书城成功励志职场智慧
1745200000054

第54章 优雅一跳 (2)

4)调整好心态

公司安排面试是为了找到最佳人选。如果你能以积极的态度去应付面试,那么这种态度会增加你的印象分。

5)把面试当做你上班的第一天

大多数人都把面试当做回答问题。雇主问,你回答。

猎头们建议你应当把面试当做与对方讨论一项新的工作方案的过程,而不是被动地等待人家提问,之后毕恭毕敬地有问必答。

6)在调查该公司情况后合理地提出自己的要求

雇主在向应聘者提供工作机会时不仅仅提供职位头衔与福利,他还在录用过程中转让他的一部分控制权。

要求与即将加入工作组的成员见面并看看自己支配的资源。要求获得更多的薪水——必须在你认为确实值得这个报酬的情况下。另外,不要对雇主将会有什么反应而有所顾虑。只要你很在行地提出合理要求,而不是狮子大开口,好的公司会对那些你认为至关重要的事情加以考虑。

一旦你得到工作待遇要求权,你就有权决定你是否并在什么条件下愿意受雇于该公司。

5别在这些难题面前败下阵来

面试考官会对跳槽者提出一些令人难堪的问题,这类的提问目的是要挖出你的弱点,可以把那些问题诠释成:告诉我为什么我不应该雇用你?

这些问题会造成谈话障碍,当他们一提出时,你要马上警觉并有技巧地去回答。

有经验的面谈主考官最常拿这种问题整人,你必须事先有所准备。

1)你在前一份工作中克服过什么困难

这是个很好的问题,因为,这给了你一个表现自我的机会。你可以这样回答:当初出现问题前,公司的上司和员工均没有料到,问题出现了以后,你把它解决了。

不要把任何过错都归咎于你以前的老板,你要强调的是问题已经解决了,你是解决问题的重要功臣,而且那需要相当的才能才能做得到。

2)据我所知,你的前一份工作是被裁撤掉的

是的,很不幸!即使你的工作是被裁了,这么温顺地默认下来也是错误至极的。

如果你就这么回答,多少带点后悔、懊恼的意味。何不改成回答:“过去两年来很多工作都消失了,那时我们度过了最困难的时期。现在又有一些工作必须废除,我的工作是其中之一。但是我当它是一个极好的机会,我的事业可以再往前拓展,而且我可以到像贵公司这样的公司来施展我的才能。”

在这样的回答中,你暗示了裁撤行动是对事不对人,受影响的人不只一个,而且你对那件事情的看法持乐观的态度。

3)你在某公司为什么待那么久

如果你对前任老板服务多年,最后结果可能会被人认为懒惰、不求上进。

以前你事业的脚步如果没有和公司的脚步一致,你将会有各种各样的困扰。

如果你和公司一起进步,那便一点问题也没有。你可以回答说:“那家公司很好,是个适合上班的地方。况且从我的履历表上你可以看到,我并没有停滞不前。他们很赏识我的能力,也一直很鼓励我,所以我从来不觉得有到其他公司发展的必要。”

4)解释一下你频繁跳槽的原因

这问题好像注定该你赢不了!

如果你以前换过一连串老板,各个工作之间不相关也没有明显的理由,那么你可能麻烦大了。因为人家将会仔细分析你每一次换工作的理由。这时如果这家公司稳定成长,你只需要把理由推给他们就行了。

你可以说:“我不喜欢停滞不前,我总觉得如果要依我想要的速度发展我的事业,我就必须到其他公司才能做得到。我当然会更希望能在同一家公司内扩展我的事业,你们觉得我将会有这个机会留在贵公司服务吗?”

