美国联合碳化物公司一幢52层高的、新造的总部大楼竣工了,一大群鸽子竟全部飞进了一间房间,并把这个房间当作它们的栖息之处。不多久,鸽子粪、羽毛就把这个房间弄得很脏。
有管理人员建议将这个房间所有的窗子打开,把这群鸽子赶走。事情传到公司的公关顾问那里,公关顾问却不同意这样做。在公关顾问的眼里,这群鸽子无疑是非常好的公关角色。
公关顾问认为,举行一次记者招待会,设计一次专题性活动,散发介绍性的小册子等,都可以把总部大楼竣工的信息传播给公众,这也是不错的公关方法,但却是过于常规的方法。最佳的方法应做到使公众产生浓厚的兴趣,以至迫切想听、想看。于是,公关顾问下令关闭该房间的所有门窗,不让一只鸽子飞走。接着,他设计并导演了一场妙趣横生的“制造新闻”活动。
首先,这位公关顾问别出心裁地用电话与动物保护委员会联系,告诉他们这里发生的事情,并且说,为了不伤害这些鸽子,使它们更好地栖息,请动物保护委员会能迅速派人前来处理这件有关保护动物的“大事”。动物保护委员会接到电话后十分重视,答应立即派人前往新落成的总部大楼处理此事,他们还郑重其事地带着网兜,因为要保护鸽子,必须小心翼翼地一只只捉。
公关顾问紧接着就给新闻界打电话,不仅告诉他们一个很有新闻价值的一大群鸽子飞进大楼的奇景,而且还告诉他们在联合碳化物公司总部大楼将发生一件既有趣而又有意义的动物保护委员会来捕捉鸽子的“事件”。这条颇有新闻价值的新闻引得电视台、广播电台、报社等新闻传播媒介纷纷派出记者跟进现场采访和报道。
在各大媒体的聚焦下,动物保护委员会捕捉鸽子时也十分认真、仔细。他们从捕捉第一只鸽子起,到最后一只鸽子落网,前后共花了3天的时间。在这3天中,各新闻媒介对捕捉鸽子的行动进行了连续报道,使社会公众对此新闻产生了浓厚的兴趣。各媒体消息、特写、专访、评论等报道方式交替使用,既形象又生动,吸引了广大读者的关注。
漫天的新闻报道把公众的注意力全吸引到联合碳化物公司上来,吸引到公司刚竣工的总部大楼上来,自然,联合碳化物公司总部大楼名声大振,而且公司高层充分利用在荧屏上亮相的机会,向公众介绍公司的宗旨和情况,加深和扩大了公众对公司的了解,从而大大提高了公司的知名度和美誉度。借此机会,将联合碳化物公司总部大楼竣工的消息巧妙地、顺利地告诉了社会,让公众全盘地接受了这一消息。通过“制造新闻”,终于事半功倍地完成了向公众发布此消息的任务。
联合碳化物公司的将小事件营造成大新闻,不仅不费分文就把鸽子赶走了,还把公司及其新建的大楼美美地宣传了一把。从制造捕鸽新闻,到传递并渲染新闻,足足闹腾了三天的时间,把公众的注意力深深吸引住了,自然也使得公司知名度深入人心。
企业公关造势通常通过报刊、电台、电视、会议、信函、支持公益事业等方式,使得企业知名度得到了传播。良好的企业声誉能转化为产品的声誉,从而有利于促进产品的销售。一般来说,企业采用公关造势时主要考虑到公关具有以下优势:
(1)新闻价值高。公关活动的报道者都具有一定的新闻水平,可以在社会上引起良好的反响,并产生一定的销售潜力。企业在进行公关活动时,常会邀请记者、专家或政府人员出席,和他们建立良好关系,可以通过他们来介绍企业和产品的状况,公布企业对国家、社会和广大消费者所作出的贡献等。
(2)信誉度高。新闻报道经常是通过第三方进行宣传,可以在社会上引起良好的反响。公关通常是同有关社会团体建立联系,并提供有关咨询服务,通过这些社会团体的宣传报道,使社会公众对企业和产品产生良好的印象。
(3)改进促销质量。良好的公共关系能够鼓励和支持推销人员和经销商开拓市场,增加销售时的信心和勇气。企业通过培训专职公共关系人员,及时处理消费者和用户的信函和访问,而且尽力解决他们提出的不同问题,能最大限度地弥补企业在规模或市场知名度方面的不足。
(4)减少资金投入。开展公共关系活动要支付一定的费用,但比起其他的方式费用要低得多。由于公共关系是通过第三方在传播媒体上发表企业产品的消息报道,与广告和推销相比的明显优势是节省开支。因此,公共关系在对企业营销机会的洞察、营销方式的组合等方面,往往能够收到奇效。
208. 7种常用的公关手段
【科特勒如是说】
