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第14章 有效沟通的艺术(2)

练习使声音有力且富有弹性

随着年龄的增长,多数人都会失去幼时的纯真和自然,我们会不知不觉地落入某种固定的身体与声音沟通模式中。我们的说话会愈来愈无生气,也愈来愈不肯用手势,我们也愈来愈不善于抑扬顿挫地提高或放低自己的声音。简言之,我们已失去了真正交谈中所具有的那种鲜活与自然。也许久而久之,我们就养成了说话太快或太慢的习惯,同时我们在用词上,若不小心注意,便会变得散乱和疏忽大意。

本书一再告诉你要表现自然,也许你会误以为我可以宽恕你使用一些拙劣的遣词造句,或利用单调无聊的表达方式。完全相反!我这里所说的自然,是说要把自己的意念用全副精神完整地表达出来。还有一点不要忽视,一个好的演讲家绝不会认为自己的词汇已经用尽,无法扩充,已经无法再使之具有更加丰富的想象,无法找到更完美的表达形式,也无法使其表达的效力再增强一些了。作为一个优秀的演讲家,这些恰恰是你要精益求精地去追求并加以自我砥砺的。

你最好能够测评一下自己的音量、调门的变化和速度。你可以利用录音机。另外,请朋友评量一下也很有用。若是能获得专家的指点当然更佳。不过你可要记住,这些练习还没有把听众包容进来。注意自己在听众面前的表达技巧,对于有效表达自己的意念,应该更为重要。一旦你已站在听众面前,就要使自己全身心投注于演讲中,集中全副精神以对听众产生心理与情感上的冲击,那么,你的表达就会比从书本上得到的更为强劲,更加有力。

让你的演讲更加自然

演讲要自然,就是使你的演讲更为清楚,也更为生动。

事实上,这些并不神秘,当你与人交谈时,你实际上已经使用过这些原则中的绝大部分,而且你也许还一点也没有感觉到你曾使用过它们,就如同你将晚餐进食的食物消化掉那般自然。嗨,这正是你使用这些原则所要采用的方法,并且也是唯一的方法。在演讲方面,要想达到这种境界,事实上除了练习别无他法,这一点我们在前面也多次提到过。具体建议如下:

(一)对重要的要点不断重复,将不重要的部分跳过去

在日常谈话中,我们应将一些重要的字加强语气,对其他的字则匆匆跳过去。对整个句子的处理也是这个办法,这样就能将一些重要的字、词、句突显出来。

请让我举个例子,朗读拿破仑将军所说的下面这段话,引起来的词读重一点,其他的词则迅速念过去。你感觉一下效果如何?

“我只要是决定去从事的工作都能‘成功’,因为我已‘下定决心’。我从不‘犹豫不决’因此我能超越世界上其他的人。”

当然,这并不是朗读这段话的唯一方法,换一位演讲者也许会念得跟你不一样。如何强调语气,并没有一定的成规,需视情况而定。

以热情的态度大声念念下面这首小诗,试着使诗中的含义明确表达出来,并且要具有说服力。看看你自己是否会对那些重要的词句加以强调,同时将一些不重要的词句快速念过去?

“如果你认为你已被打败,不错你已经被打败了。

如果你认为你未被打败,你就不会失败。

如果你希望胜利,却又认为胜不了,

可以肯定,你一定不会取得胜利”。

在生活中并不一定是强壮或速度快的人获胜,最后获胜的一定是那些自认为自己一定能获得胜利的人。

在一个人的个性中,也许没有比坚定的决心更为重要的了。若想将来成为一名伟大的人物,或是打算日后出人头地,你必须下定决心。

不仅要排除成百上千道障碍,而且要在历经上千次挫折与失败之后,仍能坚信自己必胜无疑。

——罗斯福

(二)改变你的声调

当我们在与人交谈时,声音往往从高到低,并且这种高高低低的状态会不断重复下去,就像大海的表面一般起伏不定。这是为什么呢?恐怕没有人知道,而且也没有人对此表示关心。但这种方式令人感觉愉快,而且也是一种很自然的方式。我们永远不必去学习,就会这样表达。我们从孩提时代起就已经会这样起伏着说话了,我们用不着去追求,就这样不知不觉地学会了。但是,一旦要我们站起来面对观众,我们的声音却一刹那会变得枯燥、平淡而且单调乏味,就如同内华达州的沙漠一般。你若发现自己正以一种单调的声音——通常是又高又尖的声音——发言时,不妨停下来歇一会儿,对自己说道:“我现在说话的样子就像木头雕成的印第安人。对台下的这些人说话要有人情味,要自然一点。”

已经到了如此窘迫的情景还对自己说这些话是否有任何帮助呢?可能有一点。至少稍微停顿一下,会对你有所帮助。但你平时必须多加练习,以研究出自己的解决之道。

你可以将你挑选出的任何句子或单词突显出来,就让它们像你门前院子里的那棵青绿的月桂树那般突出。你只要在说到这些突出的句子时突然提高或降低声调,就可以达到这个目标。纽约布鲁克林著名的公理教会牧师卡德曼博士就经常这样做,奥利佛·罗吉爵士、布里安及罗斯福等人也经常这样做。几乎每一位著名的演讲家都会这么做——这是演讲中一条千古不变的法则。

下面列出三段名人语录,你可以试着念一遍,但在念到引号内的字时,要把声音降得特别低。看看效果如何?

