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第88章 鼓舞士气:想方设法让员工跑起来(1)

一.适时奖励鼓舞士气

723.受到奖励才会使人充满热情

许多人都看过马戏团的表演,其中有许多有趣的节目。有个传统节目叫“小狗做算术”。每次当教练员举起一个数字的牌子时,小狗就能准确地叫出几声。这时,教练员就会从口袋中掏出一粒糖塞到小狗嘴里,以示赞赏和鼓励,小狗也高兴地摇摇尾巴。下一次教练员再让它算时,也总能答对。

同样,另一个马戏表演——大狗熊骑自行车也是这样。每骑一段教练就往它嘴里塞两粒糖。有一次教练员的糖不够了,只往它嘴里塞了一粒,那只大狗熊马上从自行车上下来,一屁股坐在地板上不起来了,急得教练员毫无办法。

上面的两个例子说明:动物,也包括人类自己,有一种天性就是会去做受到奖励的事情。

领导的精髓确实就是这样一条最简单明白不过却往往被人遗忘的道理:你想要什么,就该奖励别人做什么。

724.做一些令人感动的事情

赞扬员工是一种不花或较少花费成本的激励方法,如果用得妙,则会产生意想不到的效果。

亨特是某公司的青年骨干,就在他结婚那天,公司的领导都来了。婚礼会场简直就像是公司的一个喜庆集会。总经理代表公司全体同仁对两位新人说道:“青年是我们公司的希望,公司为这样的员工感到骄傲,祝福你们!公司的美好未来就寄托在你们身上。祝你们幸福美满,白头偕老!”听了领导的一席话,使在场的每一位同事都和这对新人一样,心里热乎乎的。

在非正式场合表扬员工,可以缩短彼此的距离,更易于表达感情和看法,有着许多正式场合表扬所不具备的好处。它不但能激励人、鼓舞人,而且能以积极的暗示点拨人。但要注意,在采用表扬奖励方法时,要特别关注在场人员的心理变化,千万不要给人留下相反的暗示印象。

除了在非正式场合表扬员工,奖励旅游同样可以让优秀员工心中甜蜜蜜,以后甘心继续为公司卖命。就算是选择在很近的东南亚举办奖励旅游,只要有创意和用心,不必花太多的钱,也可让员工感动。

725.价值标准通过奖惩实施

在企业的办公室和车间里,常常可以看到这样一些员工,他们往往提前半小时上班,而过了下班时间,他们看上去还在那里工作。领导看到这种情况真是喜上眉梢,因此,一有机会,就会优先提拔这些员工。可是如果仔细观察一下,就会发现这些员工在上班的时候可能并不是紧张地工作。当领导不在的时候,看报,聊天,甚至干私活。一旦领导出现,他们立即看上去在一本正经地工作。领导这时只看到了那些仍然在岗位上工作的人,就对已经走的人心生不满,当然也就更谈不上奖励他们了。这种现象应当引起领导的深思。一位专家说过:

“如果你不能在八小时工作时间内完成你的工作,那么不是你被分配太多的工作,就是你的能力不够。”

作为一个领导者,不论是古代的君王、官吏,还是今天的总裁、经理,你奖励什么,惩罚什么,无疑就是向人昭示你的价值标准。你的下属、员工,或者认同你的价值标准,努力做你希望他做的事,成为你所希望他成为的那种人;或者不接受你的价值标准,离开你的企业;或者就是阳奉阴违,投机取巧。

作为一个领导者,建立自己正确的即符合企业、组织根本利益的,明确的即不是模棱两可、摇摆不定的价值标准,并通过奖罚手段的具体实施,明白无误地表现出来,应该是领导工作的头等大事。

726.年终奖,是一种有效的沟通

公司年终发“红包”是令员工十分盼望和欣喜的事情,而发“红包”实际上也是领导“趁机”与员工沟通交流的途径。

年终红包代表领导对员工一年工作的认可;另外,年终红包也代表一种激励,但作用有限,因为员工拿到奖金,通常一个月后就忘了。所以领导学上不把薪资或奖金当作激励的手段,只是作为激励的强化手段。

假如只是发奖金而不做沟通,激励强化也无法完成。因为很多员工拿到奖金后,不晓得自己为何拿到这些奖金。他可能觉得拿到的奖金很多,是领导认可自己的年度表现,但他可能不知道,在员工中他拿的是最少的。另一种是,如果领导给一位副总两万元的年终奖,会觉得很多了,因为这大约是副总一个月的薪资,但副总却觉得自己做得那么辛苦,却只拿到一个月奖金。因此,沟通很重要,要让员工知其然,也知其所以然。奖金多少是一回事,让员工知道为何拿这些钱更重要。

