俗话说“事在人为”,世上没有办不成的事。要想成功办事,这要看你有没有良好的人缘,而良好人缘的最突出的表现是会说话。在日常生活中,会说话将是你成功办事的平台。正确地运用你的智慧、才能和学识,你就不会遇到办不成的事情。
1.会说话是真诚的表现
面对天天见面的同事,在言谈举止中我们应该如何做才能与同事和谐相处?与同事相处、交往看重的是真实与诚信,当对方诚心向你请教问题时你应该诚心回答对方,不要敷衍了事,遇到不知道的问题也要诚实表示并不清楚。
但是在有些竞争激烈的工作场合中,有些人经常以欺压新进人员的态度来对付同事。此时,如果你观察到这样的工作环境,尽量不要加入“战局”,因为卷入越多,可能有一天你就成为大家攻击的对象。如果你刚好是被排挤在外的新进人员,千万记得不要与那些欺压同事的人发生冲突或与他们争辩,你最好转向其他较为中立的人来讨论公事,毕竟在竞争的环境中总有一两个人识大体。同时你也不需要太过于软弱,适当的时候秉持自己做事的原则,表达自己的看法。久而久之,当别人认为你就是这样的人之后,觉得无趣,就不会来干涉你了。
此外,对于公事都要做到言出必行,信守承诺。假使你发现某件事一个人没办法独立完成,或者根本无法依据时间表上来进行,就不要逞强,要表明自己可能没办法完成。即使是有百分之一怀疑自己会延迟时,也不要胡乱承诺,以“我尽量做到”来回复,否则,同事会在工作上对你产生不信赖感。
许多人刚进公司都不知道如何与人交谈,其实一句“早安!”、“你好!”、“很忙吗?”都是你与对方打招呼联络感情的方式。不要想着在一夕之间就要与人打成一片,在了解公司的气氛与状况之前,过快表现自己,只会带来不必要的麻烦,可能对你不利的风言风语马上就会传开来。要变成熟悉的朋友也需要一段缓冲期和观察期,只要你不是整天板着脸孔,拒人于千里之外,保持打招呼的习惯和和蔼可亲的态度,久而久之同事就会来与你交谈了。
欣赏同事的优点最容易获得对方的好感,每个人都希望引人注意,当你的同事表现杰出时你应该给予称赞,不要吹毛求疵。当一个人正兴冲冲告知你他的新作品或新成就时,这时他需要的就是一句简单的赞美,即使你心里不认同也不要泼人家冷水,以一句“不错啊!绝对会受到肯定!”来夸赞不但会赢得对方的好感,对方也会当你是值得信赖的朋友,只要有任何事情都会愿意与你分享。多多称赞和欣赏对方的优点,是一种美德。
永远记住办公室是办公的地方,在处理公事上难免有意见不合时,所以与同事最好公私分明,上班时间最好公事公办,不要因为私人感情的介入而影响到你的工作范围,甚至左右你对公事的思考。你应该在意见不合时平心静气地就具体的问题商量讨论,站在对方的立场来着想,让对方想要与你合作,客观说明利害关系,凡事以公司的利益为利益,这样一来,别人自然会认为你忠诚可靠,毫无顾虑地与你合作。假使你做事情扭扭捏捏,说话颠三倒四,公私不分,常常以情绪化的态度与同事争辩,只为了要占上风,那么你的工作能力将会受到怀疑,同事也会不愿意与你合作。
在公事上被同事指责时,要虚心受教,并请对方说明原因,改正不对的地方。如果感到对方是因为私人的好恶,而妄加批评,也不需要去解释,一笑置之是最好的办法,千万不能“闻鸡起舞”,久而久之别人自然会觉得无趣而放弃对你的攻击。
因此,在办公室与同事相处的智慧是首先要诚实可靠,其次是保持平易近人的态度,而在公事上就事论事,公私分明。把握这两点原则,你在办公室的生活会自然而轻松了许多。
2、会说话是开启心扉的钥匙
人与人的性格各不相同,有的时候,我们很热情地与人交谈,对方却持一种戒备心理。碰到这种情况时,你只有设法消除对方的戒备心理,交谈才能顺利进行。然而,要达到消除对方戒备心理的目的,你的谈话方式就一定要做到使对方愿意接受才行。