今天流行的观点是把传播作为公司和他的顾客在售前、售中、消费和消费后诸阶段的双向对话。公司除了要问“我们怎样接触到顾客”外,还要问“怎样使顾客接触到我们”。
——科特勒《营销管理》
【实例与活用】
新闻媒体是公关手段中最重要的一种。几乎每一个企业的公关部门都明白,要想实现良好的公关效果,首先必须维护好与各大媒体的关系。
美国宝丽莱远东有限公司的“百彩”系统投放市场时,为使这个花费大笔投资的新型即拍即取相机系统引起公众的注意,公司经过反复斟酌、精心策划,为产品进行了一系列的新闻公关。
产品推出之际,宝丽莱在洛杉矶举行全美及全球新闻界产品发布会,为期两天,耗资巨大。世界各地的新闻界代表聚集洛杉矶,盛况空前。宝丽莱包下了当地大世纪酒店,除了招待新闻界以外,还举行世界性市场推销人员会议,以及全美市场销售会议,参会者有上千人之多。
新闻发布会为期3天,会上不仅对“百彩”系统作了精彩的演说,并与会人员欣赏为该产品拍摄的“百彩”电影和其他为推出产品而制作的特技视听片。还邀请新闻界参观巨型相机展览的开幕仪式,并赠与参会记者整套“百彩”系统相机。发布会期间,公司每晚举行活动及酒会,介绍新闻界与高层人员认识,派发会议资料和举行欢迎晚宴。晚宴要么在拍摄著名电视剧《豪门恩怨》的实景地举行,要么是洛杉矶最高规格的餐厅,并安排乐队演出和烟花表演。
美国的宣传活动进行得如火如荼,在东南亚的宣传也毫不逊色。尤其是香港,宝丽莱香港分公司租用了豪华的丽晶酒店大宴会厅举行产品发布会,招待新闻界、商界客户和本地分销及零售商,并结合本地情况展出宝丽莱即拍产品系列。
在取得《城市周刊》和《香港逸闻》两份杂志的合作支持后,公司将“百彩”系统送给当地各界知名人士,包括各行各业的代表人物,为产品创造一个高级形象。针对香港社会名流和富翁深居简出、不喜抛头露面的特点,“百彩”活动说服这些平时总被别人的镜头追踪而自己很少摸相机的人,为自己的家人拍照,并把三张不同主题的照片刊登出来。这三个主题包括:(1)自拍像;(2)家庭生活;(3)工作生活。这些名人私下生活的一面是普通人难以捕捉到的,现在用“百彩”相机吸引他们去尝试,并获得了名流们的首肯,同时也衬托出产品的形象。
此外,公司还不断采用新闻稿的形式,在产品推出之前、推出期间和推出之后进行辅助性宣传,取得了令人鼓舞的效果。
富有特色的宣传同时也吸引了亚洲电视台的注意,该电视台连续在“亚洲早晨”、“黄金十点半”及“我爱香港”等三个电视节目中作介绍,为整个宣传活动添上了精彩的一笔。
宝丽莱成功地获得媒体的配合,使得“百彩”系列的推广获得良好的效果。从宝丽莱的成功我们可以得出,公关要做好,必须处理好与媒介公众的关系。新闻媒介是企业必须重视的公众,又是企业与其他各类公众实现有效沟通的渠道,企业不得不重视其重要作用。
当然,企业公关的手段不仅仅只有新闻媒体一种。常用的公共关系促销手段有以下几种:
1. 公开出版物。企业可依靠各种公开出版物去接近和影响其目标市场,如年度报告、小册子、文章、视听材料以及公司的商业信件和杂志等。
2. 新闻。公关人员一个主要任务就是发展或创造对企业或其产品或人员有利的新闻。企业应积极与新闻界建立联系,及时将具有新闻价值的企业信息提供给报社、电台、电视台等。
3. 公益服务活动。赞助和支持各项公益活动,对企业是极好的宣传机会,因为这些活动万众瞩目,新闻界会争相报道,企业可在其中得到特殊利益,在公众心目中树立起良好形象。
4. 专题活动。通过举办一些专题活动,企业可以吸引公众对其新产品和该公司其他事件的注意。这些专题活动包括演讲、记者招待会、讨论会、郊游、展览会、竞赛和周年庆祝活动,以及运动会和文化赞助等,以接近目标公众。
5. 公关广告。公关广告有三种类型:一是致意性广告,如向公众表示节日祝贺,对用户的惠顾表示感谢;二是倡导性广告,如倡议举办某种活动,或提倡某种新风尚;三是解释性广告,即就某一问题或产品缺陷向公众作解释,以消除误会,增进了解。
6. 固定联系制度。通过和消费者、政府机构、社会团体、银行、中间商等建立固定联系制度,加强信息沟通,听取他们对产品、服务等方面的意见和要求,树立企业及产品形象。
