亲和力是人际关系能力的综合体现。它一方面表现为主动控制人际交往,另一方面表现为被其他人所认可。具有亲和力的人在他人眼中有两个特点:有益、无害。有益是指能给人带来实际的利益或者心理上的舒适感;无害是指攻击性不强。也就是说,这样的人要有一些确实的优点,同时并不是完美无缺的,因为完美无缺的人反而会给人产生距离感,减少亲和力。公务员要增强自己的亲和力,就需要提高自己对他人、对自身的理解能力。“知人者智,自知者明”,知人固然不易,然而知己更难。一个亲和力很强的人对人对己都是有很强的理解力和洞察力的。其能真正知道自己是一个怎样的人,知道自己的优点和缺点,对自己既不夸大也不妄自菲薄;对别人能够体察入微,认识到每个人都会有自己的个性、爱好和禁忌;在与人交往时,不把别人看得过于高大,以致使自己害怕,同时又能尊重别人。要增强亲和力,需要做到喜欢与人交往、善于与人交往,采取平等、主动、友善的态度与人交往。具有了这种良好的个性,人们就愿意与之交往,双方的交往也会感到愉快和满意。要增强亲和力,还需要学会赞美别人。心理学家马斯洛认为,荣誉和成就感是人的高层次的需求,一个人具有某些长处或取得了某些成就,他需要得到社会的承认。如果能以诚挚的敬意和真心实意的赞扬满足一个人的自我需求,那么任何一个人都可能会变得更令人愉快、更乐于协作。恰当地赞美别人,会给人以舒适感,所以在交往过程中,公务员要学会发现对方的闪光点,学会恰到好处地赞美别人。
做一名协调能力强的人
所谓协调,其实就是把笼统化解为具体,又把零散归整为系统;就是把分散的力量聚集起来,形成合力;就是把矛盾化解开来,把消极因素变成积极因素;就是把不同的观点、看法、意见,通过梳理调整,汇成统一的意见和做法;就是选择最经济、最简洁、最快见效的办法解决问题。公务员活动,从一定意义上说,就是协调人际关系,进而协调人与物、人与事的关系。协调好了才会有节奏,才会有力量,才能把领导班子内的各种条件优势聚合起来,形成一股强大的集体力量。领导班子成员之间的心理协调的内容包括认识、情感、意志和个性协调。有效的集体领导要求领导班子成员具有配合意识,在心理上互相策应,在行动上互相配合,指挥上各方面协同作战,充分发挥其整体效能。俗话说得好:“情通理自达。”反之,“话不投机半句多”。所以,必须提高领导班子成员之间心理相容水平,才能充分发挥领导班子的集体心理效应。
协调能力是公务员必备的基本能力,是很见功底的事。协调又是一门艺术,需要根据具体情况灵活运用。领导班子成员都应切实掌握心理协调的方法,努力促进融洽共事、团结一致地形成合力。
要注重双向沟通。沟通是领导集体为完成组织目标.利用各种方法,来传递彼此之间的思想、意见、信息,形成互相了解的活动过程。意见沟通的目的是使每个成员对组织任务有共同的了解,便于统一思想,搞好团结、协作。领导班子成员之间的沟通,如同人体内的血液循环一样,如果没有沟通活动,领导班子就会有陷于瘫痪状态的可能。领导班子成员之间的沟通,应采用交流、协商、会谈等形式多进行双向沟通,以达到交流信息、交流感情、增进友谊的目的。
要努力促进心理相容。严于律己、宽以待人是公务员的一种美德。要想取得领导班子其他成员的最佳合作,每一个领导班子成员都必须从对己严、待人宽做起。对自己的一言一行都要严格要求,谦虚谨慎,对他人的缺点要抱宽容的态度。宽容,犹如润滑剂,能减少磨擦系数,避免精力内耗,从而增加领导班子的凝聚力。当然,实现心理相容,并不是放弃原则,只讲照顾、迁就。
要注意心理换位。心理换位通俗地说,就是“将心比心”,彼此考虑问题时,进行心理上位置的互换,“设身处地”地想一想。应当说,心理互换是融洽领导班子成员关系的一种重要方法,也是一种领导艺术。
要善于运用群体压力。领导班子是一个社会群体,每个成员往往把自己的行为与群体联系起来。群体创造出一种环境,使人产生“从众行为”,即群体成员的行为通常有随从群体的倾向。实践证明,群体压力有助于纠正错误、维护团结,保证群体任务的顺利完成。
要利用好权威仲裁。在一个领导班子中,两个或两个以上的领导成员发生意见冲突,闹得不可开交,经过调解无法解决时,通常可由第三者或上级主管部门出面调解,进行仲裁。按民主集中制的原则,下级服从上级,强制双方执行命令,照上级决定去办,这就是所谓的权威仲裁法。
