书城管理销售经理实用全书
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第27章 销售人员的日常行为管理(5)

(3)找对策。如果销售人员说的话是真的,销售经理就要考虑这种现象对未来的影响,寻找相应的对策。

销售经理与销售人员谈话时,还要注意把工作与生活的话题分开。在生活中整天嘻嘻哈哈很随便的销售经理,在工作中最好能严肃些。在生活中过于严肃的销售经理,在工作时别总是绷着脸。从职业的角度看,销售人员在外面受了那么多的挫折,回来以后看到经理是一脸的严肃,打内心会感到非常的凄苦。

§§§第四节如何管理不同性格类型的销售人员

识别销售人员的性格类型

销售经理们平时面临的挑战都来自于自己熟悉的具体销售人员,但是这些挑战都基本类似。在某个具体的销售组织内部,销售经理对销售人员的面对面培训过程中出现的困难是各种各样的,销售人员在这个培训过程中也表现出各种不同的性格类型。销售经理们需要根据这些销售人员的性格类型特点加以应对。表9-5所列的测验可以帮助销售经理们确定销售人员的性格类型,总结各种性格类型的销售销售人员的特点,并给出与每种类型的人员进行建设性交谈的建议,为销售经理们的管理培训工作提供一定的帮助。

测验说明

目的与功能:

本测验考察销售人员的性格类型。通过评估销售人员的几种性格类型,有助于管理者有效地认识销售员工,评估销售人员的职业发展前景,从而提高管理者的管理能力,为组织的诊断、管理、建设提供有益的参考。

适用对象:

(1)广泛适用于从事销售管理工作的人员,本测验可以为他们提供应对各种类型的销售人员的建议,为组织的管理提供一定的帮助。

(2)适用于对组织全体销售人员的集体施测,可了解销售人员的性格类型构成,为实施有效管理、培训提供建议和依据。

使用说明:

请对表中所述35个陈述作出“是”或“否”的回答,如果你回答“是”就在“是”所对应的表格内打“√”,如果你回答“否”就在“否”所对应的表格内打“√”。

测验时间约为15分钟,要求应试者凭直觉作答,不用过多考虑。

原始计分规则:

本测验回答“是”记1分,回答“否”记0分。

根据表9-6销售人员性格类型与相关题号表,将测验题目归类,然后将各类型的题目分别合计后即为该品质类型的得分。

测验分数的解释:

依据得分,所得最高分的即为该销售人员的最具代表性的性格类型,得分在3分以上的,说明受测者具有这种性格类型的特点。

各种性格类型的特点如表9-7所示。

管理不同性格类型的销售人员

销售经理们在对销售人员进行面对面地培训时,应根据销售人员的性格类型特点同他们进行交谈,对不同性格类型的销售人员应该有不同的交谈应付方法;否则你的谈话只能是事倍功半。下面给出了一些同各种不同类型的销售人员交谈的具体做法,供销售经理们参考。

1.如何管理“推诿型”销售人员

这种人经常这样应付上级的提问:“那不是我的错。”面对这种人,你要关注比例和工作量,不要关心什么奇闻逸事;如果你被这种人关心的故事的细枝末节误导,那么你就“反主为客”了。

这种人善于用找借口、编谎话或者谈论些与工作无关的故事来搪塞你,对待这种销售人员,你可以问他:“好,请你具体回答我,在过去1周的时间里,你是如何按照销售计划去做的?你今天打算怎么做?”或者问:“小王,从上月我把这个小组召集起来开始,我们俩就一起工作了。我们曾告诉大家,我们将按照这个目标去工作,这是你的工作量,我觉得你在完成这些工作方面应该能做得很棒。”

有些时候,你要漫不经心地走到他的办公桌旁,以免引发那种老师与学生之间或者家长与孩子之间的抵触情绪。这样,就可以保证实质性的沟通不会发生意外,就可以让你们像同事一样进行交流。形象地说,这样走到别人的桌旁就好像是你把手臂搭在他的肩膀上。走到他桌旁的举动是非常主动、非常亲密的表示,通过他的工作量来看看你们是不是能改进一点点。如果你们的新主意奏效了,你们两个都将受到鼓舞;如果你们的主意不奏效,你们会再接再厉,试试其他办法。

如果你走过去、肩并肩地与一个防守型的人坐在一起,那么谈话陷入僵局的可能性就会小得多。出于同样的原因,如果话题跟他自己的腰包、打过的电话以及预约有关,那就实在没有什么事情值得你和他争吵了。