7. 形象识别媒体。仅通过企业的资料而获得的印象是散乱的,企业需要努力创造一个公众能迅速辨认的视觉形象。视觉形象的传播可通过企业的持久性媒体——广告标识、文件、小册子、招牌、企业模型、业务名片、建筑物、制服和车辆甚至是股票。
209. 危机公关挽救企业受损形象
【科特勒如是说】
我觉得公关是一支笔。如果你有公开出版物,你可以做一系列的文章,应该多使用这样的方法,比如说每年赞助一些活动。还有就是利用新闻,参与一些社会支持活动,游说,社会投资,包括研究机构等等。这些都是非常好的步骤。
——科特勒答记者问
【实例与活用】
公众是社会组织生存和发展的基本环境,公共关系只有满足公众的需要,为公众创造价值,才能取得良好的效果。一个社会组织在其发展过程中必然会经历许多危机,众多企业在危机过程中成长、成熟,或者衰退、消亡。
美国强生成立于1886年,是世界上规模大、产品多元化的医疗卫生保健品及消费者护理产品公司。
在强生的产品中,泰诺止痛药年销售额达4.5亿美元,这一数字所带来的利润,是整个强生公司总利润的1/5。从1975年问世到1982年的短短几年时间,该药就占领了美国35%的成人止痛药市场。
然而,1982年9月29日至30日,在美国芝加哥地区发生了有人服用含氰化物的强生公司生产的“泰诺”药而中毒死亡的严重事故。最初,仅有3人因服用该药物中毒死亡,但随着信息的扩散,据称全美各地已有250人因服用该药物而得病或死亡,这些消息的传播引起约全美1亿多服用“泰诺”胶囊的消费者的极大恐慌,使得强生公司的形象一落千丈。
医院、药店纷纷要求将强生扫地出门。民意测验表明,94%的服药者表示今后不再服用此药。由于新闻界的群体围攻和别有用心者的大肆渲染,“泰诺”药物中毒事件一夜间成了全国性的事件,强生公司在舆论的风口浪尖面临着巨大危机。
强生高层经过紧急磋商,认为事情不仅影响强生公司在众多的消费者中的信誉,更严重的是消费者的生命安全受到了威胁。
强生公司立即抽调了大批的人马对所有的药物进行了检查。经过公司各部门的联合调查,在全部的800万片药物的检验中,发现所有受污染的药片只源于一批药,总计不超过75片;最终的死亡人数也确定为7人,并且全部在芝加哥地区,不会对全美其他地区有丝毫的影响。
为向社会负责,该公司还是将预警消息通过媒体发向全国,随后调查表明,全国94%的消费者知道了有关情况。后来警方查证为有人刻意陷害。不久后,向胶囊中投毒的人被拘捕。至此,危机事态基本得到控制。
不过,善于“借势”的强生公司并没有将产品马上投入市场,而是推出了三层密封包装的瓶装产品从而排除了药品再次被下毒的可能性,并同时将事态的全过程向公众发布。同时,强生再次通过媒体感谢美国人民对“泰诺”的支持,并发送优惠券。这一系列有效的措施,使泰诺再一次在市场上崛起,仅用5个月的时间就夺回了原市场份额的70%。
泰诺事件也被认为是当今世界上处理危机最为有效的典范之一。1983年,美国荣誉和奖品颁发委员会的公共关系学会破天荒地向强生联营公司颁发了以表彰其恰当处理这场危机的银钻奖。
随着媒体和舆论的日益开放和发达,企业也越来越不能忽视公众舆论造成的形象危机。2006年美国惠氏奶粉被限令召回,雀巢食品含有不明基因;2007年LG翻新事件,摩托罗拉手机爆炸事件;2008年康师傅“水源门”事件,三鹿三聚氰胺事件;而在2009年更是有蒙牛OMP事件和“强生门”事件,现代危机在考验着一个组织管理者的成熟度。
作为置身危机漩涡中的企业,如何将自身利益、公众利益和传媒公信力协调一致,在短时间内以最恰当的渠道传播给公众真实、客观的情况,挽回企业品牌的信誉,将企业损失降至最低,是不少企业困惑的问题。
营销人员认为,企业要在危机发生时将公众和消费者的利益放在第一位,并确定采取行动维护公众和消费者的利益。公众和消费者都是企业服务的对象,失去了他们的支持,企业也就失去了生存的必要。
210. 公益活动树立企业正面形象
【科特勒如是说】
营销公关以前被称作公众宣传,公众宣传的任务被认为是抓住教育空间(不付费的)在各种印刷品和广播媒体上的报道版面,以促销或“赞美”某个产品、服务、创意、某个人和组织。而营销公关的内容超过了公众宣传。
——科特勒《营销管理》
【实例与活用】