薪酬管理有一个重要的原则:薪酬就是沟通。如果员工不知道为何拿钱,对员工也起不到激励作用。

年终奖金在业绩领导中,处于承上启下的位置。

第一,与员工沟通公司的战略方向,让员工了解公司的目标,这对于高阶领导特别重要;

第二,将公司总体目标向下分解,帮助各部门和员工明确具体业绩目标;

第三,通过业绩考核与资质评估,为员工提供业绩结果与行为方面的反馈;最后以薪酬手段,包括年终奖金,强化员工的业绩行为,继而达成公司总体目标。

727.建立一种公平的奖励机制

现在提倡精神奖励比较多,但在任何时候,领导者都不要忽视物质奖励,物质奖励是所有奖励的基础。领导者要激励员工就必须适时地对员工进行物质奖励。

1.应该对完成了既定目标的员工进行奖励

马戏团里的海豚每完成一个动作,就会获得一份自己喜欢的食物。这是训兽员训练动物的诀窍所在。人也一样,如果员工完成某个目标而受到奖励,他在今后就会更加努力地重复这种行为。这种做法叫行为强化。对于一名长期迟到30分钟以上的员工,如果这次他只迟到20分钟,领导者就应当对此进行赞赏,以强化他的进步行为。优秀的领导者应当想办法增加奖励的透明度,比如把员工每月的工资、资金等张榜公布;或者对受嘉奖的员工进行公示。这样往往能够激励员工。

2.要针对不同的员工进行不同的奖励

人的需求包括生理需求、安全需求、社会需求、新生需求和自我实现需求等若干层次。当一种需求得到满足之后,员工就会转向其他需求。每个员工的需求各不相同,对某个人有效的奖励措施可能对其他人就没有效果,所以领导者应当针对员工的差异对他们进行个别化的奖励。比如,有的员工可能希望得到更高的工资,另一些人也许并不在乎工资而希望得到纪念品之类的奖励,因此领导者必须首先弄清楚员工到底需要什么层次的物质奖励。

3.奖励机制一定要公平

员工不是在真空中进行工作,他们总是在不断进行比较。不公平会让他们丧失工作的信心和积极性。因此,领导者在设计薪酬体系的时候,员工的经验、能力、努力程度等应当获得公平的评价。只有公平的奖励机制才能激发员工的工作热情。

二.表扬与激励鼓舞士气

728采取个别表扬法

领导者在同下属见面时,对他的进步、优点和成绩,当面称赞几句,便能起到一定的鼓励作用。他就会感到上司是了解他的工作的,自己的努力没有白搭,从而保持以至发挥更大的积极性。

个别表扬在具体形式上,对不同的下属应有所不同。如对年轻人,在语气上可稍带夸奖的意味;对有威望的长者,在语气上则应带有敬重的意味;对反应敏捷的人,只要三言两语甚至稍有暗示,他就能感觉到了;而对于疑心大的人,则应该把话说清楚,以避免产生误解。

个别表扬这种方式,具有很大的灵活性,可以随时随地进行,表扬的面也宽。但它在使被表扬者增强荣誉感和对其他人的激励作用上,则不如当众表扬有力。

729.采取当众表扬法

这是最经常、最有效的表扬形式。由于它是当着众人的面进行的,并且对被表扬者的优点、成绩做出明确的说明、表述和评价,因而它的激励作用就更大些。它不仅是对被表扬者的肯定和鼓励,也是对其他人的教育和号召。

当众表扬的具体形式有:在日常工作例会上进行表扬;作为工作总结内容的一部分,在阶段性或专题性总结工作时进行表扬;专门召开表彰会议,对一些带有方向性的先进事迹和优异成绩进行表扬。后面这种形式,具有极大的严肃性,是将被表扬者作为一定时期内的标兵和大家学习的榜样宣示于众的;有时受到这种表扬还要记载在一个人的历史档案上,因而它能极大地增强被表扬者的光荣感和自豪感,从而激发其更大、更持久的积极性。

