书城管理服务的59个满意法则
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第29章 提升职业责任意识(3)

3.思维启蒙:答案略。

经典回眸

一天,有一位郭先生在三联家电网上商场订购了一部西门子6618手机,并要求尽快送货。当POS商务人员接到订单时,商品已售完,这是常见的情况,更何况是在手机的销售旺季呢。服务人员及时把情况通报给客户,并热心地为其推荐了其他商品。但非常喜爱那款手机的郭先生还是非常惋惜的取消了订单。

两天后,服务人员在处理订单时发现这一款手机已进货,于是便迅速查询到那位客户的信息,拨通了客户的手机:“郭先生,您好。我们是三联家电网上商城,2月13日您订购的西门子手机因无货而取消,我记得您很喜欢这款手机具有的英汉词典的功能,现在这款手机已到货,不知您是否还需要?”那边很快传来顾客激动的声音:“太感谢了,需要需要。我现在外地,手机是送给朋友的,让他去取吧?”

服务人员说:“请您把朋友的姓名地址告诉我们,我们可以将商品送到您的朋友家。”客户告诉完朋友的联系办法之后,高兴的说:“我还有个要求,不知能否请司机师傅送到货时,代我说一声‘happybirthday’这是我送给朋友的生日礼物。”“当然可以,您请放心,我们一定办到。”

小件送货工张师傅接到任务后,很小心的将商品包好,冒雨将商品送到顾客家,并转达了朋友的祝福。几天后,服务人员接到了客户的感谢电话。

现在,那份订单已成为许多“交易成功”的订单中的一部分。但服务人员深深的知道,正是每一个凝结着服务人员的热忱的“交易成功”订单,和他们正在热忱服务着的交易中的订单,给网上商店赢来了每月几千单的营业额。

服务是附着在商品上的无形的价值,需要精益求精的创造。随着电子商务时代的到来,B2B电子商务发展得非常迅猛。“鼠标一点,商品到家”这只是一种方便消费者的经营方式,而要达到客户的需求,得到消费者的认可,则需要服务人员将地面商店的优质服务移植到网上商城,并在这里发扬光大。因为每一个人都深知在客户点击鼠标后我们担负的重要责任。所以在为客户服务时,在冷冰冰的荧屏前献上一颗主动、热情的心,成了服务人员自觉的也是必须的选择。

巧手点金

一些现代营销学专家提出“亲和力是一种感情量度,是一个人与人交往时体现出来的使人愿意亲近的程度”。客户服务工作是需要经常和人打交道的一个行业,如果一个服务人员与客户交往时能够体现出更强的亲和力,让客户觉得很善良、富有同情心,那就更容易打动客户,获得客户的亲近。

服务人员除了要掌握必要的专业知识外,还要积极培养自己的情商。也就是说,能够不仅仅是为了工作而和客户打交道,而是要从内心里关爱客户,把客户当成自己的朋友甚至亲人。如果能让客户领悟到对他的这种感情,那么带来的影响要远远大于口若悬河似的介绍。

客户服务人员必须明白一点:面对客户的怀疑和拒绝,有时候,适当的表示对客户的同情和关爱的作用要远远胜于对产品的介绍。比如,在做客户问卷调查的时候,经常听到的一些客户反映:“我之所以一直喜欢到这里买东西,是因为这里的服务人员让我感觉很舒服,对人很好,虽然他们说的话不多……”

客户服务人员和客户保持联系的过程中感情的作用十分重要,有时候人们觉得自己喜欢或讨厌一个人有些莫名其妙。有些人十分容易获得他人的亲近,而另外一些人则很难做到这一点。亲和力并不是天生的,客户服务人员可以通过平时的努力训练来获得,而且服务人员必须做到:对客户富有同情心,真正的“急客户所急,想客户所想”,把客户当成和自己很亲密的人。否则,就很容易在与客户联系时引起客户的警惕和排斥。

