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第21章 娴熟得体,平步青云晋升快(1)

口才的好坏往往会影响一个人的晋升、前途和命运,娴熟得体的口才已成为职场生存的必需。好口才能让你与上司的关系更顺畅,也许一句关键、精彩的话语,就会决定你在领导心目中的形象,从而平步青云。

1.良好的沟通能赢得上司的青睐

领导也是人,也希望与下属沟通交流,也希望建立融洽和谐的上下级关系。所以,不要害怕,也不要犹豫,大胆地同领导交流,这对你的工作会有很大的帮助。

与上司交谈是我们在工作中经常发生的事情。我们在和上司谈论工作的同时,切不可忘记,这也是和领导沟通的好时机。要想和领导实现良好的沟通,就一定要把握好自己说话的分寸,这样才能赢得上司的青睐。一般来说,和领导谈话时,应注意以下几点。

(1)积极主动地和领导谈话。

作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上下级关系相处得正常、融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。

(2)学会婉转表达。

如果上司把你叫来并强制性给你任务时,说:“请你今天把这些工作干完,好吗?”你望着那小山般的公文,摇摇头说:“这么多,叫我怎么能当天干完。”这样的应对,就太不合格了。公文虽然堆积如山,也可能很快可以办完,或者你还有办不妥的理由,不过当你说:“今天无论如何也干不完”时,假如上司说,“什么?连这点小事也办不好?要我办给你看看吗?”到这种地步,彼此就都很难收场了。

(3)适应领导的语言习惯。

你应该了解领导的个性。他固然是领导,但他首先是一个人,作为一个人,他有其独特的性格、爱好及语言习惯,如有些人性格爽快、干脆,有些人沉默寡言。尤其领导都有一种统治欲和控制欲,任何敢于侵犯其权威地位的行为都会受到报复,还有的领导是有奇特怪癖的人,你必须适应这一点。

(4)时间选择恰当。

领导每天都有做不完的工作和思考不完的问题,你应当根据自己问题的重要与否,选择适当的时机去反映。假如你是为个人琐事,就不要在领导正埋头处理事务时打扰。如果你不知领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要点,然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间、地点,请他先约定好,这样,领导便可以安排时间了。另外,在向领导汇报工作时,要学会说短话。其实,讲短话是一种能力,是一种艺术,比讲长话更难,更需要在实践中锻炼和提高。一次,有人问有天才演说家之称的美国总统伍德罗·威尔逊,撰写一篇五分钟的讲话稿需要多少时间,他说两天左右。一个小时的讲话稿呢?他说我现在就可以讲。可见,讲好短话是一件很不容易的事情,必须下苦功夫学习。要知道,领导都忙得很,他们没有时间听你多余的话。

(5)不要解释太多。

这种方法常用于道理难以简要说明时。比如说,你今早上班迟到了,于是你向上司解释迟到的原因,你说:“今早路上发生了车祸,严重堵车,我只好半途下车去找出租车,但出租车都被别人拦走,等了好久才找到一部……”车、阻塞、出租车都是原因,而迟到却是结果,你的上司一定不耐烦听这些解释。下面有两个答案,你看哪一个比较好呢?

“今天乘公共汽车出了毛病,所以迟到了,非常对不起。”

“今天迟到了,非常对不起,因为公共汽车半途出了毛病。”

再如,你今天到一个新的单位工作,不免要和周围的同事们略作应酬,你可以这样介绍说:“我是今天刚来上班的××,在资料室管资料,以后请多指教。”这样的表达就是很得体的。不过,如果你说:“我是某大学毕业的研究生,曾在某单位工作过……”这样就过分了。凡是良好的应酬,都应避免自大、分辩和太多的解释。

(6)提前做好充分的准备。

在谈话时,充分了解自己所要说话的要点,要简练、扼要、明确、直奔主题地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上分析各方案的利弊,这样有利于领导作决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改变了主意,造成不必要的麻烦。

两名主管进行城市规划,他们起草了自己的方案。看看他们的方案:

A主管:关于在通州地区设立灌装分厂的方案,我们已经详细论证了它的可行性,大概3~5年就可以收回成本,然后就可以盈利了。请董事长一定要考虑我们的方案。

B主管:关于在通州地区设立灌装分厂的方案,我们已经会同财务、销售、后勤部门详细论证了它的可行性。根据财务评价报告显示,该方案在投资后的第28个月,财务净现金流动由负值转为正值,这预示着该项投资将从第3年开始盈利,经测算,该方案的投资回收期是4~6年。从社会经济评价报告上显示,该方案还可以拉动与我们相关的下游产业的发展。这有可能为我们将来的企业前向、后向一体化方案提供有益的借鉴。与该方案有关的可行性分析报告我已经带来了,请董事长审阅。

很明显,两位主管的报告,B主管更具说服力,所以,能够得到领导的赏识。

(7)做到不卑不亢。

对上级应当尊重,应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富。所以,对领导要做到有礼貌、谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承、随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实、讲道理,领导一般是会予以考虑的。