730.采取间接表扬法

即当事人不在场时,背后进行表扬。这种方式的表扬,不管是在什么会议或个别场合进行的,都能传达到被表扬者本人,起到表扬的作用。它会使被表扬者感到上司对他的表扬是真诚的,不是“当面说好话”,所以常常起到某些当面表扬所起不到的积极作用。

因为间接表扬就是通过第三者的口说出表扬的话。间接表扬对员工尤其是老员工作用很大。虽然鼓励和表扬对员工的工作很重要,但是,经常的当面表扬,如“做得不错”之类的话在员工习惯后就会形同空话,起不到表扬他的作用。而通过第三者的口说出表扬的话往往会增加其真实性、客观性,使孩子更为信服。如“同事都说你活干得非常认真”对员工的鼓舞作用更大。

731.表扬每一个进步

创业之初,下属往往会感到艰难和孤独,在失意之时听不到一句鼓励的话语,成功时也没人向他们祝贺。在这个时候,如果得到的即使是片言只字的表扬,那也是令人兴奋不已的,从而也就使其更加坚定了信心,努力把事情做好。

有些人以为,只有大的成功才有意义去表扬,小成绩无足轻重。其实这种理解是片面的,并没有考虑人的内心欲求,特别是在最初工作时的孤独与艰难。

当一个下属初次走上一个工作岗位时,他会对这里的环境很陌生,如果在做出一点小成绩时就得到了领导的表扬,那么他的信心一下就树立起来了。

732.实施救灾式激励

人们在处理灾难时,其速度会比想像的快两倍;一般而言,任何人在处理震灾、水灾、火灾等天灾地变的灾难时,其所发挥出来的能力都会是非常人所能想像的。公司的领导者可利用这种灾难似的情况来激发员工的潜能,其主要实施要点有:

一是目标明晰。在员工心目中,欲达成的目标完全明确清楚;他们对必须完成的任务,内心没有疑问。领导者首要认清的就是,要确立起不会令员工起疑的工作目标。

二是规章与政策。为了便于行动起见,官僚式的推拖作风必须排除,而且许多正常作业下的政策或手续也必须暂时搁置一旁;任何足以妨碍到工作执行的规章与政策都必须暂时废除。换句话说,领导者必须认清,要使员工发挥他们的潜能,一定要给予他们较多决策的自由权,不要以一般的规章与政策来束缚他们。

三是个人责任。要让员工知悉努力的方针,目的是在于激发起个人责任的意识,希冀他们体会到每个人的贡献都是有意义的且是特殊的。如果领导者无法激发起员工的个人责任,他们将会丧失掉他们的热忱。

四是紧急意识。要让每个员工都意识到该项任务一定要在一定时间内完成,绝对不能拖延;那就是说领导者要给予员工一种事情必须“现在”办完的感觉,如此可以激起员工高昂的士气。

五是受到注意。领导者必须能让接受任务的员工有一种受到别人注意的感觉,使得他们觉得如此做是很有价值的,而且对别人也是有用的。

733.实施经营地位式激励

如果领导者本身就是公司的经营者,他为了要确保公司发展,纵然是在恶劣的工作环境下,缺乏福利措施,仍然会挺着腰杆去完成任务。所以,激励员工的诀窍就是,领导者务必要使员工感觉他就是经营者本人,如此,员工才会贡献出他全部的才能和时间。要使员工觉得自己就是经营者,必须做到以下四点:

一是争取高薪的潜能。领导者必须能使员工一直维持着争取高薪酬的动机,那就是说,即使员工目前已经获得很高的薪酬了,领导者也必须使他们晓得,只要他们继续提供更高的工作绩效,仍然能够继续获得更高的薪酬。

二是独立地位。小店的领导拥有绝对的独立地位,也就是他对于何时做事,到何处做事以及如何做事具有绝对的自由;领导者如果要使员工获得独立的地位,就必须在公司的规章、细则和标准的范围内,允准员工就自己的意愿来决定何时做事、到何处做事以及如何做事。

三是成就感。要让员工有经营者地位的感觉,领导者必须能让公司的业绩和成就随时让员工知道,如此可以使他们产生与领导者“同舟共济”的成就感。

四是所有感。要使员工内心存在一种“公司是我的业务”的感觉。领导者如果要做到这一点,必须拆除一切与员工有间隔的有形物,比如最好是和员工穿戴同样的公司制服等

作为领导,就是要用自己的智慧为团队带来利益,这就要求优秀的领导必须可以做出明智的决定。但不要忘了,有多大的权力,就有多大的义务。

734.实施倾听式激励