电子数据交换（见图7）简称EDI，就是通过电子方式，采用标准化的格式，利用计算机网络进行结构化数据传输和交换的一种信息技术。
企业物流管理作业活动采用了EDI技术，引入采购进货单，即接到EDI订单就不需要重新输入，能开发核查程序，核查收到订单是否与客户的交易条件相符，减少核查的错误率，与库存系统、拣货系统集成，自动生成拣货单，加快拣货与出货速度，提高服务质量；又引入出货单，即在出货前事先用EDI发送出货单，通知客户出货的物资及数量，以便客户事先打印验货单并安排仓库，也可供客户与内部订购数据进行比较，降低日后对账的困难，客户可用出货单验货，使出货单成为日后双方催款对账的凭证；还引入催款对账单，开发对账系统，并与出货系统集成，从而减轻财务部门每月对账的工作量，降低对账错误率以及业务部门催款的人力和时间；并引入转账系统，实现了与客户的对账系统后，可以引入银行的EDI转账系统，由银行直接接收客户的EDI汇款再转入企业的账户内，这样可以加快收款作业，提高资金使用的效率。转账系统与对账系统、会计系统集成后，除实现自动转账外，还可将后续的会计作业自动化以节省人力。
图7电子数据交换原理