书城成功励志25大素质让你变身职场达人
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第40章 掌握沟通的技巧——沟通让工作更有效(1)

我们每天都需要与他人进行交流沟通,身在职场更是如此。掌握了沟通的技巧能让我们与他人更加容易地交流想法,交换意见,促进理解,加强信任,这样不仅能让你的工作生涯加倍轻松,而且也让自己获得更好的发展前景。

当今时代,有效沟通变得越来越重要。能够有效沟通,意味着能够清楚而有说服力地传递信息、想法以及态度。沟通看起来似乎很简单,但要进行真正良好的沟通,却并非一件容易的事情。因为,在沟通的过程中,由于年龄、性格、价值观、受教育程度及认知水平等的差异,往往会产生误解、曲解,造成沟通的障碍,有时甚至是事与愿违。

有效沟通很重要有三个商人同乘一条小船去外地做买卖,他们贩卖的货物有棉花、.布匹和盐。船行至半道,暴风雨忽然来临,顿时,波涛翻滚,小船也随之摇摆不定,眼看就要面临倾覆的危险。

万分危急时刻,船家凭借多年的航行经验,清醒地意识到,船上装的货物很容易吸水,将大大增加船的荷载。为了保证人员的安全,必须把船上多余的东西扔掉,不然,这条小船随时都会有沉没的危险。

船家当机立断,二话不说,抓起棉花包就扔出船外。但是船身还在不断下沉,于是,船家又毫不犹豫地把布匹和盐也相继扔进了水里,只留下一个看起来十分沉重的大箱子。那三个人看到船家的举动,非常气愤,他们觉得船家这样做太自私了。于是,趁船家不备,他们合伙将那个沉重的木箱推到了水里。出乎这三个人的意料,当他们把木箱推下水后,小船就失去了控制,像纸—样飘了起来,所有的人都掉进了水中。那三个人万万没有想到,被他们扔到水中的只是砂石,是船家用来压船舱的。没有了那一箱砂石,船自然就会翻了。

之所以造成这样的结局,主要是船上的所有成员之间没有进行很好的沟通。试想,如果船家清楚地告知其他的成员,木箱里装的是用来稳定船的砂石,那三个人是绝不可能将木箱扔进水里的。

“水能载舟,亦能覆舟。”行舟如此,企业亦然。从某种程度上讲,团队沟通的良好与否,将决定着企业在危急时刻是渡过难关,还是面临沉没的险境。许多组织中的问题多是由于沟通不畅引起的。只有在沟通方面顺畅,才能在工作中相互理解,相互支持,更好地实现团队的共同目标。

公司是一个团体,团队合作精神是很重要的,沟通是合作的前提,不能沟通就无法明白体会对方的想法,也就无法合作。一件事情往往是几个人合作,共同完成的,你的沟通能力不行,别人怎么明白你的意思,又怎么能更好地合作!

沟通的目的是为了消除误解,取得共识。团队中的成员都应该相互信任,坦率沟通,正视并解决问题。也就是说,每一位成员只有主动明确地表达自己的想法,并积极听取他人的意见,才能有效地解决问题。对沟通中的障碍不及时排除,终会影响工作效益,影响自己的晋升和前途。

现在,越来越多的组织和个人都已经认识到沟通的重要性,上下级之间、同事之间良好而有效的沟通可以提升一个组织的执行力。同样,也可以避免互相之间引发冲突,从而保持融洽的工作关系,以轻松愉悦的心情投入到工作中去。

沟通是管理的最高境界。被称为日本“经营之神”的松下幸之助认为:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”

联想《企业文化手册))中明确写道:

放开自我,让别人了解你的需求,让别人了解你的困难,让别人知道你需要帮助。主动了解他人的需求,让他人感到能得到理解和帮助。

多考虑别人的感受,少一点儿不分场合的训人;多把别人往好处想,少盯住别人的缺点不放;多给别人一些赞扬,少在别人背后说风凉话;多问问别人有什么困难,多一些灿烂的微笑。

