将商品卖出并不等于销售工作已经完成。重视售后服务是赢得客户的法宝。完善的售后服务,对一名销售员而言,是创造新客户的最便捷的途径。对销售员来说了扩展业绩的秘诀,除了具备丰富的经验、知识以及技术外还必须保持许多“优良”的预定客户。
售后服务的基本内容
售后服务,不论是对老销售员还是新销售员都很重要,举例来说:A君是市场销售老手,但如果预定客户少的话,是无法一直维持好业绩的。B君资历浅,但却有许多优良的预定客户,那么B君定能一直保持良好业绩。因此,确保更多优良预定客户,对销售员而言,非常重要。
以下是销售服务的6个基本内容。
1.送货到家服务
某客户来到一家商店,立即被一套整体厨房吸引了,马上就决定付款买下这件新颖别致的家具。但是,由于客户家住市郊,又没有运输工具,客户同销售员打听店里管不管送货,销售员冷冷地回答说:“我们哪里还管这种事!”这位客户连声叹息,只得打消了购买的念头。
上述事例在现实中并不鲜见,客户在购买家具和家用电器等大件商品时,由于商品体积大,笨重难搬,携带很不方便。针对这种情况,销售厂家和经营商店就有必要提供送货上门这一服务项目,以方便客户。如果缺少这一环,像上述“望床兴叹”的现象就会越来越多,势必影响销售员的形象和销售工作的绩效。
2.质量保证服务
在销售活动中,客户通常对一些大件商品和高档商品的质量问题担心。客户总是利用辛勤工作,节俭生活,好不容易攒下的钱来购买他们所需要的高档耐用商品,因而如果在购买前或者购买中或者购买后使用时发生的任何一点点质量欠佳事故,得不到妥善解决,都会给客户带来沮丧,甚至抱怨及投诉。针对这种实际情况,销售员一方要及时提供商品的质量保证服务,使客户在商品质量出现不如人意的问题时,能够及时得到检修或予以退换,这种售后服务可以弥补由于个别质量事故造成的客户抱怨和舆论压力。
3.业务技术服务
业务技术服务分为两个环节:一是技术资料服务,这是为了解决客户使用新商品时遭到的种种技术难题而提供的服务项目。提供这种技术上的资料服务要靠销售员或销售单位主动向客户提供必要的技术数据、商品性能、检测标准以及使用说明。另外是技术培训服务,销售方为客户培训合格的技术操作和维修管理人员,通过对客户的技术训练,帮助他们增强使用销售商品的技术力量,同时也可以听取他们的抱怨和投诉意见,从客户那里搜集到具有一定价值的反馈信息。
4.安装调试服务
对于大件的生产设备和技术复杂的高档消费品,销售企业应负责调试安装,这项售后服务是商品销售的一项基本工作,也是追踪跟进阶段不可或缺的一个项目。客户在购买某些商品时,需要在使用地点或者在家中进行安装,而客户又不懂得正确的安装使用方法。这时,销售方就应该向客户介绍商品的具体安装和使用措施,必要时还可以当场安装试用,或派人到客户家里亲自免费安装调试。有一次,杭州机床厂出售给日本大阪一家机电制作所一台精密磨铣床,由于日方操作人员对该机床结构不熟悉,致使磨床传动系统出了故障而不能及时排除,当该厂销售部收到日本大阪的来信后,马上派出有关人员赴日本调试,仅仅花了3天时间就排除了故障,随后又为该制作所培训了操作技术人员和维修人员,获得了客户的信任和好评,对方主动提出长期定货意向,还帮助厂方在当地物色了其他客户。由于该厂重视售后服务,商品迅速跻身于欧美、日本、东南亚等地。
就一个家庭来说,花几百元、上千元买一件商品并非易事,因此,他们往往有后顾之忧,怕商品的质量不好,怕坏了没地方修,怕不会安装使用,而售后服务提供安装调试正是消除客户这种疑虑的一个有力工具。通过为客户安装调试,可以增强客户在购买商品时的安全感与信任感,避免客户在安装或操作商品时由于不懂商品知识而造成损失。同时,它还从一个侧面与客户沟通联系,把客户对商品的意见、看法和要求,及时反馈给企业,使厂家与客户之间增强感情交流,有效提高企业的信誉和知名度。
