人们说话时变化的目光,或喜或怒的神态,举手投足的动作,经常同所表达的内容密切相关,同时也反映出说话人的修养。事实上,你同另一个人见面,虽然尚未正式开口说话,但交际活动已经开始,双方的眼神、表情、动作都在传递着信息。说话时对方不仅在听,还在看。皱眉头,嘴角向下撇,那显然是话不投机;和颜悦色,笑脸相对,说话就易于顺利进行。因此,在口语交际过程中,我们必须给这种无声的身体语言以应有的关注。如果在说话时能够恰到好处地运用身体语言,就能够使重点突出,使自己的表达更具有感情、形象生动,因而更富有吸引力和感染力,交际的效果会比单纯凭借有声语言好得多。大家知道,电视的宣传效果比起电台广播更突出更明显,重要原因之一就在于:电视节目同时作用于人的视觉和听觉,而电台广播只作用于人的听觉。
通过身体语言往往能够洞察对方的内心世界,辨识对方的性格特征,正如达·芬奇所说:容貌真能显示出人的性情,表露他的罪恶。比如:在心急如焚的情况下,有的人好用嘴咬手指、眼镜、铅笔或其他小物件,这种人往往性格过分内向,喜好我行我素;有的人则好用指尖轻捋头发,轻搔面部或把食指放在嘴唇上,这种人往往性格达观,处事泰然;还有的人好抚摸下巴(一般是男人),这种人一般是“理智型”,处理问题老练、审慎。
一个人的身体语言和有声语言,是构成其语言的两种重要形式。每个人在实施活动的过程中,针对不同的对象、场合等情况,有时可单独使用,有时也可将二者结合使用。但更多的情况下,要注意身体语言和有声语言的相辅相成的关系,更好地发挥自己言语的效能。
所以,在与人交谈时,为了更加接近彼此之间的距离,我们有必要了解和运用肢体语言在沟通中的作用。
(一)头部语言
在对方讲话时,我们要适时地点头。大部分人从来没有意识到点头这一动作的威力,事实上,恰当的点头动作会成为相当具有说服力的工具。研究显示,如果聆听者每隔一段时间就向说话人做出点头的动作,每次做这个动作时点头次数以三次为宜,就会激发说话人的表达欲望,能够让他比平时健谈三至四倍。
点头的动作还具有相当的感染力。如果有人对你点头,你通常也会向他回报以点头的动作,即使你并不一定同意这个人所说的话。
因此,在建立友善关系、赢得肯定意见与协作态度等方面,点头的动作无疑是绝佳的手段。
在点头的同时,我们的脸上应该表现出微微的笑容,眼睛直视对方。
(二)身体语言
当我们与对方说话或聆听的时候,上身向前倾,会显得更有诚意,也更容易拉近你与对方的距离,赢得对方的好感。坐着的时候,靠着椅背不如上身稍向前倾来得好。当我们改变坐姿,很可能自自然然地就博得对方的好感,他会觉得我们很认真而且积极。
(第四章言谈与气质
人的言谈举止体现着人的交往能力和本身素质以及品格。一个气质出众的女人,不仅要有漂亮的妆容,还要有得体的言行,并能通过合适的言行凸现自己的优点,从而使自己成为社交场合左右逢源的成功人士。社会生活是一个广阔的现实舞台,人们扮演着各种不同的社会角色:上级、下属、母亲、姐妹、朋友、孩子等,扮演不同的角色,对其言行就有着不同且严格的要求。
倾听是言谈首要的姿态
每一个人都渴望被倾听,当一方在侃侃而谈时,他总是希望对方在专心致志地聆听。只有感觉到别人对自己的欣赏时,一个人才会更加自信。
因此,学会聆听,做一个合格的聆听者,不仅是一种与人交往中的文明礼貌行为,也是表达对他人的欣赏和帮助他人建立自信心的重要方式,同时也将有助于自己获取信赖,赢得友谊。倾听者的魅力在他人面前会迅速倍增。