要学会妥协和折中。妥协就是用让步的方法避免冲突或减少冲突的方法。要做到“小事要让,大事要争”。折中则是从不同观点中有选择性地抽取其合理成分,组成为多少一致的意见。各方意见都有所接纳,又都有所让步。
做一名会与领导交往的下级
在实际的工作中,任何人都有自己的领导和上级,都会面临一个如何处理与领导或上级的关系问题。在领导实践中,下级如果与上级的人际关系处理不好,不仅会影响工作的展开和自身威信的建立,而且会使人感到有一种心理压力,而长期的心理压力容易导致心理疾病,危及人的心理健康。因此,作为公务员处理好与领导的人际关系,掌握与领导相处的基本原则和基本技巧,具有重要的现实意义。
所谓与领导相处的原则,就是观察问题和处理问题的准绳。作为下级,在与领导的交往中,应当坚持党性原则、服从原则、大局为重原则、非理想化原则、近效应原则、强化自身原则。
所谓党性原则,即党和人民的利益高于一切的原则,凡事秉公处理,不徇私情,在重大问题上,要讲党性、讲原则。应当指出的是,党性原则是处理与领导关系的各项原则中最根本的原则。
所谓服从原则,即下级服从上级的原则。这一原则的基本内容是:下级必须坚决服从上级的决定,个人必须坚决服从组织的决定,不得以任何借口拒不执行,也不能随心所欲,各取所需。但服从不等于无原则的盲从和追随。
所谓大局为重的原则,即在处理与上级关系的过程中要着眼于整体利益,要以服从大局为行为准则,而不应以个人得失利害为行为标准。以大局为重,除了不计较个人的得失外,主要体现在必须维护上级的威信方面:一是领导理亏时,要给他个台阶下,不宜当众纠正。二是有时为了维护大局,即使上级的决定是错误的,也要在服从的前提下,再通过各种有效途径,逐步使其改变。三是说话要注意场合和分寸,切忌标榜自己,贬低上级。
所谓非理想化原则,是指下级在处理与上级关系的过程中,不要用自己的头脑中形成的理想化模式,去套现实中的上级,从而造成对上级的苛求。在实际工作中,首先不能用理想化的方式去要求上级,更不可蔑视和瞧不起上级。过分苛求只能给自己与上级关系制造障碍,使自己陷入精神瘫痪和情绪怨恨之中。坚持非理想化原则,就必须首先全面地看待上级,既看到优点,又看到缺点,既看到长处,又看到短处,而且要着眼于上级的优点和长处。其次,要能够容纳上级。容纳上级,在此是指能够容纳上级的一般性错误和缺点,克服求全责备的思想。
所谓近效应原则,是指自己与直接上级的效应,指自己与本单位上级的效应。在处理与上级关系的过程中,坚持近效应原则,就是要多把着眼点、注意力投放到直接上级身上、投放到本单位上级身上。要把搞好与身边上级的工作关系摆在首位,作为自己追求的首要效应目标。
所谓强化自身原则,即下级在处理与上级关系的过程中,下级切不可忽视了自身建设,不可一味地从上级那里找原因,而应从提高、加强、完善自我人手,把强化自身作为处理好与上级关系的前提条件。
与领导交往,还应掌握一些基本技巧。要注意自己的形象,不要过分急于表现自己,给领导留一个好的“第一印象”;关键事情、关键时刻、关键地方、关键原因、关键方式都要多向领导请示汇报,征求他的意见和看法;在处理与领导关系时,既不要“过分”,也不要“不及”,而应该使自己与领导的关系保持在一个有利于工作、事业以及二者正常关系的适当限度内;提建议必须讲究方式方法,善于以请教的方式提建议更容易让领导接受,以迂回的方式表达反对性意见,选择领导心绪好时提建议,而考虑不成熟的建议不可随便乱提;产生矛盾要巧化解,应主动沟通、消除误解,千万不要把同领导“顶牛”当美德,要经常与领导交换意见,努力达成共识,即使有意见分歧,在行动上也要服从领导的指示和部署;要了解领导的性格特点,善于配合和适应,要了解领导的工作方法和工作习惯,达到善解人意,善随人习,要注意突出领导,但又要努力做到:尊重而不吹捧、请示而不依赖、主动而不越权、支持而不拆台、服从而不盲从。
做一名会与下级交往的领导
在社会组织系统中,上级是领导活动中的主体,就处理与下级关系而言,其居支配地位,是矛盾的主要方面,起主导作用。下级与上级关系中是被领导者,是矛盾的次要方面,处于被支配地位。从这个意义上看,能不能建立良好的上下级关系,或者说上下级人际关系好不好,关键在于领导。要处理好与下级的关系,同样需要遵循和掌握一些基本原则和基本技巧。
作为领导,在与下级的交往过程中,应当坚持服务原则、平等原则、信任原则、公平原则、民主原则、严己宽人原则。