在同地位比自己高的人交谈时,你应该既尊重对方,又不卑不亢、落落大方。应该与同常人交谈一样,表情自然,态度和善,言词妥帖,尽量地发挥自己的聪明才智,展示自己的独到见解。

2.维护好领导的面子和尊严

即使英明、宽容、随和的领导也很希望下属维护他的面子和尊严,没有必要凡事都与领导争个谁是谁非,得让人处且让人,给领导一个台阶下,维护领导的面子。

中国人酷爱面子,视尊严为珍宝,有“人活一张脸,树活一张皮”的说法,这在世界上也是出了名的,而在日常工作中,领导面子更是伤不得,他们很在乎下属的态度,往往以此作为考验下属对自己尊重不尊重、懂不懂礼节的一个重要标准。

冲撞领导,是最伤领导面子的。最能招致领导的记恨,使他对你充满怨恨和怒火。这样你可能面临着被解职的危险,所以,一定要给领导留足面子。

历史上就有很多人因为不识时务而倒霉的,也有一些忠心耿耿的人因冲撞领导而备受冷落。现实工作中一些人有意或无意给领导丢面子、损害领导的尊严,刺伤领导的自尊心,因而经常被穿小鞋、遭受整治。

陈胜年轻时家境贫寒,靠打长工种地为生。他志向远大,却命运多舛,不知道什么时候才有出头之日,如千里马困于槽枥之间,郁郁不得志。某一天,他扔下手中的农具,走到垅上歇息,茫然回顾,备感怅然,顺口说道:“如果我们中间有谁富贵了,千万不要忘了别人。”雇工伙伴们觉得好笑,陈胜叹息道:“哎!燕雀又怎能知道鸿鹄的志向呢!”后来陈胜首行发难,奋起翻秦,天下应声而起。陈胜军队日益壮大,于是自立为王。他的那些雇工朋友们听说了,都想占点便宜,就冒着战火来投奔他。到了宫门前,一齐敲打宫门,口中喊道:“我们要见陈胜!”门卫见这些人衣衫褴褛,面目黧黑,又直呼大王的名字,都把他们绑了起来。后来陈胜整衣出门,让他们同车回宫。宫中一班官吏,左看右看不顺眼,但又碍着是陈胜故人,只好大酒大肉给他们大吃大喝一通。有些喝醉了的拍案狂呼起来;“陈胜啊陈胜,真想不到你还有今日。”于是你一言我一语地将陈胜当年的可笑往事都扯了出来。宫中有人将这些有损王威的言论报告给了陈胜。最后陈胜下令一律斩首。

领导的尊严感最强。行使权力、发布命令,使事情向着自己所预想的目标发展,会给他带来这种感觉。而尊严是一个人最敏锐,也是最脆弱的感觉,因为它总是同一个人最本质的某些东西相联系的,侵犯尊严便等于是对人的污辱和蔑视。这在自认为理所当然地享有受人尊重的权力的领导的眼里,是绝对不能被容忍,更不能被谅解的。

三国时,曹操认为,刘备、孙权乃自己统一天下之大障碍,所以决定发兵讨伐,扫平江南。而有一大夫,叫孔融,却是迂腐得很。他以刘备是汉室宗亲,孙权虎踞龙盘为名,称曹操是“兴无义之师,恐失天下之望”。因此,惹得曹操大怒。孔融退了,仰天长叹:“以最不仁义去讨伐最仁义者,怎么能不败呢?”结果被人听去,报告了曹操。曹操又是大怒,诛杀了他的全家。

据说,早就有人对孔融说过:“你这人刚直得有些过分了,这是你自取祸患的根源。”

孔融的才学不可谓不高,但他未领会主人的意图和决心,出言不逊,特别是以“至不仁”来形容曹操,大大伤害了他的面子,怎么能不使曹操心怀懊恼,必欲杀之而后快呢?

所以,下属在与上级说话时,切勿激动,而是要时刻提醒自己,即使自己是对的,也要注意态度、方式方法和时机问题,不要冲撞对方,以免伤了领导的面子引起上级的怒火,使他怨恨于你。

对抗会使领导失去理智,领导觉得尊严受损,权威受到挑战,在面子上感到相当狼狈不堪。这会使他把事态看得十分严重,一时也不会考虑什么是非曲直,只是一味地报复下级。在此种情形下,领导一般都会十分激动,甚至是头脑发昏,恼羞成怒。失去冷静的判断,你就成了他的第一号敌人,成为他势必要打垮的对手,过激行动常常会因此而发生。即使是当时比较克制,事后也会越想越气恼,找机会报复你。抗上者死,这是历代刚直迂腐的谋士常常遭遇的悲剧。现代的我们不得不引以为鉴。