若想让对方向你说出自己的真心话,首先要诱导他解除心理戒备。解除心理戒备的方式很多,在对方说话时适当加以附和就是其中的一种。这种方式能够顺应对方的语气进行对话,使他不好意思再拒绝你,并且轻松地与你交谈。
有的时候,你急不可待地想探得对方的心声,他反倒采取生硬的态度加以防范。倒不如通过点头、随声附和或微笑倾听等方式,使他觉得你完全接受了他的话,那样一来,他心里又有点不好受了,觉得你不必要完全依附他的意愿,渐渐地,他就完全听从你的劝告了。
不过,有时候这个办法并不能随你所愿,任你如何附和,对方依旧守口如瓶。这时,你只有毫不犹豫地从对方身上打开缺口,才有可能收到意外的效果。如他佩戴的饰物、领带等体现对方个性和喜好的物品,往往是寻找话题的好引子,比较容易引得对方与你交谈。
再者,若想打破沉默,你还可从对方无意中做出的动作为话题,运用得当,往往可以打破僵局。
如果对方是位女性,端杯时翘起小指,你就可以说:“哟,我想你肯定学过艺术,端杯都用兰花指,真好看!”你把她无意识的小动作观察得这么仔细,她就会认为你很关心她,于是,戒备心理也就自然地慢慢消失了。
对于那些硬是不愿开口的顽固派,你自然要主动地想些办法,引起他的好奇心,使他开口说话。
马春晓是一家报社的记者,有一次,他听说一家企业快倒闭了,于是找到该公司的经理进行采访。但是这位经理什么消息也不肯透露,表现出很深的敌意,当时的场面很是尴尬。小马想抽烟,又不知烟放在哪儿了,于是他就搜寻衬衫、裤子口袋,最后没办法,又去摸外套口袋。这位经理觉得很奇怪,便担心地问:“你怎么了?”当他说明情况后,经理拿出自己的烟来给他抽。从这时起,他们开始了交谈,小马也因此获得了很多宝贵的资料。
当然,小马能够如此轻易地得到许多宝贵资料纯属巧合,不过,有时故意地做些动作,倒是消除对方心理戒备的一种方法。
促使对方敞开心扉的具体方法是:
(1)倾听对方谈话时,稍微向前移动身躯,以示对他的关心;
(2)对方说话时,不时点头,做出表示赞同的神情;
(3)同时,你要始终保持面带微笑,让他感觉到你的亲切感;
(4)对于沉默不语者,想办法以他的物品或动作为话题,撬开他的嘴巴;
(5)你还可以利用能够引起对方好奇的话题,使他乐意与你交谈。
只有说话时把握分寸,敞开自己的心扉,真诚地交流,对方就会和你一样敞开胸怀,与你相处。
3.会说话是处理尴尬的秘方
在社交场合,有时会遇到别人有意无意奚落、挖苦、讥讽你,你该怎么办?你应该用语言作为“护心符”,筑起防卫的堤防。有随机应变能力的人,就能调动自己的智慧,化被动为主动,使尴尬境遇烟消云散。若判明来者不善,是怀有恶意,故意挑衅,你可以“以眼还眼,以牙还牙”,有理、有利和有节地回敬对手。
有一次,一个美国记者同周总理谈话时,看到周总理的桌上有一支美国派克钢笔,就带着几分讥讽的口气问,“请问总理阁下,你们堂堂中国人,为何还用我们美国的钢笔呢?”周总理听出了他的言外之意,庄重而又风趣地答道:“提起这支钢笔,话就长了,这是一位朝鲜朋友的抗美战利品嘛,作为礼物赠送给我的。我无功不受禄,就拒收。朋友说,留下做个纪念吧。我觉得有意义,就收下了贵国这支钢笔。”那个记者听后,一脸窘相,怔得半晌也说不出话来。
英国前首相威尔森在竞选时,演说刚讲到一半,突然有个故意捣乱者高声打断他的话:“狗屎!垃圾!”显然,他的意思是叫威尔森“别再胡说八道了”。威尔森却不理会其本意,只是报以容忍的一笑安抚地说:“这位先生,我马上就要谈到您提出的环境脏乱问题了。”捣蛋者一下子哑口无言。
如果对方来势汹汹,盛气凌人,前来指责辱骂你,而你确信真理在手,则应保持藐视的目光、冷峻的笑容,让他尽情地发泄个够,而不予理会。有时沉默无言的蔑视,能力胜千钧,抵得上万语千言。假如有人冲着你横眉竖眼,恶语中伤地骂道:“你这个人两面三刀,专门告我的阴状,想踩着别人的肩膀往上爬,没门!”如果你心中无愧,完全不必大发雷霆,倒不妨解嘲地反诘:“哦!是真的吗?我倒要洗耳恭听。”然后诱使谩骂者说下去,直到对方找不到言辞了,你再“鸣金收兵”。在这种情况下,你以温文尔雅、彬彬有礼的方式笑迎攻击者,显然比暴跳如雷、大动肝火要好。
