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第36章 成本控制:开源节流,防止浪费(2)

实行费用指标归口分级管理,明确责任单位。实行这一控制方法时,应按费用的性质确定归口责任单位,对于变动费用部分应分解成若干小指标,下达给班组以及个人,由他们自已控制使用。财务部门是综合管理一般费用的主管部门,应按期审查各项费用预算,做好综合平衡工作;经常监督和检查制造费用预算的执行情况,及时掌握费用升降趋势,提出节约开支的建议;推动和指导各归口分级管理单位加强管理,以促进费用不断降低。

283.减少人事上的花费

减少人事上的花费,是企业节约成本最直接的做法。由于公司的行政、总务、后勤等人员对生产或是业务的直接贡献不大,当公司的经营绩效不佳时,这些公司内部“公务员”往往会被认为是一项很沉重的负担,所以应该成为公司裁员时最“优先”考虑的对象。可以根据员工的工作表现,解雇不称职的员工,以减少冗员,同时也能给其他在职员工以警示。

公司的“公务员”应重质不重量,在精不在多。“公务员”的人数,往往与公司的内部组织单位成正比,部门越多,组织越庞大,“公务员”也会越多。如果对公司的内部单位进行合理的调整,“公务员”的数量自然会减少。比如,将原有的五个销售部门,调整为三个的话,就可精简掉两位经理和两位秘书。

有些功能相近的部门也可以合并。比如,公关部、广告部、企划部可以合并为一个企划中心,把它们各自的功能也一并合在一起执行;仓管与采购可以一起合并到财务部,由财务部、生产部及销售部通过工作流程予以制约。

精简机构还包括部门内设机构的精简,同部门的精简一样,只有放权才能简政,而简政是精简机构的一个重要前提。长期以来,由于企业对某些方面管得过细过死,不仅使企业失去活力,同时也造成企业机构的膨胀。部门内设机构正是造成这一问题的根源,要实现部门职能的彻底转变,就必须精简这些内设机构。

要从管理幅度与管理层次两个方面进行内设机构的精简。管理幅度指一个部门能够有效地管理多少个下级机构;管理层次指从最高一级机构到最低一级机构中设有多少个层级。如果企业各部门的内设机构过多,管理幅度过大,将不利于企业领导和监督的实现,同时也会引起企业行政环节多,指挥效率低下。因此,要对内部机构进行精简,就应该在保证企业内部机构正常运转的前提下,尽量减少横向机构和中间层次。

284.有效控制物流成本

企业经营的一个重要目标是以最小的投入换取最大的收益。而实现这一目标的最好途径是成本管理,物流成本的控制是对成本限额进行预算,将实际成本与目标成本限额加以比较,纠正存在的差异,提高物流活动的经济效益。

通过对企业物流成本的分析,降低物流成本的基本途径有以下几种:

(1)通过效率化的配送来降低物流成本?企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。

(2)利用物流外包降低企业物流成本,降低投资成本?企业把物流外包给专业化的第三方物流公司,可以缩短商品在途时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。

(3)加强企业职工的成本管理意识?把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售全生命周期中,进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。

(4)对商品流通的全过程实现供应链管理?使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化,实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。

(5)借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本?在传统的手工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确,迅速的进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。

285.避免库存支出过大

随着竞争越来越激烈,很多企业必然要采取价格竞争的方式来应战。在这个背景下,很多企业不得不降低成本。而要降低成本,很多厂家都是从库存来入手。要做到避免库存支出过大,应做到以下工作:

1.准确的预测

从理论上讲,预测周期越短,预测精确度越高。但是计划调整得太频繁,均衡生产又难以保证。因此,企业通常用生产线成本的平衡和库存成本的平衡两种手段,实现最佳预测周期。

要想做准预测,来自市场的信息也不可忽视。然而,从销售渠道中逐级反馈得到的信息,容易产生“皮鞭效应”,因此,缩短销售渠道或利用信息系统实现信息共享不失为有效方法。

2.协同供应链

协同供应链强调供应链上合作伙伴的协同工作,以快速应对客户的需求,保持合作体各成员的竞争优势,获取更大利润。在生产制造阶段,库存的控制很大程度上依赖采购策略。

3.实现专业配送

无论是生产资料,还是成品,物流配送在一定程度上影响其库存量。如果配送时间长、效率低,那么配备一个长周期的库存量是必然的;如果配送质量不高,中途物品损坏率大,那么作为弥补的安全库存量也比正常状态下大。

286.生产各环节要控制好

在市场经济条件下,企业的目标是追求最大的产品利润,而生产成本的高低直接影响产品的利润。所以,一种产品,如果能以最小的投入获得最大的产出,或在投入一定的情况下,使产出最大,就实现了产品利润的最大化,亦是企业所追求的目标。所以,要有效地可控制生产成本,就要把生产的各个环节控制好。

一个产品从最初的原材料投入到最终的成品产出,要经过很多的工作环节,而在这些环节中,有些是增加产品价值的环节,有些是增加生产成本而不会增加产值的环节。在生产过程中,要尽可能消除不能增加产值的环节,尽可能使每一项工作所需时间最少。

例如:湿法制粒,把原辅料制成适宜的颗粒就是增加产品价值的工作,而原辅料的处理,如粉碎、过筛等等是负增值的环节。在保证产品质量的条件下,可减少或消除这些环节。

所以,生产要把精力重点放在有益的工作上,不要为无益的工作浪费时间和资源,并且要明确员工的角色分配,统筹安排,团队协作,提高工作效率。

总而言之,控制生产成本不是难事,只要老板和员工齐心协力共同做好每一项工作,就一定能降低生产成本,提高生产效益。

287.有效降低营销成本

当产品生产出来,产品必须进入流通领域,到市场中交换,方能最终实现价值。但消费者并不直接认同你的产品,因此你必须博取顾客的喜爱和信任,千方百计创造需求,引导消费倾向,这就是营销过程。当然营销也是需要成本的。

在激烈的市场竞争中,营销成本的多寡,可显示出厂商在市场上销售力的强弱。不过,营销成本的投资虽是必不可少的花费,但在支出时,仍需进行控制,才不致使此项费用无限度地增加。

1.人员推销费用的控制

一般推销费用的控制,用于对推销过程中费用支出的核准。公司应为每个推销人员编制推销人员预算控制月报表,把薪金、差旅费、活动经费等一一列入其内,借以了解推销费用超支或节省情况,并可分析控制效果。

所有的推销费用都须列支于报表中,宜留出适当的位置,以分析说明实际支出与预算支出产生差异的原因。地区经理或销售经理对推销费用负主要责任,一旦出现偏差,就应及时纠偏。

2.广告费用的控制

广告一般是分项目运作,每个项目可能有若干个工作步,对每个工作所发生的费用都应详尽记录于广告费预算控制表。该表可记录一个月内企业所发生的广告费,一段时间后就应做已发生的广告成本与收益的比较分析,一般为三个月至半年左右,以此作为下次广告预算的依据。

3.营业费用的控制

由于营业推广费是为了获得预期效果而付出的成本,目的性极强,应主要使用预算控制。销售人员在申请营业推广费时,应制作详细的报告,内容包括所推广的项目或产品,拟采用的推广方式,预计需要的金额,可能的获利情况等。待公司批准后,财务部应在专项账户中逐项记录营业推广费支付情况。