2.如何管理“模棱两可型”销售人员

这种性格类型的人经常说些模棱两可的话,如“要看情况而定”,或者说些意料之外的问题,如“我真正想知道的是……”

面对这种人,你应该只关心你提出的那个问题,必要时客气地复述一下。当遇到企图转移话题或者逃避问题的销售人员时,你要耐心地把谈话拉回到你提出的问题上,使谈话的主动权始终在你一边;当他试图转移话题时,你可以客气地重复你的问题,使谈话不至于远离了主题。例如,“你所说的是个很有趣的问题,我们可以在有时间的时候再讨论它;不过,现在我想知道的是……”

实际上,你不可能从某些销售人员那里得到一个直截了当的答案。曾经有一个最擅长这么做的人,他就是克林顿总统,他是个逃避问题的天才。如果你曾经跟模棱两可的销售人员打过交道,你就知道他们的话多么令人费解。如果你问克林顿总统一个他不想回答的问题。他就会说:“让我把那个问题重复一遍,这样,我们就能找到你真正想问的核心问题。”然后,他就会提出另一个问题——一个大概是他准备回答的问题,然后他就会回答后面的这个问题。

模棱两可的销售人员可以分成两种情况:一种情况是他们通过含糊的回答来搪塞;另一种情况是他们并不知道自己在说些什么。实际上,他们可能根本就没领会到经理提出问题的重要性,其结果是:如果让模棱两可的人士引导了你们的谈话,你最终会发现你们谈论了一些毫不相干的事情。这种情况很让人沮丧,甚至有时会导致销售经理和销售人员关系紧张。

一般来说,你不得不对销售人员——特别是模棱两可型的销售人员——做的一件事是:巧妙地把话题拉回到你最初的话题上来。这种事说起来容易但做起来却很难,因为如果你处理得不够巧妙,那么你们的谈话听起来就像你在对这位销售人员吹毛求疵或者嫌他太愚蠢。

对付模棱两可型的销售人员的技巧就是客气地拒绝,让模棱两可的销售人员摆脱困境,按照同样的方式反复拒绝,直到谈话按照你既定的方向进行为止。

只需要几次谈话之后,模棱两可的销售人员就会知道你问的问题是躲不过去的,他不得不为这些问题做好准备。例如,“这次出发你遇见了谁?那个人是怎样同你谈的,最大的销售阻力是什么?那家公司是做什么的?”等等,一连串的问题令他不容回避。

有一句谚语是这样说的:“君之所察,民之所重。”换句话说,如果把打听决策者以前的工作作为例行公事的一部分,那么最终销售人员会明白这是很有用的一条信息,几乎每次都会为自己获取这些信息。

3.如何管理“满口应承型”销售人员

销售人员对你提出的问题从不重视,总是心不在焉地说:“是是是!”不管你问他多少问题,他可能将对你一直“是”到底。

面对这种人,你应当按照想让这位销售人员执行的任务来让他进行角色扮演。不要幻想这个人说的“是”就是他能够照你所说的去做或者将要照你所说的去做,你可以通过问他这个问题来证实:“开会时,我问的前三个问题是什么?”

如果你说:“注意,我要你把天上的星星搞下来,你能办得到吗?”那些满口应承型的人会不假思索地说:“是的,没问题!”这种满口应承的做法背后所隐藏的是:“我根本就没听见。”实际上,他是这样想的:“我知道我一直在做什么,但是我一点儿都不想告诉你,因此我就一直这样点头,直到你离开。”这就是满口应承型的销售人员。

现在举一个例子:当你再次参加销售会议时,你知道对方事先没有看过你的报价,你觉得那可能是个问题,你可以这样去做:开门进去,走到那个人面前,在你跟他握手问候之后说:“某某先生,请让我告诉你上次开完会之后我做了些什么:我回到办公室,跟我的老板、信息主管、这次行动的副总以及整个团队都说了。根据我们上次讨论的问题,我做了一份详细的计划,我想你会喜欢的。不过,我想你对价格可能会有些疑问。”然后,你把报价单翻过来,正面朝下放在桌面上轻轻推过去。这样,这位客户就不得不捡起来,看看上面的价格,然后给你一个答复。在你把报价单推过去之后,什么都不要说。不管是否有问题,那位客户都会把报价单捡起来,看看价格,对你的报价或多或少都会有一个真实的反应,你就可以借此机会对报价展开讨论。