在很多用人单位的招聘职位要求中,善于沟通都是必不可少的一条。能否与同事、上司、客户顺畅地沟通,越来越成为企业注重的素质之一。没有单位愿意招进一个整日独来独往、我行我素的所谓英才。在某管理咨询公司人力资源部经理看来,具备良好的沟通技巧,对于做好工作是至关重要的。因为,沟通是工作中的一部分,只有团队内的沟通渠道比较畅通、信息交流频繁,才能更好地工作。作为未来的咨询师,尤其是在面对客户各种各样的要求时,更需要超强的耐心,而且要有善于说服别人的能力。

宝洁公司在招聘员工时,特别看重的素质就是具有~定的社会活动、社团活动实践经验,仅成绩第一是没有用的。因为宝洁认为,在学校里面就积极参与社团活动的人具有良好的沟通表达、组织协调能力,以及良好的人际关系,这样的员工能够与他人进行良好的团队合作。

随着市场经济的不断发展,人们竞争意识逐渐增强,而忽视了人与人之间的合作。有些职场中人,只工作不合作,宁肯一头扎进自己的专业之中,也不愿与同事有密切交流。现在,许多人都喜欢坐在自己的座位上,或在隔间里埋头工作,不大愿意出来与别人主动进行交流,久而久之,沟通协调的能力也就越来越差。有的甚至因为跟别人合不来,又不去积极摆脱这种困境,于是,就选择了逃避——跳槽。企业中的任何一个职位,都离不开与他人的合作。即便是技术职位,如果不懂得与他人沟通协调,只知道自顾自地干活,在工作中也定会举步维艰。善于沟通的员工易于被大家了解和认可,那些能够主动协调各个部门的同事,往往解决问题的能力也比较强。

百度是一个充满个性、自由、张扬的网络公司,它也主张员工的自由交流,希望在网络环境下做到100%的畅通。百度的管理,以效果为最终目标,至于达到效果所经历的方法和过程,尽量忽略不计。技术人员为完成任务可以随时和他需要的伙伴展开讨论,对象可以是自己的部门主管,也可以是李彦宏本人。百度有一种“cc(抄送)文化”,既每一个人都可以把他的观点直接和他的上司或是组员说,也可以把自己的观点发送到所有你认为应该知道的人的信箱里去。如果认为有必要的话,你可以把对你观点感兴趣的人组织起来进行一个讨论会,这些人可能包括公司高层、同部门或是不同部门的人。

一个人再优秀,也只能从自己有限的角度去思考,但若是所有员工都能够协调沟通,集体参与到企业的创新中去,才能在与同事交流的过程中获得灵感和启发,从而创造出前所未有的奇迹来。

正是凭借着这种“沟通无极限”的理念,百度公司建立起了自己强大的竞争优势,在风云变幻的网络市场竞争中脱颖而出。

沟通的目的是让对方清楚你的想法,取得共识,发现问题,并最终解决问题。特别是服务性的行业,其事务性强、事务繁杂、服务性强的性质,更需要有一个良好沟通的氛围。具有良好的沟通能力可以使你很好地表达出自己的想法,获得别人的理解和支持,从而与上级、同事和客户保持良好的关系。沟通技巧较差的人常常会被别人误解,给别人留下不好的印象,甚至造成严重的后果。

陈洁进入一家公司后不久,便被安排从事客服工作。但是,陈洁的性格过于内向,既不主动和同事交流看法,遇到工作上的难题,也不向前辈请教。很多时候,即使她不明白或者不清楚分配的任务也不会向上司发问,只是按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远。

有一次,因为不善于沟通,得罪了公司的一个重要客户,致使公司失去了一笔很大的订单。相似的状况发生了多次之后,老板无奈之下,只好请她另谋高就。

一个职员时刻都会遇到沟通问题。到单位见面打招呼是沟通,和朋友、客户相互发电子邮件是沟通,上下级、同事之间、部门与部门、公司与公司之间都离不开沟通。

对一个团队来说,团队合作尤其需要沟通。许多工作必须要员工群策群力才能完成,沟通对于整个团队工作效能的提升十分重要,只有通过沟通,团队合作的优势才可以充分地发挥出来,从而促进工作效率的提高及团队合作的良性运作。在现代社会,相互沟通显得越来越重要,闭关自守、固步自封的人是没有出路的。人生处处需要沟通,从交朋友到谈恋爱,到婚后的家庭生活,等等。婚姻生活如此,工作更是如此,无一不需要沟通。