所谓服务原则,就是要坚持“为人民服务”的唯一宗旨,树立“领导就是服务”的观念。要把人民群众看成是社会的主人,而自己则是人民群众的公仆;要正确处理权力、责任与服务的关系,权力是为人民服务的工具,责任是为人民服务的体现,同时还要有为人民服务的真实本领。
所谓平等原则,就是要做到平等待人,平等处事,一视同仁,坚持以平等为基点,去处理自己与下级的关系。
所谓信任原则,就是领导者应该主动接近下级,信任下级,将心比心,以心换心,从而换取下级对领导的信任,还要充分信任下属,放手让其工作,对能力比自己强的人,不要嫉妒、不要怕“功高盖主”。
所谓公平原则,就是在对待下级的提职、加薪、评职、选优、生活待遇等方面,一定要坚持公平原则,凡事做到公平,处处给人以公平感。
所谓民主原则,就是在处理与下级关系的过程中,不应只把自己与下级的关系看成是一种领导和被领导的关系,还应把这种关系看成是一种民主平等关系,把实行和发扬民主作为自己处理与下级关系的出发点和落脚点,并贯穿于自己处理与下级关系的全部过程。坚持民主原则,领导就应当充分尊重下级的人格和权利。表现在方法上,就是要让下级讲话,要广开言路,集思广益,什么意见和看法都让下级讲出来,特别要注意让少数人把不同意见讲出来。要允许争论,允许申辩,允许保留意见,不允许搞“家长制”或“一言堂”。要坚决纠正压制民主、强迫命令等错误行为。
所谓严己宽人原则,就是领导必须严于律己,宽以待人。具体来说,对待自己,领导不但严格要求自己,还要管好自己的家属、子女和身边的工作人员。对待下级,领导要善于关心、爱护和帮助下级,不要过多指责下级的某些细枝末节,不要苛求和求全责备。
实践表明,领导要想与下级建立融洽的人际关系,不仅要掌握与下级相处的基本原则,而且要掌握和运用与下级相处的基本技巧。要关心、尊重、理解下属,并为其提供成长发展的机遇;要合理授权,协调好工作关系;要有宽容精神,能容忍下属对自己的不满,能宽容下属的缺点和错误;要善于运用幽默语言,使自己在与下属的交往中保持轻松和谐的气氛,从而提高自己的影响力;要乐于接受监督,自觉地将自己的行为置于监督之下,从而有效地防止领导者享受特权,从而增强自我约束机制;要保持清廉俭朴;要慎对下级论长短;要努力营造良好的工作环境,在工作上依靠下级,在感情上亲近下级,在生活上体贴下级,使下级有一种亲近感、温暖感和自豪感;要让下级感到自己的重要;要善于倾听下级的意见,及时赞美下级的成绩,让下级始终感到你是最值得信赖的。
做一名有容人度量的人
纵观古今中外成就大事业者,无不具备海纳百川、包容天下的宽广胸怀。身为公务员要能容人、容事、容言,其中能够容人、容才最为重要。作为领导者的公务员只有将各级各类、方方面面的人才凝聚在自己周围,组成一支无坚不摧的人才大军,才有可能做到无往不胜、无事不成。那么,“容才”到底应容什么、怎样容呢?
1.容才之长。真正的人才,都有其过人之处,他们的某些长处很可能是领导者所不及的。如何面对这些超过自己的人才,是每一个领导者必须正视的一个问题。正确的态度是用宽广的胸襟接纳他们,充分尊重并发挥他们的长处,取他们之长,补自己之短,使领导者本身和所用人才相互促进,相得益彰。也只有能容才之长,才能够真正凝聚人才精英。
2.容才之短。金无足赤,人无完人。人才既有不同于一般人的突出才能,也有其本身的短处甚至不同于一般人的突出短处。唯物辩证法认为,人才的“长”和“短”是对立统一的,在一定条件下是能够相互转化的。作为领导者,应当以辩证法为指导,既容得下人才各种各样的短处,不求全责备,不责短、不护短,又设法用长避短,以长补短,化短为长,发挥其独特的优势,才能使事业日新月异。
3.容才之过。人非圣贤,孰能无过?即便是人才,也不会永远一贯正确,在工作、生活、事业上总会产生这样的过失或犯下那样的错误。过分有心之过和无心之过。无心之过易怒,有心之过难容。领导者不仅要容无心之过,还应视情况容有心之过。不要求全责备,更不能以偏概全;应当允许人才犯错误,并给其以改过自新、将功补过的机会。也只有容才之过,才能激励人才改过自新。
4.容才之强。古人有“功高盖主”之说。下属太优秀,领导者就会担心自己地位的巩固。有时容人之短易,容人之强难。作为领导要有“将将”的能力,以有卓越的下属为荣,决不能妒贤嫉能。对有才能的人应唯才是举、委以重任,决不可打击、排挤、欺压。只有充分发挥好优秀人才的作用,才能真正取得领导事业的成功。留住优秀的人才,用好优秀的人才,是领导成功的重要标志。