对跳槽者来说,这些都是让人尴尬的问题。但如果回答好了,无疑会给主考官留下一个很好的印象。

6跳槽重要关卡:职务经历表撰写要诀

如何表达履历表无法完全阐述出的经历及热情?这对跳槽者来说很重要。因为对新公司来说,他们已不看重求职者的学历和专业,而更看重求职者的任职经历和工作经验。因此职务经历表中要重点反映这两方面的内容。

职务经历表的格式相当自由。只要格式正确,其内容可随意发挥。只不过,经历表容易显露出应征者的个性。所以,只要能适当地将自己的魅力及自信表现出来,就可在求职过程中取得先机。但是要将经历及经验简单扼要地写出,并不如想像中那么容易。如何制作出一份成功的职务经历表,是常令求职者感到头痛的问题。

职务经历表能够将你所具备的业务经验,参加过的培训,前面工作所得的奖项等明白列出。就算无特别要求,最好也能够和履历表一同提出。

职务经历表的格式基本上是没有限制的。但这并不代表任何体裁皆可使用。无法充分表达重点,或者是使用劣质纸张,皆有可能让面试者对你的印象大打折扣。只有得体又能表现自我的职务经历表,方能帮你迈出成功的第一步。

从所列举出的三种书写格式中,选出最能表达自己经历的格式。

1)编年体形式:最普遍的形式

编年体形式就是把职务经历中进入公司、离开公司、职务更换、转调工作、升迁等,依发生时间顺序来编排。也就是制成年代表。此方式可清楚明白地将经历表示出来。由于制作方式简单,最常被人使用。只是无法明述经历中之吸引人处。

在书写时,以进入公司、职务变动、升迁、转调工作等为段落,分别简述各时期的业务内容、职务、实迹等。文体采用条列方式。须考虑到空白及行距,让看的人能一目了然。

2)文章形式:适合经历少、有特殊情形的人

以文章来表示职务经历,虽在阅读方面不是那么简洁易懂,但却有其他优点。譬如,以在文中详细陈述跳槽理由及自我介绍,来弥补因经历不足而缺乏可记载事项的缺点。当然也可以发挥文章书写能力及表达能力。

由于不是信件,所以请勿使用‘敬启者’、‘敬上’等语。

文末最好有简洁有力的结束语。

3)经历形式:适合有多项业务经验的人使用

适合总务、人事、财务等事务类领导及从事技术职务者,或者有多项业务经验的人使用。此类形式,最好详述个人业务经验,附加上实绩、所取得之资格证书等有利条件。

实绩、职位、资格等有关的经历内容皆需详细说明。为便于阅读,也不排除采用只条列出职务经历的编年体方式。但要注意不要和履历表内容重复。

决定了书写格式之后,再来决定书写内容。书写重点是将自己的经验充分传达给公司。只要知道自己的优点,应该可以写出动人的职务经历表。

制作职务经历表的基本要诀为“质重于量”及“简洁有力”。特别是要能够让不熟知专业用语及没有从事业务的人事负责人也能够理解。最后,要再次检查是否有错字。

7简历“漏洞”如何补

变换职业、失业、改行培训等往往给简历留下不甚美观的“漏洞”,它们是人事主管不愿看到的。常换工作的人会被怀疑没有毅力。下面是能令“空白期”或频繁跳槽显得积极的一些小窍门:

1)很久之前的“空白期”

“通常你未来的老板对你十年前在休息还是在工作不感兴趣。”心理学家及职业战略办公室的应聘专家于尔根·黑塞这样认为。重要的是最近的一两个阶段。“因此应把目前的或是最近的工作经历放在简历的最前面。”

2)短期内没有工作

“如果有半年时间没有工作,那么就要在简历中说明了。”黑塞说。几个月没有工作的应聘者甚至常常要求附加费用。“他们通常比只想换份工作的应聘者状态更好、更有干劲儿。”他补充说。尽管如此,仍希望掩盖短期“空白”的话,可以在简历中不将时间具体到月。