如果你希望成为一个善于与人沟通的高手,那你就得先做一个注意倾听的人。要使别人对你感兴趣,那就先对别人感兴趣。
倾听别人说话是与人有效沟通的第一个技巧。要想做一个让人信赖的人,这是个最简单的方法。众所周知,最成功的处世高手,通常也是最佳的倾听者。
倾听是对别人的尊重和关注,也是每一个人自幼学会的与别人沟通的一个组成部分,它在日常的人际交往中具有非常重要的作用。
(一)倾听可以使说话者感到被尊重专心地听别人讲话,是你所能给予别人的最大赞美。不管对象是谁,上司、下属、亲人或者朋友,倾听都有同样的功效。人们总是更关注自己的问题和兴趣,如果有人愿意听你谈论自己,马上有被重视的感觉。
(二)倾听可以缓和紧张关系
倾听不但可以缓和紧张关系,解决冲突,增加沟通,还可以增进人与人之间的相互理解,避免一些不必要的纠纷。
全球最大的毛料供销商朱利安·戴莫一次碰到一位怒气冲冲的顾客,他欠钱之后,信用部门坚持让他偿付欠款。这位顾客后来只身跑到他的办公室,扬言不但拒绝付款,而且不再从他那里进货。
“我耐心听完他的话,然后说:‘非常感谢你告诉我这些话,因为我的信用部门会冒犯你,肯定也会冒犯其他顾客,这太糟糕了。’他本来想大闹一场,但其愤怒在我的耐心倾听中化解了。”
(三)倾听可以解除他人的压力
把心中的烦恼向别人诉说能减缓自己的心理压力,因此,当你有了心理负担和心理疾病的时侯,去找一个友善的、具有同情心的倾听者是一个很好的解脱办法。
一天半夜里,朱女士突然接到了一位很久都不曾联系过的好友的电话。
“怎么办?”电话中,好友的声音紧张而焦虑。身为独生女的她从小与表妹一起长大,两人关系亲密无间,突然听说表妹因急病住院,病因不明,伤心至极。朱女士知道好友一定很受打击,然而那时她却手足无措地不知如何安慰她,只是听好友在电话中诉说……
两天后,朋友来电话了:表妹的病情已完全得到控制。最后她对朱女士说:“谢谢你在我最需要支持的时候听我发泄,听我哭……”朱女士茫然地笑了,那时她只是一时嘴拙不知如何回答而已,无意中,朱女士竟扮演了一个倾听者的角色。
(四)倾听可以使我们成为智者
倾听可以让我们学到更多的东西,更好地了解人和事,使自己变得聪明,成为一名智者。
虽然报刊、文献资料等媒体是人们了解信息的重要途径,但会受到时效的限制。
而倾听却可以迅速地得到最新信息。人们在交谈中有很多有价值的消息,虽然有时常常是说话人一时的灵感,对听者来说却大有启发。实际上就某事的评论、玩笑、交换的意见、交流的信息,以及需求消息,都有可能是最快的消息,这些消息不积极倾听是不可能抓住的。所以说,一个随时都在认真倾听他人讲话的人,在与别人的闲谈中就可能成为一个“信息的富翁”。
(五)倾听会给对方留下深刻印象许多人之所以不能给人留下良好印象,就是因为不注意听别人讲话。戴尔·卡耐基曾举过一例:在一个宴会上,他坐在一位植物学家身旁,专注地听着植物学家跟他谈论各种有关植物的趣事,几乎没有说什么话,但分手时那位植物学家却对别人说,卡耐基先生是一个最有发展前途的谈话家,此人会有大的作为。因此,学会倾听,意味着你已踏上了成功之路。
那么,如何才能学会倾听呢?这就要求处于人际交往中的女性要熟练掌握倾听的技巧。