我只有一项长处,那就是“永不绝望”。

——福熙元帅

教育的最大目标并不在于知识,而是“行动”。

——史宾塞

我已活了86岁,我曾亲眼看到人们登上成功之巅,这些人达几百人之多,他们获得成功的重要因素很多,“但最重要的就是信心”。

——吉朋斯主教

(三)变化说话的速度

小孩子说话的时候,或是我们平常与人交谈时,总是不停地变换我们说话的速度。这种方式令人听了很愉快,很自然,不会令人有奇怪的感觉,而且具有强调的作用。事实上,这正是把某项要点很突出地强调出来的最好方法。

沃特·史蒂文斯在他的《记者眼中的林肯》一书中告诉我们,以上所说的这种方法也就是林肯在强调某一要点时最喜欢用的方法之一:

他会以很快的速度说出几个字,当说到他希望强调的那个单词或句子时,他会让他的声音拖长,并一字一句说得很重,然后就像闪电一般,迅速把句子说完……对于他所要强调的单词或句子,他会把时间尽量拖长,说这一句话的时间几乎和他在说其余五六句不重要句子的时间一样长。

用这种方法演讲必然会引起听者的注意。再举个例子说明一下:我经常在演讲时引述下面一段吉本斯主教的谈话。我希望在引述时能强调语气,所以我在谈到那些重要的字时,总是尽量把声音拖长,还特别把它们提出来加以强调,就如同我本人也深受它们感动一般——而且我确实也深受感动。请你不妨大声念一遍,试一试这种方法,看看效果如何。

再试试下面一个实验:很快说出3 000万美元,口气要显得平淡,这样让人听起来就像这只是一笔数目很小的钱。接着,再说一遍3万美元,速度要慢,而且要充满沉重的感觉,仿佛你对这笔金额庞大的钱感到印象极为深刻一般。这样听起来,是不是觉得3万美元反而比3 000万美元更多呢?

(四)在要点前后停顿一下

林肯经常在谈话途中停顿一下。当他说到一项他认为的重点,而且也希望他的听众能在脑海中留下极为深刻的印象时,他会倾身向前,直接对视着对方的眼睛,足足达1分钟之久,但却一句话也不说。这种突如其来的沉默,具有与突然而来的嘈杂声相同的效果,即它能够吸引人们的注意力。这样做,会使得每个人提高注意力,变得警觉起来,并注意倾听对方下一句将说些什么。

例如,在林肯与道格拉斯那场著名的辩论快接近尾声之际,所有迹象都表明他已失败,他为此而感到很沮丧,他那种痛苦的神态侵蚀着他,这反倒为他的演讲词增添了不少悲壮感人的气氛。在他的最后一次演讲中,他突然停顿下来,默默站了1分钟,望着他面前那些半是朋友半是旁观者的听众的脸孔,他那深陷下去的忧郁的眼睛跟平常一样,似乎满含着未曾流下来的眼泪。他把自己的双手紧紧并在一起,仿佛它们已太疲累了,无法应付这场无助的战斗,然后,他以他那独特的单调声音说道:“朋友们,不管是道格拉斯法官或我自己被选入美国参议院,那是无关紧要的,一点关系也没有;但是我们今天向你提出的这个重大的问题才是最重要的,远胜过任何个人的利益和任何个人的政治前途。朋友们,”说到这儿,他又停了下来,听众们屏息以待,唯恐漏掉了一个字,“即使在道格拉斯法官和我自己的那根可怜、脆弱、无用的舌头已经安息在坟墓中时,这个问题仍将继续存在、呼吸及燃烧。”

替他写传记的一位作者指出:“这些简单的话,以及他当时的演讲态度,深深打动了每个人的内心。”

林肯在说完他所要强调的话之后,经常会停顿一下。他以保持沉默的方式来增强这些话的力量,同时也使它们的含义进入了听者的内心,对对方产生巨大影响。

下面这一段是从荷曼的《生动活泼的谈话》一书中摘录出来的,我已经注明了应在哪儿停顿。我并不是说,我所标的这些地方是演讲者应该停顿的唯一地方,或者说是停顿的最佳地方。我只是说,这是停顿的方式之一。应该在什么地方停顿,并不是一成不变的,应该视其意义、气氛及感觉来确定。你今天演讲时在某一个地方停顿了,但当你明天再作相同的演讲时,可能就要在另一个地方停顿了。

先把下面这段话大声念一遍,不要停顿。然后再念一遍,在我所注明的地方停顿一下。看一看,停顿到底有什么效果呢?

