不用,而靠影响力去推动。这样会增强下级的主人翁感,减少被驱使的感觉,从而心悦诚服地按规定行事,有利于调动下级工作的积极性。

(4)对下级尽量以发问代替命令

艾柯卡认为,只会发号施令的管理者,自以为很权威,实际上并没有得到下级的认可,反而会扼杀下级的创造性和进取心。以发问的方式布置工作,以商量的口吻下达任务,往往比简单地下命令有效得多,它可以激发下级一些不寻常的创见和有价值的建议,而且能使下级在平等友好的气氛中愉快而自愿地接受指令,并竭尽全力去完成任务。

(5)运用强制性权力要果断坚决

艾柯卡认为,在原则问题上或遇到紧急情况时,管理者使用权力必须果断坚决。下属一旦违反纪律,要不顾亲疏,不徇私情,不因人而异,坚决惩处。如果没有这种权力,就会在转瞬之间造成重大灾难或全局性的损失和失败。惩罚违犯者要把握恰当的时机。一般地讲,惩罚违犯者的最好时机是:事实真相弄清,领导激情消失,错误尚未扩大,部下记忆犹新。要“冷”处理,切忌考虑尚未成熟,不急于“热”处理,也不能一拖再拖,到头来不了了之。

(6)恰当运用奖励权

艾柯卡认为,领导干部要恰当地使用奖励权去激励下级或群众的进取心和创造精神。使下级认识到,如果能够服从管理者的意愿并作出相应的贡献,就会受到奖励。奖励要拉开档次,对做出重大贡献者应给予重奖。奖励最好采取公开的形式,还要防止随意乱奖。奖励一定要适当,该奖则奖,不该奖的一定不能奖。

(7)实事求是

艾柯卡认为,管理者是一定范围内事业发展的能手,在行使权力时,如果不实事求是或决策错误,其影响面及损失同普遍群众大不一样。如奖惩过头、表扬批评失当,会招致相反结果;再如,不顾主客观可能性提高指标、加快速度,会打击群众积极性。只有求实,才会得到被管理者的信任和拥护,权力的运用才能被客体接受,从而产生下级行动的信念,形成事业前进所需要的巨大力量。

一句话点评:给予员工一份热情,获得的是十分的报酬。