培养自己的沟通技巧

人非生而知之,良好的沟通能力也并非是与生俱来的,要实现良好的沟通,就要遵循一定的原则和培养自己良好的沟通技巧。

1.诚恳待人

真诚是沟通的基础,人都有被尊重的需要,这就要求沟通的双方以诚相待,相互信任,彼此宽容。只有团队中的每一个成员都尊重彼此的意见和观点,尊重彼此的技术和能力,尊重彼此对团队的贡献,这个团队才会得到最大的发展,而团队中的成员也才会赢得最大的成功。

在与他人的交谈中,态度要诚恳积极,坦诚有礼,不要轻易打断对方的讲话,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方谈话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,精神集中地注视着对方;不要看表,翻阅文件,或拿着笔乱画乱写。因为,倾听别人说话本身就是一种礼貌,愿意听表示你愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得你很尊重他的意见,有助于彼此建立融洽的关系。

在工作中,成员之间产生争议和纠纷是很正常的事情。在这种情况下,一定要避免跟对方正面冲突,意见相左没关系,伤了和气是大事,大家在一起工作,抬头不见低头见,如果因为意见不合而势不两立,实在是得不偿失。其实大家都是为了工作,完全可以心平气和地探讨问题、互作让步,直至达成共识,这才是应有的工作心态?

有些人个性很强,非常好胜。在和别人交谈时,经常要表现出自己高人一等,一定要和人分出高下,常常为了某些无关紧要的细节而争论不休。其实,沟通是为了彼此建立良好的关系,言谈只是一种途径、一种载体。不要以为口若悬河、滔滔不绝就是沟通,沟通的是人,千万莫逞一时口舌之快,使对方陷于尴尬的境地,点到为止即可,要为对方留有一定的余地。

我们应该养成坦率沟通的习惯。有了意见,发现了问题,尽管说出来,千万不可含沙射影,更不要憋在心里无处发泄。当表达完自己的看法后,最好用商量的口吻有礼貌地说:“你看这样做如何?”而不要武断地强迫对方接受自己的观点。

我们的态度应该是诚恳而富有建设性的,尽量能提出改进的方案。批评是为了改进,而不是为了发泄怨气或者打击对方。

2.换位思考——站在对方的立场想问题

孔子日:“己所不欲,勿施于人。”自己不想要的东西,不要强加于他人。换句话说,就是应该学会换位思考,你希望别人怎样对待自己,你就怎样对待别人。

沟通的关键不是沟通的内容而是如何用对方可以接受的方式来沟通。也就是说,怎么做才能令对方心悦诚服。一个人若要使沟通顺利,就必须在态度和行为上掌握分寸,要将心比心,站在别人的立场上多为别人考虑,这样才能相处得更融洽。

在工作中,我们有时可能会遇到这样的情况,明明是出于一番好意,却得不到别人的理解,甚至引起很大的矛盾,以致使工作陷于被动的僵局。这时,就不能一味抱怨他人,而要站在对方的立场上,来一个换位思考,就能找到问题的症结。

与别人进行沟通,就要重视对方的感受,开诚布公,推心置腹,并听取对方的观点。如果每个人只站在自己的角度来理解他人,那他将无法与别人进行有效沟通。因为沟通应该是双向的,而单向的信息传达经常会出现各种各样的误解。

工作中因为某件事发生了冲突,设想如果自己坐那个位置是什么样的感觉,先了解自己的感受,才能更好地了解别人的感受。只有设身处地多为别人着想,才能够最大限度地理解别人,同时,也赢得别人的理解,使团队成员之间的配合更加默契,从而增加团队的凝聚力。

3.培养自己的语言表达能力

从古至今,在很多国人的传统观念中,一直将“少说话,多做事”、“沉默是金”等奉为至理名言,认为只有埋头苦干才是做事的正确态度,而没有意识到沟通的重要性。其实,这是一个不仅需要做,也需要说的时代,如果能够把握好沟通交流的方式与尺度,必然会为自己的职业发展添力加速。