这个办法是为了跟客户进行讨论,当你吃了闭门羹的时候,接着问:“好,我还有多大差距?”这样一来,你实际上已经提前完成了大部分问题的商谈,而不必等到最后一刻再进行讨论;而且,当客户看价格时,你仔细观察他的表现,你就可以了解到他的兴趣所在。如果他一看到价格就差点晕倒或者手捂心脏,那你就知道你的报价可能太高了;如果他平静地点头并说:“嗯……我知道你的意思了。”那你们的讨论就完全不同了。

跟满口应承型的人打交道,你不得不反复进行角色扮演,直到他牢牢记住在什么样的场合该怎么做。

4.如何管理“万事通型”销售人员

这种销售人员经常不耐烦地说:“你怎么还不明白!”

面对这种销售人员,你应当关注比例,不要关注这个人,要提出问题让他回答。

这种销售人员一般并不总是比你年纪大,在你和他开始“吵架”之前,首先征求一下他的想法和建议,然后再开始培训。

你可以这样说:“你做销售工作几年了?”(回答:10年。)

“好,我猜你做得一定很好,这大概就是对你的评价,对不对?”(他认可了,实际上,他有点儿不好意思)

“那么,假设你是销售经理,我是销售人员,我刚刚交给你这样一份工作报告,你会对我怎么说?”(现在,他就被迫戴上“万事通”的高帽来回答你)

他可能会给你一个了不起的答案,如全面分析像他们这样的团队有什么优势,点评那些比较了解客户的人和一直拥有客户的人等。

然后你应该说:“是的,你刚才说的都是最好的建议,我都没法超越你的评价。你不需要我告诉你该怎么做了,你只需要照着你刚才说的那些话去做就行了。让我们做一下记录,1个月之后我们再回过头来看看事情进展得怎么样吧。”

5.如何管理“批评他人型”销售人员

批评他人型性格特点的销售人员可能这样说:“我没有得到……的支持”或者“某某人犯了一个错误,我没错。”

面对这种销售人员,你应当让他直接与其他人共事,让批评家参与相关的会议和讨论。

面对批评他人型销售人员时,你可以请求他的“帮助”,这会丰富他的经验:“我希望你出席讨论捐款问题的会议,今天下午你能帮他们洗洗脑吗?”

对付批评他人型销售人员最好的办法之一,就是把他交给他最可能指责的人。当你安排两位批评家一起对一位重要客户开展工作时,奇怪的事情发生了:他们两个都没有退却(你仔细想想,问题可能没有那么严重),或者说,他们开始学着共事。

6.如何管理“害群之马型”销售人员

这种销售人员喜欢造谣传谣,对别人冷嘲热讽。

面对这种销售人员,如果你能做到,就把这个销售人员同团队中的其他成员隔离开。如果分裂活动继续发生,你应该考虑采取措施或解雇他。

对于这种销售人员,你应该加以约束,尽力减小其对团队的影响。

在销售团队中如果有些人顽固、消极,他们的消极情绪会影响其他人。对付这种人最好的办法首先是隔离他们,也就是说,把他们从办公室里“请”出去。如果由于某种原因,他不能在外上班,你就应该考虑跟人力资源部一起想办法对他做最后的处理。

如果你实在没有办法改变这种类型的销售人员,并且他们又没有突出贡献的话,那么就解雇他们。

7.如何管理“只顾眼前型”销售人员

这种销售人员可能经常说:“怎么这么烦?”或者“真烦人!”

这种销售人员可能没有很好地把短期的业绩和长期的回报联系起来,他可能只注重短期的工作。你可以和这种销售人员一起为他制定个人目标,然后每天都强调从事这项工作的回报。比如,“为了买到你梦寐以求的那辆赛车,你今天还需要再安排多少个预约?”

只顾眼前型销售人员从事销售工作时,马上就会面临挑战。毕竟,他们今天所做的工作并不都只是为自己工作。如果他们不能从今天所做的工作中得到满足,他们就不会有多大兴趣。既然不能每周、每月都得到报酬,他们为什么要在今天那么努力地工作呢?

在面对只顾眼前的销售人员时,最佳的做法是:作为同事,尽量体贴他们,帮助他们确立真正能够鼓舞他们的目标,然后用大量的证据证明今天的工作和长期目标有什么联系,在一对一培训谈话中不断提醒、强调这些目标。当然,这条建议对所有的销售人员都适用。不过,当你面对这种人时,要把证据说得生动一些,这一点特别重要。