书城管理销售经理实用全书
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第95章 客户关系管理(5)

(3)企业内部服务意识淡薄。员工傲慢、客户提出的问题不能得到及时解决、咨询无人理睬、投诉没人处理、服务人员工作效率低下也是直接导致客户流失的重要因素。例如,某顾客的家用电器都是B牌电器,很少出现故障,不料前几天空调坏了,电话好不容易接通,结果生产该B牌电器的企业的销售部门与服务部门相互推诿,一来二去,耽误了时间事情却没得到解决。最后该顾客发誓再也不用B牌电器了。

(4)市场监控不力,销售渠道不畅。例如,某食品企业在进行山西市场开发时,对经销商投入了较高的营销费用,而在相邻的河南三门峡这个老市场企业营销费用的投入却较低,结果山西市场的营销经理与当地经销商联通,向三门峡市场肆意串货。三门峡市场经销商无利可图,只好“忍痛割爱”,放弃了该企业产品的经营。

(5)员工跳槽,带走客户。很多企业由于在客户关系管理方面不够细腻、规范,客户与企业之间业务人员的桥梁作用就被发挥得淋漓尽致,而企业自身对客户影响相对乏力,一旦业务人员跳槽,老客户就随之而去。与此带来的是竞争对手实力的增强。

(6)客户遭遇新的诱惑。市场竞争激烈,为能够迅速在市场上获得有利地位,竞争对手往往会不惜代价以优厚条件来吸引那些资源丰厚的客户。“重金之下,必有勇夫”,客户“变节”也不是什么奇怪现象了。

堵住客户流失的缺口

一般来讲,客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素。企业应从以下几个方面入手来堵住客户流失的缺口。

1.实施全面质量营销

顾客追求的是较高质量的产品和服务,如果企业不能给客户提供优质的产品和服务,终端顾客就不会对他们的上游供应者满意,更不会建立较高的顾客忠诚度。因此,企业应实施全面质量营销,在产品质量、服务质量、客户满意和企业赢利方面形成密切关系。

另外,企业在竞争中为防止竞争对手挖走自己的客户,战胜对手,吸引更多的客户,就必须向客户提供比竞争对手具有更多“顾客让渡价值”的产品,这样,才能提高客户满意度并加大双方深入合作的可能性。为此,企业可以从两个方面改进自己的工作:一是通过改进产品、服务、人员和形象,提高产品的总价值;二是通过改善服务和促销网络系统,减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗,从而降低货币成本和非货币成本。

某企业为了更好地吸引客户,将销售收入的3%用于新产品的研制开发,生产市场上有良好需求的产品,还投入了大量的费用改进产品的各种性能,提高产品的价值。而且把全国市场划分为华东、华西、华中、华南、华北五个部分,出资建立了五个仓库,每个仓库都配备专门的送货车。另外,企业承诺客户不管什么时间要货,只要一个电话,保证24小时内送到。解决了客户缺少货源问题,节省了货物运输的时间、费用,客户购买产品的成本大大降低,受到众多客户的好评,企业当年的销售额就比往年增加了23.5%。

很多企业为了发现自身存在的问题,经常雇一些人,装扮成潜在顾客,报告潜在购买者在购买公司及其竞争者产品的过程中发现的优缺点,并不断改进。

著名的肯德基国际公司就经常采用这种方法。美国的肯德基国际公司的子公司遍布全球60多个国家,达9900多个,但如何保证其下属能循规蹈矩呢?一次,上海肯德基有限公司收到了3份总公司寄来的鉴定书,对他们外滩快餐厅的工作质量分3次鉴定评分,分别为83、85、88分。分公司中外方经理都为之瞠目结舌,这三个分数是怎么定的呢?原来,肯德基国际公司雇用、培训一批人,让他们佯装顾客潜入店内进行检查评分来监督企业完善服务。这些佯装购物者甚至可以故意提出一些问题,以测试企业的销售人员能否适当处理。例如,一个佯装购物者可以对餐馆的食品表示不满意,以试验餐馆如何处理这些抱怨。

企业不仅应该雇用佯装购物者,经理们还应经常走出他们的办公室,进入他们不熟悉的企业以及竞争者的实际销售环境,以亲身体验作为“客户”所受到的待遇。经理们也可以采用另一种方法来做这件事,他们可以打电话到自己的企业,提出各种不同的问题和抱怨,看企业的员工如何处理这样的电话。从中很容易发现客户的流失是不是由于员工的态度而流失,发现公司的制度及服务中存在哪些不足,以便改进。

2.提高市场反应速度

(1)善于倾听客户的意见和建议。客户与企业间是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,企业还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,要让客户觉得自己得到了重视,自己的意见得到了重视。当然光仅仅听还是不够,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请其监督。

客户意见是企业创新的源泉。很多企业要求其管理人员都去聆听客户服务区域的电话交流或客户返回的信息。通过倾听,可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进企业更好地发展,为客户创造更多的经营价值。当然,还要求企业的管理人员能正确识别客户的要求,正确地传达给产品设计者,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求。

在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对大,而仓库的门小,搬出搬进的很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,顾客有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。2个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里,不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。

(2)客户流失分析。对于那些已停止购买或转向其他供应商的客户,企业应该与其接触一下以了解发生这种情况的原因,区分客户流失的原因。客户流失的原因,有些是企业无能为力的,如客户离开了当地,或者改行了、破产了,除此之外,其他的因素有:他们发现了更好的产品;供应商的问题或产品没有吸引力。这些都是企业可以改进的,如客户流失是因为服务差、产品次、价格太高等。

对流失的客户进行成本分析。部分的企业员工会认为,客户流失了就流失了,旧的不去,新的不来。而根本就不知道,流失一个客户,企业要损失多少。一个企业如果每年降低5%的客户流失率,利润每年可增加25%~85%,因此对客户进行成本分析是必要的。

蜂窝电话的经营者每年为失去的25%的客户支付20亿~40亿美元的成本。例如,美国一家大型的运输公司对其流失的客户进行了成本分析。该公司有64000个客户,某年由于服务质量问题,该公司丧失了5%的客户,也就是有3200(64000×5%)个客户流失。平均每流失一个客户,营业收入就损失40000美元,相当于公司一共损失了128000000美元(3200×40000)的营业收入。假如公司的盈利率为10%,那这一年公司就损失了12800000美元(128000000×10%)的利润,但是随着时间的推移,公司的损失会更大。