“销售货品是一场战斗?”(停顿,让“战斗”这个念头深入听众脑海中),“只有战斗者才能获胜。”(停顿,让这一点深入听众脑海中)“我们也许不喜欢这种情况,但我们既无力创造它们,又无法改变它们。”(停顿)“当你踏入销售界时,要鼓起你的勇气。”(停顿)“如果你不这样做,(停顿,把悬疑的气氛拉长1秒钟)每一次你出击时,都将被三振出局,除了一连串的零蛋,什么分数也得不到。”(停顿)“对投手心存恐惧的打击者,永远到不了三垒。”(停顿,让你的说词深入听众心中)“这一点要切切记住。”(停住,让它更深入一层)“能够把球击得老远,或甚至让球飞过网,造成全垒打的人,通常是这样的球员;他在踏上打击位置时,(停顿,且把悬疑的时间拉长一点,使大家聚精会神地聆听你将如何介绍这位杰出的打手)心中已坚强地下定了决心。”

把下面几段名人语录大声而有力地念一遍。注意你在什么地方会很自然地停顿下来。

美国大沙漠并不位于爱达荷、新墨西哥或亚利桑那,而是位于普通人的帽子底下。美国大沙漠是一种心理上的大沙漠,而不是实质的大沙漠。

——I·S·克洛斯

世界上没有治疗百病的灵丹妙药,它们只是与广告词略微接近而已。

——福士威尔教授

我必须对两个人特别好——上帝和加菲尔德。我此生必须与加菲尔德共同生活,死后则和上帝在一起。

——詹姆斯·加菲尔德

一个演讲者如果遵循了我在本章中提出的这些指导,他的演讲很可能仍会有100个缺点。他的演讲如果和他平常与人谈话时完全一样,那么,他的声音可能令人听了不舒服,而且还犯有文法上的错误,态度粗鲁无礼。

另外,可能还有些令人不愉快的举动。一个人日常生活中的无拘束谈话,可能本身也需要进行很多的改善。因此,先使你的日常谈话达到完美自然的境界,然后把这个方法带到讲台上。

台风与个性

台风与个性是决定演讲成败的重要因素。唯有自然、真诚,才能赢得听众信任。有一次,卡耐基技术研究所曾对100位著名的商界人士进行过智力测验。这次测验的内容与战时对陆军所进行的测试相似。该研究所最后将测验结果郑重对外公布:在一个人事业成功的各种因素中,个性的重要性远胜过他智力的高低。

这是一项意义极为重大的结论:对商人而言,极为重要;对教育而言,极为重要;对专业人员而言,十分重要;对演讲者而言,更是十分重要。

对于成功的演讲来讲,除了事前的准备之外,个性可能是最为重要的因素了。著名演讲家阿尔伯特·哈伯德就曾说过:“在演讲中,赢取听众信任的,是演讲的态度,而不是讲稿的词句。”我要对他的这句话略作修正,应该是态度加上观念。但个性是一种模糊而且难以捉摸的东西,就像紫罗兰的香气一般,即使是最能干的分析家也无法把握。个性是一个人的全部组合:肉体上的、精神上的、心理上的,还包括遗传、嗜好、倾向、气质、思想、精力、经验、训练,以及全部的生活境况。它就像爱因斯坦的相对论那般复杂,它也同样几乎只有极少数人能够理解。

个性是由遗传和环境所决定的,而且极难更改或改进,但我们可以使之强化到某种程度,使它变得更有力量,更具吸引力。不论如何,我们都可以努力对大自然赐给我们的这项奇异的事物作最大的利用。这个目标,对我们每个人都具有相当的重要性。改善的可能性尽管微乎其微,但我们仍然可以进行讨论及分析。

演讲之前要充分休息

如果你希望将自己的特点发挥到极致,必须先要得到充分的休息。

如果你必须在下午4点钟时向委员会发表一个重要的演讲,你就应该吃一顿轻便的午餐,如果可能的话,还可以小睡一会儿,以恢复精神。休息正是你所需要的,不管是精神上、肉体上还是神经上都是如此。

法拉的行为习惯就经常让她的新朋友大吃一惊,因为她常常很早就向他们道晚安,然后上床睡觉,留下他们同她的丈夫继续谈话。她知道她所从事的艺术工作需要有充足的睡眠。

诺蒂卡夫人在她当上了歌剧第一女主角后就表示,必须放弃自己所喜爱的一切:社交生活、朋友、诱人的美食。

当你要发表一篇重要的演讲时,注意,切不可吃得太饱。你演讲第一顿的饮食要像一位圣徒那般少。周日下午5点,亨利·比彻经常只吃一些饼干,喝点牛奶,除此之外不会再吃任何东西。

不要忽略衣着与态度

有一次,一位担任大学校长的心理学家向一大群人发出问卷,询问衣服对他们产生的影响。结果,被询问者几乎一致表示,当他穿戴整齐、全身上下一尘不染时,他们能清楚地知道他穿得很整齐,而且也可以感觉得到,这表明衣服会对他们产生某种影响。