1.倾听时要有良好的精神状态。良好的精神状态是倾听质量的重要前提,如果沟通的一方委靡不振,是不会取得良好的倾听效果的,它只能使沟通质量大打折扣。良好的精神状态要求倾听者集中精力,随时提醒自己交谈到底要解决什么问题。听话时应保持与谈话者的眼神接触,但对时间长短应适当把握。如果没有语言上的呼应,只是长时间盯着对方,那会使双方都感到局促不安。另外,要努力维持大脑的警觉,而保持身体警觉则有助于使大脑处于兴奋状态。所以说,专心地倾听不仅要求有健康的体质,而且要使躯干、四肢和头部处于适当的位置。
2.使用开放性动作。开放性动作是一种信息传递方式,代表着接受、容纳、兴趣与信任。
开放式态度是一种积极的态度,意味着控制自身的偏见和情绪,克服思维定势,做好准备积极适应对方的思路,去理解对方的话,并给予及时的回应。
热诚地倾听与口头敷衍有很大区别,它是一种积极的态度,传达给他人的是一种肯定、信任、关心乃至鼓励的信息。
3.及时用动作和表情给予呼应。作为一种信息反馈,沟通者可以使用各种对方能理解的动作与表情,表示自己的理解,传达自己的感情以及对于谈话的兴趣。如微笑、皱眉、迷惑不解等表情,给讲话人提供相关的反馈信息,以利于其及时调整。
当别人在说话时,眼神飘忽不定是最糟糕的事情,常常地点点头给予肯定。适当时刻可以补充几句话,表明你对对方谈话内容的理解。最简单的方法是重述并强调。
4.适时适度的提问。沟通的目的是为获得信息,是为了知道彼比在想什么,要做什么,通过提问可获得信息,同时也从对方回答的内容、方式、态度、情绪等其他方面获得信息。因此,适时适度地提出问题是一种倾听的方法,它能够给讲话者以鼓励,有助于双方的沟通。
5.要有耐心,切忌随便打断别人讲话。有些人话很多,或者语言表达有些零散甚至混乱,这时就要耐心地听完他的叙述。即使听到你不能接受的观点,也要耐心听完。听完后才可以反驳或者表示你的不同观点。
当别人流畅地谈话时,随便插话打岔,改变说话人的思路和话题,或者任意发表评论,都被认为是一种没有教养或不礼貌的行为。
6.必要的沉默。沉默是人际交往中的一种手段,它看似一种状态,实际蕴含着丰富的信息,它就像乐谱上的休止符,运用得当,则含义无穷,真正可以达到“无声胜有声”的效果。但沉默一定要运用得体,不可不分场合,故作高深而滥用沉默。而且,沉默一定要与语言相辅相成,才能获得最佳的效果。
聪明的女人,是一个会倾听的女人,善于倾听,就会让你处处受到欢迎。总之,如果你希望成为一个善于与人沟通的高手,那你就得先做一个善于倾听的人。要使别人对你感兴趣,你就得先对别人感兴趣。问别人喜欢回答的问题,鼓励他人谈论自己及他所取得的成就。不要忘记与你谈话的人,他对他自己的一切,比对你的问题要感兴趣得多。
言谈中要学会察言观色
通过语言把握对方思想活动的脉搏,自然是获取人际交往胜利的关键。与察言同样重要的还有观色,考察对方的举止神态,有时能捕捉到比语言表露得更为真实的微妙思想。因为许多举止神态的变化都是下意识的。在某一瞬间,它们可能完全不受主观意识的控制。
心理学研究证明,外界事物对人大脑的刺激,往往会使人体内部某些相应组织的机能在一个短时间内出现异常现象。也就是说,人的喜怒哀乐,不仅是通过口头语言,在更多情况下是通过人的肌体来表现的。