须知,在人数众多的场合中运用针锋相对的手法,还有个争取群众的理解和支持的问题。若你顶得过于刻薄,引起争斗,那就会失去意义。比如,在一次演讲中,台下有人喊道:“你讲的话我听不懂。”演讲者知其来者不善,就马上尖酸地当众顶了回去:“你莫非是头牛!原来我是在对牛弹琴呢!”这样的反唇相讥,讲者虽然痛快,但有可能失去听众。所以,一个人应该要有自我控制能力,要善于约束自己。
假如有人以半真半假的口吻问:“你得了一大笔奖金,该‘发财’了吧?”如你就实避虚地回答:“你也想吗?咱们一块来干”语中带点阳刚锐气,别人再问,也不大好意思了。
你刚被提拔到某领导岗位,有人对此揶揄道:“这下子你可平步青云、扶摇直上了吧?你听了不必拘谨,可一笑了之:“是这样吗?你算得这样准?”用这种不卑不亢的应酬方法,立即使对方语塞。相反,你过于计较,说出一大堆道理,倒显得太认真,反而适得其反。
如果有人用过于唐突的言辞使你受到伤害,或叫你难堪,你应该含蓄以对,或装聋作哑、拐弯抹角、闪烁其词,或顺水推舟、转移“视线”、答非所问,谈一些完全与其问话“风马牛不相及”的事,用这种委婉曲折的方法反驳对手,一定会取得奇特的功效。
有的时候,可能会遇到棘手犯难的问题,对此,若以幽默谐趣的方式回答,往往会化险为夷,改变窘态。在山重水复疑无路时,转为柳暗花明又一村,使尴尬局面消失在谈笑之中。
4.会说话是理解的良药
和一位职位比自己低的人谈话,直觉上似乎比和一位地位优于自己的人谈话轻松,然而要谈好,就不见得容易了。你和他谈话时可能会谈得太多且组织欠佳,因为你觉得和他谈话简单,又觉得说错话也没有什么太大的关系,于是你对他的事情或想法也就不太关心了。可是谁是你的下属呢?他们只是处于你下属的地位罢了,他们并不见得能力过于低弱。
在与一个地位低于自己的人谈话时,要使他心境平和,你应该使他觉得你正对他所说的话感兴趣,而且你必须请他发表意见。常常见到一些家庭,他们对所请的佣人似乎总是不满意,似乎在这个世界上找不到他们中意的佣人。今天雇用张三,明天又把他轰走;上星期雇了李四,这星期又叫他另寻工作。一个月要换好几个佣人,一年之中能换上三五十个,换来换去,不是主人不满意,就是佣人自己要走。这到底是为什么呢?一两个不能合作,尚情有可原,换了几十个仍不满意就有问题了,难道都是别人的不对吗?
大多数找不到满意佣人的情形,其关键问题可能还是在主人这一边,也就是在对佣人说话的态度上。
“你这蠢材!”、“你这没用的东西!”、“你的眼睛瞎了吗?”、“你疯了!”、“快点,你耳朵聋了吗?”上面这些粗话看起来有些吓人,其实每天以此骂佣人的人还真不少。常常对佣人开口就骂,即使主人不怕麻烦,做佣人的也是无法忍受的。职场上更是如此,越是对比自己职位低的人,越应该用温和的语调去和他谈话。我们不相信只有怒骂才能维持一个人的尊严,更不相信怒骂可以使别人对自己增加尊敬。
对佣人或下属,温和的话只会使他们更加心悦诚服。你是他们的上级或主人,你固然可以盛气凌人、颐使气指,可你为什么不同时想到你也要靠他们合作,事情才能顺利进行呢?假如找不到一个愿意和你工作的同仁或下属,那就应该自己好好反省一下了。
作为一名上司,你的地位早已确定了,完全没必要以怒骂来渲染。假如你对你的下属说:“你这个人真糊涂,连这点小事都做不好!”,那么,你只会在他心里引起反感,他也许会在另外一些机会中给你开个玩笑,使你受到莫大的损失。假如你换一种语气说:“这样做事不对了,你应该如此如此。”你不责备他,他自然乐意接受你的批评和指正。你若想找一个能诚心对你的人,就应该知道,注意自己的说话态度和注意别人一样重要。