思维创新

在对客户的关爱上,要始终坚持“一听、二看、三行动”。要用心聆听客户,现在的客户大多数都是通过他人的介绍而来的,对这些客户,要多了解他们的信息。要通过多倾听对方的话来收集信息,来了解客户的真正需求,并积极思考自己能在什么方面满足客户的需求,有什么是能帮得上忙的地方。

但光听是不够的,在与客户的不断接触中还要多看,看客户的一言一行,看客户的反映,这样也能收集到很多有用的信息。要把关爱落到实处,这就需要行动,行动要从点点滴滴做起,小到对客户生日的问候,大到帮客户解决一些矛盾。不要怕麻烦,用真诚关爱客户,拉近彼此的距离,用真心换取客户的信任。

在与客户交流中,客户的问答反映了客户自身的需要和偏好。可见,一个好的开端是以为客户提供给予开始的。给予是一种服务、一种说明,给予客户他所关心的事物的说明。所以,作为一个成功的服务人员,请牢记永远不要向客户索取什么,哪怕是一种回答。

在沟通过程中,不管沟通的效果如何,都要知道:对客户说再多的感谢也不过分。但遗憾的是“谢谢”“荣幸之至”或“请”这类的字眼在沟通中已越来越少用了,请尽可能经常地使用这些词,并把“谢谢”作为与顾客交往中最常用的词。请真诚地说出它,因为正是客户,客户服务人员才有了今天的这份工作。

要感谢客户提出问题,因为大部分客户没有提出抱怨,提出抱怨者对公司来说是一种有价值的资源。即使不同意客户的观点,也要表示接受他的情感和想法。时时刻刻记得要把微笑挂在脸上,这样会让客户产生轻松的感觉,即使这次沟通不成功,他也会记住服务人员曾经给他带来过如此美好的服务体验。

实战要点

客户服务人员在考虑事情的时候,要将自己摆在客户的角度来思考问题,客户的问题也许很简单或者对客户服务人员来说不可思议。但是,既然客户提出了这个问题,那么这个问题必然对他来说非常的重要,必然期望获得解决。客户服务人员在实际工作中,应当主动地扮演客户的角色,从中体会客户的感受,也许这样能发现从未注意过的问题。

情景再现

1.情景案例

某天,一家卖手机一个门市部来了一位陌生的客户,想询问他在另外一家手机店买的手机可不可以在这里进行维修,一个客户服务人员说:“按照规定,不在我们店里买的手机是不可以在这里进行维修的,你还是去别的地方去看看吧。”

问题:这个客户服务人员的做法对吗?

2.角色模拟

设想你是一位刚上岗的售后服务人员,有一天,应一位客户的要求,去上门修空调,而当你到了对方家里之后,才发现对方家里很乱,根本没有办法让你修空调,这时,你会先怎么办?

3.思维启蒙

学习了本节之后,你怎样理解拥有博爱之心?

4.实物训练游戏

道具:一间大屋子,卡片,笔。

人数:5人以上。

方法:将大家分成几个小组,每组5人~10人。

规则:每组的成员轮流讲述自己最富有同情心的时候,讲完之后大家进行交流,讨论如何将之引申到客户身上去。

目的:通过游戏,培养参与游戏者的博爱之心。

5.提升计划

参考答案

1.情景案例:客户服务人员的回答,是把送上门的客户往外推,虽然这个客户的手机现在确实不应该在这里维修,但他很有可能成为潜在的客户,只要有可能成为客户,服务人员就应该竭尽所能给他帮助,迟早有一天,他会记得客户服务人员给过他的帮助。

2.角色模拟解答思路:要做好一个客户服务人员,首先应该做好一个人。在客户有麻烦时,应该尽可能地给予支持,尽自己所能地予以帮助。所以,可以考虑先帮助客户整理屋子,再去做自己的工作。

3.思维启蒙:答案略。