5.网点维修服务
提供分布各地的网点维修,是售后服务的一个重要内容。著名的奔驰汽车公司仅在德国各地就设有89个分厂,1244个维修点,约有6万多名员工从事维修和保养工作。据该厂统计调查,车子出了故障,客户不出28公里就可以找到公司设立的维修点,如果车子抛锚,只要给附近的汽车维修站打个电话,维修点就会马上派车来维修,随到随修,奔驰汽车公司在世界各地180多个国家和地区设有3800多个维修点,负责销到海外市场的车辆维修,正如该公司在广告中所说“本公司在世界各地的维修人员闲得无聊”,另外,网点维修服务还包括零配件供应服务。不少商品结构复杂,零部件也很多,客户在使用中更换某些部件也是正常的,但由于商品更新换代迅速,客户常常因厂家转产而购买不到所需的零配件。从维护企业信誉出发,销售方即使在转产之后也应该向客户提供原先所购买商品零配件的供应服务,以解决客户的急需,让客户欢喜而来,满意而归。
6.退换商品服务
客户选购商品总有不合适或不喜欢的情况,要求退换商品也在情理之中。作为销售单位和企业,应该尽量满足客户这些要求,现在有些店家还挂着“商品售出,概不退换”的牌子,这就像一只老虎会吓走许多客户。人们普遍应有这样一种看法,认为不准退换的商品,质量肯定有问题,即使是质量好的商品,如果不退不换也会影响销路。现代工商企业为了创品牌、争信誉,都把允许退换作为一种经营策略和销售手段,受到广大客户的信赖与好评。
做好商品的退换上作,可以在某种程度上打消客户购买商品时的顾虑,使销售企业成为商品的真正“娘家”,让销售员成为广大客户的朋友。
企业能否为客户提供令人放心和满意的售后服务,是销售员成败的焦点,时下不少销售单位普遍开展了对售出商品实行“三包”(包退、包换、包修)的跟踪服务,这比起昔日“货物出门概不负责”的做法的确进了亠大步,不过经过深入思考就会发现,实行二包只能说是最低层次的售后服务,它离使客户真正放心和满意这一现代销售要求还相差甚远。这是因为说到底实行三包无非是让客户对所购买商品有信心,但没有哪位客户会喜欢自己买的东西日后要退换。此外,就是三包措施本身,也有不少漏洞,容易被一些不负责任的厂商“写在广告上,落在虚无中”。
那么,怎样才能治愈上述售后服务中的弊病呢?变“包”为“保”,为销售厂家及企业提供了一剂值得效法的良药。英国有家洗衣机公司,它的销售广告土有一行醒目的文字:“运行10年,保无故障!”这可不是一个简单的保证,该公司变“包”为“保”的措施是请保险公司为商品担保。公司向当地保险公司支付了一笔销售保险金。他们将保险单连同商品一起交给客户,上面写明若十年之内该商品发生了非使用不当造成的故障,则由保险公司向客户支付超过售价两倍的赔偿金,这种销售做法的优点是显而易见的。首先,它对销售厂家构成巨大的压力,敦促它必须在商品设计和生产环节将客户利益放在首位,把质量当成头等大事。因为保险公司当然不愿做赔本生意,在接受厂方的商品投保时必定深入考察厂家的技术水准和管理状况,在接受保险后也会经常到厂家检查监视,这种外在压力比起实行二包要大得多。其次,对于客户来说这种别出心裁的售后服务措施犹如一颗“定心丸”,它所担保的不是生病有治,而是保证不病,有病当罚,当然让客户放心和满意得多,从而能够为厂家争取更多的客户。由此可见,变“包”为“保”,于企业、于客户有益无害,对于销售员而言,不失为进行自我提升的一个有效尝试。