完整的物流仓储作业包括仓储入库作业、仓储储存作业、仓储出库作业。就是把货品接收后暂时储存,需要时取出仓库。
仓储入库作业主要需掌握货物接收和验收的过程和方法。仓储入库作业包括以下步骤:第一步,写出接货作业计划。根据供货合同中货物进库的数量和进库时间表写好接货作业计划。这份计划要包括进货货物的种类、品名、规格、数量、进货车种,同时还要写上预计的入库时间、仓库储位、保管条件、接运人员及方式。
第二步,做好接货前的准备工作。首先要熟悉要接的货物,了解并掌握入库货物的品种(生产厂家、货物名称)、规格(什么型号,多大)、数量(多少)、包装状态(用什么包装的)、单件体积(一件有多大)、到库的确切时间、货物的特点和保管要求。之后安排仓库,配备人员及相关器具,准备苫垫用品和接货所需的各种文件单据凭证。
第三步,理货作业。货物到库后,接货人员首先检查货物入库单证,包括接货单位提供的货物入库通知单、订货合同;供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单和发货明细表;送货(运输)单位提供的运单;若入库前在运输中发生残损情况必须有普通记录或商务记录。对上述单证进行整理并核对无误后再进行验收。
第四步,质量验收。验收方法主要有仪器检验和感官检验两种方法。仪器检验由检验人员用专用仪器检查;感官检验是依靠检验人员的感官即鼻、嘴、眼、手等对货物的颜色、气味等进行检查。凭眼睛查看货物外观质量,看货物外表有没有变色、油污、生锈、沉淀、渗漏、破损、氧化等;用手触摸包装内货物有没有变质、变潮等反常情况;用适当的东西敲击某些货物,仔细听声音,判断质量有没有缺陷;在保证安全的前提下,用鼻子闻、用舌头尝有些货物有没有异常。
第五步,包装验收。查看包装有没有水湿、油污、破损等;查看包装是否符合有关包装标准;检验包装材料的含水量。
第六步,填写单据、办理交接手续。收货人员在验收完成后,应在送货回单上签字盖章表示货物收完,如发现异常就要在送货单上详细注明,并由送货人签字或由送货人出具书面记录。在交接时,要填写记数单、入库单、送货单、交接清单、现场记录等单据。
第七步,安排货位。按预定的接货方案将货物存放到货位。
第八步,入库信息处理,办理货物入库手续。企业实行计算机管理信息,要在验收完成后把有关货物的信息输入计算机系统,完成入库单据的生成。