3)长期失业

失业超过半年以上者应说明他在这期间做了什么。“接受再教育及培训或是较长时间的国外经历会给自己加分。”黑塞说。另外,利用工作间的休假照顾父母、祖父母或孩子的应聘者也比较有优势。黑塞说:“这一定要写在简历中。”

4)频繁跳槽

在20~30岁之间频繁换工作不是大问题,这在某些创造性的职业中甚至是重要的。黑塞认为:“应聘者以此来证明他乐于尝试并且具有多方面的才能。”相反,30~40岁年龄段的人应当注意,每份工作至少要做3~4年时间。对于年龄更大的人来说,跳槽就是禁忌了——一份工作绝对要做五年以上。

简历与众不同的应聘者可以用一个简单的方法使简历“妥帖”:“将简历中多个较短阶段合并,例如将其作为你在某一行业的工作申报,只列出最后一两家公司。”这位职业咨询专家如是说。

跳槽也“绅士”

如果你在一家公司工作得不顺心,或是难以有更好的发展,又找到了一份满意的新工作,跳槽到其他公司,虽然很难做到好聚好散,但是只要用心,仍然可以处理得很完美。在等待交接时,请注意保持自己一贯的工作作风,做到善始善终,体面地离去。

1辞职程序及注意事项

1)主动辞职应按下列程序进行

1)决定辞职;

2)选定辞职的日期;

3)申请辞职;

4)整理未完的业务、办理移交;

5)归还文件及办公用具;

6)辞职;

7)领取需要文件证明书。

2)在辞职过程中应注意的事项

这是你在原公司工作的最后几天了,可能你心中已经充满了对新工作的热情,恨不得顷刻之间走出原来公司的大门。但是职场中人一定要有职场操守,即使在这最后几个工作日中,也要注意你的个人形象,保护公司利益。

首先,申请辞职,必须依照公司的规则办理。无论何种公司,在与员工约法三章的规定中,一定有“辞职必须在几天前提出”的要求。这是一项很重要的规定,千万不可忽略。否则出其不意地向公司提出“我明天要辞职”,让他们一下子措手不及,最容易破坏原本相处融洽的劳资关系,引起一些不必要的纠纷。

其次,保持有始有终的负责态度。一般公司都有旺季、淡季之分。工作的节奏也如波涛一般,有高低起伏的时候。例如百货公司通常在换季及岁暮时期最忙碌。你若在此时提出辞职,不免让人认为你是个缺乏社会常识、不懂人情世故的人。所以辞职的时期,最好选择公司业务的淡季,同时,保持有始有终的负责态度。

第三,以书面报告的方式递出辞呈。以书面报告的方式向公司提出辞职,这是一个很基本的常识。偏偏有些人会忽略这一点,只以口头声明,日后引出一些纠纷和冲突。“你知不知道这样突然离职,使得公司原本规划好的作业程序完全被搅乱,损失有多大,你知道吗?”“我已经向您说过我要辞职。”“说?你跟谁说?什么时候?无凭无据……”因此,一定要向公司主管提出书面辞呈,填妥辞职日期之后,正式而且慎重地将辞呈递出。

第四,向公司借用的物品或金钱要列成表格,即刻归还。不要认为这是琐屑的工作,而把它给忽略掉。

第五,业务的交接要负责尽职。离职前处理公司的业务应有头有尾,不要随便推托。应秉承着刚进公司时负责、敬业的态度,坚持至离职前的最后一刻,才无损于自己的人格,并给人留下一个深刻美好的印象。

第六,给继任者一个方便,把经手的事务内容一一详记清楚。离职之前,应将公司的业务交接清楚,不可留下一大堆烂摊子,让接替你职位的人,无从着手接办。应把经手的事务内容一一详记清楚,这举手之劳的工作,对自己总是有利无害。

在辞职的过程中,倘若有一两项做得不彻底,或是不小心忽略掉,对于转职多少都会有影响,甚至由于自己对辞职一事漫不经心的态度,说不定还会发生意料不到的问题。