那么该如何维护领导的面子呢?以下几招可以给你带来帮助。

(1)选好时机纠正领导的错误。

如果领导的错误不明显或不关大局,其他人也没发现,不妨“装聋作哑”。如果领导的错误明显,确有纠正的必要,最好寻找一种能使领导意识到而不让其他人发现的方式纠正,让人感觉领导自己发现了错误而不是下属指出来的,一个眼神、一个手势甚至一声咳嗽都可能解决问题。如果领导的错误很大而下属无动于衷,事后领导就可能迁怒于下属。

(2)不冲撞领导的喜好和忌讳。

喜好和忌讳是多年养成的心理和习惯,有些人就不尊重领导的这些方面。某单位一位处长常躲在厕所抽烟,经了解得知,这位处长手下有四个女下属,她们一致反对处长在办公室抽烟,结果无处藏身,只好躲到厕所里过把烟瘾。他的心里当然不舒服,不到一年,四个女下属换走了三个。

(3)该露脸时就露脸。

聪明的下属并不是消极地给领导保留面子,而是在一些关键时刻,“露脸”的时刻给领导争面子,给领导锦上添花,多增光彩,取得领导的赏识。

(4)藏匿锋芒。

藏匿锋芒,不让领导感到不如你。多数领导面对下属时都希望有多方面的优势,然而事实却经常与他开玩笑,工作中他会时时发现下属在某些方面有杰出表现,甚至超过自己。为了不伤领导的面子,明智的下属应该尽力收敛锋芒,尽力不刺激领导那固执的自尊。

3.和自己的领导友好相处

俗话说:“熟人好办事。”如果在工作中能够同领导建立良好的工作关系,就好似在事业上具备了成功的优势。

对每个人来说,能够和自己的领导友好相处是很重要的。对这一既简单又复杂的问题,人们往往存在两种错误的倾向:一种认为,处理好上下级关系是领导的事,我是他的下属,应该由他来赏识我、器重我,调动我的积极性,我只要尽职工作就行了,不用去操这份心。结果,到头来自己工作干得不少,却“吃力不讨好”,只能慨叹“工作好做,人事难处”了。另一种人认为,与领导搞好关系,是培养庸俗的好感,于是奉承、讨好、拍马溜须,既丧失自己的人格尊严,也于工作无补,对两者都无益处。

其实,与领导保持良好的关系,也有一些体面的、正直的、光明磊落的行为原则。

(1)了解上司,知己知彼。

在与上司交谈或交往之前,如能事先对上司的生活习惯、性格特点、工作作风有一定的了解,则会有利于减弱与上司交谈时的陌生感。如果你的领导是一个体育运动爱好者,那么你就不应该在他的队比赛失败后的第二天早晨,就去请示一个等待解决的问题。其中的道理非常简单,因为事先的了解使你对他有了“似曾相识”的感觉。同时,也便于你掌握与上司交谈时的分寸。一个精明老练而有见识的领导,很欣赏深刻了解他并能预见他的愿望与心情的下级。

(2)集中精力同领导谈话。

在与领导谈话时,要以听为主。我们往往非常紧张地注意领导话语中对自己是肯定还是否定,是抑贬还是褒扬的种种信息,或忙碌地思考着自己应对的话语,因此,往往没听清领导说的什么意思。正确的做法应该是不仅听清上司所谈的一切,而且要听清他所意指的含义。这样,就意味着你能概括他谈话的所有要义,并做出聪慧的应对。

(3)选择话题很重要。

谈话,不管是什么场合,人们总是会围绕相应的话题交谈。但是,善于选择话题,却是一种艺术。一些成功者的经验证明,在工作场合,在关键时刻,在实现重要目标的过程中,选择令人亲近的话题交谈,是一种永远不会错的谈话艺术。所谓令人亲近的话题,原则上讲,是指能够尽快拉近双方感情距离的一切可谈的内容。这些令人亲近的话题,必须体现对上司的关怀和关心,否则,就不能达到令人亲近的目的。

(4)语气适当,措辞委婉。

在同领导交流时,如果说得过火或过于渲染,涉及领导的尊严与权威,尺度掌握不准,搞得不好就会有嘲讽、犯上之嫌,被领导误以为心怀不满,另有所指。所以一定要注意使自己的口气比较和缓,显示自己的诚恳和尊敬之情。特别是要使领导明确地认识到,自己的所作所为都是出于做好工作的动机,是为领导设身处地着想,而不是对领导者本人有何不恭的看法。

(5)不要保留自己的主意和设想。

及时向领导提供自己的信息,使他保持不断的信息更新;尽量在会前向他提供所需的事实,以便他与人谈论时引用。无私地向他贡献自己的主意和设想,从长远来说,我们是不会损失什么的。有人曾经说过:“一个乐意无私奉献,让别人享用他的成果的人,就能产生出很多有利于这个世界的点子和主张。”从某种意义上讲,当领导有一个良好的形象时,我们的形象也就好了。

(6)善提建议,善于换位。