另一方面,由于个性差异,每个人的思想和感情的流露,又多包含在一种与众不同的习惯性动作、神态当中。在论辩过程中,善于从两个方面洞察对方,那么,你就算成功了一半。尽管心理学为我们揭示了人的思想感情活动在人的肌体上的一般特征,但是,仅仅了解这一点,就想在社交中准确无误地把握对方,显然是不够的。应该看到,人不仅具有自然属性,而且具有社会属性。其表现之一就是人具有一种自控能力,即对言谈举止的制约和支配,这种能力对于那些政治家、外交家和社交人员尤为重要。
(一)含而不露
社交活动是唇枪舌剑的较量,一般来说论辩双方出现起伏不定的情绪是很自然的,但是对于某些经验丰富的人来说,却可能自始至终地保持着一种镇定自若、温文尔雅的姿态,看上去既不激动,也不冷漠,而是彬彬有礼。你不能说他对你的问题或陈述不感兴趣,可你又看不出他真正的兴趣所在。当你讲话时,他可能笑容可掬地看着你,给你一种好感,而心里却在想着另一个问题。
在社交中,你不能轻易地认为表情温顺的人是一个好人,而应该看到他的另一面。你也不能轻易地认为表情生硬的人不怀好意,而应该看到他很可能有一颗善良的心。总的来说,一个人的言与色或表与里可能是统一的,也可能是矛盾的。这一点,我们不能小看。
(二)欲藏故露
就一般情况而论,社交双方总是要尽力克制和掩盖自己情感的外露,给对方的印象越是神秘莫测,成功的可能性就越大。
事实上,任何人的言谈不可能毫无破绽,绝对的无懈可击是不可能的。有人会利用对方的心理,采用欲藏故露的方法,打一场主动的防御战。你不是在捕捉他神情的变化吗?他索性逆水行舟,将那些按常理本应加以掩饰的神态,赤裸裸地呈现在你面前,将你推向一种惊异、迷惑、犹豫不决的境地,使你无论如何也不敢相信这一切竟是那样千真万确。
(三)察言观色
人们的言与色有时是简单外露的,对它的体察是容易的;有时是复杂隐蔽的,对它的体察就比较困难。一般来说有以下几点应注意。
首先,性格定向和语言定位。社交中的察言观色,说到底是对对方言谈举止、神态表情的微妙变化及其含义进行捕捉和判断,是一个“由表及里”的过程。
性格定向和语言定位,是这个过程的第一步。
性格定向就是通过对其表情、言语、举止的观察分析,掌握其性格类型。你可以甩出一两个对方很敏感的问题,静观一下他的反应方式和程度。值得注意的是,这种观察一定要细致人微,千万不要因为对方看上去似乎毫无反应,就断定他是傻瓜,正如看了悲剧,有人流泪,有人木然,你不能说木然的人就没有被感动。在摸透了对方性格类型之后,就要设法捕捉最能反映他思想活动的典型动作和典型部位,也就是“语言点的定位”。眼、手、腿、脚、身体每一部位的肌肉,都可能是“语言点”的所在。
有些现象的含义人们是很清楚的。如腿的轻颤,多是心情悠然的表现;双眉倒竖,二目圆睁,是愤怒的特征;而微蹙眉头,轻咬嘴唇,则是思索的表现。另外还应该特别注意对方的手,尽管许多人可以巧妙地掩饰许多东西但还是存在一些普遍性的动作。如愤怒时握紧双拳,或是将纸烟、铅笔之类的东西捏坏,甚至可能两手发颤;兴奋紧张时,双手揉搓,或者简直不知道该把手放在什么地方;思索时,手指在桌面、沙发扶手、大腿等地方有节奏地轻敲;等等。
其次,抓住“决定性瞬间”。任何一个人,对自己神情的掩饰,都不可能达到绝对滴水不漏。关键问题是,你在对方错综复杂的神情变化中,能否准确判明哪一个变化是有决定性的。对于机智的人来说,其弥补失误的本领也是异常高超的,他不可能让你长时间地洞悉他的破绽。